Die 15 besten Agentursoftware-Lösungen für Marketingagenturen 2025 (KI-aktualisiert)

In der schnelllebigen Welt des Marketings spielt Technologie eine entscheidende Rolle – insbesondere, wenn es darum geht, Marketingteams und Agenturen bei der Optimierung ihrer Prozesse zu unterstützen, Aufgaben zu automatisieren und bessere Ergebnisse zu erzielen. Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) und fortschrittlichen Softwarelösungen hast du Zugriff auf eine Vielzahl von Tools, die deine Effizienz und Effektivität steigern können.

In diesem Artikel stellen wir dir die 15 besten Softwarelösungen für Marketingagenturen im Jahr 2025 vor, die dich bei der Agenturverwaltung unterstützen – inklusive KI-Update, damit du immer auf dem neuesten Stand der Trends und Entwicklungen bist.

1. helloHQ – die Komplettlösung für Agenturen

helloHQ ist eine vielseitige Software, die speziell dafür entwickelt wurde, Agenturen vom ersten Angebot bis zum Projektabschluss bei der effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit zu unterstützen. Mit helloHQ können Nutzer alle ihre Nachrichten, Aufgaben und Dateien an einem zentralen Ort verwalten. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert es Nutzern, sich schnell zurechtzufinden und effizient zu arbeiten.

Vorteile

• zentrale Verwaltung von Kommunikation und Aufgaben
• Integration mit anderen Tools wie Kalendern und E-Mail-Diensten
• hohe Datensicherheit und Datenschutzstandards

Nachteile

• teilweise langsame Ladezeiten und Performance-Probleme
• Weiterentwicklungen können träge sein
• Benutzerfreundlichkeit könnte verbessert werden

Preis

HelloHQ bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff auf alle Funktionen.
Zudem gibt es drei verschiedene Tarife: 

• Team: 0 € Grundgebühr plus 30 € pro Nutzer und Monat
• Pro: 160 € Grundgebühr im Monat plus 27 € pro Nutzer und Monat
• Enterprise: 600 € Grundgebühr im Monat plus 21 € pro Nutzer und Monat

Wichtigster Anwendungsfall

Effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit in Teams durch die zentrale Verwaltung von Nachrichten, Aufgaben und Dateien.

Zitat aus einer Rezension von OMR Reviews: 

„HQ ist eine allround Agentur-Software, die uns nicht nur geholfen hat unser großes Potpurri an Tools deutlich zu verkleinern, sondern auch die Prozesse aus den Bereichen Sales, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung und Controlling direkt miteinander zu verknüpfen. Besonders die Ressourcenplanung, welche mit allen HR Daten verknüpft ist, ist eine enorme Hilfe im Agentur Alltag.” – Sina, Director Operations

2. awork – die smarte Projektmanagement-Software für agile Teams

awork ist ein Work-Management-Tool, das dir dabei hilft, Aufgaben im Team zu planen und Projekte zu organisieren. Es vereint Projektmanagement, Teamplanung und Zeiterfassung an einem zentralen Ort. Der „Planer“ ermöglicht eine übersichtliche Projektplanung auf Unternehmens- und Teamebene.

Vorteile

• geeignet für verschiedene Projektmanagement-Methoden
• Automatisierungen und Vorlagen für Projekte und Aufgaben
• DSGVO-konforme Datenhaltung auf Servern in Deutschland

Nachteile

• kleine technische Unzulänglichkeiten
• etwas längere Einarbeitungszeit

Preis

awork bietet drei verschiedene Tarife an:

• Basic: ab 8 € pro Nutzer und Monat 
• Business: ab 12 € pro Nutzer und Monat
• Enterprise: ab 18 € pro Nutzer und Monat

Wichtigster Anwendungsfall

Ganzheitliches Projektmanagement mit integrierter Zeiterfassung und Teamplanung.

