Auf einem schwachen Fundament lässt sich kein starkes Gebäude errichten – dasselbe gilt für Ihre Marketingkampagnen.
Am Ende dieses Artikels werden Sie wissen, wie Sie einen Kampagnenplan erstellen, der Ergebnisse bringt. Wir werden uns den gesamten Prozess der Kampagnenplanung ansehen sowie einen Überblick geben über die gängigsten Kampagnenphasen und wie Sie das Beste aus jeder einzelnen herausholen können.
Wenn Sie eine Marketing-Kampagne planen, folgen Sie am besten bewährten Schritten. Hier ist zunächst die Kurzfassung im Überblick, und im Folgenden werde ich näher darauf eingehen:
- Identifizieren Sie Ihre Ziele.
- Entscheiden Sie, welche Ressourcen Sie benötigen.
- Legen Sie einen Zeitplan für Ihre Kampagne fest.
- Erstellen Sie den Inhalt Ihrer Kampagne.
- Starten Sie Ihre Kampagne.
- Messen Sie die Performance Ihrer Kampagne.
Bevor wir loslegen, sollten wir uns erst einmal damit befassen, was wir meinen, wenn wir von Marketingkampagnen sprechen.
Was ist eine Marketingkampagne?
Eine Marketingkampagne ist eine koordinierte Reihe von Aktivitäten, Strategien und Taktiken, die einem Unternehmen helfen sollen, ein bestimmtes Ziel innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens zu erreichen. Ein solches Ziel kann darin bestehen, den Bekanntheitsgrad der Marke zu erhöhen, den Umsatz zu steigern, ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung zu bewerben oder mit Kunden in Kontakt zu treten.
Die meisten Marketingkampagnen nutzen in der Regel eine Kombination aus verschiedenen Medien, wie TV- oder Videowerbung, Printanzeigen, Social Media und mehr. Die Kombination der Kanäle in jeder Kampagne hängt von Faktoren wie Budget und Zielgruppe ab.
Wie Sie Ihre Marketingkampagne planen
Die Erstellung einer Marketingkampagne ist kein Spaß. Bei so vielen beweglichen Faktoren, die verwaltet werden müssen, gibt es eine Menge Raum für Fehler. Und diese Fehler können für Unternehmen extrem kostspielig sein.
Kein Druck, was?!
Die gute Nachricht ist, dass der Großteil der Arbeit bereits erledigt wurde, bevor Sie überhaupt mit der Erstellung des Contents der Kampagne beginnen. Mit der richtigen Planung und Vorbereitung können Sie also schon im Vorfeld den Kurs auf Erfolg setzen.
Lassen Sie uns loslegen.
1. Identifizieren Sie Ihre Ziele
Bevor Sie sich an den Plan für Ihre Marketingkampagne machen, müssen Sie genau bestimmen, warum Sie überhaupt eine Marketingkampagne durchführen. Was wollen Sie für Ihr Unternehmen erreichen? Was ist das Endziel?
Jede Marke verfolgt mit ihrer Kampagne andere Ziele. Wenn Sie beispielsweise eine Kampagne für einen Wi-Fi-Anbieter aufsetzen, könnte Ihr Ziel darin bestehen, ein neues Internetpaket oder -angebot zu bewerben. Eine Whisky-Marke wiederum könnte in der Vorweihnachtszeit eine Kampagne starten, um den Kauf von Geschenken zu fördern.
Lassen Sie uns einen Blick auf einige Schlüsselfaktoren werfen, die Sie bei der Definition Ihrer Kampagnenziele und der Erstellung einer effektiven Vorlage für eine Marketingkampagne beachten sollten.
Beschleunigen Sie Ihre Marketing-Reviews
Teilen Sie Entwürfe, holen Sie Feedback dazu ein und lassen Sie alle Ihre Kampagneninhalte an einem Ort freigeben.
Berücksichtigen Sie Ihre Zielgruppe
Überlegen Sie, wen Sie mit Ihrer Werbekampagne erreichen wollen und welche Aktionen Sie von Ihrer Zielgruppe erwarten. Wenn Sie sich beispielsweise an die Generation Z wenden, sind Ihre Ziele möglicherweise anhand von Messgrößen wie Social Media Shares oder Video Views messbar. Egal, wen Sie ansprechen möchten, stellen Sie dessen Erfahrungen in den Mittelpunkt Ihrer Ziele.
Richten Sie Ihre Kampagnenziele auf die Ziele Ihrer Marke aus
Kampagnenziele, die nicht dazu beitragen, Ihre Geschäftsziele voranzutreiben, sind auf lange Sicht höchstwahrscheinlich irrelevant. Wenn Sie also den größeren Zusammenhang für Ihr Unternehmen im Auge behalten, kann Ihr Team während des gesamten Prozesses der Kampagnenplanung und -erstellung den Fokus halten.
