Teile deine Dateien und hol das Feedback von verschiedenen Abteilungen ein, damit du Kampagnen schneller und mit weniger Review-Runden fertigstellen kannst.
Filestage vereint all deine Dateien und kreativen Reviews in einer zentralen Freigabe-Plattform. Vielleicht hast du das schon einmal erlebt: Im einen Augenblick erhältst du Kommentare zu einer Datei in PowerPoint und im nächsten in einer E-Mail – und du musst diese dann zusammenführen. Erspar dir diese Mühe – in unserer Freigabe-Software wechselst du in Sekundenschnelle zwischen Videos, Dokumenten und weiteren Dateien.
Hast du keine Lust mehr, die Kommentare aus verschiedenen Abteilungen zu konsolidieren? Mit der Freigabe-Software von Filestage kannst du einen transparenten Feedback-Prozess einrichten. Wenn jemand einen Kommentar hinzufügt, sehen diesen auch alle anderen Beteiligten. Und mit praktischen Funktionen wie Antworten, Zeichnungen und Anhängen bringst du alle Stakeholder:innen auf denselben Stand, bevor du zur nächsten Version übergehst.
Rechtsabteilung, Produkt- und Marketing-Team – bevor dein Content online geht, musst du die Freigabe der richtigen Personen einholen. Mit dem Freigabemanagement von Filestage kannst du Reviewer-Gruppen für die jedes Team einrichten, um das Feedback zu organisieren. Und dank der Automatisierungen, mit denen du Dateien von einer Gruppe zur nächsten verschieben kannst, erhältst du Freigaben schneller und kannst deine Arbeit guten Gewissens veröffentlichen.
Designs und Mockups
Erhalte gebündeltes Feedback zu deinen Entwürfen und rette dich aus der E-Mail-Flut.
Videos und Werbespots
Klicke auf eine beliebige Stelle, um ein Video anzuhalten und Kommentare direkt im Kontext hinzuzufügen.
Websites und UX-Design
Sammle Feedback zu Live-Websites und besprecht Verbesserungsvorschläge gemeinsam mit vollem Kontext.
Social-Media-Beiträge
Verwalte deinen Content-Kalender und die Entwürfe an einem Ort – für schnellen Zugriff auf deine Dateien.
Blogartikel
Hol das Compliance-Team dazu, um spannende und rechtskonforme Inhalte zu teilen.
E-Mails und CRM
Teile, feedbacke und gib HTML-Dateien für E-Mail-Kampagnen frei – ganz bequem und einfach an einem Ort.
Wenn du Dateien in unsere Content-Freigabe-Software hochlädst, kannst du dabei gleichzeitig auch Deadlines für deine Reviewer festlegen. Wenn die Deadline dann näher rückt, sendet Filestage automatisierte Erinnerungs-E-Mails an alle, die noch Feedback abgeben oder ihre Freigabe erteilen müssen.
Dein Kreativ-Team wird unsere Marketing-Freigabe-Software lieben. Sobald alle ihr Feedback abgegeben haben, können die Teammitglieder die einzelnen Kommentare abhaken, während sie an der nächsten Version arbeiten – und dabei ist es ganz egal, ob es sich um ein Video, ein Design oder ein anderes Dateiformat handelt. So kann dein Team sicher sein, dass das Feedback aller Beteiligten berücksichtigt wurde, wenn es die nächste Version teilt.
Dank der integrierten Versionskontrolle wissen du und deine Reviewer zu jeder Zeit, welche Version die neueste ist. Und mit einem Klick kannst du zu einer vorherigen Version zurückkehren oder zwei Versionen nebeneinander vergleichen.
Erstelle deine Projekte und Reviewer-Gruppen
Definiere einen einheitlichen Feedback-Flow mit separaten Reviewer-Gruppen für alle Beteiligten.
Lade Inhalte in dein Dashboard hoch
Sortiere und gruppiere deine Dateien für ein übersichtliches Dashboard.
Lade Reviewer ein, Feedback zu geben
Füge Reviewer in Filestage hinzu oder sende ihnen einen Link, um sie automatisch auf dem Laufenden zu halten.
Bespreche Vorschläge für die nächste Version
Antworte auf Kommentare und tausche Ideen aus, bis alle auf demselben Stand sind.
Teile neue Versionen, bis sie final freigegeben sind
Bearbeite die Inhalte so lange, bis alle Beteiligten deiner ersten Reviewer-Gruppe zufrieden sind.
Wiederhole den Prozess in den nächsten Reviewer-Gruppen
Arbeite weiter an den Inhalten, bis alle Reviewer die Datei freigeben.
Hole automatisch gesammeltes Feedback ein
Du siehst alle Kommentare an einem Ort, statt in zahllosen E-Mails danach zu suchen.
Minimiere Versionen und Review-Runden
Stell sicher, dass jede/r die richtige Version prüft, um Fehler und Korrekturen zu vermeiden.
Nutze die Kommentare, um dich schneller auszutauschen
Die intuitiven Tools wie Hervorhebungen, Anmerkungen und Zeichnungen helfen dir dabei.
Vergleiche Versionen und Kommentare nebeneinander
Damit sparst du dir Zeit bei der Suche und siehst auf einen Blick, was geändert wurde.
Hake Feedback während der Überarbeitung ab
Die Kommentare werden zu deiner To-do-Liste, die du der Reihe nach abarbeiten kannst, ohne den Überblick zu verlieren.
Versende automatische Erinnerungen
Setze Deadlines und lasse die Reviewer automatisch daran erinnern, um pünktliches Feedback zu erhalten.
Filestage hat alle wichtigen Sicherheitsfunktionen, die dir die volle Kontrolle über deinen Feedback- und Freigabeprozess geben. Schütze deine Inhalte mit einem Passwort, schränke die Download-Möglichkeit ein und anonymisiere Feedback – alles mit ein paar Klicks.
Und mit voller DSGVO-Konformität, einer AES-256-Bit-Verschlüsselung und ISO 27017-zertifizierten EU-Servern kannst du dich darauf verlassen, dass deine Daten bestens aufgehoben sind.
Was ist eine Marketing-Freigabe-Software?
Bei einer Freigabe-Software für Marketing-Teams handelt es sich um eine Plattform, auf der du Feedback und Freigaben zu kreativen Kampagnen einholst. Du kannst Dateien in Projekte hochladen, zu deinem Content-Workflow passende Reviewer-Gruppen erstellen und alle deine Versionen verwalten – alles an einem Ort.
Welche Dateiformate kann ich mit Filestage prüfen und freigeben?
Unser Freigabesoftware unterstützt alle gängigen Dateiformate für deine Kampagnen. Du kannst Videos, Bilder, Designs, Dokumente, PDF- und Audiodateien, Live-Websites und interaktives HTML prüfen.
Wie laden ich Stakeholder:innen zum Content-Freigabe-Prozess ein?
Mit unserer Plattform für Marketingfreigaben kannst du Reviewer einladen, indem du einfach deren E-Mail-Adresse eingibst oder einen Review-Link per E-Mail oder einen Chat teilst. Lade beliebig viele Reviewer zu Filestage ein – kostenlos!
Wie ist der Freigabe-Workflow in der Software aufgebaut?
In der Freigabesoftware von Filestage siehst du in deinem Projekt-Dashboard Statusanzeigen für alle deine Reviewer. Wenn diese Änderungen anfragen oder deine Datei freigeben, wird diese Anzeige orange oder grün. So siehst du den Status aller Reviews auf einen Blick.
