Der ultimative Leitfaden über Brand-Management-Software

Markenmanagement-Software

Es gibt viele Gründe, warum das Markenmanagement ohne die Unterstützung einer spezialisierten Software ein schwieriger Prozess ist.

Unabhängig von der Größe des Unternehmens gibt es höchstwahrscheinlich Hunderte, wenn nicht Tausende von bestehenden Dateien zu verwalten. Außerdem werden jede Woche neue Marken-Assets – sowohl digital als auch gedruckt – erstellt. Dabei könnte leicht ein ganzes Team von Mitarbeitern an der Erstellung dieser Assets beteiligt sein.

Die manuelle Überwachung jedes einzelnen dieser Elemente und die Sicherstellung, dass alle mit dem Branding Ihres Unternehmens übereinstimmen, ist, gelinde gesagt, eine ziemlich große Herausforderung.

Zum Glück widmen wir uns in diesem Artikel der Erläuterung der Vorteile von Brand-Management-Plattformen und skizzieren alles, was Sie bei der Auswahl und Verwendung dieses innovativen Tools beachten müssen.

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Was ist eine Brand-Management-Software?

Brand-Management-Software ist eine spezialisierte digitale Softwarelösung, die Brand-Managern und Marketingteams dabei hilft, Marketingmaterialien über alle Bereiche hinweg markenkonsistent zu gestalten. Die Software wurde speziell entwickelt, um das Markenmanagement und den Prozess der Verwaltung von Brand-Assets zu vereinfachen.

Markenmanagement umfasst die Strategie und den Prozess, der Unternehmen dabei hilft, alle ihre Markeninhalte sorgfältig zu verwalten. Diese Praxis stellt sicher, dass alle Inhalte des Unternehmens konsistent, fehlerfrei und „on-brand“, also getreu der Marke, sind.

Dementsprechend ist Software für das Markenmanagement von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, Unternehmen beim Aufbau einer Marke zu unterstützen, die den Zielmarkt erfolgreich anzieht und anspricht. Sobald dies erreicht ist, hilft ein Brand-Management-System auch dabei, diesen Erfolg aufrechtzuerhalten. Außerdem stellt es sicher, dass neue Materialien – ob es sich nun um E-Mail-Header, TV-Spots, Social-Media-Posts oder ein neues Produktetikett handelt – ebenso effektiv sind.

Eine solche Software ist besonders nützlich für große Unternehmen oder Firmen, die in der Kreativbranche tätig sind und über ein hohes Volumen an Assets und digitalen Medien verfügen.

Die Aufgabe der Brand-Management-Software besteht also darin, den Managern zu helfen, die Markenkonsistenz auf eine strategischere, effizientere und strukturiertere Weise aufzubauen. Mit Hilfe dieses Tools kann ein Unternehmen schnell einen klaren und durchdachten Markenführungsprozess etablieren, der über eine Vielzahl von Projekttypen hinweg erfolgreich umgesetzt werden kann.

Was sind die Vorteile des Einsatzes von Brand-Management-Tools?

Wie Sie sich vorstellen können, ist ein Brand-Management-System ein unerlässlicher Teil der Marketingstrategie eines Unternehmens und ist auch für das Unternehmenswachstum von grundlegender Bedeutung. Die Implementierung eines „digital Brand-Management“ in Form einer Brand-Management-Software bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich.

Manager sollten diese Art von Software als Kernbestandteil des Erstellungsprozesses für jede einzelne Art von Marken-Assets verwenden. Um Konsistenz und Effizienz zu gewährleisten, sollte es außerdem in allen Teilen dieses Prozesses eingesetzt werden – von der Erstellung bis hin zur Veröffentlichung.

Im Folgenden haben wir einige der wichtigsten Vorteile aufgeführt, die sich aus der Integration dieses Tools in Ihren Prozess ergeben.

Vereinfachung Ihres Systems

Diese Form der Content-Management-Hilfe fördert die Etablierung und Nutzung klarer, einheitlicher Schritte – wie sie in Ihrem Markenrichtlinien-Dokument und Ihrem Review- und Freigabeprozess skizziert sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Team Aufgaben auf einheitliche Weise und strukturiert angeht.

