Die 25+ besten Online-Proofing-Tools zur Beschleunigung Ihrer Projekte

Beim Projektmanagement zählt jede Sekunde. Sie können es sich nicht leisten, Zeit mit der Suche nach Fehlern zu verschwenden. Um sicherzustellen, dass Ihre Projekte frei von Fehlern sind, sollten Sie die besten Online-Proofing-Tools verwenden, die es auf dem Markt gibt. Daher haben wir uns die besten Tools mal genauer angeschaut. 

Was ist Online-Proofing?

Online-Proofing ist der Prozess, bei dem Inhalte unter Verwendung von modernen und funktionsreichen Online-Tools und -Softwares überprüft und freigegeben werden.

Kreativteams können mit diesen Werkzeugen alles, von Texten und Grafiken bis hin zu Videos, an einem zentralen Ort überprüfen. Das Online-Proofing hat damit den ineffizienten und oft komplexen Offline-Proofing-Prozess von früher ersetzt, der oft mit Verwirrung und unübersichtlichem Feedback verbunden war.

Das Online-Proofing ist ein Game Changer im Bezug auf den Freigabeprozess von Inhalten und bietet die folgenden Hauptvorteile:

Schnell

Online-Proofing bedeutet, dass interne und externe Stakeholder gleichzeitig auf die Inhalte zugreifen und innerhalb von Sekunden Feedback geben können. Dies beschleunigt den Proofing-Prozess und verbessert zudem die Gesamteffizienz.

Transparent

Offline-Proofing isoliert die Teammitglieder und führt daher oft zu doppeltem oder widersprüchlichem Feedback. Durch das Online-Proofing wird das Gespräch öffentlich zugänglich gemacht, um somit die Transparenz und auch die Effizienz zu erhöhen.

Präzise

Online-Proofing-Tools erleichtern es internen und externen Stakeholdern, präzises und kontextbezogenes Feedback zu hinterlassen. Die Tage unverständlicher Notizen auf Papier und der damit verbundenen Ineffizienz sind vorbei.

Produktiv

Die besten Online-Proofing-Tools bieten eine integrierte To-Do-Listen-Funktion. Dies hilft den Mitgliedern des Kreativteams sicherzustellen, dass sie kein Feedback verpassen.

Was sind Online-Proofing-Tools?

Der Überprüfungs- und Freigabeprozess ist ein kritischer Teil eines jeden Projekts. Er stellt sicher, dass es keine Fehler gibt. Wenn der Prozess reibungslos verläuft, sparen Sie nicht nur Zeit sondern verbessern auch die Qualität Ihrer Arbeit.

Sie können Online-Proofing-Tools auch einsetzen, um den Überprüfungs- und Freigabeprozess zu automatisieren. Die besten Tools ermöglichen es jedem Mitglied Ihres Teams sich einzubringen egal, ob es sich um einen Projektmanager, Video Ingenieur, Fotografen, Webdesigner oder eine andere Art von Fachpersonal handelt.

Zu den besten Features gehören jetzt Echtzeit-Kollaboration, automatische Nachverfolgung und Status der Überprüfung. Einige Plattformen ermöglichen es auch externen Stakeholdern ihre Kommentare zu hinterlassen, ohne ein Konto anlegen zu müssen. Diese leistungsstarke Funktion beschleunigt den Überprüfungs- und Freigabeprozess.

Bei den anspruchsvollen Online-Proofing-Tools handelt es sich um eigenständige Qualitätsanwendungen. Die hochwertigsten Softwares arbeiten dabei mit ausgeklügelten Verschlüsselungen, die Ihre Inhalte sichern und gleichzeitig ein nahtloses, voll ausgestattetes und mobiles Erlebnis bieten.

Welche Vorteile bietet Ihnen die Verwendung von Online-Proofing-Tools für digitale Projekte?

Werfen wir einen genaueren Blick darauf, warum Sie Online-Proofing-Tools in Ihren digitalen Projekten einsetzen sollten.

