Wenn Sie an einem bedeutendem Projekt für Ihr Unternehmen arbeiten, werden Sie wahrscheinlich für bestimmte Arbeitsschritte um eine Genehmigung bitten müssen. Die Personen, an die Sie Ihre Anfrage richten, variieren je nach Thema. Ob es sich bei der Anfrage um die Genehmigung eines Projektvorschlags, die Verlängerung von Fristen oder die Freigabe von Lieferungen handelt – jede Anfrage sollte individuell gehandhabt und mit der entsprechenden Sorgfalt verfasst werden.
Best Practices für das Format von Freigabeanträgen
Aus Zeitgründen, aus geografischen Gründen oder einfach aus der Natur Ihres Geschäfts, ergeben sich viele Fälle, in denen persönliche Anfragen nicht möglich sind. Selbst wenn sie gestellt werden können, folgt oft eine schriftliche Dokumentation. Wenn Ihre einzige Chance auf Genehmigung einer Anfrage per E-Mail ist, sollten Sie diese so überzeugend wie möglich gestalten, ohne dabei zu übertreiben.
Es ist Ihre Aufgabe, Ihren Chef um Zustimmung zu bitten oder andere Entscheider davon zu überzeugen, dass Ihre Anfrage es verdient, genehmigt zu werden. Für Manager sind einige Anfragen leichter zu genehmigen als andere. Die Fertigstellung und Genehmigung von Meilensteinen mag einfach sein. Anträge auf Fristverlängerung gestalten sich das schon schwieriger. Ihre Fähigkeit, eine fundierte Erklärung für Ihre Anfrage zu liefern, macht den Unterschied.
Wenn Sie eine Anfrage zur Genehmigung formulieren, sollten Sie die folgenden Best Practices berücksichtigen:
- Seien Sie klar und prägnant. Umschweifende Worte und eine Übertreibung des Zwecks sind nicht produktiv.
- Wählen Sie eine gute Betreffzeile, um die Absicht der E-Mail zu kommunizieren.
- Kennen Sie die Empfänger. Gestalten Sie Ihre E-Mail mit Blick auf Ihre Zielgruppe.
- Unterteilen Sie lange Anfragen in kleinere Abschnitte mit Überschriften und Aufzählungspunkten.
- Beschreiben Sie die positiven Auswirkungen auf das Unternehmen, welche die Genehmigung Ihres Antrags mit sich bringt.
- Zeigen Sie Ihre Begeisterung für die zu genehmigende Angelegenheit.
- Stellen Sie Ihr bestes Argument voran. Sie konkurrieren möglicherweise mit anderen Projektteams um begrenzte (zeitliche) Ressourcen.
8 Arten von Genehmigungen, die jeder Marketing-Projektmanager einholen muss (inkl. Vorlagen für Genehmigungsanträge)
Projektmanager in Agenturen und Unternehmen aller Art haben ein langjähriges, engagiertes Verhältnis zu Genehmigungsanträgen, besonders wenn ihre Projekte komplex sind und eine erhebliche Menge an Unternehmensressourcen in Anspruch nehmen.
Für jedes Teammitglied oder jeden Projektmanager, zu dessen Tagesablauf Genehmigungsanfragen gehören, sind Genehmigungs-E-Mail-Vorlagen eine großartige Möglichkeit. So können sie mit einer Skizze zu beginnen und diese entsprechend der spezifischen Anfrage anzupassen. Je effizienter Ihr Prozess zum Schreiben von Genehmigungsanträgen wird, desto sicherer werden Sie, wenn Sie um Genehmigung bitten und für sich und Ihr Team eintreten.
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Die meisten Manager wollen Ja zu Anfragen sagen. Niemand möchte der Überbringer des gefürchteten „NEIN“ sein. Das heißt, sie müssen mit einem klaren und überzeugenden Argument präsentiert werden, das Ihre Kompetenz und Ihr Vertrauen in das Projekt demonstriert. Eine gut formulierter Antrag auf Genehmigung, der auf einer konsistenten Vorlage basiert, wird genau das tun: ein vertrautes, leicht zu lesendes Format für die Entscheider bieten.
Situation 1: Der Projektvorschlag muss genehmigt werden.