Zitat aus einer Rezension von OMR Reviews: 

„Ein entscheidender Vorteil von awork ist seine benutzerfreundliche und moderne Oberfläche. Neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht, was den Schulungsaufwand erheblich reduziert. Als Unternehmen, das stark auf Microsoft-Produkte setzt, ist die tiefe Integration in Microsoft Teams und Microsoft Exchange ein großer Pluspunkt. Das trägt maßgeblich dazu bei, die Kommunikation deutlich effizienter zu gestalten.“ – Florian, Projektmanager

3. Filestage – die beste Review- und Freigabesoftware für Marketing-Content

Filestage ist die beste Agentursoftware für die Überprüfung und Freigabe von Inhalten. Die Plattform vereinfacht die Zusammenarbeit und das Feedback-Management für Marketingagenturen aller Art, nicht nur Full-Service-Agenturen. Mit diesem Tool können Teams kreative Inhalte wie Videos, Bilder und Dokumente teilen, überprüfen und freigeben und so mühelos ihren Prozess zur Erstellung von Inhalten optimieren.

Vorteile

• einfach zu bedienende Oberfläche für eine effiziente Zusammenarbeit
• Versionskontrolle und Funktionen zur Verfolgung von Kommentaren
• Zeitersparnis beim Einholen von Feedback und Freigaben
• Integration mit Cloud-Speicherdiensten
• Workflow-Automatisierung und Aufgabenzuweisung

Nachteile

• keine mobile App

Preis

Filestage bietet verschiedene Tarife an:

• kostenloser Tarif mit einer unbegrenzten Anzahl von Dateien, Versionen und Reviewern
• Basic – ab 99 €/Monat, für mehr Projekte und mit mehr Speicherplatz
• Professional – ab 279 €/Monat, mit mehr Speicherplatz und für komplexe Funktionen wie z. B. Versionsvergleich und Automatisierung
• Enterprise – individuelle Preise 

Wichtigster Anwendungsfall

Marketingagenturen verlassen sich auf Filestage, um den Feedback- und Freigabeprozess zu beschleunigen und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Kunden zu gewährleisten.

Zitat aus einer Rezension von G2

„Filestage war äußerst hilfreich für die Zusammenarbeit mit Grafikdesignern und Schriftstellern, die an Kundeninhalten arbeiten. Es ist eine großartige Plattform, um Kommentare und Notizen auszutauschen und Freigaben zu erteilen. Filestage ist klasse, weil es alle verschiedenen Dateiformate akzeptiert, von Video über Audio bis hin zu Grafikdesign. Das ganze Team kann an einem Ort alle Design-Inhalte überprüfen.“ – Sandra M., Senior Director

4. Hootsuite – Social-Media-Management-Software

Hootsuite ist eine leistungsstarke Social-Media-Management-Software, mit der Marketingteams und -agenturen ihre Social-Media-Aktivitäten über mehrere Plattformen hinweg optimieren können.

Diese Social-Media-Management-Plattform bietet ein zentralisiertes Dashboard für die Planung von Posts, die Überwachung von Diskussionen in den sozialen Medien und die Analyse von Leistungskennzahlen.

Vorteile

• umfangreiche Funktionen für die Planung und Veröffentlichung in Social Media
• Echtzeitüberwachung und Social-Listening-Funktionen
• erweiterte Analyse- und Reporting-Möglichkeiten
• Zusammenarbeit im Team und Workflows zur Freigabe von Inhalten

Nachteile

• steile Lernkurve für Anfänger
• eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version

Preis

Hootsuite bietet verschiedene Preismodelle an, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind:

• Professional für 99 €/Monat
• Team für 249 €/Monat
• Enterprise mit individueller Preisgestaltung

Wichtigster Anwendungsfall

Mit dieser Agentursoftware können Teams Social-Media-Inhalte verwalten und planen, mit ihrer Zielgruppe interagieren, die Erwähnung von Marken überwachen und die Social-Media-Performance analysieren.

Zitat aus einer Rezension von Capterra

„Hootsuite ist ein großartiges Tool, das unserem Content-Team enorm dabei geholfen hat, organisiert zu bleiben und regelmäßig und konsistent zu posten.“ – Brock P., VP of Marketing

5. HubSpot – hilfreiches CRM-Tool

Auch HubSpot ist bekannt im Agentursoftware-Markt. Es ist eine umfangreiche All-in-One-Lösung für das Customer-Relationship-Management. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen, um Leads zu verwalten, Interaktionen mit Kunden zu verfolgen und Beziehungen zu pflegen.

Sie verfügt über eine zentralisierte Datenbank zur Speicherung von Kundeninformationen, automatisiert Aufgaben und erleichtert eine nahtlose Kommunikation zwischen Marketing-, Vertriebs- und Supportteams.