Erhöhte Transparenz

Digitale Projekte können oft außer Kontrolle geraten und schwierig zu verwalten sein. Wenn Ihr Team den Überblick verliert und Schwierigkeiten hat die neueste Version eines Projekts zu finden, kann dadurch viel Zeit verloren gehen. Online-Proofing-Tools können Ihnen also dabei helfen, dass sich Ihr Team nur auf die neueste Version Ihres Projekts konzentriert

Unterschiedliche Stakeholder leicht in den kreativen Prozess einbeziehen

Eine Vielzahl von Stakeholdern im gesamten Unternehmen müssen Feedback und ihre Freigabe zu digitalen Projekten geben. Das schließt auch die verschiedenen Mitglieder Ihres Teams und die Senior-Level-Stakeholder ein. Dieser Aspekt eines Projekts kann jedoch eine Herausforderung darstellen, wenn die Teammitglieder ihre Kommentare über verschiedene Kanäle hinzufügen. Das verursacht nur allzu oft Chaos. Online-Proofing-Tools eliminieren diese Gefahr von Verwirrung, indem sie das gesamte Feedback auf einer Plattform bündeln. 

Schnellerer Überprüfungs- und Freigabeprozess

Der Überprüfungs- und Freigabeprozess dauert oft viel zu lange und die Bearbeitungsrunden können endlos werden. Das kann dazu führen, dass Sie Termine und Ziele nicht einhalten. Daher rationalisieren Online-Proofing-Tools diesen Prozess und machen ihn somit schneller und effektiver.

Schnellerer Abschluss von Projekten 

Jede zusätzliche Minute, die Sie für Ihr Projekt aufwenden, verringert seine Rentabilität. Mit anderen Worten: Sie wollen Ihre Kunden beeindrucken, indem Sie Projekte so schnell wie möglich und ohne Qualitätseinbußen durchführen. Mit Online-Proofing-Tools können Termine vorverlegt werden, was die Rentabilität steigert und die Ergebnisse verbessert.

25+ Online-Proofing-Tools im Überblick

Sie sind auf der Suche nach den besten Online-Proofing-Tools? Hier stellen wir Ihnen über 25 Optionen vor, die Ihnen zur Verfügung stehen.

1. Filestage

Filestage Online-Proofing-Tool

Filestage bietet Projektmanagern eine bessere Möglichkeit, digitale Projekte zu verwalten und kontextbezogenes Feedback zu sammeln. Kreativ- und Marketingfachleute verlassen sich auf dieses leistungsstarke Werkzeug, um klares Feedback einzuholen und Fehler in ihrer Arbeit zu beseitigen.

Dieses Tool ist extrem einfach zu bedienen und Sie können hiermit Projekte sowohl mit internen als auch externen Stakeholdern teilen. Da es ebenfalls möglich ist jede Art von Medien zu überprüfen, können Sie dieses Tool zum One-Stop-Shop für Ihr Online-Proofing machen. 

2. GoVisually

GoVisually Screenshot

GoVisually bietet Projektmanagern einen optimierten kreativen Überprüfungs- und Freigabeprozess, der darauf abzielt, die Produktion zu beschleunigen, indem er Marketing- und Designteams dabei unterstützt, effektiver zu arbeiten. Dieses Tool hat jedoch einige organisatorische Probleme, die es erschweren können, das richtige Projekt zu finden.

In der Überprüfungs- und Freigabephase ist die Zeit von entscheidender Bedeutung, sodass die Suche nach dem richtigen Projekt die Effizienz negativ beeinträchtigen könnte. Es könnte auch zu einer gewissen Verwirrung unter den Teammitgliedern führen und Zeitverschwendung und falsche Priorisierung zur Folge haben. 

3. GoProof

GoProof Screenshot

GoProof ist eine Plattform für das Proofing von Software und Kollaboration, die darauf abzielt, den Überprüfungs- und Freigabeprozess zu optimieren. Trotz der Qualität der Plattform haben sich die Nutzer darüber beschwert, dass wichtige Funktionen hinter einer teuren Premium-Version verborgen sind.

Als Projektmanager ist es Ihre Aufgabe, sowohl Ihren kreativen Arbeitsablauf zu verwalten als auch die Rentabilität Ihrer Projekte sicherzustellen. Mit anderen Worten: Sie sollten sich überlegen, ein Tool zu finden, das kosteneffizienter ist und die Rentabilität Ihrer Projekte erhöht.

4. Approval.Studio

Approval Studio Screenshot

Approval.Studio will als Online-Überprüfungstool die erste Wahl für KMUs sein, da es sich in erster Linie auf die Überprüfung von Designarbeiten konzentriert. Dieser Design-Fokus kann für Benutzer, die Unterstützung in anderen Formaten wie Videos und GIFs benötigen, enttäuschend sein.

Moderne Marketing- und Kreativteams arbeiten mit einer Vielzahl von Medien. Mit anderen Worten: Sie werden ein Tool benötigen, das in der Lage ist, eine umfassendere Palette von Dateiformaten zu unterstützen.