Projektanträge müssen oftmals sowohl intern als auch extern genehmigt werden. Während sich die spezifische Sprache abhängig vom Empfänger verändert. Hier kann ein Standardformat helfen. Es sollte besagen, dass der Antrag eine Begründung beinhaltet, die Art des Projekts und das ungefähre Budget erklärt, neben anderen Informationen. Dieses Standardformat kann dann als gute Vorlage für zukünftige Projektanträge dienen.
Unsere Genehmigungs-E-Mail-Vorlage
Hallo [Name],
unser Team hat hart daran gearbeitet, sich das ideale [Projekt einfügen] für Ihre [Organisation einfügen] vorzustellen. Wir möchten Sie um Ihre Zustimmung zu unserem Projektvorschlag bitten, damit wir weiter Innovationen für Sie umsetzen können!
In den letzten zwei Wochen haben wir viel Zeit damit verbracht, die zahlreichen Möglichkeiten zu untersuchen, dieses Projekt anzugehen und die ideale Lösung zu finden. Wir haben ein wirklich spannendes Projekt konzipiert und hoffen, dass Sie unsere Begeisterung teilen, während wir nach vorne schauen.
Hier eine kurze Zusammenfassung unseres Vorschlags – einschließlich des Umfangs, des Budgets und der Zielsetzung:
[Relevante Daten einfügen]
Hier sind einige Aspekte des Antrags, auf deren Umsetzung wir uns besonders freuen. Wir hoffen, dass diese Höhepunkte Ihnen das Ziel und die Vision unseres Projekts genauer vor Augen führen:
[Highlights des Antrags hier einfügen]
Bitte lassen Sie uns wissen, wenn Sie weitere Informationen zu unserem Vorschlag benötigen, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.
Vielen Dank,
[Ihr Name]
Situation Nr. 2: Freiberufler müssen aufgrund erhöhter Arbeitsbelastung eingestellt werden. Der Projektleiter bittet seinen Vorgesetzten um die Genehmigung.
In dieser Situation ist die interne Genehmigung eines Managers erforderlich, um finanzielle Ressourcen für die Beauftragung externer Unterstützung freizugeben. Der Fokus der E-Mail sollte darauf liegen, den Bedarf eines Freiberuflers zu rechtfertigen. Der Bedarf an zusätzlicher Hilfe war vielleicht ursprünglich nicht geplant, daher sollte Ihr Argument überzeugend sein. Der Stil dieser E-Mail muss nicht unbedingt formell sein. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie Ihr Publikum angemessen ansprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Arbeitsbelastung Ihrer Teammitglieder mit einbeziehen und gleichzeitig Lücken in der Produktion identifizieren, die behoben werden müssen, als Teil Ihrer Begründung und Ihres Freigabeantrags.
Vorlage: Antrag auf Genehmigung per E-Mail
Hallo [Name],
ich schreibe Ihnen, um die Genehmigung für die Einstellung eines Freelancers einzuholen, der bei der Bewältigung des erhöhten Arbeitsaufkommens im Projekt _________ hilft. Wie Sie wissen, arbeitet unser Team bereits seit [Anzahl der Tage/Monate/etc.] an [Projekt]. Wir befinden uns derzeit in der ________ Phase des Projekts. Aufgrund von unerwartet hohem Arbeitsaufkommen sind wir durch _____________ auf personelle Engpässe gestoßen.
Der erhöhte Arbeitsaufwand ergab sich aus folgenden Gründen:
______
______
______
Die Beauftragung eines Freelancers mit der Durchführung von __________ Arbeiten wird eine voraussichtliche Verzögerung der Projektlieferungen um _________ Tage beseitigen. Außerdem würde uns ein Freiberufler bei Arbeiten helfen können, die wir aufgrund von __________ bisher nicht durchführen können.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, um Ihre Entscheidung zu treffen, lassen Sie es mich bitte wissen.
Vielen Dank!
[Ihr Name]
Situation #3: Das Projekt dauert länger als erwartet und das Budget muss angepasst werden.
Mit diesem Antrag auf Abstimmung und Freigabe können entweder interne oder externe Stakeholder angesprochen werden. Die Sprache, die an externe Stakeholder gerichtet ist, muss je nach Kunde möglicherweise formeller sein. Intern hängt die Formalität der Sprache stark von Ihrer Betriebsumgebung ab.
