Welchem Team gehören Sie an – Team Mensch? Oder Team KI? In Wahrheit spielt das keine Rolle, denn KI-unterstützte Marketing-Tools sind auf dem Vormarsch. In unserem Report über die Auswirkungen von KI haben wir herausgefunden, dass 76 Prozent der Befragten KI zur Erstellung von Marketinginhalten verwenden. Interessanterweise haben 41 Prozent von ihnen ihren Stakeholdern gegenüber nichts davon erwähnt.
Der Sinn von Automatisierungstools besteht nicht darin, Ihre Content- und Marketing-Teams zu ersetzen. Vielmehr stellen solche Tools ein zusätzliches Paar KI-gestützter Hände dar, um Abläufe skalieren und optimieren zu können (mehr dazu später).
Das erklärt, warum 98 Prozent der Marketer die Automatisierung für den Erfolg als sehr oder sogar extrem wichtig ansehen.
Tools zur Automatisierung von Inhalten bringen für jedes Unternehmen, das große Mengen an Inhalten erstellt, eine Wende. Vor allem in stark regulierten Branchen wie der Pharmaindustrie, der Konsumgüterindustrie, der Logistik sowie der Reise- und Tourismusbranche.
Finden Sie sich hier wieder? Dann lesen Sie weiter, denn ich stelle Ihnen die besten Tools zur Content-Automatisierung für jede Phase des Erstellungsprozesses vor. Aber lassen Sie uns zunächst darauf eingehen, warum Ihre Organisation in KI-gestützte Automatisierung investieren sollte.
Die 4 wichtigsten Vorteile von Content Automation
Mit Software zur Content-Automatisierung laufen Aufgaben wie die Erstellung, Verwaltung und Verteilung Ihrer Assets auf Autopilot, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf die großen Ideen (und den Gewinn) zu konzentrieren.
Aber wenn Ihr Unternehmen nicht gerade über ein unbegrenztes Budget verfügt, werden Sie wahrscheinlich rechtfertigen müssen, dass Sie Mittel für eine Software zur Automatisierung Ihrer Content-Produktion zur Verfügung stellen.
Die gute Nachricht ist, dass die Vorteile so ziemlich für sich selbst sprechen. Das sind die Highlights:
1. Minimieren Sie Fehler und Unstimmigkeiten in Ihrem Content
Fehler passieren. Vor allem, wenn Sie Inhalte in großem Umfang produzieren. Und auch wenn Tippfehler oder Unstimmigkeiten in der Arbeit bei keinem beliebt sind, kann dies für Unternehmen in regulierten Sektoren wie dem Gesundheitswesen oder der Schönheitsbranche besonders problematisch sein.
Tools zur Automatisierung von Inhalten können die Anzahl der Fehler reduzieren, die einem entgehen. Nehmen wir zum Beispiel eine Online-Proofing-Software. Sie optimiert Ihren Review-Prozess und stellt sicher, dass jeder einzelne Inhalt vor der Freigabe ordnungsgemäß überprüft wird. Bonuspunkte gibt es, wenn sie KI nutzt, um Sie auf Fehler oder potenzielle Compliance-Probleme hinzuweisen.
2. Schneiden Sie Inhalte auf Ihre Zielgruppe zu und segmentieren Sie die Nutzer besser
Es ist kein Geheimnis, dass es sich auszahlt, Ihre Inhalte auf Ihr Publikum zuzuschneiden. Tatsächlich bemerken 89 Prozent der Marketer einen positiven ROI, wenn sie Personalisierung in ihren Kampagnen einsetzen. Allerdings gibt es einige Herausforderungen.
Sie benötigen echte Kundendaten, um Ihre Nutzer effektiv zu segmentieren und die richtigen Inhalte bereitzustellen. Außerdem brauchen Sie optimierte interne Workflows für die Content-Erstellung, um den arbeitsintensiven Prozess zu reduzieren. Die Antwort hierfür ist eine Marketing-Automatisierungsplattform (MAP). Sie liefert Ihnen die Analysen und Erkenntnisse, die Sie benötigen, um Ihr Angebot an Inhalten in großem Umfang zu personalisieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen. 💡
3. Skalieren Sie Content-Operationen schneller und mit weniger Ressourcen
Tools zur Workflow-Automatisierung sind die beste Möglichkeit, wie Sie Prozesse zur Content-Erstellung skalieren und darüber hinaus Zeit und Ressourcen sparen zu können. Wenn Sie zum Beispiel Ihre Posts und Ihre Werbung in Social Media automatisieren, kann dies für Ihr Unternehmen eine Einsparung von mehr als sechs Stunden pro Woche bringen.