5. Screenlight

Screenlight Screenshot

Screenlight soll Kreativteams helfen, Feedback klar darzustellen und Videoprojekte schnell voranzutreiben. Trotz der Leistungsfähigkeit der Plattform beschweren sich einige Benutzer über Folgendes: 

  • Fehlende Versionierung
  • Keine Unterstützung für Side-by-Side-Vergleiche
  • Schwierigkeiten mit der Benutzeroberfläche 

Beim Online-Proofing ist die Versionierung ein unverzichtbares Feature. Daher müssen Sie Ihre Projektliste unter Kontrolle halten, die Transparenz fördern und sicherstellen, dass Ihr Team auf dem richtigen Weg und auf dem neuesten Stand ist.

6. Notism

Notism Screenshot

Notism unterstützt Kreativ- und Marketing-Teams dabei, Design- und Videoarbeiten zu teilen, zu überprüfen und freizugeben. Die Benutzer sollten jedoch vorsichtig sein, da es einige Beschwerden darüber gab, dass Dateien ersetzt anstatt dupliziert wurden.

Sie wollen dieser Art von Frustrationen nicht zum Opfer fallen. Um Zeit zu sparen und Ihnen zu helfen, die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen, muss das von Ihnen verwendete Online-Proofing-Tool Klarheit und eine einwandfreie Versionskontrolle bieten.

7. Ziflow

Ziflow Screenshot

Ziflow ist eine Online-Proofing-Software, welche die Überprüfung und Freigabe von kreativen Inhalten optimiert. Eine Funktion zur Aufgabenverwaltung ist jedoch nicht enthalten, sodass Benutzer möglicherweise feststellen werden, dass die Benachrichtigungseinstellungen schwierig zu konfigurieren sind. Das kann den Arbeitsablauf stören.

Es ist wichtig, dass Projektmanager so wenig Ablenkung wie möglich haben. Wenn Sie für die Leitung eines multidisziplinären Teams verantwortlich sind, wollen Sie nicht mit Unterbrechungen und Unannehmlichkeiten kämpfen.

8. Workfront

Workfront Screenshot

Das Ziel von Workfront ist es, Unternehmen zu verbinden und multidisziplinären Teams die Zusammenarbeit im digitalen Zeitalter zu erleichtern. Obwohl es unternehmensweites Projektmanagement anbietet, kann dessen Einrichtung oft mehrere Wochen dauern. 

Die besten Online-Proofing-Tools sind Plug-and-Play-Tools und bieten allen Stakeholdern eine reibungslose Erfahrung. Wenn Sie viel Zeit für die Konfiguration und Verwaltung eines anderen Tools aufwenden müssen, büßen Sie an Zeit ein, die Sie effektiver nutzen könnten. 

9. Aproove

Aproove Screenshot

Aproove ist ein Online-Proofing-Tool, das sich an vielbeschäftigte Marketing-Teams richtet. Ziel dieser Plattform ist es, die Zusammenarbeit einfach und schnell zu gestalten. Einige Benutzer sind jedoch besorgt, dass das Tool externen Stakeholdern zu viel Kontrolle bietet, was die Arbeitsabläufe erschwert.

Sie werden ein Online-Überprüfungs-Tool wollen, das es Ihren externen Stakeholdern erleichtert, Kommentare und Feedback zu hinterlassen. Gleichzeitig möchten Sie aber auch die Anzahl der Benutzer einschränken, die direkt Änderungen an den Materialien vornehmen können. Andernfalls können Änderungen zunehmend problematisch werden und dies würde Ihre Arbeit unterbrechen.

10. inMotionNow

inmotionnow Screenshot

InMotionNow befähigt Kreativteams zu einer stärkeren Zusammenarbeit mit Kunden und Stakeholdern. Trotz einem ansonsten sauberen Interface empfinden es einige Benutzer als schwierig, die Kontoeinstellungen zu konfigurieren und das Beste aus dem Tool herauszuholen.

Da die besten Online-Proofing-Tools einfach einzurichten und zu starten sind, werden umständliche Anwendererfahrungen unweigerlich überflüssig. 

11. Pastel

Pastel Screenshot

Pastel ist ein Tool für visuelles Feedback, das sich an Webdesigner, Entwickler und Agenturen richtet. Sein Ziel ist es, während des gesamten Projekts einen nahtlosen Feedback-Prozess zu gewährleisten. Einige Kunden finden, dass die Benutzeroberfläche besser sein könnte und vermissen die Versionshistorie. 