Vorteile

• intuitive Benutzeroberfläche und bedienungsfreundliches Design
• robuste Funktionen für Kontakt- und Lead-Management
• erweiterte Funktionen zur Automatisierung und Personalisierung
• Integration mit anderen Marketingtools

Nachteile

• steilere Lernkurve für Anfänger
• die höheren Preise können für kleine Agenturen kostenintensiv sein

Preis

Der Agentursoftware-Anbieter hat verschiedene Tarife zur Auswahl, von einer kostenlosen Version mit eingeschränkten Funktionen bis zu erweiterten Plänen mit mehr Funktionen und zusätzlichem Support.

Dies sind alle fünf Abonnement-Möglichkeiten:

• Marketing Hub Starter – ab 15 € pro Nutzer und Monat
• Starter Customer Platform – ab 15 € pro Nutzer und Monat
• Marketing Hub Professional – ab 792 € pro Monat für 3 Nutzer
• Marketing Hub Enterprise – ab 3.300 € pro Monat für 5 Nutzer

Wichtigster Anwendungsfall

HubSpot wird hauptsächlich von Marketing- und Vertriebsagenturen verwendet, um ihre CRM-Prozesse zu optimieren, Kundeninteraktionen zu verwalten und Kampagnen zu automatisieren.

Zitat aus einer Rezension von Capterra

„Hubspot ist das beste CRM für wachsende Unternehmen. Wir sind sehr zufrieden mit HubSpot und werden es sicherlich dauerhaft beibehalten, sein Preis-Leistungs-Verhältnis ist hervorragend. Ich liebe die Automatisierung von Marketing, Vertrieb und Customer Experience, die auf das skalierbare Wachstum von Unternehmen ausgerichtet ist.“ – Anonymer verifizierter LinkedIn-Reviewer

6. Mailchimp – E-Mail-Marketing-Software

Mailchimp ist eine beliebte E-Mail-Marketing-Software, mit der Agenturen E-Mail-Kampagnen erstellen, senden und tracken können. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, individuell anpassbare Vorlagen und robuste Automatisierungsfunktionen, um mit Abonnenten in Kontakt zu treten und Leads zu betreuen.

Vorteile

• unkomplizierter Drag-and-Drop-E-Mail-Builder
• leistungsstarke Möglichkeiten zur Segmentierung und Personalisierung
• Integration mit anderen Marketingplattformen
• detaillierte Analysen und Berichte

Nachteile

• im kostenlosen Tarif sind die erweiterten Automatisierungsfunktionen eingeschränkt
• bei größeren Abonnentenlisten kann das Tool zunehmend komplexer werden

Preis

Dies sind die preislichen Angebote von Mailchimp:

• Free – kostenlos
• Essentials – ab knapp 12,50 €/Monat
• Standard – ab knapp 20 €/Monat
• Premium – ab rund 335 €/Monat

Wichtigster Anwendungsfall

Marketingagenturen nutzen Mailchimp, um ansprechende E-Mail-Kampagnen zu entwerfen und zu versenden, ihre Zielgruppe zu segmentieren und E-Mail-Workflows zu automatisieren. All diese Funktionen ermöglichen ein effektives Lead-Nurturing.

Zitat aus einer Rezension von TrustRadius

„Mailchimp hat eine wunderbare Schnittstelle, ist einfach zu bedienen und budgetfreundlich.“ – Allie, Marketing Operations Manager

7. MOCO – effiziente Business-Software für Agenturen

MOCO ist eine Agentursoftware, die sich auf Zeiterfassung für Projekte, Belegverwaltung und Sales-Pipeline-Management konzentriert. Für eine effiziente Gestaltung des Agenturalltags hat sie Funktionen wie Workload-Management und E-Rechnungen im Repertoire.

Vorteile

• umfassende Funktionen für Projekt- und Belegmanagement
• einfache Zeiterfassung und Rechnungsstellung
• Unterstützung für kleine Agenturen und Freelancer

Nachteile

• keine spezifischen Nachteile bekannt

Preis

MOCO bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase an.
Danach kannst du zwischen drei Tarifen wählen: 

• Core: 15 € pro Nutzer und Monat
• Pro: 19 € pro Nutzer und Monat
• Unlimited: 24 € pro Nutzer und Monat

Wichtigster Anwendungsfall

Effiziente Verwaltung von Projekten und Finanzen in kleinen Agenturen.

