Visuell ansprechende Fotos zu schießen, ist nur ein Teil der Arbeit eines professionellen Fotografen. Wenn Sie die Bilder nach einem Shooting mit Ihren Kunden teilen, haben diese die Möglichkeit, ihre Lieblingsaufnahmen auszuwählen – und natürlich auch Ihnen ihr Feedback darüber zu geben, wie genau die Fotos bearbeitet werden sollen.
Gerade dieser Teil des klassischen Arbeitsablaufs eines Fotografen kann schnell ein wenig chaotisch werden. Doch Online-Proofing kann die Sache erleichtern. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über das Konzept des Online-Proofings für Fotografen und warum es ein wesentlicher Bestandteil des Handwerks ist.
Was ist Online-Photo-Proofing?
Während eines Fotoshootings schießen Fotografen immer viele ähnliche Fotos, um anschließend die besten Aufnahmen auswählen zu können. Je nach Anlass des Shootings kann der Kunde in den Auswahl- und Reviewprozess einbezogen werden.
Online-Proofing ist eine Möglichkeit für Fotografen, Bilder auszutauschen und mit einem Kunden zusammenzuarbeiten, um zu entscheiden, welche Bilder bearbeitet, bestellt, heruntergeladen oder gedruckt werden sollen.
Photo-Proofing-Software vs. Photo-Proofing-Gallery – was ist der Unterschied?
Online-Proofing-Software wird von Fotografen in Kreativteams eingesetzt, um den Review- und Freigabeprozess zu vereinfachen. Dabei geben die Kunden Feedback, wie ausgewählte Fotos für die künftige Verwendung bearbeitet werden sollen.
Eine Online-Proofing-Galerie ist im Wesentlichen eine Plattform, um Ihren Kunden eine große Anzahl von Bildern zur Verfügung zu stellen, damit sie einzelne Bilder für den Druck auswählen können.
So hilft eine Software beim Online-Proofing von Bildern
Online-Photo-Proofing-Software bietet eine hervorragende Möglichkeit, Dateien aller Art gemeinsam zu nutzen, zu überprüfen und den Freigabeprozess zu beschleunigen.
Eine häufige Verwendung von Online-Proofing-Tools ist die gemeinsame Nutzung von Bildern für Marketingkampagnen. In diesem Fall laden Fotografen die Dateien auf eine zentrale Plattform hoch, so dass die Kunden die Fotos leicht überprüfen, ihre Auswahl treffen und gegebenenfalls Feedback geben können, wenn sie sich Änderungen wünschen.
Ein weiterer Vorteil der Online-Proofing ist die Zusammenarbeit mit anderen Kreativen, wie z. B. Grafikdesignern, bei der Fotobearbeitung, der Bildgestaltung und dem Styling, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Das macht es den Fotografen leicht, ihren Kunden perfekte Aufnahmen zu liefern.
Vorteile von Photo-Proofing-Software
Photo-Proofing-Systeme sind für professionelle Fotografen äußerst hilfreich, da sie ihnen die volle Kontrolle über ihre Aufnahmen gibt und gleichzeitig ihren Arbeitsablauf vereinfacht.
Die Vorteile umfassen:
- Fotografen können alle ihre Bild-Proofs an einem zentralen Ort verwalten und im Überblick behalten.
- Gleichzeitig können die Bilder einfach und schnell per E-Mail oder Link an Kunden geschickt werden.
- Die Fotografen erhalten ein klares und eindeutiges Feedback von den Kunden, wodurch Missverständnisse vermieden werden.
- Kunden und Fotografen können miteinander zusammenarbeiten und notwendige Bearbeitungen besprechen.
- Sowohl Kunden als auch andere Reviewer können Bilder mit nur einem Klick freigeben.
Merkmale von Online-Photo-Proofing-Software
Um für Fotografen wirklich von Vorteil zu sein, sollte eine Photo-Proofing-Software über spezielle Funktionen verfügen, wie:
- Hinzufügen von Kommentaren und Anmerkungen
- Freigaben mit nur einem Klick
- Zusammenarbeit in Echtzeit
- Automatische Dateiversionierung
- Vergleiche zwischen zwei Versionen eines Bildes (z.B. vor und nach der Überarbeitung)
- Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Anpassbare Fälligkeitsdaten für Reviews
- Einbindung des Markenlogos und anderer anpassbarer Merkmale
Diese umfassenden Funktionen machen die Online-Proofing-Software zu einer großartigen Ergänzung für jede Kreativagentur.
