Immer mehr Menschen arbeiten vollständig oder zumindest teilweise im Homeoffice. Laut einer Umfrage von Statista bieten 6 von 10 Unternehmen in Deutschland Homeoffice an, wobei die Mitarbeitenden im Schnitt rund sechs Tage im Monate von Zuhause aus arbeiten können. Und bei so vielen Vorteilen, von der freien Gestaltung des Alltags bis hin zur Vermeidung des Berufsverkehrs, ist es leicht, den Reiz zu erkennen.
Remote Work und Homeoffice bieten zwar mehr Freiheit und Flexibilität, können aber auch einige zusätzliche Herausforderungen mit sich bringen. Denn es ist benötigt eine Portion Disziplin und Struktur, um ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit zu finden. Wenn das Zuhause gleichzeitig Ihr Büro ist, können die Grenzen zwischen dem beruflichen und privaten Leben schnell verschwimmen. Das kann dazu führen, dass man sich überlastet und ausgelaugt fühlen.
Aber die gute Nachricht ist, mit ein paar neuen Gewohnheiten und einer erstklassigen Remote-Work-Software können Sie alle Vorteile vom Arbeiten im Homeoffice genießen können, ohne dass es sich negativ auf andere Bereiche Ihres Lebens auswirkt.
In diesem Artikel gebe ich Ihnen neun Homeoffice-Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Work-Life-Balance zu verbessern. Aber lassen Sie uns erst einmal anschauen, was wir meinen, wenn wir von Work-Life-Balance im Zusammenhang mit Remote Work sprechen.
Was bedeutet Work-Life-Balance?
Bei der Work-Life-Balance geht es darum, den goldenen Mittelweg zwischen dem Erfolg in Ihrem Job und dem Management Ihres Privatlebens zu finden. Dazu gehört, dass Sie genügend Fokus und Motivation haben, um Ihre Arbeit gut zu erledigen und gleichzeitig genügend Zeit für Familie und Freunden und andere Aktivitäten haben. Dazu zählt auch sich um die körperliche und geistige Gesundheit zu kümmern.
Allzu oft machen Remote-Mitarbeiter den Fehler, Work-Life-Balance als Luxus zu betrachten. Die Realität sieht jedoch so aus, dass es sich negativ auf Ihr allgemeines Wohlbefinden und somit auch auf die Leistungsfähigekeit auswirken kann, wenn Sie im Home Office kein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit finden.
Hier sind einige der häufigsten Dinge, die der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben im Wege stehen, wenn Sie remote arbeiten:
- Ständige Erreichbarkeit – Im Homeoffice zu arbeiten bedeutet in der Regel, dass Sie den ganzen Tag über E-Mails, Chat-Tools oder Videoanrufe erreichbar sind, und zwar jeden Tag. Das kann es schwieriger machen, Grenzen zu schaffen und zu halten.
- Enge Fristen – Natürlich stehen wir unter Zeitdruck, ob wir nun von zu Hause aus arbeiten oder im Büro. Aber die Verwischung der Grenzen bedeutet, dass viele Remote-Mitarbeitende mit der Erwartung konfrontiert sind, bis tief in die Nacht oder über das Wochenende zu arbeiten, um ein Projekt rechtzeitig fertigzustellen.
- Geringere körperliche Aktivität – Wenn Sie keinen Arbeitsweg haben, weil sich Ihr Büro in Ihrem Zuhause befindet, kann es leicht passieren, in eine sitzende Lebensweise ohne regelmäßige frische Luft und Bewegung zu verfallen. Dies kann sich negativ auf Ihre körperliche, emotionale und geistige Gesundheit auswirken.
- Fehlende Routine – Ohne einen strukturierten Alltag ist es für Homeoffice-Mitarbeiter schwierig, regelmäßige Arbeitszeiten einzuhalten, was wiederum zu einem unregelmäßigen Zeitplan außerhalb der Arbeit führt.
1. Legen Sie einen Zeitplan fest und halten Sie ihn ein
Flexibilität ist zwar einer der größten Vorteile für viele Arbeitnehmer, aber zu viel des Guten kann die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben auch beeinträchtigen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihren Tag strukturieren, indem Sie während der Woche regelmäßige Arbeitszeiten einhalten.
Ivona Mikulčić, Senior Product Marketing Managerin bei Filestage, hat uns erzählt, wie sie ein Gleichgewicht zwischen Struktur und Flexibilität findet, wenn sie remote arbeitet.