Optimale Organisation

Es dient auch als Software für die Verwaltung digitaler Assets. Mit einem zentralisierten, cloudbasierten Netzwerk von Speicherordnern bietet es den Anwendern die Möglichkeit, alle Assets zu sortieren und übersichtlich zu speichern.

Zeit und Geld sparen

Mit einem Brand-Management-Tool und all seinen praktischen Funktionen wird Ihr Brand-Management-Prozess viel effizienter und schneller ablaufen. Außerdem können bestehende Markeninhalte, die sich bereits an den Styleguide Ihres Unternehmens halten, leichter gefunden und wiederverwendet werden. So sparen Sie sich die Kosten für das Anlegen neuer Elemente bei jeder neuen Anfrage.

Markenkonsistenz einfacher erreichen

Das ist ein großer Vorteil: Die konsistente Produktion von On-Brand-Content ist etwas, das alle Unternehmen anstreben, besonders wenn sie wachsen wollen. Sie ist der Eckpfeiler der Markenführungsstrategien. Spezialisierte Software macht es für Brand-Manager viel einfacher, alle Brand-Assets des Unternehmens zu überwachen – einschließlich der Möglichkeit, neue Grafiken und gestaltete Brand-Assets freizugeben – und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie mit den Brand Guidelines und der Markenidentität des Unternehmens übereinstimmen. So lässt sich auch internationales Brand-Management leichter umsetzen.

18 Brand-Management-Systeme zur Vereinfachung Ihrer Workflows

Jetzt geht es ans Eingemachte: Wir wollen das richtige Werkzeug für Sie finden.

Nachfolgend haben wir einige der besten Brand-Management-Systeme aufgelistet, die es derzeit gibt. Natürlich haben wir außerdem und die Stärken und Schwächen der einzelnen Produkte aufgeführt, um Ihnen die Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Filestage

Filestage Dashboard Übersicht über Ihre Brand Assets

Filestage ist eine Online-Proofing-Software, die Marketing- und Kreativteams hilft, den Review- und Freigabeprozess für jede Art von Assets zu vereinfachen. Die zentralisierte Plattform macht es einfach, Bilder, Videos oder Textdateien mit Kollegen und externen Partnern zu teilen, zu diskutieren und freizugeben.

Reviewer können direkt in der Datei klares und präzises Feedback hinterlassen, sowie ihre Kommentare untereinander diskutieren und Änderungen vorschlagen. Die Content Creator und Editoren können dann die Liste der Kommentare durchgehen und die nötigen Änderungen an der Datei vornehmen, um anschließend die neue Version für eine weitere Review-Runde oder die endgültige Freigabe zu teilen.

Auf diese Weise können Teams sicherstellen, dass jedes freigegebene Marketing-Asset mit den Brand Guidelines übereinstimmt und frei von Fehlern ist. Darüber hinaus verbessert Filestage die Zusammenarbeit und reduziert Fehlkommunikation im Freigabeprozess.

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IntelligenceBank

IntelligenceBank Markenführung

IntelligenceBank ist ein All-in-One-Tool für digitales Brand-Management, das entwickelt wurde, um effiziente Lösungen für die Marketingaktivitäten von Unternehmen zu bieten. Es hilft Markenmanagern sicherzustellen, dass jedes einzelne Marken-Asset vollständig markenkonform bleibt.

IntelligenceBank ist auch darauf ausgelegt, die Flexibilität zu fördern, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit anderen Teams oder involvierten externen Parteien. Auf dieses einzige cloudbasierte System können Benutzer aus verschiedenen Teams und Standorten problemlos zugreifen, was das internationale Brand-Management fördert.

Darüber hinaus sorgen die intuitive erweiterte Suche, benutzerdefinierte Metadaten und KI-Tagging-Funktionen dafür, dass Brand-Assets von allen Benutzern leicht gefunden werden können. All diese Funktionen sind darauf ausgerichtet, Unternehmen dabei zu helfen, den ROI ihrer Inhalte zu steigern.

