Die Top 5 kostenlosen PDF-Annotation-Tools 2025

Wie oft haben Sie einen Text markieren oder Notizen hinzufügen wollen, ohne ihn ausdrucken zu müssen? Aber sobald Sie bemerken, dass es sich um ein PDF-Dokument handelt, wird es knifflig.

Glücklicherweise ist ein PDF-Annotator in dieser Situation ein wahrer Lebensretter. Mit Markierungssoftware können Sie jedes PDF-Dokument mit Anmerkungen versehen, hervorheben und kommentieren.

PDF-Markup-Software bietet in der Regel eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Formen zeichnen, Text markieren, Notizen hinzufügen und Lesezeichen erstellen können. Und sie sind für jeden geeignet, einschließlich Studenten, Geschäftsleute und alle, die in der Wissenschaft arbeiten.

Ganz gleich, ob Sie sich Notizen machen, um sich den Inhalt einzuprägen, oder ob Sie Kommentare hinterlassen, um Änderungen vorzuschlagen: PDF-Annotation-Software sind praktische Helfer!

Um Ihnen die Auswahl zwischen den zahlreichen PDF-Annotation-Tools im Internet zu erleichtern, haben wir folgende Bestenliste erstellt:

1. Adobe Acrobat Reader DC – Beliebte Software zum Lesen von PDF-Dateien

Adobe Acrobat Reader DC ist eine weit verbreitete PDF-Markup-Software, entwickelt von Adobe Systems.

Mit dieser Software können Sie PDF-Dokumente anzeigen, drucken und mit Anmerkungen versehen. Das PDF-Annotation-Tool verfügt über zahlreiche Funktionen zum Hervorheben, Unterstreichen, Kommentieren und Notizen hinzufügen sowie zum Zeichnen von Formen.

Außerdem sehr praktisch: Adobe Acrobat Reader DC verfügt über Navigationsoptionen wie Lesezeichen, Seitenminiaturen und Suchfunktionen, mit denen Sie bestimmte Informationen innerhalb eines Dokuments in Sekundenschnelle finden.

Vorteile

• Weit verbreitete PDF-Annotation-Alternative. Vereinfacht das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von PDF-Dokumenten.
• Kostenlos erhältlich und somit für jedermann zugänglich.
• Breite Palette von Anmerkungswerkzeugen, die das Hinzufügen von Kommentaren und Notizen zu PDF-Dokumenten vereinfachen.
• Integration mit anderen Adobe-Anwendungen wie Photoshop und Illustrator, um einen nahtlosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
• Navigationsoptionen und die Suchfunktion erleichtern das Auffinden bestimmter Informationen innerhalb eines Dokuments.

Nachteile

• Kann relativ ressourcenintensiv sein und ältere oder weniger leistungsfähige Geräte verlangsamen.
• Diese PDF-Annotation kostenlos zu nutzen, funktioniert nur, indem Anzeigen und Werbung geschaltet wird.
• Einige Funktionen, wie erweiterte Bearbeitung und Formularerstellung, sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar.
• Seine komplexen Funktionen sind möglicherweise nicht für Benutzer geeignet, die einen leichtgewichtigen PDF-Reader bevorzugen.

Wesentliche Merkmale

• PDF-Dokumente anzeigen und lesen.
• PDFs mit einer Reihe von Werkzeugen kommentieren und mit Anmerkungen versehen.
• PDF-Formulare elektronisch ausfüllen und unterschreiben.
• Lesezeichen erstellen und mühelos durch Dokumente navigieren.
• Suche nach einem bestimmten Text in einem PDF-Dokument.
• PDF-Dateien mit anderen teilen und gemeinsam bearbeiten.

2. Filestage – bestes PDF-Annotation-Tool für Reviews und Freigaben

Filestage ist eine intuitive Review- und Freigabeplattform, die zahlreiche Funktionen bietet, darunter PDF-Anmerkungstools. Mit Filestage können Reviewer präzise Kommentare direkt in der PDF-Datei hinterlassen. Sie können auch Markierungen und Formen hinzufügen, sowie Freihand-Zeichnungen machen.

Das Beste an Filestage: Sie können Ihr Feedback in Echtzeit mit anderen Reviewern diskutieren, wodurch Sie Missverständnisse vermeiden und viel Zeit sparen. Außerdem können Projektmanager den Status ihrer Dateien leicht verfolgen und sehen, wessen Feedback noch aussteht.

„Ein großer Vorteil von Filestage ist, dass alle Reviewer immer die bereits hinterlassenen Kommentare der anderen sehen und somit kein widersprüchliches Feedback abgegeben wird.“

Stephanie Isabelle Flaig, Head of Operations bei Videoboost

Sobald der Projektmanager eine Deadline für eine Datei festgelegt hat, wird jeder Reviewer automatisch daran erinnert, sein Feedback pünktlich abzugeben.