„Trotz der Tatsache, dass wir remote arbeiten und flexible Arbeitszeiten haben, bevorzuge ich immer noch eine Routine, um meinen Arbeitstag zu strukturieren. Mein Rat wäre also, die beste Routine zu finden, die zum eigenen Lebensstil passt. Auch wenn ich an manchen Tagen meine Arbeitszeitraum oder den Ort, von dem aus ich arbeite, anpassen muss, bevorzuge ich immer noch meinen eigenen Schreibtisch in meiner Wohnung. Aber das Wichtigste für mich ist, dass es meine eigene Routine und mein eigener Zeitplan sind, die ich kontrolliere.“
Sie sollten nicht nur Ihre Arbeitszeiten festlegen, sondern auch darüber nachdenken, welche Aufgaben Sie zu verschiedenen Zeiten der Woche oder des Tages erledigen. Wenn Sie sich zum Beispiel morgens am besten konzentrieren können, ist dies eine guter Zeitpunkt, um sich anspruchsvollen Aufgaben zu widmen, und Meetings auf den Nachmittag zu verlegen. Nicht jeder ist zur gleichen Zeit am produktivsten, also finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert.
2. Einen separaten Arbeitsbereich haben
Ein weiterer Vorteil von Remote Work ist, dass Sie selbst entscheiden können, wo Sie arbeiten. Aber mit dieser zusätzlichen Freiheit kommt auch die Verantwortung, klug zu wählen.
Ich würde lügen, wenn ich behaupten würde, dass ich nicht schon ein paar Mal vom Sofa aus gearbeitet habe, aber ich würde wirklich nicht empfehlen, dies zur Gewohnheit werden zu lassen. Arbeiten Sie stattdessen daran, einen separaten Arbeitsplatz einzurichten, denn das wird Ihnen helfen, ein produktiveres und erfüllteres Berufsleben zu führen. Manchmal kann es schön sein, in Co-Working Spaces oder in einem örtlichen Café zu arbeiten, um einen Tapetenwechsel zu haben. Aber ein fester Arbeitsort wird Ihre Routine insgesamt unterstützen.
Ein eigener Schreibtisch ist zwar ein guter Anfang, wenn es darum geht, Ihren Arbeitsplatz einzurichten, aber ein separates Arbeitszimmer macht es Ihnen leichter, den Arbeitsmodus abzuschalten und mit dem Schließen der Tür in den Feierabend zu gehen.
3. Kommunizieren Sie mit Ihrem Team
Eine offene und transparente Kommunikation ist in Remote-Teams von entscheidender Bedeutung, um Stress zu minimieren und gute Ergebnisse zu erzielen.
Sobald Sie Ihre Arbeitsroutine festgelegt haben, sollten Sie Ihrem Team mitteilen, wann Sie erreichbar und wann die besten Zeiten für Meetings sind. Das gilt natürlich auch umgekehrt. Stellen Sie also sicher, dass Sie auch die Zeitpläne Ihrer Kollegen und Kolleginnen kennen und respektieren.
Eine gute Kommunikation hilft nicht nur, Grenzen zu setzen, sondern auch, die Bemühungen Ihrer Teammitglieder auf die übergeordneten Ziele und Prioritäten des Unternehmens abzustimmen.
Indem alle Beteiligten über Fortschritte, Zeitpläne und Erfolge auf dem Laufenden gehalten werden, können Unternehmen mehr Zielstrebigkeit, sowie eine nahtlose Koordination und Zusammenarbeit bei Projekten fördern. So kann jeder seine Zeit effizient nutzen, um die Arbeit wie geplant zu erledigen.
4. Wählen Sie die richtigen Tools für die Zusammenarbeit
Mangelnde Zusammenarbeit in Remote-Teams macht es praktisch unmöglich, ein reibungsloses und erfolgreiches Unternehmen zu führen. Das kann sich negativ auf das Arbeitsleben Ihrer Teamkollegen auswirken.
Zum Glück gibt es eine breite Palette von Kollaborationstools und Projektmanagement-Software, mit denen Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Teams und im gesamten Unternehmen optimieren können, um Stress zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.
