La gestion des projets de marketing est difficile, c’est le moins que l’on puisse dire. Pour garder une vue d’ensemble claire du projet et équilibrer les tâches, vous avez besoin des bons outils. Trello et Asana sont deux options très populaires, mais laquelle l’emporte ? En ce qui concerne l’opposition entre Trello et Asana, voici le tableau complet :
Trello
À la base, Trello est une application web de création de listes. Les utilisateurs ont la possibilité de créer des tableaux, des listes et des cartes qui leur permettront d’organiser et de hiérarchiser leurs projets. Les tâches peuvent ensuite être créées, attribuées, classées par ordre de priorité et suivies. Les éléments de base sont simples, et la puissance de la plate-forme dépend souvent de la façon dont elle est utilisée.
Public cible
Depuis son lancement en 2011, Trello a tenté de séduire le grand public. Son personnel espère que cette plateforme sera utilisée aussi bien par des particuliers que par des équipes de marketing, et son modèle freemium témoigne de cet objectif.
Trello vise à permettre de “travailler avec n’importe quelle équipe”. Les petites équipes et agences de marketing peuvent trouver que l’outil est suffisant pour gérer un projet et tenir l’équipe informée. Cependant, certaines personnes utilisent Trello comme une liste de tâches personnelles.
Nous reviendrons bientôt sur les caractéristiques exactes. Mais pour la vue d’ensemble, il est important de comprendre que Trello est la propriété d’Atlassian. Il est probable que Trello soit destiné à servir de canal d’acquisition pour l’outil de collaboration plus développé de la société, Jira.
Cas d’utilisation
Imaginons que vous dirigiez une petite équipe de marketing et que vous coordonniez le lancement d’un site web. En utilisant Trello, vous pourrez créer un tableau pour le projet spécifique et utiliser une série de listes pour organiser les domaines clés du projet. Pour décomposer chaque domaine du projet en parties plus faciles à gérer, des cartes peuvent être ajoutées à ces listes.
Il est possible d’inviter les parties prenantes internes et externes au conseil d’administration, ce qui permettra à chacun d’avoir une vue d’ensemble du projet et de l’état d’avancement des tâches. Comme ces utilisateurs peuvent également se voir attribuer des tâches, votre équipe pourra partager des documents et des liens sur chaque carte, tout en utilisant des étiquettes pour tout organiser.
Critiques
“J’aime que Trello soit extrêmement simple. Les fonctionnalités sont très conviviales et ne nécessitent pas beaucoup de formation pour savoir comment les utiliser. J’apprécie également que le tableau de bord soit très personnalisable, et qu’il permette même de définir une image spécifique comme arrière-plan.”
Kaitlin G. (Source : G2 Crowd)
“Sans aucun doute, Trello est excellent dans tous ses outils de travail, mais il ne permet pas de créer des listes de travail répétitives pour pouvoir faire des ‘cycles’ de tâches.”
Miriannys G. (Source : G2 Crowd)
Asana
Asana est une application conçue pour aider les équipes à organiser, suivre et gérer leur travail. L’application aide les équipes à respecter le calendrier en simplifiant l’organisation et la planification des flux de travail et des projets. Les priorités et les échéances peuvent être fixées et visualisées dans un plan de projet visuel, qui fournit des mises à jour en un coup d’œil.
Public cible
Comparé à Trello, Asana s’adresse à un public plus corporatif, ce qui le rend plus adapté aux grandes équipes. Il peut être utilisé par divers départements (tels que le marketing, les RH et le produit), et même par une entreprise entière (en fonction de sa taille).
Là encore, cette orientation vers une série de groupes cibles se reflète dans sa structure tarifaire. Asana est disponible dans les formules Basic, Premium, Business et Enterprise.
Cas d’utilisation
Imaginons que vous dirigiez une équipe de marketing et qu’on vous confie un projet très complexe et urgent. Pour que le projet avance avec succès, chaque membre de l’équipe doit travailler en harmonie et livrer chaque tâche dans les délais.
En mettant l’accent sur la gestion kanban, Asana permet aux chefs de projet de créer rapidement le projet et d’intégrer l’équipe. Des sections, des colonnes et des tâches peuvent être utilisées pour organiser le projet, et ces tâches alimenteront automatiquement une vue de style Gantt pour offrir un aperçu immédiat et clair du projet.
Au fur et à mesure que les tâches sont accomplies, les visuels changent. Le chef de projet est en mesure de fournir des mises à jour de l’état d’avancement, de commenter les tâches et de créer des rapports sur le client et le portefeuille.
Critiques
“J’aime la façon polyvalente dont vous pouvez organiser les informations et les idées en utilisant l’interface de type kanban ! C’est comme Trello, mais en plus polyvalent ! L’application mobile fonctionne incroyablement bien, et les fonctionnalités professionnelles ont été agréables à utiliser pour partager des pages avec les clients.”