Zitat aus einer Rezension von OMR Reviews: 

„Moco ist sehr einfach und übersichtlich zu bedienen und zu erlernen. Zugleich aber auch sehr leistungsstark. Der Support ist sehr gut. Die Software wird laufend weiterentwickelt. Es gibt regelmäßige kleine Updates mit schönen Verbesserungen.“ – Boris, Geschäftsführer

8. Teambox – All-in-One-Lösung für Teamorganisation und Zusammenarbeit

Teambox ist eine webbasierte Agentursoftware, die mit Funktionen wie Balkendiagrammen und Kanban-Boards agiles Projektmanagement unterstützt. Zusätzlich bietet sie Zeiterfassung sowie umfassende HR- und Controlling-Funktionen.

Vorteile

• agiles Projektmanagement mit visuellen Tools
• integrierte HR- und Controlling-Funktionen
• Nutzung im Browser und auf mobilen Geräten

Nachteile

• Preise nur auf Anfrage erhältlich

Preis

Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage.

Wichtigster Anwendungsfall

Optimierung der Teamarbeit und Projektverwaltung in Agenturen durch agile Methoden und integrierte Controlling-Tools.

Zitat aus einer Rezension von OMR Reviews: 

„Die Teambox ermöglicht eine präzise Liquiditätsplanung, indem Einnahmen und Ausgaben monatsgenau prognostiziert werden können. Wir nutzen die Teambox für die gesamte Projektplanung und -kalkulation von der Anfrage bis zur Abrechnung. Aufgaben werden innerhalb der Agentur zugewiesen, Erinnerungen und Kommentare an Jobs hinzugefügt und Timings erstellt. Alle Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten, Urlaube und Homeoffice-Tage.” – Nick, Recruiting Specialist

9. Asana – Projektmanagement-Software

Asana ist eine All-in-One-Lösung für das Projektmanagement in Agenturen. Die Cloud-Software hilft Teams, ihre Agenturprozesse zu optimieren, mehrere Kunden und Aufgaben zu verwalten und effektiv zusammenzuarbeiten. Ihre Projektmanagement-Funktionen ermöglichen eine einfachere Zusammenarbeit im Team und eine erfolgreichere Projektplanung.

Vorteile

• intuitive und visuell ansprechende Benutzeroberfläche
• Funktionen zur Aufgaben- und Projektverfolgung
• Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
• Integration mit anderen Produktivitäts- und Kommunikationstools

Nachteile

• Lernkurve für komplexe Projekt-Set-ups
• erweiterte Funktionen sind auf höherpreisige Tarife beschränkt

Preis

Asana bietet verschiedene Preismodelle für unterschiedliche Teamgrößen und Anforderungen:

• kostenloser Personal-Tarif
• Starter – ab 10,99 € pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Advanced – ab 24,99 € pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise und Enterprise+ – individuelle Preise

Wichtigster Anwendungsfall

Projektmanager nutzen Asana, um Projekte zu planen und zu verwalten, Aufgaben an Teammitglieder zu vergeben, Fortschritte zu verfolgen und für eine effiziente Projektabwicklung die Zusammenarbeit zu verbessern.

Zitat aus einer Rezension von Capterra

„Projektmanagement in Asana macht für mein Gehirn Sinn. Asana ist ein recht einfach zu bedienendes Projektmanagement für einen Solopreneur oder ein kleines Team. Ich habe mit beiden gearbeitet und fand es einfach zu bedienen.“ – Megan W., Werbetexterin

10. ActiveCampaign – Marketing-Automatisierungssoftware

ActiveCampaign ist eine robuste Marketing-Automatisierungssoftware, mit der Teams ihr E-Mail-Marketing, das Lead-Nurturing und die Kundenbindung automatisieren können. Es bietet fortschrittliche Automatisierungs-Workflows, Segmentierung und Funktionen zur Personalisierung.

