Die besten 30+ Tools für die Zusammenarbeit in Projekten

Ein gutes Team kann Träume wahr werden lassen. Aber es ist herausfordernd, eine produktive und harmonische Zusammenarbeit zwischen allen Teammitgliedern zu erreichen. Sie müssen auf die richtige Software für die Zusammenarbeit in Projekten zurückgreifen, um Ihr Team effektiv zu managen. 

Hier erlangen Sie einen tiefen Einblick in mehr als 30 Softwarelösungen für die Zusammenarbeit in Projekten, die Ihre Teamarbeit vereinfachen werden.

Was ist eine Kollaborationssoftware für Projekte?

Tools für die Projektzusammenarbeit helfen Projektmanagern und Teams dabei, ihre Aufgaben einfacher zu gestalten und bessere Ergebnisse zu erzielen. Diese Softwares für bessere Teamarbeit bieten eine breite Palette an Funktionen, die unter anderem bei folgenden wichtigen Aufgaben helfen:

Wie Sie sehen können, können diese Tools für die Zusammenarbeit in Projekten Ihre Arbeit wirklich vereinfachen. Jedoch gibt es unzählige Optionen auf dem Markt, sodass es schwierig sein kann, das beste Tool für Ihre Bedürfnisse ausfindig zu machen. Daher nutzen viele Projektmanager eine Methode, um die Qualität der einzelnen Tools für bessere Zusammenarbeit zu bewerten.

Hier ein genauerer Blick auf einige der Kriterien, die Sie bei der Auswahl eines Tools für die Zusammenarbeit in Projekten berücksichtigen sollten:

Die Fähigkeit, Ihre Herausforderung zu lösen

Wenn ein Team vor einem Problem steht, versucht der Projektmanager dieses zu identifizieren und dann das passende Tool zu finden, das die beste Lösung bietet. Nehmen wir an, ein Projektmanager hat ein Problem bei der Zusammenarbeit identifiziert. Dann sollte er jetzt nach Tools suchen, die dieses Problem effektiv beheben können.  

Benutzerfreundlichkeit für das Team

Projektmanager sollten sich ein Tool für die Zusammenarbeit genau ansehen und entscheiden, wie effektiv das Team es nutzen wird. Wenn ein Projektmanager beispielsweise weiß, dass sein Team bereits mit zahlreichen komplexen Tools arbeitet, wird er hierfür eine simple Lösung finden wollen.

Passt zu Ihren praktischen Bedürfnissen

Projektmanager sollten auch die Tauglichkeit von Tools aus praktischer Sicht beurteilen. Mit anderen Worten: Sie sollten sich Dinge wie Preis, Vertragsbedingungen und Integrationen mit anderen Tools in ihrer Suite ansehen.

30+ Tools für die Zusammenarbeit in Projekten

Die richtige Kollaborationssoftware für Projekte könnte die Art und Weise verändern, wie Sie und Ihr Team zusammenarbeiten. Sind Sie bereit, das passende Tool für Ihre individuellen Bedürfnisse in dieser Liste zu finden? Lassen Sie uns loslegen!

Filestage

Filestage

Filestage bietet Projektmanagern eine revolutionäre neue Möglichkeit, ihre digitalen Projekte zu verwalten. Dieses intuitives Tool gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Stakeholder (intern und extern) zusammenzubringen, um gemeinsam am Überprüfungs- und Freigabeprozess zu arbeiten.

Diese spezialisierte Plattform vermeidet Ärger und Verwirrung bei diesem zuvor komplizierten Prozess. Außerdem fördert sie die effektive Kommunikation und erleichtert somit das Leben Ihrer Kunden.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Projekt- und Marketingmanager, die sich von endlosen E-Mail-Verläufen und verwirrendem Feedback verabschieden wollen.

Vorteile

  • Es ist einfach, Projektmitglieder (intern und extern) zu verwalten.
  • Sie können Prozesse optimieren, und so stets alle Termine einhalten.
  • Genaues, kontextbezogenes Feedback ist möglich.

Nachteile

  • Fehlende mobile App.
  • Fehlende Desktop-App.

Clarizen

Clarizen

Clarizen ist eine hochgradig konfigurierbare Software für bessere Teamarbeit, die Unternehmen die Möglichkeit gibt, alles in ihrem Betrieb im Auge zu behalten. Es kann ihnen helfen, Unternehmensziele zu definieren und zu planen, und es kann das Management verbessern, um diese Ziele effektiver umzusetzen. 

Dieses Tool kann online bereitgestellt und über mobile Anwendungen aufgerufen werden. Da es Online-Support bietet, kann es verlässlich und nach Belieben verwendet werden.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Projektmanager auf Unternehmensebene, die ein flexibles Tool für die Zusammenarbeit in Projekten benötigen, das den Nutzern dabei hilft, das große Ganze nicht aus den Augen zu verlieren.

Vorteile

  • Es bietet vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Anpassung.
  • Es ist eine gute Lösung für große Teams.
  • Es bietet eine detaillierte Übersicht der Arbeitsstruktur.

Nachteile

  • Es hat eine steile Lernkurve und benötigt Zeit, um es optimal nutzen zu können.
  • Die Anpassungsoptionen können manchmal für Verwirrung sorgen.
  • Je nach Anwendungsfall kann es durchaus kostspielig sein.