Das wirkt sich in der Folge auch auf die Produktivität aus. Nucleus Research hat herausgefunden, dass Erstanwender von Marketing-Automatisierungssoftware eine um 20 Prozent höhere Produktivität aufweisen. Derselbe Bericht zeigt auch, dass Sie für jeden Dollar, den Sie in Marketing-Automatisierungstools investieren, einen ROI von 6,66 Dollar erzielen können.
In Anbetracht dieser Statistiken überrascht es kaum, dass 91 Prozent der Marketer sagen, dass Automatisierung für ihr Unternehmen unerlässlich ist.
4. Erfüllen Sie bei der Erstellung von Inhalten strenge gesetzliche Anforderungen
Fast jede Branche muss gesetzliche Anforderungen erfüllen, zum Beispiel Standards für Werbung und Marketing. Und wenn Sie in großem Umfang Inhalte erstellen, wird es knifflig.
Tools zur Content-Automatisierung wie Online-Proofing-Plattformen und KI-gestützte Redaktionssoftware können Ihnen helfen, diese Anforderungen zu erfüllen und die Vorschriften einzuhalten. Auf diese Weise können Sie Ihre Ziele erreichen, ohne gegen die Regeln zu verstoßen.
Und was ist mit generativen KI-Tools zur Erstellung von Marketinginhalten?
Interessanterweise nennen 58 Prozent der Marketer als größten Vorteil beim Einsatz von generativer KI für die Content-Erstellung eine höhere Performance, gefolgt von mehr kreativer Vielfalt (50 Prozent), Kosteneffizienz (50 Prozent) und schnelleren Kreativzyklen (47 Prozent).
Die 10 besten Content-Automation-Tools für jeden Schritt des kreativen Prozesses
So viele Tools zur Content-Automatisierung zur Auswahl und so wenig Zeit. Das ist eher ein Luxusproblem, aber die Suche nach der besten Plattform für Ihren Content-Erstellungsprozess bringt ihre Herausforderungen mit sich.
Welche der vielen Möglichkeiten Sie wählen hängt wirklich von Ihrem Bedarf ab. Ist die Erstellung digitaler Inhalte Ihr wichtigster Anwendungsfall? Oder stehen Sie vor der Herausforderung, Inhalte mit strengen Compliance-Anforderungen zu prüfen und freizugeben? Vielleicht brauchen Sie einfach ein wenig Unterstützung bei der Entwicklung neuer Content-Ideen?
Die gute Nachricht? Für jeden Anwendungsfall gibt es ein Tool. Die bessere Nachricht? Ich habe eine Liste der besten Automatisierungstools für jede Phase des Content-Erstellungszyklus für Sie zusammengestellt.
Erste Phase: Ideenfindung und Recherche
Diese Tools können den kreativen Ideenfindungsprozess beschleunigen und den Grundstein für Ihre Content-Strategie legen.
1. Semrush – Die Nummer 1 für die Keyword-Recherche
Quelle: Semrush
Semrush ist eine All-in-One-Plattform für SEO, Content-Marketing, Wettbewerbsforschung, PPC und Social-Media-Marketing. Es ist auch eines der besten Tools, um Content-Ideen zu entwickeln und Keywords zu recherchieren.
Die wichtigsten Funktionen
- Keyword-Übersicht – automatisiert die Keyword-Recherche und hilft Ihnen, relevante Begriffe mit hohem Volumen zu finden, auf die Sie Ihre Inhalte ausrichten können.
- SEO-Schreibassistent – gibt Ihnen Empfehlungen, die auf den Erkenntnissen über die erfolgreichsten Inhalte bei Google basieren.
- Keyword Magic Tool – erstellt Listen mit Keywords, die Sie in Ihren Inhalten verwenden können, um bessere Rankings und Ideen für zukünftige Inhalte zu erhalten.
- Wettbewerbsanalyse – gibt Einblicke in die Content-Strategien Ihrer Mitbewerber, damit Sie sehen können, was funktioniert.
Preis
Die Preise beginnen mit dem Pro-Paket bei etwa 120 € im Monat.
