Die 10 besten Ziflow-Alternativen für Ihren Review- und Freigabeprozess von Inhalten

Ziflow ist eine Online-Proofing-Plattform, mit dem Marketingteams während des kreativen Prozesses Feedback einholen und effektiv zusammenarbeiten können. Der Vorteil besteht darin, Dateien auszutauschen und Freigaben zu erhalten, ohne eine einzige E-Mail versenden zu müssen. Dieses Grundkonzept ergibt sehr viel Sinn, daher gibt es viele Wettbewerber von Ziflow, welche noch bessere Review- und Freigabe-Funktionen für Inhalten bieten.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen 10 Ziflow-Alternativen vor, die Marketing- und Kreativteams für einen einfachen Dateiaustausch, eine bessere Zusammenarbeit und eine höhere Produktivität nutzen können und die den Freigabeprozess für Inhalte effizienter machen als je zuvor.

3 Gründe dafür, sich nach einer Ziflow-Alternative umzusehen

Obwohl Ziflow im April 2021 eine Finanzierung zur Verbesserung seiner Software-Dienstleistungen erhalten hat, gibt es mehrere Gründe, warum Sie bessere Alternativen zu Ziflow in Betracht ziehen sollten. Ihr Team, Ihre Stakeholder und Ihre Kunden werden es Ihnen danken, wenn Sie objektiv über Ihre Online-Proofing-Software entscheiden.

1. Langsame Ladezeiten

Diese Software wurde entwickelt, um Kreativteams dabei zu helfen, die Notwendigkeit von E-Mail-Anhängen und das mühsame Sortieren von verschiedenen Versionen von Inhalten zu vermeiden. Es gab jedoch Beschwerden über die lange Ladezeit bei der Verwendung von Ziflow.

Natürlich braucht jedes Team ein schnelles Online-Proofing-Tool, um den Freigabeprozess für Inhalte zu beschleunigen. Daher sollten Sie Ziflow-Alternativen in Betracht ziehen, um schnellere Ladezeiten für kreative Inhalte aller Größenn zu erhalten.

2. Eingeschränkte Benachrichtigungsfunktionen

Die Ziflow-Benachrichtigungsseite informiert Sie über die verschiedenen Aktivitäten, die Sie bei der Verwendung des Proofing-Tools erwarten können. So ausgeklügelt die Benachrichtigungsfunktion auch sein mag, sie bleibt hinter dem zurück, was die Top-Alternativen zu Ziflow ihren Nutzern bieten können.

Zum einen wollen Remote-Teams immer mobil arbeiten. Um immer auf dem Laufenden zu bleiben, wie weit die Reviews und Freigabe von Inhalten fortgeschritten ist, wäre eine Push-Anwendung in einer mobilen App oder eine In-App-Benachrichtigungszentrale wünschenswert. Es stellt sich heraus, dass Ziflow keine dieser Funktionen bietet.

Außerdem haben Nutzer erwähnt, dass die E-Mail-Benachrichtigung von Ziflow etwas spammig werden kann. Da ein so großer Teil unseres Lebens mit unseren E-Mails verbunden ist, ist unser Posteingang unantastbar geworden und sollte auch von den besten Lösungen für die Dokumentenfreigabe respektiert werden.

3. Komplexe Einrichtung

Weniger technisch versierte Content Ersteller sowie externe Stakeholder und Mitarbeiter können sich bei der Einrichtung und Verwendung der Proofing-Software sehr schwer tun. Einige Benutzer sagen, sie sei weniger intuitiv als andere Tools.

Wenn Sie also mit einem nicht so technikaffinen Kunden oder Teamkollegen arbeiten, sollten Sie Alternativen zu Ziflow in Betracht ziehen. Denken Sie daran, dass ein Proofing-Tool vor allem dazu dient, die Zusammenarbeit zu erleichtern und die Produktivität zu steigern.