Trello

Trello

Trello ist ein hochgradig anpassbares Tool für die Aufgabenverwaltung, das von Projektmanagern verwendet werden kann, um eine ineinandergreifende Zusammenarbeit in einem Team zu fördern. Das intuitive System aus Karten, Listen und Boards dieser Kollaborationssoftware für Projekte ist sehr einfach zu bedienen, doch unter der Oberfläche verbirgt sich auch eine Menge Komplexität.

Dieses Tool bietet eine breite Palette von Integrationen. Und aufgrund seiner Einfachheit kann es zum Dreh- und Angelpunkt eines Projekts werden, das die Zusammenarbeit fördert.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Teams jeder Größe, die eine einfache, skalierbare Lösung für die Aufgabenverwaltung benötigen, die nicht zu chaotisch ist. (Es ist auch ein großartiges Tool für soziale Medien. Für weitere Informationen lesen Sie unseren Beitrag über die Verwaltung Ihrer Social Media-Inhalte mit Trello).

Vorteile

  • Der Einstieg ist sehr einfach.
  • Sie können den Fortschritt der wichtigsten Aufgaben auf einen Blick überblicken.
  • Die Aufgabenverwaltung ist visuell ansprechend gestaltet. 

Nachteile

  • Wenn Sie viele Boards verwenden, kann es unübersichtlich werden. 
  • Updates erfolgen nicht regelmäßig. 
  • Einige essentielle Funktionen müssen durch Integrationen anderer Tools hinzugefügt werden.

Bit

Bit.ai

Projektmanager können mit Bit interaktive Projektspezifikationsdokumente, Produktstrategien, interne Leitfäden, externe Leitfäden, Produktanforderungsdokumente, Roadmaps, User Journeys, Prototypen, KPIs, Wettbewerbsanalysen und vieles mehr erstellen. Arbeiten Sie mit Ihren Teams in Echtzeit zusammen und speichern Sie alle projektbezogenen Dokumente an einem Ort für einfachen und schnellen Zugriff. Sie können Inhalte aus mehr als 70 verschiedenen Anwendungen hinzufügen, die dann in Ihren Bit-Dokumenten enthalten sind. Sie können beispielsweise Dateien aus Google Drive, One Drive, Airtable, Trello-Karten, Draw.io, Tableau und Lucid Charts hinzufügen.

Bit bietet einen gemeinsamen Arbeitsplatz für vernetzte Teammitglieder und Führungskräfte, um zusammenzuarbeiten, ihr Wissen zu teilen, Ideen zu brainstormen und gemeinsam für Innovation zu sorgen. 

Dieses Tool ist geeignet für… 

Teams jeder Größe, die einen gemeinsamen digitalen Arbeitsplatz benötigen, um Projekte zu besprechen und Aufgaben im Team zu erledigen.

Vorteile

  • Es hat eine robuste intelligente Suche, um alles schnell zu finden.
  • Es bietet ein Content- und Wissensmanagement.
  • Es verfügt über ein Wiki.
  • Es hat eine einfache und moderne Benutzeroberfläche.
  • Es bietet eine Dokumentenverfolgung.

Nachteile:

  • Keine mobile App.
  • Es fehlen Gantt-Diagramme.
  • Die veraltete Benachrichtigungsfunktion kann ablenken.

Wrike

Wrike

Wrike ist eine Kollaborationssoftware für Projekten, die auf mittelgroße Teams ausgelegt ist, die mindestens 20 Mitglieder haben. Sie fördert die Zusammenarbeit durch Meilensteinverfolgung, Gantt-Diagramme, Kollaborationstools und mehr.

Dieses Tool zeichnet sich durch seine Sicherheit auf Enterprise-Niveau und sein Potenzial für weitreichende Skalierbarkeit aus.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Größere Teams, die eine Suite von ausgefeilten Funktionen benötigen, um ihren Erfolg zu sichern. (Suchen Sie nach etwas Ähnlichem, weil Wrike nicht die richtige Wahl ist? Lesen Sie unseren Beitrag über die besten Wrike-Alternativen).

Vorteile

  • Es hilft Teams, organisiert zu bleiben.
  • Die Listen sind einfach zu erstellen und anzuzeigen.
  • Es ist funktional und nützlich.

Nachteile

  • Es kann einige Zeit dauern, bis Sie sich mit dem Tool sicher fühlen. 
  • Die Lernkurve ist ziemlich steil.
  • Es gibt keine Offline-Version.

Asana

Asana

Asana bietet Projektmanagern eine einfache Möglichkeit, Teamprojekte, Prozesse und Aufgaben zu verwalten. Es fördert die Zusammenarbeit, indem es Ihrem Team hilft, produktiv zu bleiben und Arbeit besser und schneller zu erledigen. 

Dieses Tool hilft Ihnen dabei, die Zeit zu reduzieren, die Sie bisher mit dem Wechsel zwischen Meetings, E-Mails, Chats und Tabellenkalkulationen verbachten.

Dieses Werkzeug ist geeignet für… 

Teams jeder Größe, die schneller agieren, die Komplexität reduzieren und eine größere Wirkung erzielen wollen, was die Endergebnisse angeht. (Fragen Sie sich, ob Asana wirklich das richtige Tool für Sie ist? Lesen Sie unsere Beiträge über die Verwendung von Trello oder Asana im Jahr 2019 und die besten Alternativen zu Asana).