So helfen Online-Proofing-Galerien beim Photo-Proofing
Eine Online-Proofing-Galerie ist im Prinzip eine digitale Fotogalerie, in die professionelle Fotografen eine große Anzahl von Bildern hochladen und mit ihren Kunden teilen können. Die Kunden können daraufhin alle Bilder an einem Ort betrachten, ihre Favoriten auswählen und Abzüge oder Downloads kaufen.
In einer Hochzeitsgalerie können Paare zum Beispiel ihre Favoriten aus den Dutzenden von Fotos, die der Fotograf am Tag der Hochzeit aufgenommen hat, auswählen.
Mit Hilfe solcher Galerien müssen Sie sich nicht mehr durch ein komplexes System von Ordnern, Dateinamen, Cloud-Speicheroptionen und Hardware-Speicheroptionen wie DVDs und USB-Laufwerke arbeiten. Die Verwendung von Online-Proofing-Galerien beseitigt auch viele weitere Probleme, mit denen Fachleute bei der Übermittlung von Fotos an Kunden konfrontiert werden können.
Vorteile von Online-Proofing-Galerien
Hier sind die wichtigsten Vorteile einer Online-Proofing-Galerie für Fotografen und ihre Kunden:
- Fotografen können alle Bilder an einem zentralen Ort teilen.
- Einfache Verwaltung der Portfolioseite und Kommunikation zwischen Fotograf und Kunde.
- Ermöglicht personalisierte Galeriecover und -seiten zur einfachen Identifizierung.
- Sie sind passwortgeschützt und sicher, so dass nur die Kunden die volle Kontrolle und den Zugang zu den Dateien haben.
- Die Dateien sind ordnungsgemäß organisiert und datiert, um den Fotografen die Verwaltung des Arbeitsablaufs zu erleichtern.
- Fotografen können sehen, wenn Kunden Proofs angesehen oder freigegeben haben.
- Außerdem können Fotografen die relevanten Fotos ihrer Kunden verfolgen und Bestellungen und digitale Downloads verwalten.
Merkmale von Online-Proofing-Galerien
Hier sind die wichtigsten Kriterien, auf die ein Fotograf bei der Auswahl einer Online-Proofing-Galerie achten sollte:
- Die Möglichkeit, eine große Anzahl von Bildern freigeben zu können
- Funktioniert auf allen mobilen Geräten
- Datiertes und personalisiertes Galeriecover für jeden Kunden
- Lieblingsbilder markieren und herunterladen
- Sofortige Freigabe von Proofs für soziale Medien
- Passwortgeschützte Galerien
- Mehrsprachige Galerien, um alle Kunden anzusprechen
Die besten Online-Photo-Proofing-Software für Fotografen
Es kann schwierig sein, eine Photo-Proofing-Software zu finden, die Ihren Anforderungen als Fotograf entspricht. Aber hier sind einige solide Proofing-Software Optionen, mit denen Sie Ihren Kunden beeindruckende Fotos liefern können.
Filestage – am besten für das Photo-Proofing mit Kunden
Mit Filestage können Fotografen all ihre digitalen Dateien – einschließlich Bilder, Videos und Dokumente – an einem Ort mit ihren Kunden teilen. Die Kunden können Kommentare und Anmerkungen direkt in die Bilder einfügen sowie Bearbeitungen in den Kommentaren besprechen und Bilder freigeben, wenn sie mit dem Produkt zufrieden sind.
Das zentrale Dashboard von Filestage, die automatische Versionierung von Dateien und die anpassbaren Fälligkeitstermine für Reviews machen es Fotografen leicht, alle laufenden Projekte zu verwalten.
Vorteile
- Intuitive und einfach zu bedienende Schnittstelle.
- Kunden können Kommentare und Anmerkungen direkt in den Dateien hinterlassen, wodurch das Feedback klarer und präziser wird.
- Die Reviewer müssen sich nicht anmelden oder ein Konto erstellen, um Kommentare zu hinterlassen.
- Sie können so viele Reviewer einladen, wie Sie möchten.
Nachteile
- Eine mobile Version ist noch nicht verfügbar.
Aproove
Aproove ist eine funktionale Lösung für das Online-Photo-Proofing. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Projekt-Dashboards, Digital Asset Management, Markierung von Notizen, Aufgabenlisten, Versionsmanagement, Anmerkungen und Markierungswerkzeuge.