Vorteile

• leistungsstarke Funktionen zur Workflow-Automatisierung
• erweiterte Möglichkeiten für E-Mail-Marketing und Segmentierung
• CRM-Integration für nahtloses Lead-Management
• verhaltensbasierte Verfolgung und Personalisierung

Nachteile

• komplex für Anfänger ohne vorherige Automatisierungserfahrung
• die höheren Preistarife können für kleinere Agenturen kostenintensiv sein

Preis

ActiveCampaign bietet verschiedene Preismodelle an, die sich nach der Anzahl der Kontakte und den gewünschten Funktionen richten:

• Starter – ab ca. 15 €/Monat
• Plus – ab ca. 49 €/Monat
• Pro – ab ca. 75 €/Monat
• Enterprise – ab ca. 140 €/Monat

Wichtigster Anwendungsfall

Marketingagenturen verwenden ActiveCampaign, um ihre Kampagnen zu automatisieren, Leads zu pflegen, Kundenerlebnisse zu personalisieren und die Conversion zu steigern.

Zitat aus einer Rezension von G2

„Leistungsstarke Digital-Marketing-Suite, mit ausgezeichnetem Support und einem anspruchsvollen Start“ – Adam J., Kleinunternehmen

11. Adobe Creative Cloud – Die beste Software für Design und Kreativität

Adobe Creative Cloud ist ein umfangreiches Paket mit Design- und Kreativsoftware, das Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro und mehr umfasst. Es bietet Marketingagenturen branchenübliche Tools zur Erstellung von beeindruckenden Bildern, Videos, Grafiken und anderen kreativen Elementen.

Vorteile

• große Auswahl an professionellen Design- und Bearbeitungstools
• nahtlose Integration in verschiedene Adobe-Anwendungen
• Funktionen für die Zusammenarbeit bei teambasierten Projekten
• regelmäßige Updates und Zugang zu neuen Funktionen

Nachteile

• höhere Lernkurve für Anfänger
• das abonnementbasierte Preismodell kann für kleinere Agenturen kostenintensiv sein

Preis

Adobe Creative Cloud bietet verschiedene Abo-Tarife, die auf einzelne Anwendungen oder das komplette Paket zugeschnitten sind, mit Optionen für Einzelanwender und Teams.

Dies sind die beiden verfügbaren Optionen:

• Creative Cloud: alle Anwendungen – Einzelanwender für 66,45 €/Monat, Agenturen und KMUs für 77,49 €/Monat
• Creative Cloud: einzelne Anwendungen – Preis abhängig vom gewählten Produkt

Wichtigster Anwendungsfall

Teams bauen auf Adobe Creative Cloud, um visuell ansprechende Grafiken, Videos, Social-Media-Beiträge und andere kreative Elemente für ihre Marketingkampagnen zu entwerfen.

Zitat aus einer Rezension von Software Advice

„Dies ist einfach die vielseitigste, leistungsstärkste und universellste Lösung, die Sie finden werden“ – Janosch, HR

12. Zapier – CRM-Integrationstool

Zapier ist ein leistungsstarkes Automatisierungstool, das verschiedene Apps und Dienste miteinander verbindet. Marketingagenturen können damit ihre Arbeitsabläufe automatisieren und ihre Prozesse optimieren.

Das Tool ermöglicht eine nahtlose Integration in verschiedene CRM-Plattformen, Marketingtools und andere Anwendungen.

Vorteile

• breite Palette an App-Integrationen für CRM- und Marketingtools
• unkomplizierte visuelle Oberfläche für die Erstellung automatisierter Workflows (Zaps)
• zeitsparende Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben
• anpassbare Auslöser und Aktionen für eine Automatisierung nach Maß

Nachteile

• für einige komplexe Arbeitsabläufe kann eine erweiterte Konfiguration nötig sein
• für einen umfangreichen Automatisierungsbedarf sind möglicherweise die höheren Preispläne erforderlich

Preis

Zapier bietet verschiedene Tarife, die sich nach der Anzahl der Funktionen und den Automatisierungsanforderungen richten:

• kostenloser Tarif (Free) mit eingeschränkten Funktionen
• Professional – ab knapp 20 €/Monat
• Team – ab knapp 70 €/Monat
• Enterprise – individuelle Preisgestaltung

Wichtigster Anwendungsfall

Marketingagenturen verwenden diese Marketing-Software meist zur Automatisierung von Datensynchronisation, Lead-Management, E-Mail-Marketing und anderen sich wiederholenden Aufgaben zwischen verschiedenen CRM-Plattformen und Marketingtools.