Vorteile

  • Es ist einfach, Aufgaben, Termine, Notizen und Projekte gemeinsam zu nutzen.
  • Die Notizen sind sichtbar, und können das Erledigen von Aufgaben beschleunigen.
  • Die UI und UX sind fantastisch.

Nachteile

  • Die Preisstruktur ist teilweise intransparent.
  • Die Benachrichtigungen können nervig und ablenkend sein.
  • Bestimmte Funktionen sind komplex, sodass Nutzer eine Schulung benötigen, um sie zu verstehen.

Basecamp

Basecamp

Basecamp vereint alle Funktionen, die Teams benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen – einschließlich Messageboards, Planungsfunktionen, Aufgabenlisten, Gruppenchats, Dateispeicher und mehr.

Diese Kollaborationssoftware für Projekte zielt darauf ab, die Zusammenarbeit und Effizienz zu steigern, indem sie all diese unterschiedlichen Funktionen unter einem Dach vereint. Dieses Ziel verhindert, dass Aufgaben durchrutschen und Teammitglieder durcheinander kommen.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Teams jeder Größe, die jederzeit genau wissen wollen, was in ihren Projekten vor sich geht.

Vorteile

  • Der Preis ist angesichts der gebotetenen Funktionen wettbewerbsfähig.
  • Hohe benutzerfreundlichkeit für Admins und Projektmanager.
  • Es ist leicht zu erkennen, welche Dateien mit welchen Projekten verbunden sind.

Nachteile

  • Die Exportfunktion funktioniert nicht richtig.
  • Die UX kann für Nicht-Administratoren verwirrend sein. 
  • Basecamp erfordert ein großes Eigenangagement von jedem Projektmitglied.
Mavenlink

Mavenlink gibt Unternehmen die Möglichkeit, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, Zusammenarbeit und vieles mehr miteinander zu verbinden.

Diese umfangreichen Funktionen sorgen dafür, dass Mavenlink die Zusammenarbeit und den Überblick verbessern kann, wodurch Teams die Informationen und Funktionen erhalten, die sie benötigen, um Projekte vorhersehbarer und profitabler zu gestalten.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Größere Unternehmen, die sich auf professionelle Dienstleistungen spezialisiert haben, ihre Ergebnisse verbessern und die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen fördern möchten.

Vorteile

  • Es hat einige wirklich starke Integrationen.
  • Sie können es zur Verwaltung unterschiedlicher Projekte einsetzen. 
  • Es bietet mehrere Projektstatus-Übersichten, welche die Transparenz erhöhen.

Nachteile

  • Es ist schwierig herauszufinden, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist.
  • Es fehlen Statusoptionen für Aufgaben.
  • Die mobile App lässt zu Wünschen übrig.

Easy Project

Easy Project Bildschirmfoto

Easy Projects zielt darauf ab, schnell arbeitenden Teams in mittelständischen Unternehmen eine fixe und effizientere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Diese Software für bessere Zusammenarbeit bietet eine Reihe von Funktionen, die die Transparenz erhöhen und Kollaborationen optimieren, darunter Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Management des kritischen Pfads und Portfolio-Management.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Mittelgroße Teams, die aus ihren Einstiegslösungen herausgewachsen sind und ein robusteres Angebot für die Zusammenarbeit in komplexeren Projekten benötigen.

Vorteile

  • Es ist einfach, dieses Werkzeug an etablierte Arbeitsabläufe anzupassen.
  • Seine automatischen Benachrichtigungen kommen zu passenden Zeiten.
  • Es bietet eine faire, wettbewerbsfähige Preisgestaltung.

Nachteile

  • Seine UX ist für externe Benutzer schlecht. 
  • Seine UX ist in einigen wichtigen Bereichen veraltet.
  • Es kann schwierig sein, vergangene Projekte wieder zu finden. 

Scoro

Scoro Bildschirmfoto

Scoro bietet Projektmanagern eine End-to-End-Lösung – sowohl für das Projekt- als auch für das Unternehmensmanagement. Dieses Tool zielt darauf ab, Projektmanagern dabei zu helfen, ihren gesamten Workflow zu kontrollieren und die Zusammenarbeit von einem einzigen, zentralen Ort aus zu fördern.

Diese Kollaborationssoftware für Projekte bietet eine Reihe von Funktionen wie beispielsweise Berichte, Echtzeit-Dashboards und Aufgabenplanung. 

Dieses Tool ist geeignet für… 

Unternehmen, die sich ein einziges Tool für die Verwaltung von Projekten, Zeiterfassung, Vertrieb, Finanzen und Berichtswesen wünschen.

Vorteile

  • Es ist intuitiv und benutzerfreundlich.
  • Es stellt sicher, dass Benutzer auf die entsprechenden Informationen zugreifen können. 
  • Die bereitgestellte Information zum Tool ist übersichtlich und leicht zu lesen.

Nachteile

  • Es kann schwierig sein, Kontakte zu finden.
  • Es dauert eine Weile, bis man die Software vollständig verstanden hat.
  • Der Preis ist sehr hoch.