Ziflow Preise

Das Preismodell von Ziflow ist so konzipiert, dass es mit der wachsenden Anzahl von Benutzern in Ihrem Team steigt. Daher bietet das Tool einen kostenlosen Personal-Tarif für Freelancer und Einzelpersonen, einen Business-Tarif für mittelgroße Unternehmen für umgerechnet ca. 37 € pro Arbeitsplatz (mit einem Minimum von fünf Arbeitsplätzen) und einen Enterprise-Tarif mit individuellen Preisen für größere Teams.

Wenn Sie sich für eine Ziflow-Alternative wie Filestage entscheiden, kommen Sie in den Genuss von Festpreistarifen für Ihr gesamtes Team, mit einer unbegrenzten Anzahl von Teammitgliedern, Dateien, Versionen und Reviewern, unabhängig von dem von Ihnen gewählten Tarif. Das bedeutet, dass Sie neben einem kostenlosen Tarif zwischen den Tarifen Basic (für 49 €/ Monat), Professional (249 €/ Monat) und Enterprise (mit individueller Preisgestaltung) wählen können, die alle eine unbegrenzte Anzahl von Plätzen für Teammitglieder enthalten.

Die 10 besten Alternativen zu Ziflow

Wir haben verschiedene Review- und Freigabesoftware verglichen und eine Liste mit zehn Alternativen zu Ziflow erstellt, die für Teams ausgewählt wurden, die mit Ziflow nicht zufrieden sind und andere oder erweiterte Funktionen für bestimmte Aufgaben benötigen.

Jeder dieser Ziflow-Wettbewerber wird eine wertvolle Bereicherung für Ihr Kreativteam sein.

Filestage

Filestage ist eine der besten Ziflow-Alternativen. Die Freigabesoftware ist einfach und intuitiv zu bedienen und bietet einige großartige Funktionen. Auf der zentralen Plattform können Nutzer unterschiedliche Dateiformate wie Dokumente, Bilder, Videos und Audiodateien hochladen und mit beliebig vielen Stakeholdern teilen.

Eingeladene Kollegen, Kunden oder externe Partner können innerhalb weniger Minuten klare Kommentare und Anmerkungen direkt in der Datei hinterlassen. Bei Videos und Audiodateien werden sie sogar mit einem Zeitstempel versehen. Das macht das Feedback sehr präzise und vermeidet Missverständnisse.

Weitere Funktionen für eine effiziente Zusammenarbeit ermöglichen eine Kommunikation und Diskussionen in Echtzeit. Benutzerdefinierte und automatische In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass jeder über die neuesten Änderungen auf dem Laufenden bleibt und die Reviewer an Fälligkeitsdaten erinnert werden.

Vorteile:

• Mit Filestage können Sie klare, präzise und mit Zeitstempel versehene Kommentare zu jedem Dateiformat hinterlassen.
• Private Kommentare ermöglichen es, Fragen und Änderungen nur mit Teammitgliedern zu besprechen.
• Filestage ist mit einer 256-Bit-AES-Verschlüsselung gesichert, während Ziflow eine 128-Bit-AES-Verschlüsselung verwendet.
• Filestage ist DSGVO-konform, d.h. sensible Dateien sind sicher und werden nur mit Zustimmung der Benutzer weitergegeben.

Filestage vs. Ziflow Bewertungen

Laut dem Bewertungsportal G2 schneidet Filestage besser ab als Ziflow. Nutzer finden Filestage einfacher zu verwenden, einzurichten und zu verwalten. Außerdem bevorzugen sie die Zusammenarbeit mit Filestage insgesamt.

Hier sind die drei wichtigsten Schlussfolgerungen aus dem Vergleich zwischen Filestage und Ziflow:

1. Filestage erfüllt die Anforderungen der Nutzer besser als Ziflow.
2. Beim Vergleich der Qualität des laufenden Produktsupports bieten Filestage und Ziflow ein ähnliches Maß an Unterstützung.
3. Bei Funktionsupdates und Roadmaps bevorzugen die Nutzer Filestage gegenüber Ziflow.