Celum

Celum Brand Asset Management

Das Content Hub Tool von Celum ist eine Digital-Asset-Management-Software, die mehrere Probleme auf einmal lösen soll. Es bietet nicht nur ein leicht zugängliches Online-Speichersystem für Ihre Dateien, sondern ermöglicht Ihnen auch eine effizientere Verwaltung eben jener Dateien, indem Sie diese mit Ihrem bestehenden Produktinformationsmanagement (PIM)-System abstimmen können. Zusätzlich können Sie sogar Produktinformationen und entsprechende Multimedia-Inhalten miteinander abstimmen.

Das ist auch eine große Hilfe für Unternehmen, die eine Omni-Channel-Vertriebsstrategie anwenden. Mit Celum können Anwender ihre Dateien in das gewünschte Ausgabeformat konvertieren, um anschließend das benötigte Asset so zu integrieren, dass es am besten zu den Anforderungen des jeweiligen Commerce-Tools passt, welchesdas Unternehmen verwendet.

Darüber hinaus können Anwender über das Tool auf Brand Guidelines zugreifen und diese in einen automatisierten Prüf- und Freigabeprozess einbinden.

Canto

canto brand digital asset management

Canto ist eine Digital-Asset-Management-Lösung für Unternehmen, die über einen scheinbar unendlichen Vorrat an Marken-Assets verfügen. Mit dieser sehr leistungsfähigen Software können Sie eine große Anzahl von Online-Dateien, Dokumenten und Multimedia-Dateien speichern und schützen.

Neben der Speicherung dieser Assets hilft Canto den Markenmanagern auch dabei, ihr Dateisystem (einschließlich verschiedener Versionen und veralteter Inhalte) besser zu organisieren und sie dann teamübergreifend und mit externen Stakeholdern zu teilen – alles auf einer Plattform. Diese Freigabe kann über einen einfachen Online-Link erfolgen, so dass keine großen E-Mail-Anhänge mehr benötigt werden oder ein Bild ausgedruckt werden muss, um es einem Kollegen zu zeigen.

Wedia

wedia cloud-basiertes digitales Asset-Management-Tool

Wedia bietet ein cloudbasiertes Digital-Asset-Management-Tool, das speziell für Marketer entwickelt wurde. Mit dieser Content-Management-Software können Marketing-Teams eine große Menge an Marken-Assets verwalten, die eine Vielzahl von unterschiedlichen Dateitypen umfassen.

Darüber hinaus hilft Wedia nicht nur bei der Verwaltung dieser Assets, sondern ermöglicht auch einen weitaus schlankeren Marketingprozess auf breiter Front. Dazu gehört, den Ideenfindungsprozess und die Produktion neuer Assets zu beschleunigen, ihre Erstellung so zu verwalten, dass die Markenkonsistenz gewährleistet ist, und es einfacher zu machen, mit diesen Inhalten personalisierte Kundenerlebnisse zu schaffen.

Papirfly

Papirfly brand consistency

Papirfly bietet eine zentralisierte Lösung für die Brand-Management Strategie eines Unternehmens. Das Tool ist skalierbar ausgelegt und kann die Anforderungen eines Unternehmens jeder Größe erfüllen.

Dieses Brand-Management-System bietet eine Plattform, die für Marketing-Teams entwickelt wurde. Tatsächlich wurde es sogar von erfahrenen Marketingfachleuten entwickelt, so dass Sie sicher sein können, dass es eine intuitive Lösung für die häufigsten Probleme von Marketingteams bietet.

Papirfly eröffnet einen klaren Überblick über den Workflow eines Teams – von der Planung über die Erstellung des Assets bis hin zur Veröffentlichung, Freigabe und schließlich der digitalen Analyse der Kampagne, um den Erfolg zu bewerten. Dabei macht es die verbesserte Transparenz viel einfacher, die Arbeit pünktlich abzuliefern.

Bynder

bynder brand asset software

Bynder ist eine Digital-Asset-Management-Plattform, die es Teams ermöglicht, bei der Erstellung neuer Marken-Assets eine cloudbasierte Zusammenarbeit in Echtzeit durchzuführen.

Die Software wurde entwickelt, um Markenmanager in einer Reihe von wichtigen Aspekten zu unterstützen, einschließlich der Verwaltung von digitalen Assets und der zentralen Speicherung dieser Dateien. Bynder bietet auch einen kollaborativen kreativen Workflow-Raum und Markenvorlagen (die sich eng an den Styleguide des Unternehmens halten) sowohl für digitale als auch für gedruckte Brand-Assets.