ActiveCollab

ActiveCollab Bildschirmfoto

ActiveCollab erspart Projektmanagern und ihren Teams das Jonglieren mit verschiedenen Aufgaben und das Verpassen von Terminen. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die Ablenkungen beseitigen, damit sich das Team auf eine effektive Zusammenarbeit konzentrieren kann.

Zu den Funktionen gehören unter anderem Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Integrationen von Drittanbieter. Diese praktischen Funktionen sorgen dafür, dass sich Ihr Team auf die Zusammenarbeit und die Erledigung von Aufgaben konzentrieren kann.  

Dieses Tool ist geeignet für… 

Teams jeder Größe, die ihre Projekte effektiv verwalten und gleichzeitig die Produktivität ihrer Teammitglieder steigern wollen.

Vorteile

  • Es hat eine einfache, attraktive Benutzeroberfläche.
  • Der Kundenservice ist hervorragend. 
  • Seine Funktionen sind sehr vielfältig. 

Nachteile

  • Das mobile Erlebnis lässt viel zu wünschen übrig.
  • Die Berichtsmöglichkeiten sind begrenzt. 
  • Die Benutzerzahlen sind beschränkt. 

teamwork

Teamwork Projects Bildschirmfoto

Teamwork Projects ermöglicht es Projektmanagern, sich auf die Organisation von Mitarbeitern zu konzentrieren und nicht auf die Verwaltung von Tools. Diese Software stellt Ihnen eine Reihe von detail-orientierten Funktionen zur Verfügung, die Ihnen helfen, jeden Teilt eines Projekts zu verwalten.

Diese Software erhöht die Verantwortlichkeit und Transparenz, was letztendlich ein stärkeres Gefühl der Zusammenarbeit zwischen Ihren Teammitgliedern kreieren wird.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Projektmanager, die mehrere Projekte verwalten und nach einer Möglichkeit suchen, um sich optimal mit ihren Teammitgliedern zu koordinieren.

Vorteile

  • Es hat ein elegantes und dennoch komfortables Design. 
  • Es bietet eine Vielzahl von Funktionen.
  • Es gibt regelmäßig neue Funktionen. 

Nachteile

  • Manche Funktionen können sich überwältigend und überflüssig anfühlen.
  • Die Aktualisierungen können störend sein und das Tool weniger einladend erscheinen lassen. 
  • Die Funktionalität der Aufgabenverwaltung ist etwas eingeschränkt, und es sind viele nicht automatisierte Eingriffe erforderlich.

Zoho Projects

Zoho Projects Bildschirmfoto

Zoho Projects hilft Projektmanagern, ihre Projekte zu planen, Aufgaben zuzuweisen, klare Kommunikation zu fördern und wichtige Updates mit ihren Teams zu teilen.

Die detaillierten Berichte sorgen für Transparenz und helfen Projektmanagern, das Beste aus jedem Teammitglied herauszuholen. In Kombination bedeuten diese Funktionen, dass Zoho Projects eine großartige Möglichkeit ist, echte Zusammenarbeit fördern.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Teams jeder Größe in jeder Branche, die ihre Projekte zeitnah und mit hohen Standards durchführen müssen.

Vorteile

  • Das UI ist übersichtlich und logisch.
  • Es bietet dem Nutzer mehrere Ansichten, die ihm die benötigten Informationen übersichtlich aufzeigen.
  • Es bietet einen Timer, um den Zeitaufwand Ihrer Projekte zu messen.

Nachteile

  • Die Dokumentation ist mangelhaft und es ist schwierig, sich zurechtzufinden.
  • Es ist zum Teil fehlerhaft und verwirrend. 
  • Die Suchfunktion ist nicht verlässlich.

LiquidPlanner

LiquidPlanner Bildschirmfoto

LiquidPlanner ermöglicht es Projektmanagern und ihren Teams, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich wichtig ist, indem es eine Reihe von Funktionen (einschließlich Projektmanagement und Terminplanung) über die Cloud anbietet.

Diese Funktionen dieser Kollaborationssoftware für bessere Zusammenarbeit ermöglichen es Teams, in einem einzigen Bereich Zeit zu erfassen, zusammenzuarbeiten, gemeinsame Ressourcen zu verwalten, Aufgaben zu planen und Dokumente hochzuladen.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Technologie-Unternehmen und andere Teams, die schnell auf Veränderungen reagieren müssen.

Vorteile

  • Es ist für Teammitglieder einfach zu bedienen. 
  • Es bietet eine Reihe von Ansichten über den Projektstatus.
  • Es erleichtert agile Methoden.

Nachteile

  • Die Möglichkeit von Integrationen von Drittanbietern fehlt.
  • Neue nutzer müssen sich zunächst gut einlernen.
  • Die erklärende Bedienungsanleitung kommt zu kurz. 

Monday

Monday Bildschirmfoto

Monday.com ist eine einfache Plattform, die Managern und Teammitgliedern gleichermaßen hilft, Aufgaben im Verlauf eines Projekts zu synchronisieren, zu planen, zu organisieren und zu verfolgen.

Diese Software hat eine sehr angenehme Benutzeroberfläche, die dazu beiträgt, dass Teams leichter zusammenarbeiten können. So werden Sie in der Lage sein, die Ansprechpartner und Verantwortlichkeiten für jede Aufgabe leicht zu überblicken. 

