Wie Sie kreative Überprüfungen mit Software zur Verwaltung von Videoproduktionen beschleunigen können

So beschleunigen Sie kreative Reviews mit Video-Management-Software

Sie haben den Videoproduktionsprozess hinter sich gebracht und alle Deadlines eingehalten, die Sie sich gesetzt hatten. Aber jetzt kommt es in der Review-Phase zu Verzögerungen, wodurch sich die Veröffentlichung immer weiter nach hinten verschiebt.

Das ist ein bekanntes Problem, mit dem so gut wie jeder Content Creator konfrontiert ist – sei es in einer Videoproduktionsfirma, einer Werbeagentur oder im eigenen Unternehmen.

Und genau hier kommt eine Video-Management-Software wie Filestage ins Spiel.

Filestage ist eine Review- und Freigabe-Plattform, die Ihnen hilft, Feedback an einem Ort zusammenzutragen und den Überblick darüber zu behalten, wer Ihre Inhalte freigegeben hat und auf wessen Freigabe Sie noch warten. Die Beteiligten müssen sich an die von Ihnen festgelegten Fristen halten, und da Sie den Versionsverlauf und frühere Kommentare einsehen können, sind Konflikte und Widersprüche kein Problem mehr.

Diese fünf Schritte helfen Ihnen, mit Filestage Ihre Reviews von kreativen Inhalten zu beschleunigen:

1. Erstellen Sie einen einheitlichen Prozess für die Verwaltung Ihres Videoprojekts

Der Videoproduktionsprozess umfasst eine ganze Reihe von Schritten, viele Stakeholder und eine Menge Stress (wenn Sie ihn nicht effizient handhaben zumindest).

Aber mit der Projektmanagement-Software für Videoproduktionen von Filestage ist alles viel einfacher. Für Sie und auch für Ihre Stakeholder.

Filestage kann in jeder Phase des Videoproduktionsprozesses eingesetzt werden und erleichtert das Einholen von Feedback zu Drehbüchern und Storyboards, noch bevor Sie mit den Dreharbeiten begonnen haben.

Ein einheitlicher Prozess hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, und verhindert aufkommende Unklarheiten und Durcheinander. Sie können Fristen festlegen, neue Versionen hochladen und den Fortschritt Ihrer Inhalte verfolgen. Alles an einem Ort.

Dashboard mit mehreren Videodateien

2. Legen Sie Fristen fest, damit das Feedback pünktlich eintrifft

Laut unserem Bericht zum Jahresrückblick haben 52 % der Designer und Kreativen im Jahr 2021 verspätetes Feedback zu ihrer Arbeit erhalten. Das bedeutet nicht nur, dass Sie Zeit damit verschwenden müssen, den Leuten hinterherzulaufen, sondern auch, dass Ihnen deswegen weniger Zeit bleibt, um an der nächsten Version zu arbeiten.

Sie wissen, dass Sie als Nächstes gezwungen sind, länger zu bleiben oder Freelancer einzubeziehen, die Ihnen helfen, die Deadline einzuhalten.

Filestage wurde mit schnellem Feedback im Sinn entwickelt. Jedes Mal, wenn Sie eine Datei mit Ihren Reviewern teilen, können Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen, um diese wissen zu lassen, wann Sie ihr Feedback benötigen. Und falls die Beteiligten ein Tag vor der Frist noch nicht ihr Feedback abgegeben haben, erhalten sie von Filestage automatisch eine Erinnerungen.

Die Tage, an denen Sie Stalkeholdern hinterherlaufen müssem, um Feedback zu erhalten, sind vorbei!

Fristen für Video Dateien setzen

3. Erhalten Sie Feedback zu Ihren Videos mit vollständigem Kontext

Das Einholen von Feedback per E-Mail kann ein wahrer Albtraum sein. Screenshots. Ausschweifende Beschreibungen. Widersprüchliche Kommentare. Die Liste geht noch weiter. Und Sie müssen das ganze gigantische Puzzle zusammensetzen, damit Sie den Berg an Feedback mit der neuesten Bearbeitung abgleichen können.

Oh, welch Freude!

Mit Filestage wird das Einholen von Feedback zu Videos schnell und einfach. Reviewer können an eine beliebige Stelle im Video klicken, um zu kommentieren. Da jeder Kommentar zusammen mit dem jeweiligen Zeitcode gespeichert wird, ist es leicht zu verstehen, worauf genau sich das Feedback bezieht.

Alle Kommentare werden in der Seitenleiste angezeigt. Klicken Sie einfach auf einen Kommentar und Sie gelangen zu diesem Frame im Video. Oder drücken Sie im Video auf Play und klicken Sie auf einen Marker, um diesen Kommentar hervorzuheben.

Das bedeutet, dass Sie weniger Zeit damit verbringen müssen, Feedback zu entschlüsseln, und mehr Zeit haben, die nächste Version noch besser zu machen.