2. BuzzSumo – das beste Tool für die Identifizierung von Trendthemen in Social Media
Quelle: BuzzSumo
BuzzSumo automatisiert die Recherche nach Inhalten und die Ideenfindung und hilft Ihnen dabei, Trendthemen zu entdecken, zu beobachten, was in Ihrer Branche gerade angesagt ist, und Wachstumschancen zu entdecken. Es ist unübertroffen, wenn es darum geht, tolle Themen für Social-Media-Inhalte zu entdecken.
Die wichtigsten Funktionen
- Content Discovery – zeigt Ihnen, welche Themen gerade angesagt sind, damit Sie frische Ideen für Ihre Inhalte entwickeln können.
- Content Analyzer – gibt Ihnen eine Liste der Top-Schlagzeilen nach Engagement, basierend auf dem von Ihnen eingegebenen Keyword.
- Generator für Content-Ideen – generiert Ideen aus Milliarden von Inhalten auf der Grundlage der von Ihnen eingegebenen Keywords.
- Content-Überwachung – benachrichtigt Sie automatisch, wenn es wichtige Ereignisse in Ihrer Nische gibt.
Preis
Das „Content Creation“-Abonnement beginnt bei etwa 185 € pro Monat und Nutzer.
Zweite Phase: Content-Erstellung
Diese Automatisierungs- und KI-Tools für die Content-Erstellung können Ihnen helfen, Ihre Ideen schneller rauszubringen.
3. SEO Content Machine – der Favorit für die Erstellung von Blogposts in mehreren Sprachen
Quelle: SEO Content Machine
SEO Content Machine automatisiert Ihre KI-Prompts mit gescrapten Daten, damit Sie schnell recherchieren und Blogs erstellen können. Das Tool ist ideal, wenn Sie auf eine schnelle und automatisierte Erstellung von Inhalten in mehreren Sprachen aus sind.
Die wichtigsten Funktionen
- KI-Content-Generator – erstellt automatisch Inhalte basierend auf Ihren Keywords und gescrapten Daten aus anderen Online-Quellen.
- Artikelgenerator – setzt KI-Modelle ein, um Content in mehreren Sprachen umzuschreiben und zu generieren.
- Website-Scraper – sammelt Daten von Websites und YouTube-Untertiteln, um sie in Ihren Inhalten zu verwenden.
- Article Rewriter – seine KI-Funktion schreibt Blogartikel in verschiedenen Stilen und Tonfällen um.
Preis
Die Abos beginnen bei rund 25 € im Monat.
4. SocialBee – das Top-Tool zum Schreiben von Social-Media-Beiträgen
Quelle: SocialBee
SocialBee ist ein Social-Media-Management-Tool mit integrierten KI-Funktionen zur Erstellung von Beiträgen. Es erleichtert Ihnen die Content-Marketing-Automation, denn Sie geben Ihre Prompts ein, und die Software erstellt automatisch Inhalte mit den entsprechenden Beschriftungen und Hashtags. Sie bietet eine Integration mit Unsplash, Canva und GIPHY, sodass Sie eine schöne Auswahl an Designelementen erhalten.
Die wichtigsten Funktionen
- Bildtext-Generator – erfindet ansprechende Bildbeschriftungen für Ihre Beiträge in den sozialen Medien.
- KI-Bildgenerator – erstellt mithilfe von DALL-E 3 Bilder für Ihre Social-Media-Beiträge.
- Beitragsvariation – wandelt eine Content-Idee automatisch in verschiedene Formate wie Bilder, Videos oder Text um.
- RSS-Feed-Import – verwandelt Blogbeiträge in Social-Media-Beiträge.
Preis
Der Bootstrap-Plan beginnt bei etwa 25 € im Monat für einen Nutzer (beziehungsweise Arbeitsplatz) und bis zu fünf Social-Media-Profile.
Dritte Phase: Bearbeitung und Optimierung der Inhalte
Optimieren Sie mit diesen Tools das Feintuning der Inhalte und die Suchmaschinenoptimierung.
5. Grammarly – Der Spitzenreiter zum Korrekturlesen und Bearbeiten von Texten
Grammarly ist ein KI-gesteuerter Schreibassistent, der den Korrektur- und Bearbeitungsprozess automatisiert. Er scannt Ihren Text, um Tippfehler und Unstimmigkeiten in Ihrem Ton zu erkennen. Außerdem macht er automatisch Vorschläge, wie Sie den Fluss Ihrer Texte verbessern können.