Seien Sie konkret
Die Ziele sollten spezifisch, klar und messbar sein, damit alle Beteiligten dieselbe Linie verfolgen. Durch die Festlegung spezifischer Kampagnenkennzahlen können Sie nicht nur alle Unklarheiten im Keim ersticken und Treibstoff für die Motivation liefern, sondern auch leichter erkennen, welche Performance Ihre Kampagne erbracht hat. So wissen Sie bei Ihrer nächsten Kampagne besser, was funktioniert und was nicht.
Machen Sie sie greifbar
Nach den Sternen zu greifen mag aufregend sein, aber es ist wichtig, bei der Festlegung von Kampagnenzielen einen Mittelweg zwischen ehrgeizigen und erreichbaren Zielen zu finden. Es ist zum Beispiel unwahrscheinlich, dass Sie mit einer einzigen Kampagne in den Socials von 100 auf 500.000 Instagram-Follower kommen.
2. Entscheiden Sie, welche Ressourcen Sie benötigen
Sobald Ihre Organisation das Ziel vor Augen hat, ist es an der Zeit, herauszufinden, welche Art von Unterstützung Sie genau benötigen.
In dieser Phase sollten Sie sich mit Ihrem Marketingteam zusammensetzen und die verschiedenen Phasen Ihrer Kampagne planen (mehr dazu gleich). Kampagnenpläne können sich im Laufe des Projekts oft ändern, aber wenn Sie im Voraus eine klare Vorstellung davon haben, welche Medien Sie einsetzen möchten, erhalten Sie einen besseren Einblick in wichtige Faktoren wie Zeitplan und Budget.
Auf welchen Kanälen wird Ihre Kampagne laufen? Benötigen Sie Bildmaterial, Texte oder eine neue Webseite? Können Sie alles intern erledigen oder müssen Sie Freelancer oder eine Kreativagentur beauftragen? Dies sind nur einige der Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Marketing-Kampagnen beginnen.
3. Legen Sie einen Zeitplan für Ihre Kampagne fest
Okay, nachdem Sie jetzt entschieden haben, welche Ressourcen benötigt werden, und eine grobe Vorstellung davon haben, wie lange jede Phase dauern wird, können Sie mit dem Aufstellen eines Zeitplans beginnen, der Sie beim Management Ihrer Kampagne unterstützen wird.
Ihr Zeitplan ist ein wichtiges Element, wenn Sie eine Marketing-Kampagne planen, weil er Ihnen hilft, organisiert zu bleiben, Ihre Zeit sinnvoll zu nutzen und sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird. Beziehen Sie Ihre Stakeholder und Teamkollegen ein, um sicherzustellen, dass jeder weiß, was wann zu tun ist.
Sie sollten sich bemühen, einen realistischen Zeitplan zu erstellen, der auf den verfügbaren Kapazitäten Ihres Teams basiert, aber das bedeutet nicht, dass er in Stein gemeißelt sein wird. Im Laufe der Kampagne wird es wahrscheinlich einige unerwartete Wendungen geben, und das ist in Ordnung. Stellen Sie einfach sicher, dass alle Änderungen und Fortschritte in Ihrem Zeitplan abgebildet sind, damit alle Beteiligten zu jeder Zeit auf dem neuesten Stand sind.
4. Erstellen Sie den Inhalt Ihrer Kampagne
Sie haben also die Grundlagen für Ihre Kampagne geschaffen, indem Sie Ziele, Ressourcen und Zeitpläne festgelegt haben. Das bedeutet, dass Sie startklar sind, um mit der Erstellung des Contents für Ihre Kampagne beginnen können. Hurra!
Dies ist wahrscheinlich eine der aufregendsten Phasen des Kampagnenprozesses, da die Kampagne nun langsam Gestalt annimmt und Sie sehen können, wie Ihre Kampagnenpläne zum Leben erweckt werden. Aber sie kann auch eine der schwierigsten Phasen sein, wenn Sie sie nicht richtig angehen.
Hier sind die wichtigsten Dinge, die Sie benötigen, damit die Phase der Content-Erstellung läuft wie geschmiert.
Ein kreatives Briefing, das es in sich hat
Ihre Marketingkampagne lebt und stirbt mit Ihrem kreativen Briefing. Hier werden die Recherchen Ihres Teams in Bezug auf die Zielgruppe und die Kampagnenziele zu einer klaren, überzeugenden Marketingstrategie vereint.