Frame.io

Frame.io ist eine Ziflow-Alternative für die Review- und Freigabesprozesse von Videoinhalten. Zu den wichtigsten Funktionen gehört der Reel Player, mit dem Sie alle relevanten Arbeiten in einem Filmstreifenformat ablegen können, um sie einfach anzusehen. Auch die Archivierung ist ausgeklügelt.

Haben Sie Frame.io schon ausprobiert und wollen Sie noch mehr? Schauen Sie sich unsere Frame.io Alternativen an, um ein Tool zu finden, das die Funktionen bietet, die Sie benötigen.

Vorteile:

• Zeitgestempelte und Frame-genaue Kommentare zu Video- und Audiodateien. Ziflow unterstützt keine frame-genaue Kommentierung.
• Ermöglicht es Dateiversionen nebeneinander zu vergleichen.
• Sicheres Teilen von Dateien mit Passwortschutz und Verfallslinks. In Ziflow erhalten Gäste nur mit Einladung Zugang und es gibt keine teilbaren Links.
• Die Wasserzeichenfunktion hilft, die unerlaubte Reproduktion von Inhalten zu verhindern. Diese Funktion ist auf Ziflow nicht verfügbar.

Wipster

Wipster macht Projektmanagement aus der Ferne supereinfach. Für Kreativagenturen mit einem weltweiten Team ist es möglich, Videos und andere kreative Inhalte von überall aus zu überprüfen und alle Beteiligten in Echtzeit auf dem Laufenden zu halten.

Vorteile:

• Kommentare mit Threads ermöglichen eine bessere Feedback-Diskussion zwischen den Teammitgliedern.
• Wipster ist HIPAA-konform und eignet sich hervorragend zum Schutz persönlicher Daten. Ziflow ist jedoch bisher nur SOC2-konform.
• Ermöglicht Echtzeit- und Push-Benachrichtigungen durch die Integration von Drittanbieter-Apps wie Slack. Der Benachrichtigungsprozess von Ziflow ist nach Meinung der Benutzer etwas spammig.

Nachteile:

• Wipster verwendet die 256-Bit-HTTPS-Verschlüsselung, die schwächer ist als die erweiterte Sicherheitsverschlüsselung (AES) von Ziflow.

Wrike

Wrike ist eine Alternative zu Ziflow, die einige der führenden Projektmanagement-Funktionen in der Online-Proofing-Branche aufweist.

Einige dieser Funktionen liegen vor den Alternativen zu Wrike, die vielleicht Ihre Aufmerksamkeit erregt haben. Im Vergleich zu Ziflow ist es eine hervorragende Option für Projektmanagement und Online-Proofing.

Vorteile:

• Top-Datenschutzfunktion und Einhaltung von DSGVO, CCPA und HIPAA. Ziflow ist nur SOC2-konform.
• 400+ erstklassige Integrationen für Kreativteams jeder Größe, während Ziflow zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels nur eine Handvoll Integrationen mit neun Anwendungen zulässt.
• Einfach zu verwendende API, um alle Ihre Anwendungen zu verbinden und alle Ihre Freigabeprozesse an einem Ort zu tracken, auch von anderen integrierten Plattformen aus. Ziflow hingegen hat keine integrierbare API.
• Ermöglicht visuelle Reviews, um das Feedback zu verdeutlichen.
• Anpassbares Workflow-Tracking-System mit Gantt, Kanban und anderen. Ziflow hingegen hat ein standardmäßiges, nicht anpassbares Workflow-System.

Nachteile:

• Ziflow bietet ein spezielles Kontomanagement und eine individuelle Schulung, um den Kunden den Einstieg zu erleichtern. Wrike ist zwar intuitiv, bietet aber keine solchen Vorteile.

PageProof

ProofHub ist eine Projektplanungssoftware, die Ihnen hilft, Projekte jeder Größenordnung zu planen und fristgerecht fertigzustellen. Das Tool erleichtert die Zusammenarbeit und bietet eine nahtlose Benutzererfahrung, die alle am Projekt Beteiligten auf dem Laufenden hält.