Dieses Tool ist ausschließlich dazu gedacht, Kreativteams bei der Zusammenarbeit auf Websites zu unterstützen. Obwohl es diese Lücke gut ausfüllt, ist es nicht für andere Inhalte optimiert. Wenn Sie also mit einer Vielzahl von Dateitypen arbeiten, sollten Sie sich vielleicht ein umfassenderes Tool suchen.

12. ConceptShare von Deltek

Deltek Conceptshare Screenshot

ConceptShare ist ein Online-Proofing-Tool, das sich an Kreativ- und Marketing-Teams richtet. Sein Ziel ist es, diesen Teams die schnelle Lieferung von Inhalten zu geringeren Kosten zu ermöglichen. Einige Benutzer sind jedoch der Meinung, dass die fortgeschrittenen Funktionen schwer zu erlernen sind.

Als Projektmanager werden sie ein intuitives Tool wollen, das Ihnen hilft, schnell präzises Feedback zu erhalten, ohne Ihre internen und externen Stakeholder zu frustrieren. Wenn ein Tool eine steile Lernkurve hat, kann das zu Frustration und Ineffizienz führen.

13. ReviewStudio

ReviewStudio Screenshot

ReviewStudio ist eine kollaborative Proofing-Plattform, die eine einfache, visuelle Schnittstelle zur Anmerkung und Freigabe einer Reihe von Medientypen bietet. Aber der Mangel an Zeitstempeln in den Kommentaren kann verwirrend sein.

Damit Ihr Team effizient und effektiv arbeiten kann, muss Ihr Feedback kristallklar sein. Wenn Ihr Team Zweifel bezüglich der Hierarchie der Kommentare hat, könnte es falsche Entscheidungen treffen, die sich negativ auf die Qualität des Endprodukts auswirken.

14. RemarkHQ

 RemarkHQ Screenshot

RemarkHQ bietet Video-Kollaboration in Unternehmensqualität. Insbesondere können Sie damit Videos auf jedem Gerät abspielen, überprüfen und freigeben. Trotz der Stärken der Plattform liegt der Fokus ausschließlich auf Videos, sodass sie möglicherweise nicht allen Ihren Bedürfnissen nachkommt.

Es ist wichtig, dass Sie eine anpassungsfähige App auswählen. Aber selbst wenn Ihr aktuelles Projekt ein Video benötigt, sollten Sie ein Tool wählen, das nicht nur damit umgehen kann. Mit anderen Worten: Stellen Sie sicher, dass Ihr Tool auch in Zukunft nützlich ist, damit Ihr Team es nicht vergeblich erlernt.

15. SyncSketch

Syncsketch Screenshot

SyncSketch bietet seinen Nutzern eine kollaborative Medien-Überprüfung in Echtzeit in der Cloud. Dieses Tool verfügt zwar über eine unterhaltsame Möglichkeit, allgemeines Feedback zu erhalten, aber es bietet kein Aufgabenmanagement, sodass es die Effizienz von Marketing- und Kreativteams reduziert.

Was Sie brauchen, ist ein Online-Proofing-Tool, mit dem Sie auf der Grundlage des erhaltenen Feedbacks einfach Aktionen erstellen können. Das Aufgabenmanagement ist ein wichtiges Merkmal, das Ihrem Team helfen kann, auf das erhaltene Feedback zu reagieren.

16. Vidhub

Vidhub Screenshot

Vidhub ermöglicht es Marketing- und Kreativteams, detailliertes, zeitcodiertes Feedback zu Videos zu senden. Dieses Tool ist einfach zu bedienen und reich an Funktionen, bietet jedoch nur eine begrenzte Funktionalität für Aufgabenmanagement und Freigabe an. 

Die besten Online-Überprüfungs-Tools ermöglichen es, die Freigabe der verschiedenen Stakeholdern einzuholen. Diese Funktion verbessert die allgemeine Transparenz und fördert die Verantwortbarkeit. Ohne diese Funktion ist es schwierig, zu wissen, wann der Überprüfungs- und Freigabeprozess abgeschlossen ist und wann jeder Stakeholder mit dem Projekt zufrieden ist.

17. QuickReviewer

Quickreviewer Screenshot

Der QuickReviewer ist ein Werkzeug, das die Produktivität von Kreativ- und Marketing-Teams verbessern soll, indem es gemeinsame Überprüfungen und schnellere Freigaben ermöglicht. Die Plattform bietet jedoch noch keine mobile Version, was den Komfort und die Flexibilität reduziert.