Die wichtigsten Funktionen
- Prüfung Ihres Tonfalls – analysiert Ihren Text auf seinen Ton und weist auf Unstimmigkeiten hin, damit Sie sicher sein können, dass Sie nur relevante Inhalte mit Ihrem Publikum teilen.
- KI-gestützte Vorschläge – schlägt Verbesserungen der Texte vor, um die Struktur und den Fluss von Sätzen zu verbessern.
- Echtzeit-Texteditor – markiert automatisch Fehler in Ihrem Text, während Sie schreiben.
- Plagiatsprüfung – scannt Ihre Texte und kennzeichnet plagiierte Inhalte.
Preis
Der kostenlose Tarif bietet grundlegende Schreibvorschläge. Der Premium-Tarif beginnt bei 12 € im Monat (bei jährlicher Abrechnung).
6. Clearscope – Ideal, um den Content-Optimierungsprozess zu automatisieren
Quelle: Clearscope
Clearscope ist ein KI-gestütztes Tool zur Suchmaschinenoptimierung, mit dem Sie das Ranking Ihrer Inhalte verbessern können. Es bewertet Ihre Inhalte, analysiert Ihre Mitbewerber und schlägt Best Practices zur Verbesserung Ihres On-Page-SEO vor.
Die wichtigsten Funktionen
- Keyword-Vorschläge – bietet LSI-Keyword-Vorschläge zur Verbesserung des SEO-Scores Ihrer Inhalte.
- Content-Bewertung – bewertet Ihre Inhalte nach ihrer Relevanz und Klarheit.
- Wettbewerbsanalyse – analysiert automatisch die am besten rankenden Inhalte für Ihr Ziel-Keyword und hebt deren Stärken und Schwächen hervor.
- Lesbarkeitsprüfung – scannt Ihre Inhalte und weist ihnen eine Lesbarkeitsstufe zu, sodass Sie sicherstellen können, dass sie für Ihre Zielgruppe geeignet sind.
Preis
Der Essentials-Tarif beginnt bei etwa 185 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer.
Vierte Phase: Review und Freigabe von Inhalten
Mit diesen Plattformen können Sie schneller Feedback einbeziehen, Content lokalisieren und Freigaben einholen.
7. Filestage – Der Spitzenreiter für die Optimierung von Content-Reviews und -Freigaben
Filestage ist eine intuitive Review- und Freigabe-Plattform mit KI-Funktionen, die Sie auch in Ihrem Content-Management unterstützt. Sie können benutzerdefinierte Reviewer-Gruppen einrichten, Workflows automatisieren und die Zeit für die Freigabe von Inhalten um 30 Prozent verkürzen. Das Tool ist ideal für Unternehmen, die große Mengen an Inhalten in stark regulierten Branchen produzieren.
Die wichtigsten Funktionen
- Versionskontrolle – ermöglicht es Ihnen, die letzten Content-Versionen nebeneinander anzuschauen (unsere KI markiert die Änderungen).
- Automatisierte Review-Workflows – schaltet manuelle Aufgaben wie Erinnerungen an Fristen und die Änderung der Review-Status auf Autopilot, damit Inhalte schneller freigegeben werden.
- Optimierte Feedback-Zyklen – schafft einen zentralen Knotenpunkt, um sämtliches Feedback zu verfolgen und das Versionierungschaos zu reduzieren (keine endlosen E-Mail-Verläufe mehr).
- Verifizierte Freigaben – unterstützt elektronische Signaturen, um Ihre Inhalte während des Review-Prozesses zu schützen und die Vorschriften FDA 21, CFR Part 11 und EU Annex 11 einzuhalten.
Preis
Es gibt einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Dateien und zwei aktiven Projekten. Der Basic-Tarif beginnt bei 49 € im Monat für beliebig viele Nutzer und zehn aktive Projekte.
Beschleunigen Sie Ihren Review-Prozess
Teilen Sie Inhalte, holen Sie Feedback ein und verwalten Sie alle Freigaben mit Filestage.
8. Phrase – Das beste Tool für die Automatisierung der Content-Lokalisierung
Quelle: Phrase
Phrase ist ein System zur Verwaltung von Übersetzungen (Translation Management System, TMS), das Inhalte automatisiert, organisiert und übersetzt. Sie können direkt über die Plattform Lokalisierungsprojekte verwalten und mit Kollegen zusammenarbeiten. Es ist eine großartige Option, wenn Ihr Unternehmen mit großen Übersetzungsprojekten zu tun hat.