Wenn Sie eine Anpassung des Budgets beantragen, sollte Ihre Sprache klar und deutlich sein. Geben Sie die genauen Umstände an, die zu der Projektverzögerung geführt haben. Beschreiben Sie, warum die Umstände unvermeidlich waren, um den Entscheider davon zu überzeugen, dass sich dieselben Umstände nicht wiederholen werden, nachdem die Budgetanpassung genehmigt wurde.
Projektzeitplan- und Budgetanpassungen sind gar nicht so ungewöhnlich. Je besser Sie den Grund für die Anpassung also begründen, desto eher wird der Entscheidungsträger den Antrag akzeptieren. Die Formulierung des Antrags sollte den Entscheider beruhigen und die positive Energie rund um das Projekt nicht schmälern.
E-Mail-Vorlage für die Freigabe
Hallo [Name],
ich schreibe Ihnen, um die Freigabe zur Anpassung des Budgets für das Projekt ______ aufgrund einer Verzögerung in unserem Zeitplan zu beantragen. Wie Sie wissen, hat unser Team in den letzten [Anzahl der Tage/Monate/etc.] an [Projekt] gearbeitet. Unser Team hat hart gearbeitet und sich voll und ganz für die Erstellung einer hervorragenden __________ für _____________ eingesetzt. Wir befinden uns derzeit in der ________ Phase des Projekts und freuen uns darauf, das nächste Zwischenziel zu erreichen. Allerdings sind wir aufgrund der folgenden Umstände auf unerwartete Verzögerungen bei der Umsetzung und Fertigstellung gestoßen:
__________
__________
__________
Eine Anpassung des Budgets würde folgende positive Effekte herbeiführen:
______
______
______
Wir sind voll und ganz darauf bedacht, für den Rest des Projekts auf Kurs zu bleiben. Es war uns eine Freude, dieses _____________ für ______________ zu erstellen.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können, lassen Sie es mich bitte wissen.
Vielen Dank,
[Ihr Name]
Situation #4: Die Deadline wird nicht eingehalten und muss angepasst werden.
Diese Situation ist etwas weniger heikel als eine Budgetanpassung. Dennoch sollte eine klare und überzeugende Begründung gegeben werden, um den Entscheidungsträger – ob intern oder extern – zu beruhigen. Ihre verpasste Deadline kann sich auf nachfolgende Deadlines auswirken, daher ist Authentizität bei diesem Genehmigungsantrag der Schlüssel.
Erklären Sie die Umstände der Verzögerung und was eine Verlängerung für das Projekt in Bezug auf die Qualität bedeuten würde. Wiederholen Sie Ihre Zusage, den Projektzeitplan einzuhalten und vermitteln Sie Ihr Verständnis für die Relevanz dieses Vorgehens.
E-Mail-Vorlage für die Freigabe
Hallo [Name],
ich schicke Ihnen diesen Antrag auf Freigabe, um die Frist für das Projekt ______ aufgrund einer Verzögerung in unserem prognostizierten Zeitplan zu verlängern. Wie Sie wissen, hat unser Team in den letzten [Anzahl der Tage/Monate/etc.] an [Projekt] gearbeitet. Unser Team hat hart gearbeitet und sich voll und ganz für die Erstellung einer hervorragenden __________ für _____________ eingesetzt. Wir befinden uns derzeit in der ________ Phase des Projekts und freuen uns darauf, das nächste Zwischenziel zu erreichen. Allerdings sind wir aufgrund folgender Umstände auf unerwartete Verzögerungen bei der Umsetzung und Fertigstellung gestoßen:
__________
__________
__________
Eine Anpassung der Deadline würde zu den folgenden positiven Ergebnissen führen:
______
______
______
Wir sind voll und ganz darauf bedacht, für den Rest des Projekts auf Kurs zu bleiben. Es war uns eine Freude, dieses _____________ für ______________ zu erstellen.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, um eine Entscheidung treffen zu können, lassen Sie es mich bitte wissen.
Vielen Dank,
[Ihr Name]
Situation Nr. 5: Einholen von Feedback und Genehmigung eines bestimmten Teilprojekts (z. B. Video, Grafik oder PDF)
Feedback und Genehmigungen für ein bestimmtes Teilprojekt einzuholen laufen routinemäßiger ab als die Anforderung von Zeit- oder Budgetanpassungen. Aus diesem Grund kann Ihre Sprache hierbei standardisierter sein. Außerdem können Sie die Informationen auf eine strukturierte Art und Weise präsentieren, die den von Ihnen verwendeten Projektmanagement-Ansatz widerspiegelt.