Das von Ihnen gewählte Online-Proofing-Tool muss so zugänglich wie möglich sein. Ihre internen und externen Stakeholder bevorzugen vielleicht Tablets und andere mobile Geräte und werden womöglich erwarten, auf ihnen arbeiten zu können. Wenn Sie diese Präferenzen erfüllen können, werden Ihre Stakeholder sich mit Ihrem Feedback wohler fühlen.

18. Kollaborate

Kollaborate Screenshot

Kollaborate ist eine Cloud-Workflow-Plattform für Videoprofis. Es stammt von Digital Rebellion und kann mit dessen anderen Apps integriert werden. Aber um den vollen Nutzen aus diesem Tool zu ziehen, laufen die Nutzer Gefahr, in ein Ökosystem hineingezogen zu werden, das kontraproduktiv sein könnte. 

Im Allgemeinen werden Sie sich für ein spezialisiertes, eigenständiges Tool entscheiden wollen, das Ihnen hilft, Komplexität zu reduzieren, Stakeholdern die Verwendung zu erleichtern, Ihre Arbeitsabläufe zu schützen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. 

19. Cospective

Cospective Screenshot

Cospective bietet zwei verschiedene Tools, um Marketing- und Kreativteams bei der Überprüfung ihrer Videoinhalte zu unterstützen. Das Fernüberprüfungstool ist sehr präzise und bietet den Benutzern hochauflösende Videos mit hohen Bildraten. Allerdings ist das Tool teuer, sodass es wahrscheinlich über die Bedürfnisse der meisten Marketing- und Kreativteams hinausgeht.

Es ist wichtig, ein Online-Überprüfungstool zu wählen, das genau Ihren Bedürfnissen entspricht. Sie sollten auch den Zielmarkt und den Umfang des Tools untersuchen. Wenn Sie eine kleinere Agentur sind, ist es sinnvoll, mit einem Tool zu arbeiten, das Ihren besonderen Bedürfnissen besser entspricht.

20. PageProof

PageProof Screenshot

PageProof ist ein Online-Überprüfungs- und Freigabesystem. Benutzer können eine Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich Grafiken, Präsentationen, Videos und Websites überprüfen. Da PageProof jedoch über keinen Abschnitt für Kurzanweisungen verfügt, könnten Projektmanager feststellen, dass sie zu viele Benachrichtigungen erhalten.

Das von Ihnen gewählte Online-Proofing-Tool soll die Diskussion erleichtern und es Ihnen leicht machen Ihre Stakeholder auf dem neuesten Stand zu halten. Diese Funktionen können die von Ihnen gewählte Plattform zu einer zentralen Anlaufstelle für den Überprüfungs- und Freigabeprozess machen.

21. LookAt

LookAt Screenshot

LookAt ist ein cloud-basiertes Überprüfungs- und Kollaborationstool, das die Zusammenarbeit schnell und einfach machen soll. Einige Nutzer beschweren sich jedoch über das Preis-Leistungs-Verhältnis, obwohl die 360°-Videovorschau eine willkommene Funktion ist.

Wenn Sie sich für ein Online-Proofing-Tool entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie die Preise gründlich untersuchen. Auf dem Markt gibt es eine Reihe von Preisstrukturen. Um Ihr Projekt rentabel zu machen, zählt jeder Cent, also stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Instrument wirtschaftlich sinnvoll ist.

22. ProofQuick

ProofQuick Screenshot

ProofQuick beschleunigt die Design-Freigabe. Obwohl dieses Tool darauf abzieht, Kreativ- und Marketingabteilungen beim Geld und Zeit sparen zu unterstützen, ist es etwas veraltet. Außerdem handelt es sich um eine HTTP-Website, was zu Sicherheitsrisiken führen könnte.

Ihr Online-Proofing-Tool muss sicher sein und eine unschlagbare Verschlüsselung bieten. Da Sie möglicherweise vertrauliches Material in Ihren Kommentaren teilen, können Sie nicht riskieren, derjenige zu sein, der Informationen durchsickern lässt. Die Compliance-Regeln innerhalb Ihrer Organisation verlangen also möglicherweise, dass Ihre Tools ein bestimmtes Maß an Sicherheit bieten.

23. WebProof

Webproof Screenshot

WebProof ist ein einfaches, effektives Tool, das Ihren Arbeitsablauf und die Kollaboration erleichtern soll. Leider beklagen sich viele Benutzer, dass die Benutzeroberfläche veraltet und schwer zu navigieren ist, was ein K.O.-Kriterium sein könnte, wenn Ihre Stakeholder nahtlose Anpassungen vornehmen wollen. 