Marketing-Teams können mit der neuesten Ergänzung von Bynder auch elegante und beeindruckende Videoinhalte erstellen – ein spezialisiertes Video Brand Studio, das speziel für die Verwaltung von videobasierten Branded-Assets entwickelt wurde.

Brandworkz

brandworkz Marken-Asset-Management

Brandworkz bietet eine intuitive Lösung für das Brand-Asset-Management. Es ermöglicht Anwendern, eine unverwechselbare, konsistente Marke mit Wiedererkennungswert aufzubauen, mit der sie sich in einem überfüllten Markt abheben können. Zusätzlich kann Brandworkz modifiziert werden, um den Bedürfnissen Ihres Branding-Teams gerecht zu werden.

Zu den verfügbaren Funktionen gehören eine Digital-Asset-Management-Plattform, eine Workflow- und Annotationsfunktion sowie ein Brand-Showcase-Tool, mit dem ein Brand Manager dem größeren Team erfolgreiche Branding-Beispiele vorführen kann. Alle diese Tools führen Marketer durch den gesamten Prozess der Erstellung eines neuen Marken-Assets – vom Web bis hin zur Veröffentlichung.

Third Light

third light digital asset management

Third Light bietet eine hocheffiziente und einfach zu bedienende Digital-Asset-Management-Plattform. Zu den Funktionen dieses Tools gehört eine Direct-Messaging-Funktion, die Teams die Möglichkeit gibt, nahtlos und in Echtzeit an Online-Projekten zusammenzuarbeiten.

Die digitalen Assets eines Unternehmens können zum digital Brand-Management im online- und cloudbasierten Dateisystem von Third Light gespeichert werden. Auf jedes einzelne Medium kann der Benutzer einfach zugreifen und es bei Bedarf synchronisieren, teilen und bearbeiten.

Diese Markenmanagement Lösung ist speziell für den Einsatz von Unternehmen konzipiert, die über ein hohes Volumen an digitalen Medien verfügen, wie z. B. Agenturen, Fotografen, Videografen und Verlage.

Filecamp

filecamp Medienbibliothek-Software

Filecamp ist eine Software für Medienbibliotheken, die gleichzeitig eine hocheffektive Lösung für die Verwaltung digitaler Assets darstellt. Mit diesem cloudbasierten Tool können Benutzer ihre eigene On-Brand-Plattform erstellen, auf der alle digitalen Assets des Unternehmens in einem leicht zugänglichen und übersichtlichen Ordnersystem gespeichert werden können. Die intuitive Tagging-Funktion von Filecamp bedeutet auch, dass ein bestimmtes Asset durch eine einfache Suche leicht gefunden werden kann.

Darüber hinaus ist diese Software so konzipiert, dass sie sich an die Arbeitsabläufe von Anwendern jeder Unternehmensgröße anpasst, und das Tool erfordert keine Schulung der Anwender, um es erfolgreich nutzen zu können.

Asset Bank

asset bank digital asset management software

Asset Bank bietet Anwendern eine hochflexible Software zur Verwaltung digitaler Assets. Das Tool wurde entwickelt, um Markenmanager von Organisationen mittlerer bis großer Größe dabei zu unterstützen, ein höheres Maß an Markenkonsistenz zu erreichen.

Asset Bank verfügt über eine Vielzahl von High-Tech-Funktionen und -Integrationen, einschließlich einer ausgeklügelten Gesichtserkennungstechnologie. Branded Content, der aktuell, genehmigt und „on-brand“ ist, kann von Teammitgliedern durch dieses gut organisierte System von digitalen Assets leicht gefunden werden.

Widen Colletive

kollektive Markenverwaltungssoftware erweitern

Widen Collective ist eine Software für das international Brand-Management, die speziell für die Arbeit von Marketern mittlerer und großer Unternehmen entwickelt wurde. Darüber hinaus sind die Funktionen speziell auf die Arbeitsabläufe und Projekte von Kreativteams in Branchen wie Fertigung, Konsumgüter, Mode, Lebensmittel und Getränke, Gesundheitswesen, Gastgewerbe und Bildung zugeschnitten.