In dieser Genehmigungsanfrage können Sie Daten wie Projektname, abgeschlossene Phase, nächste Phase, Ergebnis, Tracking-ID (wenn Sie eine verwenden), Deadline des Teilprojekts, Abnahmekriterien usw. angeben. Sie können dies sogar in Tabellenform oder in einem anderen Format darstellen, das am besten zum Arbeitstempo Ihrer Firma passt.
Vorlage: Antrag auf Genehmigung per E-Mail
Sehr geehrte/r [Name],
ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass wir die Phase ______ des Projekts _________ abgeschlossen haben. Wir bitten Sie nun um Ihr Feedback und Ihre Freigabe für diese Video-Projektergebnis. Bitte lesen Sie die folgenden Details für weitere Einblicke:
Projekttitel:_______________________________________
Startdatum des Projekts:__________________________________
Deadline des Projekts:___________________________________
Projektsponsor:____________________________________
Projektmanager:___________________________________
Projekt-Kontaktinformationen:_________________________________
Team-Mitglieder:____________________________________
Name & Tracking-Nummer (falls zutreffend) des Projekts : _______________________
Abgabeformat: _______________________
Fälligkeitsdatum: _______________________
Aktueller Stand: _______________________
Beschreibung des Projekts :_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Annahmekriterien:: _______________________
Erforderliche Maßnahme: _______________________
Freigabeberechtigter: _______________________
Freigegeben? JA / NEIN
Feedback: _______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Weitere Kommentare: _______________________
_______________________
_______________________
Vielen Dank,
[Ihr Name]
Situation #6: Neue Anfragen führen zu einer Änderung des Projektumfangs. Der Projektumfang muss angepasst werden.
Die Genehmigung zur Änderung des Projektumfangs sollte einfach sein, wenn die Anfragen vom Kunden initiiert werden. Im Gegensatz zu einer Änderung des Zeitplans oder des Budgets, die auf interne Umstände zurückgeht, haben externe Kräfte, die nicht im Einflussbereich des Projektteams liegen, Änderungen erforderlich gemacht.
Wenn dies der Fall ist, reicht eine einfache und klare Erklärung der Anfragen. Sie müssen herausfinden, inwiefern sich der Projektumfang nun verändert. Wenn es zu nachträglichen Änderungen des Budgets und des Zeitplans führt, dann sollte eine genauere Untersuchung der Situation erfolgen. Ansonsten besteht der Zweck dieses Antrags auf darin, sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den geänderten Projektumfang auf dem Laufenden gehalten werden und jeder die neuen Umstände Unterstützt.
E-Mail-Vorlage für die Freigabe
Hallo [Name],
ich schreibe Ihnen, um die Freigabe für die Änderung des Projektumfangs von [______] aufgrund einer neuen Anfrage bezüglich ________________________ des Projekts zu beantragen. Wie Sie wissen, hat unser Team in den letzten [Anzahl der Tage/Monate/etc.] an [Projekt] gearbeitet. Unser Team hat hart gearbeitet und sich voll und ganz für die Erstellung einer hervorragenden __________ für _____________ eingesetzt. Wir befinden uns derzeit in der ________ Phase des Projekts und freuen uns darauf, das nächste Zwischenziel zu erreichen.
Der aktuelle Umfang des Projekts ______________ ist wie folgt definiert:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Der neue Umfang des Projekts ____________________ wird wie folgt definiert:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Auswirkungen der Änderung des Umfangs auf das Projekt:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Es war uns eine Freude, diese _____________ für ______________ zu erstellen.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, um Ihre Entscheidung zu treffen, lassen Sie es mich bitte wissen.
Vielen Dank,
[Ihr Name]
Situation Nr. 7: Ein Projektmeilenstein ist abgeschlossen und muss genehmigt werden.
Abhängig von der Struktur Ihres Projekts, kann ein Projektmeilenstein ein einzelnes Element darstellen, z.B. ein Video, eine Grafik oder eine PDF-Datei. Er könnte jedoch auch eine Gruppierung von zusammenhängenden Produkten darstellen. In jedem Fall kann das Format Ihrer Meilenstein-Genehmigungsanfrage dem eines Teilprojekts ähneln. Aus diesem Grund kann Ihre Sprache auch hier standardisierter sein. Außerdem können Sie die Informationen auf eine strukturierte Art und Weise darstellen, die den von Ihnen verwendeten Projektmanagement-Ansatz widerspiegelt.