Zitat aus einer Rezension von G2

„Zapier hat die Automatisierung der Workflows in unserer Agentur grundlegend verändert. Die größte Stärke von Zapier liegt in seiner Fähigkeit, Workflows über verschiedene Anwendungen hinweg nahtlos zu integrieren und zu automatisieren. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, der umfangreichen App-Bibliothek und den vielseitigen Auslösern und Aktionen ermöglicht es Zapier seinen Nutzern, durch die Automatisierung von Aufgaben Prozesse zu optimieren, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.“ – Danish J., Business Analyst

13. Chatfuel – KI-gesteuerter Chatbot

Chatfuel ist eine führende KI-gestützte Chatbot-Plattform, mit der Marketingagenturen interaktive und automatisierte Chatbots für Websites, Social-Media-Plattformen und Messaging-Apps erstellen können. Sie bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche und KI-Funktionen zur Erstellung von Chatbots, ohne dass du Programmierkenntnisse brauchst.

Vorteile

• intuitiver visueller Builder für die Erstellung von Chatbots
• KI und Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache
• Integration in beliebte Messaging-Apps und -Plattformen
• erweiterte Funktionen für personalisierte Interaktionen mit Kunden

Nachteile

• erweiterte Anpassungen können technisches Fachwissen erfordern
• höhere Tarife für zusätzliche Funktionen und Skalierbarkeit

Preis

Chatfuel bietet verschiedene Tarife, die sich nach dem Umfang der Funktionen, der Nutzung des Chatbots und dem benötigten Support richten. Du kannst zwischen einem kostenlosen Tarif mit eingeschränkten Funktionen und verschiedenen kostenpflichtigen Abos wählen.

• Business – ab 23,99 €/Monat (Facebook & Instagram) und ab 34,49 €/Monat (WhatsApp)
• Enterprise – ab 300 €/Monat

Wichtigster Anwendungsfall

Marketingagenturen nutzen Chatfuel, um Chatbots zu erstellen, die Kundenanfragen bearbeiten, personalisierte Empfehlungen geben und Prozesse zur Lead-Generierung und Kundenbetreuung automatisieren können.

Zitat aus einer Rezension von Capterra

„Ein guter Chatbot für Ihre Facebook-Nachrichten! Wir haben uns für das kostenpflichtige Programm registriert, weil wir mit der kostenlosen Testversion sehr gute Ergebnisse erzielt haben. Es ist ein recht günstiger Tarif und der Chat ist ziemlich maßgeblich. Er ermöglicht es uns, unsere Kunden schnell und effektiv zu bedienen.“ – Rocio C., Kundenbetreuung.

14. Brand24 – Software für dein Marketing-Reputationsmanagement

Brand24 ist eine umfangreiche Cloud-Lösung für Reputationsmanagement. Sie ermöglicht es Marketingagenturen, die Markenreputation ihrer Kunden auf verschiedenen Online-Plattformen zu  überwachen und zu verwalten. Um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, verfolgt die Software die Erwähnung von Brands, Unterhaltungen auf Social Media, Bewertungen und Stimmungsanalysen.

Vorteile

• Echtzeit-Überwachung von Markenerwähnungen und Online-Unterhaltungen
• Stimmungsanalyse zum Verständnis der Kundenwahrnehmung
• Wettbewerbsanalyse und Einblicke in die Branche
• Kollaborationsfunktionen für Team-Workflows

Nachteile

• bei umfangreichen Anforderungen für die Markenüberwachung können die Preise höher ausfallen
• einige erweiterte Funktionen erfordern eine zusätzliche Einrichtung oder Integration

Preis

Brand24 bietet verschiedene Preismodelle an, die sich nach dem Umfang der Markenüberwachung, den Funktionen und dem benötigten Support richten. Zudem gibt es eine kostenlose Testversion.

Dies sind die vier kostenpflichtigen Angebote von Brand24:

• Individual – ab etwa 115 €/Monat
• Team – ab rund 150 €/Monat
• Pro – ab etwa 230 €/Monat
• Enterprise – ab etwa 385 €/Monat

Wichtigster Anwendungsfall

Marketingagenturen nutzen diese Agentur-Software, um die Erwähnung von Marken zu überwachen, die Online-Reputation zu verwalten, die Stimmung der Kunden zu verfolgen, Influencer zu identifizieren und effektiv auf Kundenfeedback zu reagieren.

