Fragen und Antworten zum Online-Proofing
Was ist Online-Proofing?
Beim
Online Proofing werden Inhalte geteilt, um Feedback und Freigaben einzuholen. Dieses Verfahren ist bei Marketingabteilungen, Agenturen, Designstudios und Videoproduktionsfirmen sehr beliebt. Außerdem eignet es sich besonders für Remote-Teams, die kreative Arbeiten überprüfen.
Was ist eine Online-Proofing-Software?
Eine Online-Proofing-Software ist ein spezielles Tool für den Austausch, die Überprüfung und die Zusammenarbeit bei kreativen Arbeiten. Die Proofing-Software wurde entwickelt, um die Probleme des „E-Mail-Ping-Pongs“ zu beheben und alle Inhalte und Kommentare an einem Ort zusammenzuführen. Und da sie browserbasiert funktioniert, können Ihre Teamkollegen und Kunden von jedem Gerät aus auf Ihre Inhalte zugreifen – was den Freigabeprozess enorm beschleunigt.
Welche Dateiformate können Sie mit der Online-Proofing-Software teilen?
Die Online-Proofing-Software von Filestage unterstützt Videos, Bilder, Designs, Dokumente, PDFs, Live-Websites, interaktives HTML und Audio. Sie können Inhalte auch direkt aus Google Drive oder Dropbox importieren.
Wie erleichtert die Online-Proofing-Software das Feedback?
Mit einer Online-Proofing-Software haben Sie stets den Überblick über all Ihre Projekte. Anstatt sich in E-Mail-Kaskaden zu verlieren, erhalten Sie eindeutiges Feedback mit vollständigem Kontext. Und da alle Beteiligten von Anfang an denselben Kenntnisstand haben, vermeiden Sie Verzögerungen durch Konflikte oder Missverständnisse. Erfahren Sie mehr über
die Vorteile von Online-Proofing Tools.
Ist Online-Proofing-Software eine gute Wahl für Agenturen?
Filestage bietet einige großartige Vorteile für die Freigabe von Verträgen, Rechnungen und juristischen Dokumenten.
Sie können Dokumente hochladen und über passwortgeschützte Links Feedback und Freigaben von bestimmten Personen einholen. Und indem Sie alle Versionen und Kommentare an einem Ort verwalten, erhalten Sie ein vollständiges Audit für jedes Dokument. Sie können sogar Review-Berichte exportieren, um eine Dokumentation der Freigabe in Ihren eigenen Systemen zu speichern.
Benötigen Reviewer für die Freigabe von Dokumenten ein eigenes Konto?
Nein, Reviewer benötigen kein eigenes Filestage-Konto, um Kommentare hinzuzufügen oder Ihre Dokumente freizugeben. Sie müssen lediglich ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse angeben. Das erlaubt es Ihnen zu sehen, von wem die Kommentare stammen und alle Beteiligten über neue Versionen und Antworten auf dem Laufenden zu halten.
Welche Dokumentenformate können Sie mit Filestage freigeben lassen?
Mit einer Online-Proofing-Software haben Sie stets den Überblick über all Ihre Projekte. Anstatt sich in E-Mail-Kaskaden zu verlieren, erhalten Sie eindeutiges Feedback mit vollständigem Kontext. Und da alle Beteiligten von Anfang an denselben Kenntnisstand haben, vermeiden Sie Verzögerungen durch Konflikte oder Missverständnisse. Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Online-Proofing Tools.