Von den besten Filesharing-Plattformen bis hin zu zuverlässiger Freigabe-Software – es ist wichtig, dass Sie die Anforderungen Ihres Teams kennen, damit Sie die besten Tools auswählen können, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit reibungslos zu erledigen.
Tools für die hybride Zusammenarbeit spielen eine wichtige Rolle bei der Förderung der Work-Life-Balance von Remote-Teams, indem sie die Kommunikation verbessern und die Zeit aller effektiver gestalten, um böse Überraschungen bei der Terminplanung zu vermeiden.
5. Erstellen Sie einen soliden Review- und Freigabeprozess
Nichts ruiniert das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben so sehr wie das Einholen von Feedback zu Ihren Projekten und deren Organisation. Ohne einen zuverlässigen Review- und Freigabeprozess kann die Remote-Zusammenarbeit zu einem chaotischen und zeitaufwändigen Prozess werden.
Hier ist eine Review- und Freigabesoftware wie Filestage von unschätzbarem Wert.
Mit Filestage können Sie und Ihr Team auf einer zentralen Plattform Dateien teilen, Feedback einholen und diskutieren sowie Review-Entscheidungen abgegeben.
Mit Filestage können Sie eine Vielzahl von Dateiformaten (Dokumente, Designs, Videos, PDFs, Live-Websites und mehr) teilen, und so alle Ihre Projekte einfacher verwalten, Freigaben schneller einholen und eine bessere Work-Life-Balance erreichen.
Ziemlich praktisch, oder?
So richten Sie in sechs Schritten einen Review- und Freigabeprozess ein
- Registrieren Sie sich kostenlos bei Filestage.
- Laden Sie Ihre Dateien hoch und fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu.
- Laden Sie Ihre Reviewer ein oder senden Sie ihnen einen Link (sie brauchen keinen Account).
- Lassen Sie Reviewer ihr Feedback hinzufügen und Ideen in den Kommentaren diskutieren.
- Verwandeln Sie die Kommentare in eine To-Do-Liste, damit Sie die Änderungen für die nächste Version abhaken können.
- Teilen Sie die neue Version in Filestage.
Verbessern Sie Ihre Remote-Zusammenarbeit
Teilen Sie Dateien, holen Sie Feedback dazu ein und lassen Sie alle Ihre Inhalte an einem Ort freigeben.
6. Machen Sie regelmäßig Pausen
In einem Büro in einem Unternehmen ist es üblich, regelmäßig Kaffeepausen, Mittagspausen und andere kurze Pausen über den Tag verteilt zu machen. Gerade beim Arbeiten im Homeoffice kann man leicht die Zeit aus den Augen verlieren und durcharbeiten, ohne eine Pause zu machen. Das kann sich auf Dauer negativ auf Ihre Produktivität und Ihr Wohlebfinden auswirken.
Hier sind einige einfache Möglichkeiten, die Ihnen helfen, regelmäßig Pausen einzulegen:
- Stellen Sie alle paar Stunden einen Wecker, der Sie daran erinnert, sich zu bewegen und etwas natürliches Licht zu tanken, vielleicht mit ein paar Dehnübungen oder einem kurzen Spaziergang um den Block.
- Machen Sie kurze Pausen zwischen Meetings, um einen kleinen Snack oder eine Tasse Tee zuzubereiten.
- Stellen Sie ein Glas oder eine Flasche Wasser auf Ihren Schreibtisch, damit Sie nicht vergessen ausreichend viel zu trinken.
Meiner Meinung nach ist es gerade im Homeoffice unerlässlich seinen Arbeitstag gut zu strukturieren und Pausen zu machen. Ich gehe in meiner Mittagspause zum Beispiel gerne draußen eine Runde laufen. Das gibt macht den Kopf frei und gibt mir neue Energie.
Wenn Sie regelmäßige Pausen in Ihren Arbeitsalltag einbauen, können Sie Ihre Produktivität und Kreativität steigern.
7. Ablenkungen begrenzen
Es gibt einen Unterschied zwischen regelmäßigen Pausen und Zeitverschwendung während der Arbeitszeit. Wenn Sie ständig aufspringen, um etwas zu Hause zu erledigen, wird es am Ende des Tages schwierig Ihr Arbeitspensum zu bewältigen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie für sich selbst Grundregeln aufstellen, um das Beste aus Ihrer Remote-Umgebung herauszuholen.
