Die besten 27 Wrike-Alternativen für Agenturen und Marketing-Teams

Um im Projektmanagement erfolgreich zu sein, müssen Sie die richtigen Softwareprodukte und Tools einsetzen. Wrike ist eines der führenden Online-Projektmanagement-Tools, das Ihnen hilft, die Übersicht und Kontrolle über Ihre Aufgaben zu erlangen. Aber entspricht es Ihren Bedürfnissen?

Hier finden Sie einen Überblick über die 27 Wrike-Alternativen, die Ihnen die beste Chance auf Projekterfolg bieten.

Warum sollten Sie nach Wrike-Alternativen suchen?

Es ist unbestritten, dass Wrike eine leistungsfähige Software ist. Sie wurde ursprünglich im Jahr 2006 eingeführt und hat sich seitdem so verbreitet, dass sie inzwischen von Agenturen auf der ganzen Welt genutzt wird.

Wrike ist aber nicht immer die richtige Wahl, denn kein Tool ist die perfekte Lösung für alle. Aufgrund einer Reihe von Eigenschaften kommt Wrike für manche Unternehmen nicht in Frage.

Hier finden Sie einen Überblick der Gründe, welche dafür sprechen nach einer Alternative zu Wrike zu suchen.

Preis

Wrike ist ein Premium-Tool und als solches kann es sehr teuer sein. Während es für kleine Teams eine kostenlose Version gibt, sind die umfangreichen Versionen des Projektmanagement-Tools relativ teuer und für einige Unternehmen sind diese Kosten zu hoch.

Onboarding

Wrike ist ein komplexes Tool, das eine Menge Funktionen bietet. Es beinhaltet zwar einen Dokumentations- und Trainingsbereich, aber der Onboarding-Prozess kann oft langwierig sein. Mit anderen Worten, einige Projektmanager ziehen vielleicht ein intuitives Tool vor um so ihre Projekte schnell zum Laufen zu bringen.

Externe Unterstützung

Die besten Projektmanagement-Tools machen es einfach, mit externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten und deren Feedback und Freigaben zu erhalten. Aber bei der Verwendung von Wrike ist es oft schwierig, zwischen Mitarbeitern und externen Nutzern zu unterscheiden.

Die 27 besten Wrike-Alternativen

Suchen Sie nach einer Wrike-Alternative? Hier finden Sie einen Überblick über die zehn besten Tools gefolgt von 17 zusätzliche Optionen.

1. Filestage

Filestage Screenshot

Filestage ist eine leistungsstarke Alternative zu Wrike, die es ermöglicht Dateien und Projekte auf einfache Weise mit internen Kollegen und externen Mitarbeitern zu teilen und Feedback von diesen einzuholen.

Im Gegensatz zu Wrike macht Filestage es Ihnen leicht, kontextbezogenes Feedback zu sammeln und Änderungsvorschläge direkt in der Datei zu diskutieren. Das erlaubt Ihrem Team, Änderungen besser zu verstehen, korrekt zu implementieren und das Projekt erfolgreich voranzutreiben. Filestage fördert zudem die Transparenz und die Eigenverantwortung, was Ihrem Team hilft, den Überprüfungs- und Freigabeprozess effizient durchzuführen. 

Änderungsvorschläge direkt in der Datei zu diskutieren. Das erlaubt Ihrem Team, Änderungen besser zu verstehen, korrekt zu implementieren und das Projekt erfolgreich voranzutreiben. Filestage fördert zudem die Transparenz und die Eigenverantwortung, was Ihrem Team hilft, den Überprüfungs- und Freigabeprozess effizient durchzuführen.

Tausende von Teams auf der ganzen Welt vertrauen bereits auf Filestage, weil das Tool sicherstellt, dass der Überprüfungs- und Freigabeprozess unabhängig von den jeweiligen Begleitumständen reibungslos abläuft.

Die Preisstruktur ist zudem klar und einheitlich, was Projektmanagern ermöglicht eine bessere Durchführbarkeit und Rentabilität ihrer Projekte zu erreichen. Diese Funktion ist ein großer Pluspunkt für Marketing- und Kreativ-Teams mit knappen Budgets.