Vorteile
- Vorgefertigte Produktintegration mit Adobe Photoshop für die Bildbearbeitung.
- Zu den Cloud-Speicheroptionen gehören Dropbox, OneDrive und Google Drive.
- API-Integrationen zur Einbettung von Aproove und zur Verwendung in Anwendungen von Drittanbietern.
Nachteile
- Diese Option ist recht teuer, da sie monatlich 750 Dollar für ein Basispaket kostet.
- Es fehlen bestimmte Funktionen, wie das automatische Hochladen von Dateien.
GoProof
GoProof ist eine Photo-Proofing-Website für kreative Köpfe, die ihre digitalen Assets verwalten und die Freigabe von Kunden an einem Ort erhalten möchten. Zu den Funktionen von GoProof gehören Markup-Tools, die Verwaltung der Versionsgeschichte, ein Uploader für Exportdateien und mehrere Workflow-Optionen. Außerdem kann das Programm mit Slack und Adobe Creative Cloud integriert werden.
Vorteile
- Ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von rollenbasierten Mitwirkenden.
- Benutzerfreundliches Dashboard für den Nachweis.
- Anpassbare E-Mail-Vorlagen für Benachrichtigungen.
- Verfügbar als mobile App.
Nachteile
- Um die Preisoptionen zu sehen, müssen Sie ein Konto anlegen.
- Es gibt nur einen Vergleichsmodus für Vorher- und Nachher-Versionen.
Die besten Online-Proofing-Galerien für Fotografen
Eine Vielzahl dieser Galerien ist für Fotografen online verfügbar. Wenn Sie sich fragen: „Was ist besser, Pixies oder ShootProf?“, dann lesen Sie weiter – wir werden Ihnen in diesem Abschnitt helfen, genau das herauszufinden.
Pixieset
Pixieset ist eine der beliebtesten Proofing-Galerien auf dem Markt – und das aus gutem Grund. Diese Anwendung eignet sich hervorragend für die Erstellung beeindruckender Kundengalerien und enthält zahlreiche Tools, die Fotografen dabei helfen, ihre Arbeiten an Kunden zu liefern, zu prüfen und zu verkaufen.
Zu den Funktionen von Pixieset gehören unbegrenzte Online-Galerien, sofortige Downloads, Passwortschutz und Audio. Bei der Anmeldung erhalten alle Pixiset-Konten eine kostenlose mypixieset.com-Domain, aber ein Benutzer kann auch seinen Domainnamen für seine Website auf den aktualisierten Konten verwenden.
Vorteile
- Bietet einen unbegrenzten kostenlosen Plan.
- Enthält integrierte Funktionen für soziale Medien: Facebook, Twitter und Pinterest.
- Enthält ein Lightroom-Plugin, das den Arbeitsablauf optimiert.
- Keine Provisionsgebühren für bezahlte Konten.
- Bietet sicheres und zuverlässiges Hosting für Websites und Galerien von Fotografen.
Nachteile
- Für kostenlose Konten wird eine Verkaufsprovision von 15 % erhoben.
- Im Gegensatz zu ShootProof können Fotografen mit Pixieset keine Musik zu ihren Galerien hinzufügen.
- Derzeit gibt es keine Funktion zur Rechnungsstellung.
ShootProof
ShootProof ist eine benutzerfreundliche Online-Proofing-Galerie, die sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten gut funktioniert. Mit ShootProof kann ein Kunde Verträge über die integrierte Vertragsfunktion einfach online überprüfen und unterzeichnen.
Weitere wichtige Funktionen dieser Proofing-Galerie sind die Abrechnung und Rechnungsstellung, benutzerdefinierte Subdomains und verschiedene anpassbare Vorlagen, die bei der Erstellung neuer Galerien verwendet werden können. ShootProof bietet fünf Preispläne an, die sich nach der Anzahl der Foto-Uploads richten, die ein Fotograf voraussichtlich benötigt.
Vorteile
- Bietet einen kostenlosen Plan sowie eine Testphase für kostenpflichtige Pläne.
- Unkompliziert und benutzerfreundlich mit einem klaren Layout für eine einfache Navigation.
- Die Galerie kann über die mobile App genutzt werden.
- Sie können Rechnungen ausstellen und auch Verträge erstellen und verwalten.
Nachteile
- Wenig Speicherplatz.
- Galerie-Themen könnten besser sein.
- Begrenzte Integrationen.
- Lange Abwicklungszeit für Zahlungen.