Diese Markenverwaltungsplattform wurde sowohl für ihre einfache Bedienung als auch für die große Anzahl von Funktionen zu einem beeindruckenden Preis ausgezeichnet. Zusätzlich zu den Tools für das Markenmanagement kann Widen Anwender auch bei DAM- und PIM-Workflows unterstützen.

Imagen

Bildmedienverwaltung

Imagen ist ein Tool für Unternehmen und Organisationen, die im Sportbereich tätig sind. Es bietet Marketingmanagern eine Hochgeschwindigkeits-Medienverwaltungsplattform, die ihre Marken-Assets absolut sicher bereithält. Und die Plattform selbst kann sogar personalisiert werden, so dass sie zu den Markenrichtlinien Ihres Unternehmens passt.

Die cloudbasierte Plattform von Imagen ist so strukturiert, dass andere Teammitglieder oder involvierte externe Stakeholder problemlos auf benötigte Dateien zugreifen können. Dieses Brand-Asset-Management-Tool nutzt außerdem eine hochgradig intuitive künstliche Intelligenz, um den Benutzern einen vollständigen Überblick über ihre Assets zu geben und sicherzustellen, dass das gesamte Material optimal genutzt wird.

Kontentino

Kontentino Markenmanagement-Software

Kontentino bietet Marketern und Markenmanagern eine Software zur Markenführung, die speziell für die Unterstützung von Social Media-Projekten entwickelt wurde. Die Präsenz in den sozialen Medien hat für Marketing-Teams eine hohe Priorität. Kontentino hilft Kreativen dabei, ihre gebrandeten digitalen Assets bestmöglich zu nutzen, um ihr Unternehmen zu bewerben.

Zu den Funktionen von Kontentino gehören die Möglichkeit, den Workflow Ihres Marketing-Teams zu optimieren und Inhalte zu planen, sowie die Verwendung von übersichtlichen Organisationsplanern, einem einfach zu bedienenden Drag-and-Drop-Kalender für soziale Medien und einer speziellen Komponente für Kundenfreigaben. All diese Hilfsmittel für das Social Media Management machen die kollaborative Erstellung und Verwaltung von Projekten wesentlich effizienter.

Lytho

lytho brand digital asset management

Lytho stellt Markenmanagern alle Tools zur Verfügung, die sie benötigen, um durchgängig effektiven und markengerechten Content zu erstellen. Über diese zentrale Online-Plattform können Manager andere Teammitglieder und externe Stakeholder nahtlos in das Projekt einbinden und das Feedback jedes Einzelnen auf höchst effiziente Weise einholen.

Mit Lytho erhalten Anwender auch Zugang zu einer beeindruckenden Lösung, mit der sie ihre Dateien sicher aufbewahren, das Auftreten von Duplikaten oder verlorenen Dateien verhindern und die Nutzungsrechte jedes dieser wertvollen Assets sorgfältig kontrollieren können.

Brandmaker

Brandmaker AI-powered BAM performance tools

Brandmaker ist speziell für den Einsatz von Marketingverantwortlichen in Unternehmen konzipiert. Mit diesem Tool können sie vorhandene digitale Assets nutzen, um beeindruckende, herausragende Marketinginhalte zu erstellen, die fest mit der Marke verbunden bleiben. Die Software arbeitet mit jedem Dateityp, jeder Größe und jedem Format und kann über mehrere Kanäle und Kampagnen hinweg eingesetzt werden, einschließlich Social-Media-Plattformen.

Brandmaker hilft Unternehmen, ein weitaus effektiveres Kundenerlebnis zu schaffen. Das bedeutet die Erstellung von Inhalten, die den Zielmarkt erfolgreich ansprechen, sowie die Verwendung der „Brandmakers Performance Measurement and Optimization“-Funktion, um die Ergebnisse einer bestimmten Kampagne zu analysieren und ihren Erfolg zu bewerten.

Brandfolder

brandfolder

Brandfolder wurde für Großunternehmen und mittelständische Betriebe entwickelt. Das Brand-Management-System bietet Teams die Möglichkeit, ihre Arbeitsabläufe zu straffen und neue, markengerechte Assets viel effizienter zu erstellen.