Dieses Tool ist geeignet für… 

Teams jeder Größe, die eine vielseitige Plattform wünschen, die sich auf das Visuelle und die nötige Einfachheit konzentriert, um die Zusammenarbeit zu fördern.

Vorteile

  • Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche bietet es einen klaren Überblick über die Projekte. 
  • Durch die einfache Drag-and-Drop-Funktionalität werden alle Beteiligten einbezogen.
  • Die verschiedenen Kalenderansichten passen sich den Bedürfnissen unterschiedlicher Benutzer an. 

Nachteile

  • Einige Funktionen sind überflüssig und störend.
  • Es kann schwierig sein, die Preisgestaltung vorhersehbar zu berechnen. 
  • Die Nutzer benötigen leistungsfähige Computer, um das Tool effektiv nutzen zu können.

ProofHub

ProofHUb Bildschirmfoto

ProofHub bietet den Benutzern eine Reihe von Funktionen, die ihnen helfen, die Zusammenarbeit innerhalb ihres Teams zu stärken. Zu diesen Funktionen gehören Gruppenchats, Diskussionen, Workflows, Projektberichte und mehr.

Diese Funktionen helfen Teams bei der Zusammenarbeit und Kommunikation auf einfache und flexible Weise über eine Vielzahl von Geräten.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Teams jeder Größe, die eine Software für bessere Zusammenarbeit wünschen, die sich an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lässt.

Vorteile

  • Es ist sehr einfach zu bedienen.
  • Der Preis ist im Vergleich zur Konkurrenz angemessen. 
  • Es bietet eine Reihe von praktischen Funktionen.

Nachteile

  • Für größere Projekte könnte es zu simpel gestaltet sein.
  • Gantt-Diagramme können schwierig zu erstellen und zu verwenden sein.
  • Die für die Einarbeitung bereitgestellten Materialien sind für neue Benutzer nicht sehr hilfreich.

Yammer

Yammer Bildschirmfoto

Yammer ist ein internes Kommunikationstool, das von Microsoft angeboten wird. Diese Software für bessere Teamarbeitl zielt darauf ab, Mitarbeiter über ein unternehmensweites soziales Netzwerk zusammenzubringen, das ihnen hilft, Wissen und wichtige Updates zu teilen.

Diese Funktionen helfen, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. So können sie die Zusammenarbeit in ganzen Organisationen fördern. Dadurch kann dieses Tool einen wichtigen und positiven Einfluss auf Ihre Projekte haben.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Jedes Unternehmen oder Team, das ein internes soziales Netzwerk aufbauen möchte, das durch die Bereitstellung von Informationen einen Mehrwert bietet.

Vorteile

  • Es ist einfach zu navigieren.
  • Es ist einfach, schnell an wichtige Informationen zu kommen. 
  • Es schafft ein Gefühl von Gemeinschaft und einen Teamspirit.

Nachteile

  • Sein Design wirkt nicht zeitgemäß. 
  • Es fehlen wichtige soziale Interaktionsmöglichkeiten.
  • Es ist schwierig, alle Teammitglieder zu motivieren, es zu nutzen.

Jira

Jira Software Bildschirmfoto

Jira ist ein Softwareentwicklungs-Tool, das von Entwicklungsteams auf der ganzen Welt geliebt wird. Dieses prominente Tool erleichtert es Teams, entwicklungsbezogene Probleme zu erfassen und zu organisieren, Arbeit zuzuweisen und Aktivitäten zu verfolgen.

Diese wichtigen Funktionen sorgen dafür, dass es Entwicklern leichter fällt, an komplexen Entwicklungsprojekten zu arbeiten, die ständigen Änderungen unterliegen.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Agile Entwicklungsteams, die einen Weg finden müssen, um effektiv den Überblick über schwankende und sich ständig ändernde agile Projekte zu behalten.

Vorteile

  • Es ist eine etablierte Software mit viel technischer Unterstützung.
  • Es ermöglicht Teams, komplexe Projekte zu visualisieren.
  • Es automatisiert die Zuordnung und Verfolgung von Aufgaben.

Nachteile

  • Das Layout ist ein wenig unübersichtlich, besonders bei großen Projektlisten.
  • Niemand außer der Person, die ein Ticket erstellt hat, kann es schließen.
  • Für kleinere Unternehmen ist es zu teuer.

Podio

Podio Bildschirmfoto

Podio bietet Projektmanagern und ihren Teams eine einfache Möglichkeit, sich zu organisieren, zu kommunizieren und ihre Arbeit zu erledigen. Diese Software für die Zusammenarbeit in Projekten zielt darauf ab, ein One-Stop-Shop für Kommunikation und Tracking zu werden, um die Zusammenarbeit zu fördern. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die Teams dabei helfen, wichtige Informationen und Updates zu teilen. 

Dieses Tool ist geeignet für… 

Teams jeder Größe, die die Flexibilität von Podio nutzen möchten, um eine bessere Zusammenarbeit in ihren  Projekten zu fördern.

Vorteile

  • Benutzer können es schnell konfigurieren und einrichten.
  • Es ist einfach, Informationen mit externen Stakeholdern zu teilen.
  • Es bietet viele Optionen zur Anpassung. 