2. Asana

Asana Screenshot

Asana ist eine Web- und Mobilanwendung, die Projektmanagern bei der Organisation und Planung von Arbeitsabläufen, Projekten und anderen Aufgaben zur Hand geht. Es hilft Projektmanagern, einen Zeitplan einzuhalten und die Rentabilität von Projekten zu steigern.

Das Tool wurde bereits 2008 entwickelt. Im Vergleich zu Wrike ist Asana für neue Teammitglieder etwas einfacher zu bedienen. Das Tool ist relativ intuitiv, und es ist möglich es zu erweitern, da es eine Reihe von Zusatzfunktionen bietet.

Die Benutzeroberfläche ist cleaner als die von Wrike und es ist einfach für Ihre Teammitglieder, ihre Aufgaben in einer Vielzahl von Ansichten (einschließlich einer Liste und einem Kalender) zu sehen. Auch diese Funktion hilft, die Eigenverantwortung zu fördern und stellt sicher, dass jedes Teammitglied im richtigen Tempo arbeitet.

Aber denken Sie daran, dass dieses Tool nicht für jeden geeignet ist. Es hat auch einige Nachteile. Wenn Sie feststellen, dass das Tool nicht das Richtige für Sie ist, sollten Sie sich vielleicht unsere Alternativen zu Asana genauer ansehen.

3. Clarizen

Clarizen Screenshot

Clarizen ist eine Software, die Projektmanagern hilft, Prozesse zu automatisieren und die Teamzusammenarbeit zu fördern.

Das Tool richtet sich an schnell wachsende und dynamische Unternehmen, was einer etwas anderen Zielgruppe als jener von Wrike entspricht. Es wird von einer Vielzahl von Kunden auf der ganzen Welt verwendet und bietet eine kostenlose Testversion für 30 Tage. Die Preisgestaltung ist etwas eigenartig, da es anscheinend auf große Unternehmen ausgerichtet ist, gibt es keine Preisdifferenzierung für kleinere Unternehmen.

Aufgrund seiner Zielgruppe bietet Clarizen einige auf größere Unternehmen zugeschnittene Funktionen wie, z. B. Ressourcenmanagement und Finanzplanung. Nach Aussagen von Anwendern aus dem Web kann dieses Tool etwas schwierig einzurichten und zu nutzen sein. Dies kann die Akzeptanz des Tools durch das gesamte Team verringern und für ein anfängliches Durcheinander sorgen. Außerdem kann es eine Weile dauern, bis man alles konfiguriert hat. Daher ist es wichtig zu wissen, dass Clarizen in diesem Aspekt Wrike ähnlich ist.

4. ProjectManager.com

Projectmanagercom Screenshot

ProjectManager ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-System, das Projektplanungs- und Zeitplanungsfunktionen verbindet und Teams so umfangreiche Tools für die Zusammenarbeit bietet. 

Dieses Tool wird von einer Reihe von Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet, darunter auch einige große Fans. Diese Benutzer behaupten, dass ProjectManager effektiver und übersichtlicher als Wrike ist, insbesondere was die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte anbelangt.

Im Gegensatz zu Wrike ist die Preisgestaltung bei ProjectManager transparenter, und der Funktionsumfang, den es für jede Stufe bietet, ist klar ersichtlich. Dieser Vorteil ist ein großes Plus für Projektmanager, die sich von einer unklaren Preisgestaltung abgeschrecken lassen.

Mit ProjectManager ist es für Projektmanager relativ einfach, detaillierte Projektpläne zu erstellen, die auch Budgets und Deadlines enthalten. Diese Funktion macht es dem gesamten Team leicht, mit einer klaren Aufgabenliste zu arbeiten und einem Zeitplan zu folgen, um sicherzustellen, dass das Projekt im Rahmen des vorgesehenen Budgets vorangeht. 