Ein kreatives Briefing ist ein einzelnes Dokument, das das Problem hervorhebt, das Sie lösen müssen, und auch die relevanten Erkenntnisse, die Ihrer Marketingkampagne einen einzigartigen Vorteil verschaffen können.
Im Allgemeinen endet ein gutes kreatives Briefing mit einem zielgerichteten Vorschlag, auf dem Ihre Kreativteams ihre Konzepte aufbauen können. Das gewählte Konzept wird das Look & Feel der einzelnen Phasen Ihrer Kampagne bestimmen. Daher ist es ganz besonders wichtig, die Dinge mit einer sorgfältig durchdachten kreativen Strategie zu beginnen.
Nahtlose Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit ist in jeder Phase der Planung einer Marketingkampagne entscheidend. Aber sie ist besonders wichtig bei der Erstellung von Content, wenn Teams Ideen austauschen, Inhalte prüfen und Feedback geben müssen.
Sie brauchen eine offene und ehrliche Kommunikation sowie ein oder zwei Tools, die die Workflows optimieren und die standortunabhängige Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützen.
Für welche Tools Sie sich entscheiden, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Ist es Ihr Ziel, Kampagnen zu erstellen, die mit einer ausgefeilten Grafik aufwarten, sollten Sie sich für ein Design-Kollaborationstool entscheiden. Oder wenn Sie intern Kampagnen für Social Media erstellen, könnten Sie sich für ein Tool zur Content-Erstellung für Social Media entscheiden. Sie verstehen, was ich meine!
Ein solider Review-Prozess
Das ist was Großes. Das Letzte, was jemand braucht, der mitten in der Content-Erstellung steckt, ist, dem Feedback mehrerer Personen auf verschiedenen Plattformen hinterherlaufen zu müssen.
Ein fehlerhafter Review-Prozess kann den Workflow Ihres Teams wirklich schnell aus der Bahn werfen. Und genau deswegen benötigen Sie ein Review- und Freigabetool wie Filestage.
Filestage macht die Planung und Erstellung von Kampagnen in vielerlei Hinsicht einfacher. Zunächst einmal ist es super intuitiv und einfach zu bedienen. Und da es eine Vielzahl von Dateiformaten unterstützt (Designs, Dokumente, Videos, Audiodateien, Live-Websites – was immer Sie wollen), kann Ihr Team alle Kampagnen-Assets auf einer sicheren Plattform prüfen und Feedback zu ihnen geben.
So können Sie mit Filestage Ihre nächsten Kampagnen prüfen:
- Registrieren Sie sich kostenlos bei Filestage.
- Starten Sie ein Projekt und laden Sie Dateien hoch.
- Laden Sie Mitarbeiter ein oder senden Sie ihnen einen Link.
- Holen Sie in den Kommentaren Feedback ein und stellen Sie Aufgaben.
- Teilen Sie neue Dateiversionen bis Sie die finale Freigabe erhalten.
Ich sagte doch, es ist einfach!
5. Starten Sie Ihre Kampagne
Der große Augenblick ist gekommen: Es geht an die Umsetzung und Ihre Kampagne ist bereit für den Schritt in die große weite Welt.
Um Ihre Kampagne reibungslos zu starten, bereiten Sie alle Materialien vor und vergewissern Sie sich, dass Sie nichts vergessen oder übersehen haben.
Vielleicht haben Sie bereits ein Launch-Datum festgelegt, das Ihren Kampagnenzielen entspricht, oder vielleicht müssen Sie ein offizielles Datum festlegen, sobald das Projekt die letzten Phasen erreicht hat. Achten Sie einfach darauf, dass Ihr Team und die Stakeholder informiert sind.
Es ist eine gute Idee, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und die Spannung vor und während der Kampagne zu erhöhen. Und natürlich sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um die harte Arbeit Ihres Teams zu feiern und zu würdigen. Sie haben es geschafft!
6. Messen Sie die Performance Ihrer Kampagne
Sobald Ihre Kampagne läuft, ist es wichtig, ihre Performance zu überwachen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
Anhand der spezifischen Ziele, die Sie zu Beginn der Marketing-Kampagnenplanung festgelegt haben, sollten Sie in der Lage sein zu erkennen, ob jeder gewählte Kanal die erhoffte Performance bringt. Wenn nicht, müssen Sie die Medienbudgets während der Kampagne möglicherweise anpassen oder umverteilen.
Nach Abschluss der Kampagne ist es wichtig, die Endergebnisse Ihrer Marketingkampagne aufzuzeichnen und zu dokumentieren. Dazu gehören zum Beispiel Ansichten und Reaktionen in sozialen Medien oder die Anzahl der Besuche auf der Website, die in Verkäufe umgewandelt wurden.