Sie benötigen ein Online-Proofing-Tool, das intuitiv und leicht verständlich ist. Da Ihre internen und externen Stakeholder über ein unterschiedliches Maß an technischen Fähigkeiten verfügen, sollten Sie sichergehen, dass das Tool benutzerfreundlich ist. Mit anderen Worten: Sie werden ein modernes Tool verwenden wollen, das die gängigsten UI- und UX-Konventionen einhält.

24. Slope

Slope Screenshot

Slope ist ein cloud-basiertes Kollaborationstool, das Teams die Planung, Nachverfolgung und Überprüfung ihrer kreativen Arbeit erleichtert. Einige Nutzer beschweren sich darüber, dass der Dienst nicht robust ist und dass die Upload-Geschwindigkeiten häufig zu wünschen übrig lassen.

Ihr Online-Proofing-Tool sollte schnell und leistungsfähig sein. Große Dateien könnten einigen Tools Schwierigkeiten bereiten, was zu Frustration und Effizienzverlust führen kann. Es kann sogar zu Funktionsfehlern wie Desynchronisation führen, die Ihren Überprüfungs- und Freigabeprozess gefährden.

25. Ashore

Ashore Screenshot

Das Ziel von Ashore ist es, zu verhindern, dass Proofs auf hoher See verloren gehen, indem es Online-Proofing für Kreative anbietet. Trotz der Tatsache, dass der Schwerpunkt des Tools auf Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit liegt, klagen einige Benutzer darüber, dass die Bedienung oft umständlich ist.

Viele Online-Proofing-Tools legen Wert auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, aber die Ergebnisse können stark variieren. Bevor Sie Ihr Team dazu ermutigen, ein bestimmtes Tool zu übernehmen, sollten Sie sicher sein, dass Sie kostenlose Testversionen ausprobieren und jedes Tool bewerten. Durch diese Taktik erhalten Sie eine bessere Benutzerfreundlichkeit und es ist eine gute Möglichkeit, um zu beurteilen, wie das Tool von Ihren Stakeholdern aufgenommen werden könnte.

26. Cage

Cage Screenshot

Das Ziel von Cage ist es, Teams bei einer besseren Zusammenarbeit und schnellerem Projektabschluss zu helfen. Das Tool für Medien-Kollaboration und Projekt-Workflow soll Projekte vorantreiben. Obwohl diese Plattform sehr beliebt ist, ist ihr Datei-Übersichtstool etwas verwirrend. Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, kann es immer schwieriger werden, den Überblick über angeforderte Änderungen zu behalten.

Es ist sehr wichtig, dass das von Ihnen gewählte Tool einfach und intuitiv ist. Denken Sie daran, dass Sie in ein Online-Proofing-Tool investieren, das Verwirrung beseitigt und die Transparenz erhöht. Wenn es also Verwirrung stiftet, lohnt es sich nicht, es zu benutzen.

27. BLUE Software

Blue Screenshot

Blue Software bietet ein Online-Proofing-Tool an, das Teil seiner Projektmanagement-Lösungen ist. Da das Tool Teil einer größeren Software-Suite ist, könnten einige Teams feststellen, dass es nicht über die Bequemlichkeit und Einfachheit von alternativen Tools verfügt.

Wenn ein Online-Proofing-Tool Teil einer größeren Suite ist, kann es sein, dass es bestimmte Funktionen nicht enthält und eine Integration mit dem gesamten System erfordert. Dieses Element kann Ihre Stakeholder frustrieren und Sie daran hindern, auf bestimmte Funktionen zuzugreifen.

28. CrossCap

CrossCap Screenshot

CrossCap ist eine Marketing-Management-Software, die sich an die Geschäftsanforderungen jedes einzelnen Kunden anpasst. Da dieses Tool jedoch nicht speziell für das Proofing gedacht ist, könnte es für die Benutzer umständlich und unklar sein. 

Die besten Online-Proofing-Tools konzentrieren sich auf diesen heiklen und anspruchsvollen Bereich. Wenn ein Unternehmen eine breite Palette von Funktionen und Tools anbietet, kann die Qualität aufgrund mangelnder Fokussierung leiden.

Fazit

Online-Proofing-Tools verdienen einen Platz in Ihrem Projektmanagement-Arsenal. Sie können Ihren Überprüfungs- und Freigabeprozess transformieren, indem sie Ihre Teamarbeit intelligenter machen und Ihre Arbeit auf die nächste Stufe heben.