Vorteile

• Vereinfacht den Review- und Freigabeprozess.
• Reviewer können ohne eigenen Account an Ihrem Review-Prozess teilnehmen.
• Klare und präzise Kommentare verringern Missverständnisse.
• Ermöglicht das Tracking von Dateien und das Festlegen von Fristen.
• Automatisch erstellte To-do-Listen stellen sicher, dass kein Kommentar übersehen wird. 
• Bietet sichere Filesharing-Optionen, damit sensible PDF-Dokumente vertraulich behandelt werden.

Nachteile

• Nur als webbasierte Anwendung verfügbar. Keine mobile oder Desktop-App.

Wesentliche Merkmale

• Kompatibel mit verschiedenen Dateitypen, einschließlich Bildern, Videos, Dokumenten und Audio-Dateien.
• Fügen Sie Anhänge zu Kommentaren hinzu, um mehr Kontext zu teilen.
• Kommentare mit Threads für besser organisierte Diskussionen.
• Kommentare und Anmerkungen mit Zeitstempeln für Audio und Video-Dateien.
• Benutzerfreundliche Schnittstelle.
• Automatische E-Mail- und Push-Benachrichtigungen.
• Senden Sie PDF-Dateien zur Überprüfung über eindeutige Links.
• Vergleichen Sie Dokumentversionen und Kommentare nebeneinander mit einer einfachen und intuitiven Versionskontrolle. 

3. PDFescape – kostenlose PDF-Annotation-Software

PDFescape ist ein kostenloser Online-PDF-Editor und Formularausfüller, mit dem Sie PDF-Dokumente anzeigen, erstellen, bearbeiten, ein PDF annotieren und speichern können. Es bietet verschiedene Werkzeuge, mit denen Sie Ihre PDF-Dateien anpassen können, wie das Hinzufügen von Text, Bildern, Formen, Links und Formularfeldern.

Mit dieser PDF-Annotation-Software können Sie ihre PDF-Dokumente auch mit einem Passwort schützen und sicher weitergeben. PDFescape ist über jeden Webbrowser zugänglich und mit Windows-, Mac- und Linux-Betriebssystemen kompatibel.

Vorteile

• Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert das Navigieren und Bearbeiten von PDFs.
• Kostenlose Basisversion mit Bearbeitungs- und Formularausfüll-Funktionen.
• Das PDF-Annotation-Tool bietet Passwortschutz und sichere Freigabeoptionen.
• Breites Spektrum an Funktionen, von Bearbeitung und Anmerkung bis hin zu Formularerstellung und der Konvertierung.

Nachteile

• Diesen PDF-Annotator kostenlos zu nutzen bedeutet auf einige Funktionen verzichten zu müssen.
• Die Dateigröße für die kostenlose Version ist auf 10 MB begrenzt.
• Die Konvertierungsfunktion ist nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar.

Wesentliche Merkmale

• Bearbeiten von PDF-Dokumenten durch Hinzufügen von Text, Bildern, Links und Anmerkungen sowie Anpassen des Layouts und der Formatierung.
• Elektronisches Ausfüllen von PDF-Formularen.
• Sichere Freigabeoptionen mit Passwortschutz.
• Hinzufügen elektronischer Signaturen zu PDF-Dokumenten.

4. Firefox – beliebter kostenloser Webbrowser zum PDF annotieren

Firefox ist ein beliebter und kostenloser Webbrowser, der eine PDF-Annotation direkt mit anbietet. Somit können Sie Ihre PDF-Dokumente direkt im Browser anzeigen und bearbeiten, ohne sich zusätzliche Software oder Plugins anschaffen zu müssen.

Die Auszeichnungswerkzeuge umfassen Hervorheben, Unterstreichen, Durchstreichen und Kommentieren. Außerdem können Sie Text hinzufügen und auf dem Dokument zeichnen. Diese einfach zu bedienende Funktionskombination macht Firefox zu einem vielseitigen PDF-Annotation-Tool und zu einem der beliebtesten Werkzeuge zum Anzeigen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten.

Vorteile

• Robuste Anmerkungswerkzeuge, zum Hervorheben, Unterstreichen und Kommentieren von PDF-Dokumenten.
• Möglichkeit, benutzerdefinierte Stempel und Signaturen für schnelles Hinzufügen häufig verwendeter Elemente zu PDFs zu erstellen.
• Regelmäßige Updates und Sicherheitspatches für Browser und PDF-Annotation.

Nachteile

• Eingeschränkte Funktionen im Vergleich zu spezieller PDF-Bearbeitungssoftware.
• Schwierigkeiten beim Neuanordnen oder Sortieren von Seiten innerhalb eines PDF-Dokuments.
• Beim Exportieren von kommentierten PDFs können Formatierungs- und Layoutprobleme auftreten.
• Begrenzte Optionen zur Bild- und Grafikbearbeitung in PDFs.
• Keine integrierte OCR-Funktion (Optical Character Recognition) zur Texterkennung und -bearbeitung.