Einige Benutzer weisen jedoch darauf hin, dass die Filterfunktionen verbesserungswürdig sind. Es kann auch schwierig sein, die Auswirkungen von Aufgabenänderungen auf den Gesamtprojektplan zu sehen, daher sollten Projektmanager vorsichtig sein und Änderungen sorgfältig überwachen.

5. Workzone

Workzone Screenshot

Workzone ist ein Tool, das darauf abzielt, Leistung und Einfachheit zu kombinieren. Es bezweckt dabei  effektivere Funktionen als Plattformen wie zum Beispiel Basecamp zu bieten, während es zudem einfacher und intuitiver zu bedienen ist als komplexe Tools wie MS Project.

Den Bewertungen aus dem Internet zufolge ist Workzone tatsächlich sehr benutzerfreundlich. Einige Nutzer geben an, dass es nur 30 Minuten dauert bis ein neues Teammitglied die Plattform bedienen kann, da das Tool eine einfache und klare Benutzeroberfläche bietet. In diesem Aspekt ist die Plattform besser als Wrike.

Die Preisgestaltung ist klarer als bei Wrike und allem Anschein nach auch kostengünstiger. Das sind gute Neuigkeiten für Projektmanager, die mit einem begrenzten Budget arbeiten und Rechenschaft über die Einhaltung des Budgets an Vorgesetzte ablegen müssen. 

Vorsicht ist hier bei den Projektvorlagen geboten: Einige Anwender kritisieren, dass die angebotenen Projektvorlagen etwas zu wünschen übrig lassen. Das heisst es kann für Projektmanager sehr zeitaufwändig sein, ihre Projekte zu erstellen und zum Laufen zu bringen. Diese Tatsache kann sich nachteilig auf die Produktivität der Projektmanager und die Rentabilität der Projekte auswirken.

6. Celoxis

Celoxis Screenshot

Celoxis ist ein erstklassiges und umfangreiches Projektmanagement-Tool, das Projektmanagern hilft, zu planen, den Überblick über die Projekte zu behalten und optimal mit ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Das Tool umfasst professionelle Funktionen, die auch für große Unternehmen geeignet sind, und aussagekräftigen Auswertungen, die zudem durch viele  Optionen zur Individualisierung ergänzt werden. Vor allem aber bietet die Plattform all das zu einem vernünftigen Preis an. Das macht es zu einer attraktiven Wrike-Alternative für Projektmanager, die ihren Geldbeutel schonen wollen. 

Die Benutzer loben Celoxis auch wegen seiner sauberen und klaren Benutzeroberfläche. Im Gegensatz dazu haben viele Wrike-Benutzer Probleme mit der angebotenen Benutzeroberfläche geäußert. Dies kann die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen und es dem Team schwer machen, loszulegen und effektiv zu arbeiten. Mit der Zeit kann dieser Nachteil einen großen Einfluss auf die Rentabilität Ihrer Projekte haben.

Celoxis ist sehr leistungsfähig und kann großen Unternehmen helfen, ihre globalen Aktivitäten zu kontrollieren. Allerdings kann es mit einer größeren Investition einher gehen, da es ein hohes Maß an Zusammenarbeit erfordert.

7. Monday.com

Monday Screenshot

Monday ist ein Tool, das Projektmanagern hilft, die Zusammenarbeit in ihrem Team zu vereinfachen. Die intuitive Plattform unterstützt Projektmanager dabei, die Arbeitsbelastung zu verwalten, Projekte zu überwachen und mit Teams zu kommunizieren. 

Die Plattform hat ein modernes Layout und Design, das neuen Benutzern die Eingewöhnung erleichtert. Die einfache Drag-and-Drop-Funktionalität hilft Projektmanagern, im Handumdrehen eine detaillierte und funktionale Übersicht über ihre Projekte zu erstellen. In diesem Sinne ist Monday eine leistungsfähigere Option als Wrike.

Das Tool ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern kann auch in hohem Maße auf die jeweiligen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. So haben Projektmanager wirklich das Gefühl, die Kontrolle über Ihre Projekte zu haben. Sie können Aufgaben einfach anpassen und so sicherstellen, dass alles Ihren speziellen Bedürfnissen entspricht.