Diese Software bietet auch eine Reihe von spezialisierten Funktionen, die alle auf einer kollaborativen Online-Arbeitsplattform basieren, die sowohl sicher als auch vollständig skalierbar ist. Brandfolder kann an die sich ändernden Anforderungen des Unternehmens angepasst werden und externe Stakeholder oder andere Teammitglieder finden die Plattform sicher einfach zu bedienen. Außerdem lässt sich diese Software nahtlos in andere Apps und Tools integrieren, die Ihr Branding-Team derzeit verwendet.

Templafy

Templafy Werkzeug zur Markenverwaltung

Templafy macht die Verteilung von wichtigen Markenartikeln zu einem deutlich schnelleren und effizienteren Prozess. Mit dieser Software können Benutzer ihre wichtigen Online-Dateien aktualisieren, verwalten, überwachen und dann freigeben. Damit macht Templafy das Erreichen der Markenkonformität über alle Plattformen und Dateitypen hinweg zu einem weitaus erreichbarerem Ziel.

Dieses Tool wurde speziell für Markenmanager und CMOs entwickelt, die in großen Unternehmen tätig sind, um auch das international Brand-Management zu erleichtern. Darüber hinaus ist es eine nützliche Ergänzung für Teams, die Microsoft Office-Anwendungen als regelmäßigen Teil ihres Workflows verwenden.

Die besten kostenlosen Brand-Asset-Management-Tools

Wenn Sie noch nicht über das Budget verfügen, eine kostenpflichtiges Brand-Management-Tool anzuschaffen, empfehlen wir Ihnen, auf kostenlose Tools zurückzugreifen, die Ihr Team bei der Erstellung und Verwaltung von Branded-Assets unterstützen.

Durch die Einbindung einer kostenlosen Markenverwaltungssoftware können Sie Ihren Brand-Management Prozess so schlank, effizient und gut verwaltet wie möglich gestalten. Im Folgenden haben wir einige unserer bevorzugten kostenlosen Tools aufgelistet, die speziell zur Unterstützung der Implementierung von Markenmanagement entwickelt wurden. Sozusagen eine Win-Win-Situation!

Frontify

Frontify kostenloses Markenmanagement-Tool

Frontify ist eine cloudbasierte Brand-Management-Plattform, mit der Sie Ihre Branding-Strategie schnell und einfach zentralisieren können. Neben der kostenpflichtigen Version können Sie sich auch für eine einfachere Version der Markenverwaltungssoftware entscheiden, die komplett kostenlos ist.

Lucidpress

Lucidpress Markenmanagement-Software

Lucidpress bietet eine großartige, kostenlose Version seines Tools zur Erstellung von Assets, die feste, gebrandete Vorlagen bietet. Diese einfach zu bedienende Software ermöglicht es den Teams von kleinen Unternehmen, schlanke und effektive markenkonforme Marketinginhalte zu erstellen, ohne dass ein Designer ständig verfügbar sein muss.

Mit den abschließbaren Vorlagen von Lucidpress können Marketer sicherstellen, dass ihre Teams ansprechende neue Inhalte erstellen, ohne jemals von den Markenrichtlinien abzuweichen.

Canva

canva branding asset design software

Canva bietet eine großartige, kostenlose Version seiner Branding-Asset-Design-Software. Mit diesem Tool können Marketer und Branding-Teams individuelle und markenkonforme Designvorlagen erstellen, in Echtzeit zusammenarbeiten und 5 GB Online-Speicher für ihre digitalen Assets nutzen.

Wie Sie die beste Brand-Management-Software für die Bedürfnisse Ihres Teams finden

In der obigen Übersicht haben wir Ihnen einige der führenden Softwarelösungen für das Markenmanagement vorgestellt, die derzeit auf dem Markt sind. Dies hat zu einer ziemlich langen Liste geführt.