Vorteile:

• Funktionen für Planung, Organisation und Zusammenarbeit in einem einzigen Tool
• Unbegrenzt viele Benutzer können an mehreren Projekten teilnehmen und diese bearbeiten
• Zentralisierte, schnelle und einfache Kommunikation innerhalb des Tools

Nachteile:

• ProofHub bietet keine Optionen für wiederkehrende Aufgaben, die sich als nützlich erweisen könnten. Andererseits können Sie mit den automatisierten Workflows von Ziflow fast jede sich wiederholende Aufgabe automatisieren.

Vimeo

Videoinhalte sind ein wichtiger Bestandteil im Social-Media-Marketing und Vimeo hat es zum Vergnügen gemacht, Videos zu überprüfen. Mit Vimeo können Sie qualitativ hochwertige Videos erstellen, Ihre vorhandenen Videodateien verwalten und diese sicher mit Ihren Teamkollegen zur Zusammenarbeit, Überprüfung und Freigabe teilen.

Vorteile:

• Die Sozial-Sharing-Funktionen machen es zu einer Option für digitale Marketingagenturen. Ziflow ermöglicht kein direktes Teilen von Inhalten in den sozialen Medien.
• Das Video-Hosting nach Industriestandard bietet ein Zuhause für alle Videoinhalte Ihres Teams, ähnlich wie YouTube. Inhalte in Ziflow müssen vor der Verwendung exportiert werden.
• Ziflow ist eine eigenständige App für Team-Kollaboration, aber mit Vimeo können Sie sich unter den über 200 Millionen-Nutzern ein Publikum aufbauen und potenzielle Kunden erreichen.
• Private Räume in Vimeo ermöglichen ein reibungsloses Onboarding von externen Vertragspartnern sowie virtuelles Einzel-Mentoring und Feedback. Alle Rückmeldungen und Diskussionen in Ziflow sind für Mitarbeiter und Stakeholdergruppen zugänglich.

Nachteile:

• Vimeo ist nur für Videoinhalte geeignet, während die Vielseitigkeit von Ziflow es für Teams attraktiv macht, die auch mit Dokumenten arbeiten.

ReviewStudio

ReviewStudio ist eine weitere gute Ziflow-Alternative für Kreativagenturen und Marketingteams. Die Funktionen zum Kommentieren, Markieren und Tracking von Inhalten sind für Teams gedacht, denen es wichtig ist, klares Feedback zu geben und den Review- und Freigabeprozess von Inhalten relativ einfach zu gestalten.

Vorteile:

• Strenge Datensicherheit, konform mit PCI, HIPAA, DSGVO und SOC. Ziflow ist nur SOC2-konform.
• Im Gegensatz zu Ziflow verfügt ReviewStudio über ein intuitives Dashboard, mit dem Sie den Fortschritt der Inhalte im Review- und Freigabeprozess verfolgen können.
• Unterstützt den integrierten Workflow von Zapier mit seinen mehr als 2.000 Anwendungen, während Ziflow im Moment nur neun Integrationen ermöglicht.
• Mit der Website-Review-Funktion von ReviewStudio können Benutzer unterwegs an der Website eines Kunden arbeiten. Zurzeit erlaubt Ziflow nur die Überprüfung hochgeladener Inhalte wie Dokumente, Bilder und Videos.

Nachteile:

• Das Aufgaben-Tracking mit Ziflow ist einfacher und intuitiver als mit ReviewStudio.

WebProof

WebProof wurde speziell für kreative Teams entwickelt. Es ermöglicht geschlossene, bereichsspezifische Kommentare und Feedback, die eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Kreativen und Kunden ermöglichen. Es ist eine gute Option für Fachleute, die einen effizienten Review- und Freigabeprozess aufbauen möchten.