Wie Sie Ablenkungen im Home Office minimieren
Jedes gute Büro ermöglicht es Ihnen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, und das gilt auch für Ihren privaten Arbeitsort daheim.
Sehen wir uns einige Dinge an, die Sie tun können, um Ablenkungen zu reduzieren.
- Benachrichtigungen ausschalten – Ständige Benachrichtigungen durch E-Mails, Messenger und soziale Medien können Ihren Workflow stören und Ihre Konzentration beeinträchtigen. Deshalb sollten Sie überlegen, ob Sie nicht benötigte Benachrichtigungen während der Arbeitszeit ausschalten oder den „Bitte nicht stören“-Modus aktivieren, um Unterbrechungen zu vermeiden.
- Legen Sie Grenzen gegenüber Familienmitgliedern fest – Stellen Sie sicher, dass Ihre Familienmitglieder oder Mitbewohner über Ihren Zeitplan informiert sind und wissen, wie wichtig es ist, Unterbrechungen während der festgelegten Arbeitszeiten zu minimieren. So schaffen Sie ein produktiveres Arbeitsumfeld und haben dann außerhalb der Arbeit genug Zeit für Ihre Liebsten.
- Legen Sie Aufgaben und Zeitlimits fest – Eine Sache, die mir hilft, den ganzen Tag über konzentriert zu bleiben, ist, mir eine feste Zeitspanne zu geben, um eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Arbeitspensum zu erledigen. Die Aufteilung meiner Aufgabenliste in überschaubare Abschnitte und kurzfristige Ziele schafft eine zusätzliche Motivation, die mir hilft, in der Zone für maximale Produktivität zu bleiben. Nach jeder Konzentrationsphase belohne ich mich mit zehn Minuten an der frischen Luft, einem kleinen Snack oder einem Blick auf mein Handy. Wenn Sie diese Taktik noch nicht ausprobiert haben, sollten Sie es unbedingt versuchen!
8. Aktiv bleiben
Wenn Ihr Büro nur ein paar Meter von Ihrem Bett oder Ihrem Sofa entfernt ist, kann es allzu leicht passieren, dass Sie die Bewegung, die Ihr Körper braucht, vernachlässigen. Wenn Sie remote arbeiten, ist regelmäßiger Sport unerlässlich, um körperlich und geistig in Topform zu bleiben und die Produktivität beizubehalten.
Das heißt nicht, dass Sie sechs Tage pro Woche ins Fitnessstudio gehen müssen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Aber indem Sie einfach irgendeine Form von körperlicher Aktivität in Ihren Tag einbauen, können Sie dafür sorgen, dass sich Ihr Körper und Ihr Geist gut fühlen.
Aktiv zu bleiben kann so einfach sein, wie einen Spaziergang in Ihre Morgenroutine einzubauen oder 15 Minuten Yoga zwischen den Videokonferenzen zu machen. Selbst wenn Sie in Ihrer Mittagspause Besorgungen machen, können Sie so ein paar Schritte gehen und zusätzlich Vitamin D tanken. Finden Sie eine Aktivität oder ein Bewegungsprogramm, das Ihnen Spaß macht, und bauen Sie es in Ihre Arbeitsroutine ein.
9. Abschalten
Alle Homeoffice-Tipps werden Ihnen nicht helfen, eine gute Work-Life-Balance zu finden, wenn Sie 24/7 erreichbar sind und rund um die Uhr arbeiten.
Es kann zwar verlockend sein, bis spät in die Nacht zu arbeiten, wenn Sie technisch gesehen die Zeit dazu haben, aber das ist eine Freifahrtschein in den Burnout. Es ist wichtig, dass Sie Ihre eigenen Grenzen respektieren, wenn Sie Überstunden machen, anstatt jeden Tag nach Perfektion zu streben.
Schließen Sie am Ende Ihres Arbeitstages Ihre beruflichen Apps, entfernen Sie sich von Ihrem Computerbildschirm und widmen Sie sich den Dingen in Ihrem Leben, die Ihnen am wichtigsten sind.
Fazit
Die Trennung von Arbeit und Privatleben kann eine Herausforderung sein, vor allem wenn Sie im Homeoffice arbeiten. Aber ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen wertvolle Tipps gegeben, um effizienter zu arbeiten und die perfekte Routine für sich zu finden.
Wenn Sie sehen möchten, wie Filestage Ihren Remote-Workflow auf das nächste Level bringen kann, starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase.