Nachteile

  • Seine Flexibilität kann für Verwirrung sorgen.
  • Es gibt keine Admin-Gruppe, die andere Admins beaufsichtigt.
  • Die Berichtsfunktion sind begrenzt.

Atlassian Confluence

Atlassian Confluence Bildschirmfoto

Confluence ist eine Plattform für den Wissensaustausch, die Menschen, Ideen und Informationen miteinander verbindet. Dadurch hilft sie Teams, Dynamik aufzubauen und Wissensverluste zu vermeiden. Das Ziel ist, dass jeder Person die Möglichkeit gegeben wird, beste Arbeit abzuliefern.

Dieses Tool bietet eine Vielzahl von digitalen Räumen, in welchen Teams ihre Arbeit erstellen, verwalten und voranbringen können, während sie wichtige Projekt-Updates teilen.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Jedes Team, das an einem komplexen Projekt arbeitet und eine zentrale Plattform zur Ablage und Anzeige wichtiger Informationen benötigt.

Vorteile

  • Es ist sehr einfach, eine breite Palette von Dokumenten zu erstellen.
  • Die mobile App ist funktional und kann auch unterwegs genutzt werden.
  • Die Suchfunktion ist robust und liefert die gewünschten Ergebnisse.

Nachteile

  • Aktuell ist das Tool nicht sehr benutzerfreundlich.
  • Einige Nutzer haben Schwierigkeiten, die Hierarchie zu verstehen.

Workamajig

Workamajig Bildschirmfoto

Workamajig ist eine Software für Kreativagenturen, die eine Reihe von Funktionen (einschließlich Projektmanagement, Ressourcenmanagement und Zeiterfassung) bietet, um unter anderem kreative Zusammenarbeit, CRM, Vertrieb zu erleichtern.

Dieses Tool unterstützt mit seinen Funktionen Teams bei der nahtlosen Zusammenarbeit und sorgt so für bestmögliche Ergebnisse bei ihren Projekten.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Eine breite Palette von Teams, darunter Werbeagenturen, Marketing-Agenturen, digitale Agenturen, Kreativagenturen und mehr.

Vorteile

  • Es ist cloudbasiert, was einen einfachen Zugriff ermöglicht. 
  • Jeder Benutzer kann die Projektseiten von Workamajig individuell anpassen. 
  • Es ist einfach, seinen Mitarbeitern Rechte und Privilegien zu geben.

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche kann zuweilen verwirrend sein. 
  • Es erfordert eine Menge manueller Eingaben.
  • Es ist schwierig, klare Prioritäten zu setzen.

Slack

Slack Bildschirmfoto

Slack hat sich zum Ziel gesetzt, die Top-Plattform für Zusammenarbeit in Projekten zu werden. Unabhängig von der Aufgabe zielt Slack darauf ab, Ihr Team voranzubringen, die Arbeit zu beschleunigen und weniger stressig zu gestalten. Um dieses Ziel zu erreichen, bietet diese Kollaborationssoftware für Projekte eine Reihe von Integrationen.

Slack ist mehr als eine Chat-Anwendung. Aufgrund seiner zahlreicher Integrationsmöglichkeiten kann es auch beim Projektmanagement, bei der Zusammenarbeit sowie bei der Zeiterfassung unterstützen.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Teams jeder Größe, die einen zentralen Raum benötigen, um Projekte zu besprechen und gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten.

Vorteile

  • Es hat eine sehr moderne Optik und ein hochwertiges Design.
  • Es ist einfach, Nachrichten zu durchsuchen.
  • Es ist ebenso einfach, wichtige Projektbereiche in Kanäle zu unterteilen.

Nachteile

  • Benachrichtigungen können schwierig zu verwalten sein.
  • Die kostenlose Version hat ein Limit von 10.000 Nachrichten.  
  • Die „Thread“s können unübersichtlich werden, sodass Benutzer Informationen übersehen. 

Workzone

Workzone Bildschirmfoto

Workzone ist eine Software für bessere Zusammenarbeit, die sich durch ihre Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit auszeichnet, um Projektmanagern zu helfen, gemeinsam an einer großen Anzahl von Projekten zu arbeiten.

Dieses Tool bringt technische und nicht-technische Anwender zusammen. Es hilft außerdem Projektmanagern dabei, große Arbeitsmengen zu bewältigen, während sie ihre Teams auf dem Laufenden halten.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Alle Projektmanager, die gleichzeitig mehrere, komplexe Projekte verantworten müssen.

Vorteile

  • Es ist benutzerfreundlich. 
  • Es bietet eine Vielzahl von Anleitungen und Erklär-Dokumenten.
  • Die zentrale Berichtsfunktion sorgt für Transparenz.

Nachteile

  • Es werden keine Vorlagen angeboten.
  • Es sendet zu viele E-Mail-Benachrichtigungen. 
  • Es ist relativ schwer zu erlernen. 

Celoxis

Celoxis Bildschirmfoto

Celoxis bietet Projektmanagern eine All-in-One-Plattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die zahlreiche Arbeitsbereiche wie beispielsweise Projekte, Aufgaben, Ressourcen, Stundenzettel, Ausgaben, Probleme simpler gestaltet.