Die wichtigsten Funktionen
- Begriffe – erstellt markeneigene Übersetzungsglossare und speist sie in Übersetzungsengines ein, um die KI des Tools zu trainieren.
- Automatisierte Qualitätssicherung von Inhalten – KI prüft und bewertet Ihre übersetzten Inhalte, um Zeit und Lokalisierungskosten zu sparen.
- Aufgabenautomatisierung – der KI-Assistent übernimmt sich wiederholende Aufgaben während des Übersetzungs- und Lokalisierungsprozesses.
- Translation Memory – speichert Ihre früheren Projekte, sodass Sie sie bei ähnlichen Jobs in der Zukunft zu Rate ziehen können.
Preis
Der Starter-Tarif beginnt bei 125 € im Monat (bei jährlicher Abrechnung).
Fünfte Phase: Planung und Verteilung von Inhalten
Automatisieren Sie mit diesen Softwareoptionen die Veröffentlichung von Inhalten und deren Bewerbung.
9. Hootsuite – Das führende Tool für die Automatisierung der Content-Planung und die Performance-Analyse
Quelle: Hootsuite
Hootsuite ist eines der beliebtesten Tools für die Social-Media-Automatisierung und bietet Funktionen zur schnelleren Planung und Veröffentlichung von Inhalten. Wenn Ihr Unternehmen viele Inhalte für Social Media produziert, ist es ein großartiges Tool für die automatische Planung von Beiträgen, die Analyse der Performance und die Interaktion mit Ihren Followern.
Die wichtigsten Funktionen
- Planen von Bulk-Posts – plant automatisch alle Ihre Social-Media-Posts in einem Rutsch, von einer zentralen Plattform aus.
- OwlyWriter AI – erstellt Ihre erfolgreichsten Social-Media-Inhalte automatisch neu, ohne sie zu duplizieren.
- Posting-Empfehlungen – analysiert Social-Media-Trends und schlägt den besten Zeitpunkt für die Veröffentlichung Ihrer Inhalte vor, um ein maximales Engagement zu erzielen.
- Erweiterte Analysen – erstellt automatisch Berichte, sodass Sie verfolgen können, wie Ihre Content-Marketing-Bemühungen auf den verschiedenen Social-Media-Plattformen abschneiden.
Preis
Der Professional-Tarif beginnt bei 99 € im Monat für einen Nutzer (jährliche Abrechnung).
10. ActiveCampaign – Das beste Tool für die Automatisierung der Content-Verbreitung
Quelle: ActiveCampaign
ActiveCampaign ist eine Plattform zur Marketing-Automatisierung, die personalisierte E-Mails verwaltet, die Kundenkommunikation optimiert und Ihre Zielgruppe segmentiert. Sie richtet sich an Marketingteams und E-Commerce-Unternehmen, die ihre Workflows automatisieren möchten.
Die wichtigsten Funktionen
- Intelligente E-Mail-Marketing-Automatisierung – mit ihr laufen Drip-Kampagnen, Promo-E-Mails, Kunden-Check-ins und Nachrichten über abgebrochene Warenkörbe auf Autopilot.
- Segmentierung – erstellt Listen, Tags und benutzerdefinierte Gruppen, um Ihre Zielgruppe zu segmentieren, sodass Sie nur Inhalte teilen, die Ihr Publikum auch wirklich sehen möchte.
- Intelligente Multichannel-Marketing-Automatisierung – stimmt Ihre Kampagnen und Inhalte auf verschiedene Social-Media-Plattformen ab.
- Reporting und Analysen – bietet Echtzeitberichte, damit Sie die Performance Ihrer Content-Marketing-Kampagnen verfolgen können.
Preis
Der Starter-Tarif beginnt bei unter 15 € im Monat (bei jährlicher Abrechnung) für einen Nutzer.
Die nächsten Schritte
Content ist und bleibt König. Um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, müssen Marketer also Wege finden, um die Erstellungszyklen zu beschleunigen, Review-Runden zu reduzieren und schneller bessere Ideen zu entwickeln. Mit dem richtigen Tool zur Content-Automatisierung können Sie dieses Ziel erreichen.
Und wenn Sie nach einer Plattform suchen, mit der Sie Ihren Content-Review-Prozess um bis zu 30 Prozent verkürzen können, starten Sie sich noch heute Ihre kostenlose Filestage-Testphase.