In diesem Muster eines Antrags auf Genehmigung können Sie Daten wie Projektname, abgeschlossene Phase, nächste Phase, Ergebnis, Tracking-ID (wenn Sie eine verwenden), Deadlines, Abnahmekriterien usw. angeben. Sie können dies sogar in Tabellenform oder in einem anderen Format darstellen, das am besten zum Arbeitsrhythmus Ihrer Firma passt.
Genehmigungs-E-Mail-Vorlage
Sehr geehrte/r [Name],
ich freue mich, Ihnen mitzuteilen, dass wir den Meilenstein ______ des Projekts _________ abgeschlossen haben. Wir bitten Sie um Ihr Feedback und Ihre Zustimmung zu diesem Meilenstein. Bitte lesen Sie die folgenden Details für weitere Hintergründe:
Projektbezeichnung: _______________________________________
Startdatum des Projekts: __________________________________
Fälligkeitsdatum des Projekts: ___________________________________
Projekt-Sponsor: ____________________________________
Projektleiter: ___________________________________
Projekt-Kontaktinformationen: _________________________________
Teammitglieder: ____________________________________
Name & Tracking-Nummer (falls relevant) des Meilensteins: ______________________
Enthaltene Deliverables:
Teilergebnis #1: _____________________________
Teilergebnis #2: _____________________________
Teilergebnis #3: _____________________________
Teilergebnis #4: _____________________________
Teilergebnis #5: _____________________________
Fälligkeitsdatum des Meilensteins: _______________________
Aktuelle Phase: _______________________
Beschreibung des Meilensteins:_______________________
Akzeptanzkriterien: _______________________
Erforderliche Schritte: _______________________
Entscheidungsträger: _______________________
Genehmigt? JA / NEIN
Rückmeldung _______________________: Zusätzliche Kommentare _______________________:
_______________________
_______________________
Viele Grüße
[Ihr Name]
Situation Nr. 8: Das gesamte Projekt ist fertiggestellt und wird mit der Bitte um Feedback und Antrag auf Freigabe geliefert.
Dies ist vielleicht die umfassendste Form der Genehmigungsanfrage im Vergleich zu den bisherigen Beispielen. Sie müssen zwar nicht das gesamte Projekt im Verlauf des E-Mail-Textes noch einmal durchleben, aber Sie müssen genügend Informationen bereitstellen, um dem Leser eine klare Vorstellung von der gesamten Reise des Projekts von Anfang bis Ende zu vermitteln.
Abhängig von der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens müssen Sie für die im Genehmigungsantrag übermittelten Informationen möglicherweise ein standardisiertes Genehmigungsformat wählen. Wenn Ihre Agentur kleiner ist, können Sie einfach um eine Genehmigung bitten und einen Link zur Projektseite oder zum ursprünglichen Projektvorschlag anhängen.
Genehmigungs-E-Mail-Vorlage
Titel des Projekts:_______________________________________
Start des Projekts:
Datum:__________________________________
Fälligkeitsdatum des Projekts:___________________________________
Tatsächliches Datum der Projektfertigstellung:________________________
Projektsponsor:____________________________________
Projektmanager:___________________________________
Projekt-Kontaktinformationen:_________________________________
Teammitglieder:____________________________________
Projektphase #1: _______________________
Anzahl der Meilensteine in der Phase:_______________
Abschlussdatum der Phase:____________________
Meilenstein #1: ___________________________
Name & Tracking-Nummer (falls relevant) des Meilensteins: ___________________
Beschreibung des Meilensteins:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Enthaltene Teilprojekte:
Teilprojekt #1: _____________________________
Teilprojekt #2: _____________________________
Teilprojekt #3: _____________________________
Teilprojekt #4: _____________________________
Teilprojekt #5: _____________________________
Freigabedatum des Meilensteins: _______________________________________________
Meilenstein #2: ___________________________
Name & Tracking-Nummer (falls relevant) des Meilensteins: ___________________
Beschreibung des Meilensteins:
_____________________________________________
_______________________
_______________________
_______________________
Enthaltene Teilprojekte:
Teilprojekt #1: _____________________________
Teilprojekt #2: _____________________________
Teilprojekt #3: _____________________________
Teilprojekt #4: _____________________________
Teilprojekt #5: _____________________________
Freigabedatum des Meilensteins:
_______________________
Meilenstein #3: ___________________________
Name & Tracking-Nummer (falls relevant) des Meilensteins: ___________________
Beschreibung des Meilensteins: _______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Enthaltene Teilprojekte:
Teilprojekt #1: _____________________________
Teilprojekt #2: _____________________________
Teilprojekt #3: _____________________________
Teilprojekt #4: _____________________________
Teilprojekt #5: _____________________________
Freigabedatum des Meilensteins: _______________________
Projektphase #2: _______________________
Anzahl der Meilensteine in Phase:_______________
Fertigstellungstermin der Phase:_________________
Meilenstein #1: ___________________________
Name & Tracking-Nummer (falls relevant) des Meilensteins: ___________________
Beschreibung des Meilensteins: _______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Enthaltene Teilprojekte:
Teilprojekt 1: _____________________________
Teilprojekt 2: _____________________________
Teilprojekt #3: _____________________________
Teilprojekt #4: _____________________________
Teilprojekt #5: _____________________________
Freigabedatum des Meilensteins:
_______________________
Meilenstein #2: ___________________________
Name & Tracking-Nummer (falls relevant) des Meilensteins: ___________________
Beschreibung des Meilensteins: _______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Enthaltene Teilprojekte:
Teilprojekt #1: _____________________________
Teilprojekt #2: _____________________________
Teilprojekt #3: _____________________________
Teilprojekt #4: _____________________________
Teilprojekt #5: _____________________________
Freigabedatum des Meilensteins: : _______________________
Meilenstein #3: ___________________________
Name & Tracking-Nummer (falls relevant) des Meilensteins: ___________________
Beschreibung des Meilensteins: _______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Enthaltene Teilprojekte:
Teilprojekt #1: _____________________________
Teilprojekt #2: _____________________________
Teilprojekt #3: _____________________________
Teilprojekt #4: _____________________________
Teilprojekt #5: _____________________________
Freigabedatum des Meilensteins : _______________________
Projektphase #3: _______________________
Anzahl der Meilensteine in Phase:_______________
Fertigstellungsdatum der Phase:________________
Meilenstein #1: ___________________________
Name & Tracking-Nummer (falls relevant) des Meilensteins: ___________________
Beschreibung des Meilensteins:
_____________________________________________
_______________________
_______________________
_______________________
Enthaltene Teilprojekte:
Teilprojekt #1: _____________________________
Teilprojekt #2: _____________________________
Teilprojekt #3: _____________________________
Teilprojekt #4: _____________________________
Teilprojekt #5: _____________________________
Freigabedatum des Meilensteins: _______________________
Meilenstein #2: ___________________________
Name & Tracking-Nummer (falls relevant) des Meilensteins: ___________________
Beschreibung des Meilensteins: _______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Enthaltene Teilprojekte:
Teilprojekt #1: _____________________________
Teilprojekt #2: _____________________________
Teilprojekt #3: _____________________________
Teilprojekt #4: _____________________________
Teilprojekt #5: _____________________________
Freigabedatum des Meilensteins : _______________________
Meilenstein #3: ___________________________
Name & Tracking-Nummer (falls relevant) des Meilensteins: ___________________
Beschreibung des Meilensteins: _______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Enthaltene Teilprojekte:
Teilprojekt #1: _____________________________
Teilprojekt #2: _____________________________
Teilprojekt #3: _____________________________
Teilprojekt #4: _____________________________
Teilprojekt #5: _____________________________
Freigabedatum des Meilensteins : _______________________
Freigabe: _______________________
Freigabe?: JA / NEIN
Freigabe-Datum: _________________________
Rückmeldung: _______________________
_______________________
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Zusätzliche Kommentare:
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Fazit
Die Art und Anzahl der Anträge auf Genehmigung sind so grenzenlos wie die Art Ihres Unternehmens. Egal, ob Sie ein großes Unternehmen sind, das in große Projekte mit vielen Beteiligten investiert, oder ein kleines Startup mit einem kleinen, aber kohärenten Designteam: die Formulierung eines klaren, gut artikulierten Freigabeantrags kann den Unterschied zwischen Genehmigung und Projektverzögerung bedeuten. Die Verwendung einer Vorlage kann Ihnen helfen, den Freigabeprozess zu vereinfachen und den bürokratischen Aufwand auf ein Minimum zu reduzieren.