Diese große und vielfältige Suite von Funktionen hilft Projektmanagern, die Zusammenarbeit in jeder Phase eines Projekts zu fördern, was sowohl die Ergebnisse als auch die Motivation der Mitarbeiter steigert.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Teams jeder Größe, die eine umfassende Software für die Zusammenarbeit in Projekten wünschen.

Vorteile

  • Es schafft Transparenz in zahlreichen Bereichen
  • Das Reporting bietet eine gute Übersicht über die Bereiche, die eine Zusammenarbeit erfordern. 
  • Es bietet eine beeindruckende Auswahl an Funktionen. 

Nachteile

  • Die webbasierte Benutzeroberfläche ist ein wenig restriktiv.
  • Seine voluminösen Eigenschaften können sich manchmal überwältigend anfühlen. 
  • Es benötigt eine steile Lernkurve, die einige Benutzer einschüchtern kann.

Smartsheet

Smartsheet

Smartsheet ist eine Online-Software für die Zusammenarbeit in Projekten, die Managern und ihren Teammitgliedern die Möglichkeit gibt, zu planen, zu verfolgen, zu automatisieren und Berichte zu erstellen. Sie erreicht dieses Ergebnis, indem sie eine große Bandbreite an verschiedenen Funktionen bietet.

Zu den Funktionen gehören Arbeitsautomatisierung, eine einfach bedienbare Oberfläche sowie Gantt-Diagramme und Dashboards in Echtzeit.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Projektmanager, die eine intuitive Lösung suchen, die sich über mehrere Teams und Organisationen hinweg skalieren lässt.

Vorteile

  • Die Benutzeroberfläche basiert auf einer Tabellenkalkulation. 
  • Es hat eine Reihe von Projektansichten.
  • Benutzer können kostenlos Mitwirkende zu einem Projekt hinzufügen.

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche der Tabellenkalkulation könnte für einige unattraktiv wirken.
  • Die App leidet manchmal unter Verzögerungen und unerwarteten Fehlern.
  • Es setzt dem Export von Berichten Grenzen.

Workfront

Workfront Video Bildschirmfoto

Workfront ist eine moderne Plattform, die Projektmanagern die Möglichkeit gibt, ihre Projekte zu konsolidieren. Sie erreicht dieses Ergebnis unter anderem durch die Optimierung von Anfragen, die Priorisierung von Projekten, die Verwaltung von Prozessen.

Mit diesen Funktionen können Projektmanager auf einfache Weise Grenzen zwischen ihren Teammitgliedern abbauen, was sie dazu befähigt, beste Arbeit zu leisten.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Teams und Abteilungen, die sich eine einzige Plattform wünschen, um ihre Arbeit zu verwalten und ihre Zusammenarbeit zu fördern.

Vorteile

  • Es kann die Produktivität steigern.
  • Die Berichtsoptionen sind ausgefeilt. 
  • Das Support-Team ist hilfsbereit.

Nachteile

  • Einige Funktionen sind schwer zugänglich.
  • Es ist etwas teuer, verglichen mit der Konkurrenz. 
  • Neue Benutzer müssen sich erst einmal einfinden. 

Freedcamp

Freedcamp Bildschirmfoto

Freedcamp ist eine Freemium-Projektmanagement-Anwendung, die eine Reihe von Komponenten bietet, mit denen Projektmanager die nötigen Ergebnisse erzielen und die Zusammenarbeit im gesamten Team optimieren können.

Projektmanager stellen fest, dass sie mit Freedcamp Aufgaben, Meilensteine, Diskussionen, Zeiterfassung und vieles mehr verwalten können. Das Baukastenprinzip bietet hierfür den gewünschten Umfang. 

Dieses Tool ist geeignet für… 

Teams jeder Größe, die ihr Projektmanagement verbessern und die Zusammenarbeit fördern wollen.

Vorteile

  • Seine transparente Preisstruktur passt zu jedem Unternehmen.
  • Die kostenlose Version hat viele starke Standardfunktionen.
  • Das Dashboard ist auf verschiedene Benutzer zugeschnitten.

Nachteile

  • Die kostenlose Version bietet keine Berichtsfunktionen. 
  • Die mobile App hat weit weniger Funktionen als die Website. 
  • Die Erinnerungen an Aufgaben sind unpraktisch.

Hive

Hive Bildschirmfoto

Hive ist eine Plattform für Echtzeit-Zusammenarbeit, die sich an Teams richtet, die ein schnelles Wachstum erreichen wollen. Sie hilft diesen Teams, dieses Ziel zu erreichen, indem sie Tausende von Integrationen und ausgefeilte Analysen bietet, die den Fortschritt verfolgen und Risiken identifizieren.

Diese Funktionen ermöglichen es Projektmanagern, Optimierungspotential bei ihren Teams zu freizusetzen, indem sie eine tiefere Zusammenarbeit fördern.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Projektmanager, die in Agenturen und Unternehmen arbeiten, die eine gute Zusammenarbeit nutzen wollen, um schnelleres Wachstum zu erreichen.

Vorteile

  • Es bietet verschiedene Projektansichten.
  • Es ist einfach, jedes Team auf den neuesten Stand zu bringen.
  • Gefilterte Ansichten fördern die Verantwortlichkeit.