Leider können die Kosten ein entscheidender Aspekt für viele Projektmanager sein. Bei Monday ist es schwierig, externe Parteien einzubinden, ohne für eine Lizenz zu bezahlen. Dies schränkt die Möglichkeiten der externen Zusammenarbeit erheblich ein.

Plattformen wie Filestage bieten kostenlose Optionen, um externe Stakeholder in das Projekt miteinzubeziehen. So fällt es Ihnen leicht das Projekt voranzutreiben und einen guten Eindruck zu hinterlassen.

8. Basecamp

Basecamp Screenshot

Basecamp ist eine Software für Projektmanagement und Teamkommunikation, die Projektmanagern ein umfangreiches Tool bietet. Anstatt sich auf eine große Anzahl verschiedener Plattformen verlassen zu müssen, zielt das Tool darauf ab, alle wichtigen Funktionen in einem Programm zu vereinen.

Der Umfang dieses Tools ist größer als der von Wrike, und es besitzt ein ansprechenderes Design und Layout. Basecamp hat seinen Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit gelegt, was es den Projektmanagern wirklich erleichtert, ihre Arbeit zu erledigen.

Ein weiterer Pluspunkt ist die Tatsache, dass signifikante Änderungen und Aktionen der Teammitglieder automatisch an den Rest des Teams weitergeleitet werden, was mühsame Updates per E-Mail überflüssig macht.

Dieses Tool zielt darauf ab, die Produktivität zu verbessern und die Einfachheit zu fördern, aber es benötigt eine gewisse Zeit um sich damit zurecht zu finden. Projektmanager müssen damit rechnen, dass neue Teammitglieder einige Zeit brauchen, um zu lernen wie die Plattform funktioniert. Wenn das Team nicht richtig eingearbeitet wird, müssen Projektmanager feststellen, dass das Tool mehr Probleme schafft als es löst.

9. Teamwork Projects

Teamwork Projects Screenshot

Teamwork Projects ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Lösung, die bei der Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, bei Datei-Uploads und der Kommunikation unterstützt. 

Dieses Tool ist Teil des Programms, das von Teamwork angeboten wird und ist ziemlich beliebt. Der größere Umfang unterscheidet das Tool von Programmen wie Wrike und seine Nutzer schätzen besonders die große Bandbreite an Funktionen. 

Die eingebaute Chat-Plattform ist je nach Vorliebe eine nette Funktion, kann aber auch als überflüssig empfunden werden. Es können auch Vorlagen für Aufgaben erstellt werden, was Projektmanagern und Teammitgliedern hilft, effizienter zu arbeiten.

Der große Umfang der Plattform bedeutet jedoch, dass die Teammitglieder eine intensive Schulung benötigen, um die Software effizient nutzen zu können. Diese Zeitinvestition sollte bei der Wahl eines geeigneten Tools beachtet werden, denn sie kann zu zusätzlichen Kosten führen.

Projektmanager sollten auch genau auf die Menge an Speicherplatz achten, die auf der Plattform zur Verfügung steht. Einige Nutzer klagen, dass der Speicherplatz für jedes Projekt relativ gering ist. Dieser Nachteil könnte problematisch sein, wenn Sie an Projekten arbeiten, bei denen Sie große Dateien bearbeiten

10. Workamajig

Workamajig Screenshot

Workamajig gibt Projektmanagern die Möglichkeit, Abläufe zu rationalisieren, die Effizienz zu verbessern und eine bessere Zusammenarbeit im Team zu fördern.

Das Tool übertrumpft Wrike in Bezug auf seine benutzerfreundliche Oberfläche, die von vielen Anwendern sehr gelobt wird. Leider kann es einige Schwierigkeiten bei der Navigation zwischen den verschiedenen Bereichen der Anwendung und beim Zugriff auf bestimmte Funktionen geben.

Das Programm ermöglicht einen hohen Grad an Individualisierung, denn jedes Teammitglied kann seine Startseite individuell anpassen, so dass nur die benötigten Informationen für die jeweilige Person sichtbar sind. Dieses Tool macht es den Projektmanagern auch leicht, die Rechte und Rollen der einzelnen Nutzer zu verwalten. 