Wesentliche Merkmale

• Robuste Anmerkungswerkzeuge, einschließlich Markierungen, Unterstreichungen und Kommentaren.
• Benutzerdefinierte Stempel und Signaturen für häufig verwendete Elemente.
• Plattformübergreifende Kompatibilität.

5. Nitro Reader – PDF-Annotation-Software für perfekte Zusammenarbeit

Nitro Reader ist eine kostenlose PDF-Annotator-Alternative, mit der Sie PDF-Dokumente anzeigen, erstellen, bearbeiten und weitergeben können. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine breite Palette von Funktionen, darunter das Hinzufügen, Löschen und Neuanordnen von Seiten, das Kommentieren und Hervorheben von Text und das Ausfüllen von Formularen.

Diese PDF-Annotation ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern, indem Sie ganz einfach Kommentare und Feedback hinzufügen können. Zudem enthält er eine digitale Signaturfunktion für sicheres Unterzeichnen von Dokumenten. Nitro Reader ist für Windows-Betriebssysteme verfügbar und wurde als schnelle und zuverlässige Alternative zu Adobe Acrobat entwickelt.

Vorteile

• Kostenlose PDF-Markup-Software.
• Benutzerfreundliche Oberfläche.
• Breite Palette von Funktionen, einschließlich Seitenverwaltung, Textanmerkungen und Formularausfüllung.
• Unterstützt verschiedene Dateiformate, einschließlich Microsoft Office und Bilder.
• Digitale Signaturfunktion für sicheres Signieren von Dokumenten.

Nachteile

• Nur für Windows-Betriebssysteme verfügbar.
• Einige erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen, wie die optische Zeichenerkennung (OCR), sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar.
• Möglicherweise langsamer als andere PDF-Annotation-Software bei der Verarbeitung großer Dokumente oder komplexer Bearbeitungsaufgaben.
• Installation zusätzlicher Software während des Installationsprozesses möglich, was zu Leistungsproblemen führen kann.
• Begrenzte Optionen zur Cloud-Speicherung und Zusammenarbeit im Vergleich zu anderen PDF-Readern.

Wesentliche Merkmale

• Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten.
• Seitenverwaltung durch Hinzufügen, Löschen und Neuordnen.
• Kommentieren Hervorheben von Textpassagen.
• Ausfüllen von Formularen
• Digitale Signaturfunktion für sicheres Signieren von Dokumenten.

Best Practices für das Kommentieren von PDF-Dateien

Für das Kommentieren von PDF-Dateien empfiehlt sich die Verwendung eines speziellen PDF-Annotation-Tools wie Filestage. Nachfolgend finden Sie vier Tips für die Nutzung:

1. Dokument hochladen und teilen

Laden Sie das Dokument per Drag & Drop in Filestage hoch. Fügen Sie anschließend die Reviewer hinzu, um Feedback zu geben, indem Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben oder den Link mit ihnen teilen.

2. Feedback zu Ihrem Dokument sammeln und besprechen

Die Reviewer können das Dokument über den geteilten Link öffnen, um Feedback und Kommentare zur PDF-Datei hinzuzufügen. Sie können auch bestimmte Bereiche des Dokuments durchstreichen, hervorheben oder kommentieren, um ihr Feedback verständlicher zu machen. Falls doch mal etwas unklar ist, können Sie das Feedback direkt in den Kommentaren diskutieren, um alle Missverständnisse zu beseitigen.

3. Das Dokument bearbeiten

Nachdem alle Reviewer ihr Feedback hinterlassen haben, können die Editoren die Vorschläge in das Dokument einarbeiten. Da PDF-Dateien oft nicht direkt in der Annotationssoftware bearbeitet werden können, müssen die Editoren andere Tools (z. B. Google Docs oder MS Word) verwenden, um die Änderungen vorzunehmen.

4. Die finale Freigabe einholen

Nachdem Sie alle Änderungen umgesetzt haben, laden Sie das Dokument als neue Version in Filestage hoch und teilen Sie es erneut mit den Reviewern, um die finalen Freigaben einzuholen. Wenn das Dokument von allen freigegeben wurde, ist das Projekt abgeschlossen.

Fazit

Die PDF-Annotation in Filestage ist kinderleicht. Unsere Anmerkungswerkzeuge ermöglichen es Ihnen, gezielt Bereiche in Ihren Dokumenten zu markieren, hervorzuheben und zu kommentieren. 

Mit Filestage behalten Sie stets den Überblick über alle Dateiversionen, um sicherzustellen, dass Ihr Workflow nahtlos zwischen den Versionen verläuft. Egal, ob Sie als freiberuflicher Texter arbeiten oder Teil eines globalen Marketingteams sind: Filestage vereinfacht Ihnen rund um die Uhr den reibungslosen Austausch von PDF-Dateien mit Kollegen und Kunden.

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