Vorteile:

• Mit der Veröffentlichungsfunktion können Sie freigegebene Inhalte mit einem Klick an mehrere Plattformen und Kunden senden. Diese Funktion steht in Ziflow nicht zur Verfügung, sodass Sie finale Inhalte manuell auf den entsprechenden Plattformen veröffentlichen müssen.
• Ziflow verfügt nur über Web-Apps mit mobilen und Desktop-Oberflächen, aber die mobilen Apps von WebProof erleichtern die Zusammenarbeit in Kreativteams in Echtzeit.
• Mit der Adobe InDesign-Integration, die derzeit von Ziflow nicht unterstützt wird, können Sie Änderungen an Ihren kreativen Designs direkt in WebProof vornehmen.

Nachteile:

• Ziflow bietet eine flexiblere Preisstruktur mit vier verschiedenen Tarifen.

QuickReviewer

QuickReviewer ist einer der Konkurrenten von Ziflow, mit dem Kreativteams mehrere Audio-, Video- und Website-Reviews gleichzeitig bearbeiten können. Ein schneller Review- und Freigabeprozess wird ermöglicht, indem unbegrenzt viele Stakeholder gleichzeitig ihre Kommentare hinzufügen können.

Vorteile:

• Sie können die E-Mail-Benachrichtigungen anpassen.
• Sie können kleinere Teams bilden, um sicher an einem Projekt zusammenzuarbeiten und den Ärger mit einem großen Kreativteam zu vermeiden. Ziflow lässt eine solche Funktion eigentlich nicht zu. Das gesamte Team arbeitet zusammen, aber der Zugriff auf bestimmte Dateien ist eingeschränkt.
• Die Adobe Suite-Integration macht dieses Tool zu einer Oase für Ihr Designteam. Ziflow unterstützt nur eine Handvoll von Integrationen.
• Ziflow ist nur auf Englisch verfügbar, aber QuickReviewer unterstützt mehrere Sprachen und ist daher ideal für mehrsprachige Teams.

Nachteile:

• Ziflow bietet eine bessere Markierung mit Zoom-in für ein deutlicheres Feedback als QuickReviewer.

Hightail

Hightail, früher bekannt als YouSendIt, ist eine Cloud-basierte Plattform für die Zusammenarbeit, die das Teilen von Dateien und die kreative Zusammenarbeit vereinfacht. Sie bietet Benutzern eine sichere und effiziente Möglichkeit, große Dateien zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Mit Funktionen wie einheitlichem Dashboard, Kommentaren und Versionsverlauf ist Hightail eine gute Alternative zu Ziflow für das Filesharing und die kreative Zusammenarbeit.

Vorteile:

• Hightail ist bekannt für seine Fähigkeit, große Dateien sicher zu teilen, was es zu einer praktischen Lösung für Teams macht, die mit hochauflösenden Bildern, Videos und anderen großen Mediendateien arbeiten.
• Hightail unterstützt die nahtlose Zusammenarbeit an digitalen Inhalten und erleichtert es Teams, gemeinsam an Projekten zu arbeiten und Feedback zu teilen..
• Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es für Benutzer mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen zugänglich.
• Das Tool eignet sich für eine Vielzahl von Kreativteams, darunter Marketing-, Design- und andere auf Content Professionals.

Nachteile:

• Ziflow bietet im Vergleich zu Hightail mehr spezielle Proofing-Funktionen

Fazit

Wenn Sie eine Alternative zu Ziflow in Betracht ziehen, zeigt dies, dass die Forderung Ihres Teams nach höherer Produktivität und nahtloser Zusammenarbeit zu einer Priorität geworden ist. Es ist eine kluge Entscheidung, das Tool zu wählen, das am besten zu den Bedürfnissen Ihres Teams passt. Wir hoffen, dass diese Übersicht Ihnen alle Informationen liefert, die Sie für eine fundierte Entscheidung benötigen.

Und falls Ihr Designteam auf der Suche nach einem besseren Designtool für die Erstellung erstklassiger Inhalte ist, werfen Sie einen Blick auf diese großartigen Alternativen zu InVision.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Zusammenarbeit und beim Erstellen großartiger Inhalte!