Zudem können Projektmanager Statusberichte in jeder Phase des Projekts einfach abrufen und so aktuelle Informationen mit den Stakeholdern teilen.

Die klare Preisgestaltung ist ein weiteres Plus für Projektmanager, die genau wissen wollen, wie viel sie jeden Monat für ihre Software ausgeben werden. Einige Anwender kritisieren jedoch, dass die Plattform viel manuelle Arbeit erfordert, was die Effizienz verringert und die Kosten von Projekten aufgrund des Zeitverlustes in die Höhe treiben kann.

Weitere Wrike-Alternativen, die Sie in Betracht ziehen können

Suchen Sie nach noch andere Alternativen zu Wrike? Hier finden Sie einen Überblick über einige zusätzliche Optionen.

Mavenlink ist eine Projektmanagement-Software, die Projektmanagern hilft, sowohl Projektmanagement, als auch Zeiterfassung und Ressourcenplanung unter einen Hut zu bringen. Sie richtet sich in erster Linie an den Dienstleistungssektor, da es eine intelligentere und dynamischere Arbeitsweise verspricht.

12. JIRA

JIRA richtet sich in erster Linie an Softwareentwickler, wobei das Kanban-Workflow-Management-System auch von Projektmanagern in anderen Bereichen verwendet werden kann. Der Fokus dieses Tools ist es, Teams dabei zu helfen, ihre Arbeit schneller zu planen, zu kontrollieren und zu dokumentieren. Es wird manchmal von Marketing- und Kreativ-Teams in Technologie-Unternehmen verwendet.

13. LiquidPlanner

LiquidPlanner ist eine Projektmanagement-Software, die eine intelligente, ressourcengesteuerte Planungstechnologie einsetzt und Projektmanagern hilft, das Beste aus ihren Teams herauszuholen. Dieses Tool ist sehr intuitiv in der Bedienung und bietet ein sauberes UI-Design, was es von Anwendungen wie Wrike unterscheidet.

14. ActiveCollab

ActiveCollab ist eine Projektmanagement-Software, die darauf abzielt, Projektmanagern die vollständige Kontrolle über ihre Arbeit zu geben. Das Tool ermöglicht die Verwaltung von Aufgaben, Kommunikation, Teammitgliedern und Dateien. Im Gegensatz zu Wrike steht vor allem die Einfachheit im Zentrum, um so den Teams zu helfen, in kürzester Zeit die bestmögliche Arbeit zu leisten.

15. Taiga

Taiga ist eine Projektmanagement-Plattform, die sich vor allem an dynamische Entwickler und Designer richtet. Das Tool setzt auf eine einfache Bedienung und ein ansprechendes Design, um die Arbeit angenehmer zu machen. Es unterstützt die Arbeit in unterschiedlichen Bereichen des Projektmanagements.

16. Easy Project

Easy Project ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, die von Einzelpersonen, Teams und auch Unternehmen genutzt werden kann. Das Tool konzentriert sich stark auf die Erstellung effektiver und klarer visueller Darstellungen, die das Projektmanagement vereinfachen.

17. Smartsheet

Smartsheet ist eine Plattform zur Arbeitsausführung, die Projektmanagern bei der Umsetzung von Ideen für Projekte hilft. Mit einer Benutzeroberfläche, die auf einer Kalkulationstabelle basiert, unterscheidet sich dieses Tool ziemlich stark von Wrike und einige Projektmanager schätzen dieses Layout sehr.

18. Zoho Projects

Zoho Projects ist eine Online-Plattform, die Projektmanagern die Möglichkeit gibt, ihre Projekte zu erstellen und effizient zu verwalten. Das Tool wurde schrittweise entwickelt, um eine nahtlose Zusammenarbeit, eine einfache Projektplanung und eine optimale Datengewinnungn zu erreichen.