Zitat aus einer Rezension von G2

„Brand24 ist ein benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie die Kontrolle über die Online-Reputation Ihres Unternehmens übernehmen können.“ – Zuzanna M., Head of Marketing.

15. TimeTac – digitale Zeiterfassung für Agenturen

Mit TimeTac können die Arbeitszeiten, Projektzeiten sowie Urlaubs- und Abwesenheitszeiten aller Mitarbeitenden in einer Agentur oder einem Unternehmen erfasst und verwaltet werden. Die Software unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle, und die Arbeitszeit kann speziellen Aufgaben, Projekten und Kunden zugeordnet werden. Zudem können Abwesenheiten geplant, abgestimmt und beantragt werden. Da es sich um eine Cloud-Lösung handelt, ist sie auf allen Geräten einsetzbar.

Vorteile

• Zeiterfassung live und nachträglich
• Aufgaben-/Projektzuordnung
• Projektcontrolling mit Soll/Ist und Kosten/Umsatz
• Zuteilen und Planen von Personalressourcen
• Projektplanung mit Auslastung/Kapazität

Nachteile

• Browser-Version auf dem Handy etwas unübersichtlich
• Nutzer-Oberfläche könnte übersichtlicher und moderner gestaltet werden
• monatliche Kosten für kleine Firmen zu hoch, da pro Nutzer und Monat abgerechnet wird

Preis

Timetac bietet eine kostenlose Testversion für 30 Tage an, welche den gesamten Funktionsumfang für alle Module beinhaltet. Um das Tool danach weiterhin zu nutzen, muss neben der Basisgebühr von 16,50 € pro Nutzer und Monat einer der folgenden Tarife gewählt werden:

• Urlaubsverwaltung – ab 2,80 € pro Nutzer und Monat
• Arbeitszeiterfassung – ab 4,40 € pro Nutzer und Monat
• Projektzeiterfassung – ab 8,40 € pro Nutzer und Monat

Wichtigster Anwendungsfall

Agenturen können diese Software nutzen, um die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden sowie die Projektzeiten für Kunden zu erfassen.

Zitat aus einer Rezension von OMR Reviews

„Uns gefällt vor allem, dass man einfach und intuitiv alle Mitarbeiter auf einmal verwalten kann. Das kleine Terminal im Laden ist einfach zu bedienen und wird gerne genutzt von unseren Mitarbeitern. Der Urlaubsplaner und die Stundenabrechnung sind super übersichtlich. Der Support ist immer für einen da und hilft umgehend weiter.“ – Katharina, Assistenz der Geschäftsleitung

So haben wir die Tools bewertet

Wenn du eine Agentursoftware für dein Marketingteam suchst, solltest du einige wichtige Kriterien im Blick behalten. Diese helfen dir dabei, die richtige Wahl zu treffen und sicherzustellen, dass die Software wirklich zu deinen Anforderungen passt.

Dies sind die vier wichtigsten Faktoren, die wir für unsere Auswahl berücksichtigt haben:

• Benutzerfreundlichkeit
• Anpassbarkeit und Flexibilität
• Integrationsfähigkeit
• Preis-Leistungs-Verhältnis

1. Benutzerfreundlichkeit

Eine intuitive und leicht verständliche Oberfläche spart Zeit und erleichtert die Einarbeitung. Die Software sollte so aufgebaut sein, dass du sie ohne große Schulung oder technisches Know-how direkt nutzen kannst.

2. Anpassbarkeit und Flexibilität

Jede Agentur hat ihre eigenen Abläufe. Deshalb ist es wichtig, dass die Software anpassbar ist, damit du sie an deine Workflows und dein Branding angleichen kannst. Je flexibler das Tool, desto besser lässt es sich in deine Prozesse integrieren.

3. Integrationsfähigkeit

Eine gute Software sollte sich problemlos mit anderen Marketingtools verbinden lassen. So kannst du Daten nahtlos weiterverwenden, manuelle Arbeit reduzieren und deine Effizienz steigern.