Videos kommentieren

4. Arbeiten Sie gemeinsam an neuen Versionen, bis Sie die Freigabe erhalten

Wenn Sie glauben, dass es schwierig ist, per E-Mail Feedback zu v1 einzuholen, dann warten Sie erst einmal, bis Sie zu v2, v3 oder gar v4 kommen. Der Feedback-Prozess kann schnell im Chaos versinken, wenn verschiedenen Stakeholdern E-Mails übersehen und sie unterschiedliche Versionen Ihres Videos kommentieren.

Mit diesen drei Funktionen hilft Ihnen Filestage bei der Zusammenarbeit an Videos:

  • Versionsverlauf – Alle Ihre Versionen sind übersichtlich geordnet, sodass Sie und Ihre Stakeholder klar erkennen können, welche Version die neueste ist. Oder springen Sie zurück zu einer älteren Version und sehen Sie sich dort den Content und die Kommentare an.
  • To-do-Listen – die Kommentarspalte dient gleichzeitig als To-do-Liste für Video-Editoren. Ihr Team kann die Kommentare nach und nach abhaken, um sicherzustellen, dass das gesamte Feedback berücksichtigt wurden.
  • Review-Entscheidungen – Reviewer können wählen, ob sie eine Datei “Freigeben” oder “Änderungen anfragen” möchten. Damit haben Sie jederzeit den Überblick über den Status Ihrer Inhalte.
Datei-Review Video Zeitangaben

5. Überprüfen Sie den Fortschritt all Ihrer Inhalte an einem Ort

EIn Video kann für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden eine große Investition bedeuten. Und je größer das Budget ist, desto mehr Beteiligte sind oft in den Freigabe-Prozess eingebunden.

Mit Filestage können Sie den Fortschritt Ihrer Inhalte ganz leicht im Blick behalten. In Ihrer Projektansicht haben Sie einen genauen Überblick über den Stand der Dinge:

  • Wie viele Versionen geteilt wurden
  • Zu welchen Dateien es Feedback gibt, das bearbeitet werden kann
  • Wie viele Kommentare hinzugefügt wurden
  • Wer die einzelnen Dateien freigegeben hat
  • Wer noch eine Review-Entscheidung einreichen muss
Mehrere Review-Schritte mit Pfeil

Häufig gestellte Fragen zu Video-Content-Management-Systemen

Was ist Video-Projektmanagement?

Video-Projektmanagement umfasst die Organisation, Verwaltung, Produktion und Veröffentlichung von Videos. Als Video-Projektmanager sind Sie dafür verantwortlich, dass Sie einen Zeitplan festlegen und diesen einhalten. Außerdem sind Sie dafür verantwortlich, Feedback einzuholen und das Video zur Freigabe zu bringen.

Was ist eine Video-Management-Software?

Eine Video-Management-Software, auch als Video-Content-Management-System oder Video-Asset-Management bezeichnet, soll Ihnen helfen, während des gesamten Videoproduktionsprozesses organisiert zu bleiben.

Das beste Video-Management-System hilft Ihnen dabei:

  • Ihren Arbeitsablauf reibungslos am Laufen zu halten
  • Kommunikation und Kollaboration zu verbessern
  • Dateien und Versionen zu organisieren
  • Feedback und Bearbeitungen zu verfolgen, die auf Ihr Review warten

Was ist die beste Projektmanagement-Software für die Videoproduktion?

Filestage ist die beste Projektmanagement-Software für die Videoproduktion. Und zwar aus diesen Gründen:

  • Das System kann in jeder Phase der Videoproduktion eingesetzt werden, um Feedback zu Drehbüchern und Storyboards einzuholen, noch bevor Sie mit den Dreharbeiten begonnen haben.
  • Die Zusammenarbeit wird mit Filestage zu einem Kinderspiel. Beziehen Sie Stakeholder aus allen Bereichen ein und holen Sie schnell und einfach Feedback ein.
  • Sie können Fälligkeitsdaten setzen, um sicherzustellen, dass das Feedback rechtzeitig eintrifft, damit Sie die Fristen einhalten können.
  • Sie können den Fortschritt aller Ihrer Inhalte an einem Ort verfolgen. Keine chaotischen E-Mail-Ketten. Kein verpasstes Feedback.

Welche Softwares nutzen Produktionsfirmen?

Verschiedene Produktionsfirmen bevorzugen unterschiedliche Softwares. Diese Produkte gehören zu den beliebtesten:

  • Adobe Premiere Pro
  • Adobe After Effects
  • Flame
  • Nuke
  • Final Cut Pro X
  • CyberLink PowerDirector
  • Adobe Audition
  • Filestage

Erfahren Sie mehr über die beste Postproduktions-Software für verschiedene Situationen.

Fazit

Ich hoffe, es hat Sie inspiriert zu erfahren, wie Sie Reviews kreativer Inhalte mit einer Video-Management-Software beschleunigen können.
Möchten Sie selbst erfahren, wie Filestage Ihnen bei Feedback und Freigaben für Ihre Videoprojekte helfen kann, dann starten Sie hier eine kostenlose Testphase →.

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