Nachteile

  • Die mobile App weist eine Reihe von Fehlern auf.
  • Es gibt noch keine keine Zeiterfassung. 
  • Einige Benutzer haben sich darüber beschwert, dass die App nicht richtig lädt.

Flock

Flock Bildschirmfoto

Flock ist ein Konkurrent von Slack, der darauf abzielt, eine tiefere Zusammenarbeit zu fördern, indem ineffektive, unpersönliche E-Mail-Ketten unterbunden werden. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die von Instant-Messaging bis zur Erstellung von Kanälen, Aufgabenlisten und mehr reichen.

Diese Kollaborationssoftware für Projekte bietet außerdem eine breite Palette von Integrationen mit beliebten externen Apps. Diese Funktion steigert darüber hinaus den Wert dieser Apps, was die Zusammenarbeit weiter fördert.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Teams aller Größen in zahlreichen Branchen, die sich ein robustes, Kommunikationswerkzeug mit zahlreichen Funktionen wünschen.

Vorteile

  • Eine nahtlose, effektive Benutzeroberfläche.  
  • Es bietet eine Vielzahl von Integrationen und Funktionen.
  • Es ist benutzerfreundlich und bequem.

Nachteile

  • Die Benachrichtigungen können problematisch sein. 
  • Es hat so viele Updates, dass es häufig neu gestartet werden muss.
  • Es hat weniger Integrationen als Slack.

ProjectManager.com

ProjectManager

ProjectManager.com ist ein Tool für Online-Projektmanagement, Zeiterfassung und Zusammenarbeit, das Managern und ihren Teams hilft, ihre Projekte auf Kurs zu halten. Es bietet die Möglichkeit, Stundenzettel und Aufgaben jederzeit zu aktualisieren, was die Harmonie und Zusammenarbeit fördert.

Diese Software für bessere Zusammenarbeitl bietet auch eine Echtzeit-Transparenz, die es für Projektmanagern einfach gestaltet, den Fortschritt wichtiger Projekte zu verfolgen.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Führungskräfte und Teammitglieder in Unternehmen jeder Größe aus verschiedensten Branchen.

Vorteile

  • Es ist einfach zu bedienen und einzurichten.
  • Das Support-Team ist hilfsbereit, und aufmerksam.
  • Es bietet die Möglichkeit, detaillierte Projektpläne zu erstellen.

Nachteile

  • Die Berichterstattung kann sich anspruchsvoll gestalten.
  • Es ist nicht geeignet für große, komplexe Projekte.
  • Es dauert sehr lange, bis gespeicherte Änderungen übernommen werden.

ClickUp

Clickup

ClickUp zielt darauf ab, jeder Art von Team zu helfen, erfolgreich zu planen, zu organisieren und an ihren Projekten zusammenzuarbeiten. Dieses Ziel wird beispielsweise durch Aufgabenmanagement, Erinnerungen, Kalender, Terminplanung erreicht.

Diese Funktionen zielen darauf ab, die Zusammenarbeit angenehmer und effektiver zu gestalten. Je stärker das Gefühl der Zusammenhalt ist, desto besser werden die Ergebnisse am Ende des Projekts sein.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Projektmanager und Teams jeder Größe, die eine Plattform suchen, die ihnen hilft, effektiver zusammenzuarbeiten.

Vorteile

  • Es verfügt über eine umfassende Suite von Funktionen.
  • Funktionswünsche werden oft eingearbeitet.
  • Es bietet ein einfaches Verfahren zum Organisieren von Aufgaben. 

Nachteile

  • Der Umfang der Funktionen kann einschüchternd sein.
  • Es wiederkehrende Aufgaben können kompliziert sein.
  • Das Einrichten der Software ist arbeitsintensiv.

Notion

Notion

Notion ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, der es Projektmanagern und ihren Teams ermöglicht, sich auf die datengesteuerte Zusammenarbeit zu konzentrieren. Es gibt Teams die Werkzeuge an die Hand, die sie benötigen, um verschiedene Daten zu sammeln, zu kombinieren, zu visualisieren und gemeinsam zu bearbeiten.

Dieses Tool erfordert keine Erfahrung in der Programmierung oder Entwicklung –Sie können Dashboards innerhalb von wenigen Minuten erstellen. Die umfangreichen Berichte können wichtige Daten offenlegen, die die Zusammenarbeit fördern.

Dieses Tool ist geeignet für… 

Projektmanager, die riesige Datenmengen sammeln und abrufen müssen, um so wichtige Entscheidungen zu treffen und Erkenntnisse zu gewinnen.

Vorteile

  • Es ist einfach zu bedienen.
  • Es bietet eine Vielzahl von Funktionen. 
  • Anwender benötigen keine Programmierkenntnisse, um komplexe Apps zu erstellen.

Nachteile

  • Es bietet keine Offline-Unterstützung.
  • Einige große Dokumente können langsam laden.
  • Es fehlt die Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen.  

Fazit 

Wie Sie sehen können, gibt es viele großartige Softwares für die Zusammenarbeit in Projekten. Jedes davon kann Ihnen auf eine neue, spannende Art und Weise helfen. Sie müssen lediglich das richtige Tool finden. Sie wünschen sich noch mehr Optionen? Dann lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden zu Kollaborations-Tools.

Erfahren Sie, warum Filestage hervorragende Kundenbewertungen erhält

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