19. Trello

Wenn es um Projektmanagement-Plattformen geht, die mit Listen arbeiten, ist Trello einer der großen Namen. Das Tool gehört zu Atlassian, demselben Unternehmen, das auch JIRA besitzt und ist besonders einfach zu bedienen. Trello fokussiert stark auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit und ist damit ganz anders als das weniger dynamische Wrike.

20. InLoox

InLoox hilft Projektmanagern, ihre Aktivitäten zu optimieren, indem es sie bei der Planung und Verwaltung von Projekten unterstützt. Dieses Tool zielt auch darauf ab, die Zusammenarbeit und das Ressourcenmanagement zu erleichtern. Die Benutzeroberfläche scheint hier etwas veraltet, so dass die Benutzer möglicherweise Schwierigkeiten haben, die Plattform schnell zu verstehen.

21. Freedcamp

Freedcamp fördert die Teamzusammenarbeit im Projektmanagement und ist sowohl für die Cloud, als auch für Mobiltelefone und Desktops verfügbar. Dieses Tool zielt darauf ab, Teams zu helfen, organisiert zu bleiben und jedes einzelne Projekt erfolgreich zu meistern. Es ist in einer Freemium-Version erhältlich, die jener von Wrike ähnelt, aber weniger restriktiv ist.

22. ProWorkflow

ProWorkflow ist eine webbasierte Projektmanagement-Anwendung, die Projektmanagern die Planung, Kontrolle und Zusammenarbeit erleichtern soll. Dieses Tool ist kostengünstiger als Wrike. Einige Benutzer empfinden die Preisgestaltung angemessener als bei Wrike.

23. ProofHub

ProofHub gibt Projektmanagern die volle Kontrolle über ihre Aufgaben und unterstützt sie bei der Teamführung auch bei komplexen Projekte. Das Tool verspricht  die Projektlaufzeit zu verkürzen, die Eigenverantwortung zu fördern und so den Erfolg des Teams zu maximieren.

24. Odoo

Odoo ist eine All-in-One-Softwarelösung für Unternehmen zur Projektverwaltung. Das Tool ist sehr umfangreich – deutlich größer als Wrike. Dieses Tool ist sinnvoll, wenn es im gesamten Unternehmen genutzt werden kann.

25. Workfront

Workfront ist ein cloud-basiertes Arbeitsmanagement-Tool, das sich vor allem an Unternehmen richtet. Ähnlich wie Wrike ermöglicht die Plattform Arbeitsmanagement, Überwachung von Schwachstellen, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung und Portfoliomanagement. Allerdings kam dieses Tool bereits 2001 auf den Markt und ist somit etwas älter als Wrike.

26. Targetprocess

Targetprocess ist ein agiles Projektmanagement Tool, das Softwareentwicklungs-Teams ermöglicht, ihre Produktentwicklung auf allen Ebenen zu beschleunigen. Wie JIRA und Taiga richtet sich dieses Tool in erster Linie an Entwickler, kann aber auch auf die Bedürfnisse von Projektmanagern in anderen Bereichen angepasst werden.

27. Orangescrum

Orangescrum bietet eine einfache Projektmanagement- und Kommunikationssoftware für die Zusammenarbeit von Teams jeder Größe und hilft Ihnen, Projekte, Teams und Aufgaben an einem Ort zu organisieren. Orangescrum verfügt über zahlreiche Funktionen wie Gantt-Diagrammen, Zeitprotokollen, einer Kanban-Ansicht, einer tägliche Zusammenstellung der verspäteten Aufgaben, der Verwaltung wiederkehrender Aufgaben, Projekt- und Aufgabenvorlagen, Rechnungsstellung usw., die die verschiedenen Bedürfnisse jeder Organisation berücksichtigen.

Fazit

Wir hoffen, dass diese Übersicht an Wrike-Alternativen Ihnen eine gute Auswahl bieten konnte. Es gibt viele Optionen, deshalb sollten Sie sich gut informieren, um sicherzustellen, dass Sie das effektivste Tool für Ihre Bedürfnisse wählen. Die Auswahl der richtigen Software wird Ihnen helfen, mit Ihrem Projekt die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. 

Erfahren Sie, warum Filestage hervorragende Kundenbewertungen erhält

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