Das Kampagnen-Tracking zeigt Ihnen, wie effektiv Ihr Ansatz war. Und das wiederum wird Ihnen bei der Entscheidungsfindung für Ihr nächstes Marketingprojekt helfen.
Planung Ihrer Kampagnenphasen
Bevor wir zum Schluss kommen, lassen Sie uns einen Blick auf die gängigsten Kampagnenphasen werfen und darauf, wie Sie die einzelnen Marketingkanäle optimal nutzen können.
Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie Sie Ihre Kampagne für eine nahtlose Customer Journey gestalten können. Aber natürlich sollten Sie die Kanäle wählen, die für Ihre Ziele am besten geeignet sind.
Social-Media-Werbung
Vielleicht entscheiden Sie sich dafür, Ihre gesamte Kampagne auf Social Media durchzuführen, wenn dies für Ihre Zielgruppe geeignet ist. Oder vielleicht nutzen Sie Social Media, um dort einen Teil einer Kampagne laufen zu lassen, in Kombination mit anderen Kanälen.
Hier sind die beiden wichtigsten Arten von Social-Media-Anzeigen.
Bezahlte Social-Media-Werbung
Bezahlen Sie für gezielte Anzeigen, die Ihre Marketinginhalte den richtigen Menschen präsentieren. Bezahlte Social-Media-Anzeigen sind auch besonders nützlich, um zeitkritische Angebote zu bewerben oder um schnell für mehr Reichweite für Ihren Content zu sorgen.
Organische Social-Media-Werbung
Bei der organischen Werbung in sozialen Medien erstellen und teilen Sie Content, ohne dafür zu bezahlen, dass er beworben wird. Diese Variante ist ideal, um die Authentizität Ihrer Marke zu zeigen und eine Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen.
Die besten Werbekampagnen nutzen eine Kombination aus bezahlter und organischer Werbung.
Hier ist ein einfaches Beispiel dafür, wie Sie das Beste von beidem nutzen können:
- Machen Sie Ihr Publikum mit organischem Content im Vorfeld des Launchs neugierig auf die neue Marketingkampagne.
- Bringen Sie die Kampagne mit bezahlter Social-Media-Werbung in Gang, um die Nachricht schnell zu verbreiten.
- Ergänzen Sie die bezahlten Bemühungen mit organischen Inhalten, um das Momentum aufrechtzuerhalten, Gespräche zu beginnen und auf der Story der Kampagne aufzubauen.
TV-Werbung
Im Mittelpunkt vieler traditioneller Marketingkampagnen steht ein großer Fernsehspot, der die Menschen en masse erreicht und für eine breite Aufmerksamkeit sorgt.
Dieser Marketingkanal hat einen satten Preis, sowohl für die Produktion als auch für die Verbreitung, aber seine Wirkung kann sich lohnen, wenn Sie über ein ausreichendes Marketingbudget verfügen.
Um TV-Werbung optimal zu nutzen, sollten Sie fesselnde und einprägsame Werbespots drehen, die die Aufmerksamkeit der Zuschauer wecken und sie ansprechen. Auch ist es wichtig, Sender und Sendezeiten zu wählen, die den Sehgewohnheiten Ihres Publikums entsprechen, und Ihre Werbung regelmäßig auszustrahlen, um die Markenerinnerung zu stärken.
Außenwerbung
Bei der Außenwerbung werden Plakatwände, Poster oder Guerilla-Werbung eingesetzt, um in stark frequentierten Bereichen ein breiteres Publikum zu erreichen.
Außenwerbung kann mit QR-Codes sowie physischen und digitalen Funktionen zur Einbeziehung Ihrer Zielgruppe interaktiv sein. Oder sie kann statisch und auffällig sein. So oder so ist Außenwerbung oft die reinste Form Ihres Kampagnenkonzepts, da diese Anzeigen für vielbeschäftigte Passanten schnell, einfach und einprägsam sein müssen.
Diese Form der Werbung kann andere Kampagnenkanäle ergänzen und verstärken und so zu einer geschlossenen und integrierten Kampagnenstrategie beitragen.
Fazit
Damit haben wir alles zum Thema Kampagnenplanung unter Dach und Fach. Ich hoffe, die Schritte in diesem Artikel dienen Ihnen als Leitfaden und helfen Ihnen, mit Zuversicht Ihre nächste Kampagne zu planen. Und wenn Sie sehen möchten, wie Filestage Ihnen beim Prüfen und Freigeben all Ihrer Kampagneninhalte helfen kann, starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase.