Aber jede Software ist einzigartig in ihrem Angebot und ihren Fähigkeiten, daher sollten Sie sich der Vor- und Nachteile jeder einzelnen Lösung bewusst sein. In der Tat ist es absolut notwendig, dass Sie Recherchen durchführen, bevor Sie sich auf ein Softwarepaket festlegen; sonst wird am Ende eine Menge Geld verschwendet. Außerdem kann es schwierig sein, den Software-Anbieter zu wechseln, wenn er einmal installiert, erlernt und von Ihrem Team genutzt wurde.

Hier sind also unsere Top-Tipps, die Ihnen dabei helfen, das beste Brand-Management-Tool zu finden, das den individuellen Anforderungen Ihres Teams entspricht.

Identifizieren Sie die Funktionen, die Ihr Team benötigt

Machen Sie sich Gedanken über die Arbeitsabläufe in Ihrem Team und überlegen Sie, welche Prozesse jeden Tag durchgeführt werden. Identifizieren Sie dann Bereiche, in denen die Effizienz Ihrer Abläufe verbessert werden könnte. Auf diese Weise können Sie herausfinden, welche Herausforderungen Ihr Branding-Team zu bewältigen hat, und Sie können auch feststellen, welche Funktionen von Brand-Management-Systemen Sie priorisieren müssen.

Überlegen Sie, wer diese Software am meisten benutzen wird

Überlegen Sie auch, welche Mitglieder Ihres Teams diese Software am häufigsten verwenden werden. Dies wird Ihnen helfen, die Funktionen zur Barrierefreiheit zu identifizieren, die Ihre ausgewählte Software bieten sollte. Wenn Sie z. B. regelmäßig auf das Feedback externer Stakeholder zugreifen müssen, sollten Sie eine Software wählen, die das externe Teilen von Brand-Assets ermöglicht.

Schränken Sie Ihre Optionen ein

Sobald Sie die wichtigsten Funktionen für Ihr Team identifiziert haben, müssen Sie diese zu Ihren Hauptanforderungen an eine Software machen. Daher können Sie jede Markenverwaltungssoftware ausschließen, die nicht alle diese Funktionen bietet.

Konsultieren Sie Ihr IT-Team

Einige Teile der Brand-Management-Software erfordern die Unterstützung von IT-Spezialisten. Wenn Sie nicht auf ein IT-Team zurückgreifen können, das Sie bei Ihrem Brand-Asset-Management Prozess unterstützt, dann müssen Sie eine Software wählen, die sehr benutzerfreundlich ist und ohne spezielle Vorkenntnisse verwendet werden kann.

Wir empfehlen Ihnen, die kostenlosen Testmöglichkeiten zu nutzen, die von vielen Anbietern von Brand-Management Solution Software angeboten werden. Testen Sie etwa 2-3 verschiedene Software, bevor Sie sich zum Kauf eines Produkts verpflichten, denn so können Sie die Software identifizieren, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Wenn Sie die Entscheidung auf diese Weise angehen, können Sie getrost eine Markenverwaltungssoftware auswählen, die Ihre derzeitige Arbeitsweise verbessert, anstatt Ihr gesamtes Team zu zwingen, seinen Arbeitsablauf zu ändern.

So sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Markenführung zu optimieren und können diese Technologie nutzen, um Ihre Prozesse intuitiv anzupassen. Sie werden in der Lage sein, effizientere Lösungen für die gemeinsame Nutzung und Speicherung Ihrer digitalen Assets zu erschließen und gleichzeitig die Markenkonsistenz auf einer weitaus zuverlässigeren Basis zu erreichen. Außerdem können Sie all diese Ziele erreichen, ohne die aktuellen Praktiken komplett überarbeiten zu müssen.

Fazit

Wie Sie sehen, sind Brand-Management-Systeme ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Unternehmen. Diese intuitiven, dynamischen und hochspezialisierten Tools sind so konzipiert, dass sie sich leicht an den bestehenden Workflow Ihres Teams anpassen lassen. Dadurch ist keine massive Überholung oder komplexe Schulung erforderlich.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden für Brand-Management-Systeme Ihnen helfen wird, dieses Tool nahtlos in Ihren aktuellen Arbeitsablauf zu integrieren. Dann können Sie damit beginnen, alle Vorteile zu nutzen, die sich aus der Etablierung eines cloudbasierten, Omnichannel- und marketinggesteuerten Markenmanagementprozesses ergeben.