4. Preis-Leistungs-Verhältnis

Der Preis sollte in einem guten Verhältnis zu den Funktionen stehen. Es bringt nichts, für Features zu zahlen, die du nicht brauchst. Deshalb ist es wichtig, den Mehrwert einer Software im Vergleich zu den Kosten zu bewerten – inklusive Support und Zusatzfunktionen.nd der Support bewertet werden, die in den Preisplänen enthalten sind.

Was ist Marketing-Agentursoftware?

Bei Marketing-Agentursoftware handelt es sich um eine Sammlung digitaler Tools, die speziell dafür entwickelt wurden, Agenturen bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Sie hilft dir dabei, Kampagnen zu verwalten, Kundenbeziehungen zu pflegen und deine Projekte effizient zu organisieren.

Solche Softwarelösungen bieten Funktionen wie CRM, Content-Management, Analyse- und Reporting-Tools, Social-Media-Management oder Projektplanung. Kurz gesagt: Sie erleichtern dir den Arbeitsalltag und sorgen für eine bessere Zusammenarbeit im Team.

Die Vorteile von Agentursoftware

Der Einsatz von Agentursoftware bringt eine Menge Vorteile mit sich. Das sind die sechs wichtigsten:

• Mehr Effizienz – Automatisierungen und optimierte Workflows sparen dir und deinem Team jede Menge Zeit.
• Bessere Zusammenarbeit – dank integrierter Kommunikations- und Projektmanagement-Tools läuft die Abstimmung im Team und mit Kunden reibungsloser.
• Kundenmanagement leicht gemacht – CRM-Funktionen helfen dir, Kundenbeziehungen zu pflegen und eine personalisierte Betreuung zu bieten. So fördern sie eine langfristige Kundenzufriedenheit und -bindung.
• Datenbasierte Entscheidungen – Analyse- und Reporting-Tools liefern wertvolle Einblicke, mit denen Agenturen datengestützte Entscheidungen treffen, Marketingstrategien optimieren und die Performance von Kampagnen messen können.
• Bessere Kampagnensteuerung – mit einer zentralen Plattform kannst du deine Marketingkampagnen effizient über verschiedene Kanäle hinweg steuern, um so ein konsistentes Messaging und ein effizientes Kampagnenmanagement zu gewährleisten.
• Höherer ROI – durch optimierte Prozesse, bessere Kampagnen-Performance und zufriedene Kunden erzielst du langfristig bessere Ergebnisse.

FAQ – Häufige Fragen zu Marketing-Agentursoftware

Welche Software nutzen Agenturen für digitales Marketing?
Marketingagenturen setzen entweder auf All-in-One-Lösungen oder eine Kombination aus verschiedenen Tools. Dazu gehören CRM-Systeme, E-Mail-Marketing-Software, Content-Management-Systeme, Social-Media-Management-Tools, Analyse- und Reporting-Plattformen sowie Projektmanagement-Software.

Welche Software eignet sich für das Marketing?
Das hängt von deinen Anforderungen ab. Beliebte und bewährte Tools sind unter anderem HubSpot, Mailchimp, Google Analytics, Hootsuite, WordPress und Adobe Creative Cloud. Sie decken verschiedene Bereiche des Marketings ab und helfen dir, deine Kampagnen erfolgreich umzusetzen.

Welche Tools brauche ich, um eine Digital-Marketing-Agentur zu gründen?
Je nachdem, welche Dienstleistungen du anbietest, brauchst du verschiedene Tools. Dazu gehören CRM-Systeme für Kundenverwaltung, Projektmanagement-Software für die Organisation, Analyseplattformen für Daten und ein Social-Media-Management-Tool für deine Kampagnen. Die Wahl der richtigen Tools hängt von deiner Agentur und deiner Zielgruppe ab.

Was ist Agentursoftware?
Agentursoftware umfasst Tools, die speziell für Werbe- und Marketingagenturen entwickelt wurden. Sie helfen dir bei der Planung und Umsetzung von Kampagnen, der Produktion kreativer Inhalte, der Zusammenarbeit mit Kunden und der Messung der Performance.

Fazit

Die richtige Agentursoftware hilft dir, deine Marketingstrategien für 2025 auf das nächste Level zu bringen. Sie steigert deine Produktivität, optimiert deine Prozesse und sorgt für bessere Ergebnisse für deine Kunden.

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