Online Picture Proof
OnlinePictureProof ist eine dynamische und einfach zu bedienende Proofing-Galerie. Sie ist ideal für Fotografen, die ihr Geschäft ausbauen und ihren Kundenstamm maximieren wollen. Zu den wichtigsten Tools von OnlinePictureProof gehören Diashow-Funktionen, SEO und Analysen sowie ein Einkaufswagen.
Vorteile
- Keine Provision für Verkäufe.
- Eine unbegrenzte Anzahl von Foto-Uploads.
- Integration sozialer Medien.
- Marketing-Tools wie SEO und Gutscheine zur Steigerung der Online-Präsenz.
- Verfügbar als mobile App.
- Kostenlose 30-Tage-Testversion.
Nachteile
- Keine Flexibilität in der Preisgestaltung.
- Der Funktionsumfang ist im Vergleich zu anderer Software nicht sehr groß.
Wichtige Tipps zum Online-Proofing für Fotografen
Der Review- und Freigabeprozess für Bilder und Fotos ist ein wichtiger Teil des Arbeitsablaufs eines Fotografen und sowohl für den Fotografen als auch für den Kunden von Bedeutung. Um die Effizienz Ihres Arbeitsablaufs zu steigern und die Erfahrungen Ihrer Kunden zu verbessern, finden Sie hier einige wichtige Tipps.
Einfache Zugänglichkeit
Machen Sie es dem Kunden so einfach wie möglich, Ihre Bilder zu überprüfen und zu korrigieren. Das bedeutet, dass sie in der Lage sein sollten, die Plattform mit nur wenigen Klicks zu öffnen, ohne ein Konto erstellen zu müssen. Je schwieriger es für Kunden ist, auf Ihre Fotos zuzugreifen, desto geringer ist ihre Motivation, sie zu prüfen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihren Kunden ein möglichst reibungsloses Nutzererlebnis mit jedem von Ihnen verwendeten Proofing-Tool zu bieten, was mit der Gewährleistung einer einfachen Zugänglichkeit beginnt.
Sichere Freigabe von Fotos
Stellen Sie immer sicher, dass nur befugte Personen auf Ihre Dateien zugreifen können. Dies kann durch einen Passwortschutz oder durch die Verifizierung der E-Mail-Adresse Ihres Kunden geschehen. Indem Sie sicherstellen, dass niemand sonst auf Ihre Plattform zugreifen kann, können Sie Missbrauch und Betrug verhindern und gleichzeitig Ihren Kunden zeigen, dass Sie ihre Privatsphäre ernst nehmen und dass ihre Fotos bei Ihnen in guten Händen sind.
Wasserzeichen für Ihre Bilder
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Arbeit vor unbefugter Nutzung zu schützen, besteht darin, Ihre Bilder mit einem Wasserzeichen zu versehen. Das Wasserzeichen schützt Ihre kreative Arbeit und stellt sicher, dass Ihr Kunde die Bilder nicht ohne Ihre Erlaubnis herunterladen und verwenden kann. Achten Sie beim Anbringen von Wasserzeichen auf Ihren Fotos jedoch darauf, dass sie gut sichtbar sind, aber nicht so auffällig, dass sie die mit Wasserzeichen versehenen Bilder selbst verdecken oder stören.
Arbeitsabläufe automatisieren
Ein großer Vorteil des Online-Proofings gegenüber dem persönlichen Proofing besteht darin, dass Sie Prozesse automatisieren und vereinfachen können. Manuelle Aufgaben wie das Versenden von E-Mail-Einladungen und Fälligkeitserinnerungen an Kunden, die Rechnungsstellung und die Fakturierung können in den meisten Proofing-Tools automatisiert werden. Auf diese Weise können Sie bei Ihrer täglichen Arbeit viel Zeit sparen, die Sie dann zur weiteren Steigerung des Umsatzes und zur Ankurbelung Ihres Fotogeschäfts nutzen können.
Zusammenfassung
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen einige hilfreiche Einblicke gegeben hat, wie Photo-Proofing-Tools Ihr Unternehmen und Ihren Workflow professionell unterstützen können.
Wenn Sie ein Proofing-Software in Ihren Arbeitsablauf integrieren, werden Ihnen die meisten der täglich anfallenden Verwaltungsaufgaben abgenommen, so dass Sie Ihre Zeit und Energie auf die Erstellung Ihrer besten Arbeiten konzentrieren können – und davon profitieren sowohl Sie als auch Ihre Kunden.