Jennifer S. (Source : G2 Crowd)
“Certaines fonctionnalités vraiment utiles ne sont disponibles qu’avec premium. Cela vaut probablement le coût, mais ce n’est pas quelque chose pour lequel je veux dépenser de l’argent en ce moment. Certaines fonctionnalités de rappel seraient utiles, surtout lorsque les échéances approchent et que les tâches sont à rendre bientôt. Dans certains cas, recevoir un rappel sur mon téléphone aurait été vraiment utile.”
Davis H. (Source : G2 Crowd)
Trello vs Asana : Comparaisons clés
Maintenant que nous avons une bonne vue d’ensemble des deux outils, examinons de plus près les zones critiques.
Facilité d’utilisation et interface utilisateur
Les meilleurs outils de gestion de projet sont simples à utiliser, et leur courbe d’apprentissage est la plus douce possible, ce qui favorise l’adoption et l’efficacité. Si un outil est lourd et complexe, les équipes seront vite frustrées. Ainsi, au lieu de faire gagner du temps, l’outil peut compliquer et faire dérailler les projets.
Trello et Asana sont tous deux intuitifs, offrent une interface utilisateur épurée et s’inspirent du système de planification kanban. Mais Asana va encore plus loin en intégrant une fonction Timeline très utile. Trello, quant à lui, est prêt à être utilisé en quelques minutes.
Les deux outils sont impressionnants, en termes d’interface utilisateur et d’interface utilisateur. Ils respectent les conventions établies pour offrir une expérience confortable et simple.
Gagnant : Tirage au sort
Fixation des prix
La tarification est un facteur important à prendre en compte. Chaque centime investi dans un projet affecte la rentabilité. Vous devez donc comprendre l’investissement nécessaire dans vos outils de gestion de projet.
De nombreuses fonctionnalités clés de Trello sont proposées gratuitement, mais il existe deux niveaux d’options payantes :
- Avec Trello Gold, l’adhésion ne coûte que 5 $ par mois (ou 45 $ par an). Ce niveau débloque des arrière-plans, des autocollants et des émojis personnalisés, ainsi qu’une limite accrue de 250 Mo pour les pièces jointes.
- Trello Business Class offre une série de fonctionnalités supplémentaires qui s’adressent davantage aux grandes équipes d’entreprise. Le forfait coûte 10 dollars par utilisateur et par mois, et il débloque une série d’outils d’administration et de gestion de projet. Des rapports peuvent être extraits et le nombre d’intégrations d’applications augmente considérablement.
Asana offre une option gratuite aux individus et aux équipes de moins de 15 personnes. Cependant, il manque une série de fonctionnalités clés, telles que la ligne de temps et les jalons. En termes de tarifs, Asana propose les niveaux Premium, Business et Enterprise.
En termes de fonctionnalités et de prix, il y a une grande différence entre ces niveaux, nous ne les détaillerons donc pas ici. Cependant, il est important de comprendre que la complexité de la tarification d’Asana est une des principales plaintes des utilisateurs payants. En plus d’être plus complexe, la tarification est nettement plus élevée que celle de Trello.
Gagnant : Trello
Une variété de fonctionnalités pour les agences et les équipes de marketing
Les agences et les équipes de marketing ont des exigences diverses dans des domaines clés. Voici comment ces deux outils se comparent.
Collaboration en matière de fichiers et de contenu
Au cours d’un projet, les équipes multidisciplinaires modernes travaillent sur un large éventail de dossiers. Pour éviter toute confusion, les chefs de projet doivent trouver un moyen simple et clair d’organiser ces fichiers.
En termes de collaboration en matière de fichiers et de contenu, les deux plateformes n’offrent pas
rétroaction et édition avancées sur la plateforme
de formats de fichiers multiples. Toutefois, les plateformes permettent le partage de fichiers et la création de liens grâce à des intégrations avec des plateformes telles que Google Docs et Onedrive.
Il est donc possible de partager les documents clés du projet. Mais si l’équipe n’utilise pas la plateforme de manière appropriée, la gestion des documents peut devenir un problème perturbateur. Si les chefs de projet décident d’utiliser Asana ou Trello comme principaux outils de gestion de projet, ils voudront les compléter par un outil supplémentaire de collaboration en matière de fichiers et de contenu.
Flux de travail personnalisés
À tout moment, les membres de l’équipe peuvent être amenés à travailler sur un large éventail de projets. Il peut s’avérer difficile d’équilibrer les tâches en suspens. Les chefs de projet doivent donc organiser et répartir efficacement les tâches.
En ce qui concerne les flux de travail personnalisés, Trello tente d’offrir une vue d’ensemble grâce à ses fonctions Up Next et Highlights dans la section d’accueil. Toutefois, de nombreux utilisateurs se plaignent de la lourdeur du système, de sorte que la différence entre les deux projets n’apparaît pas immédiatement.
Cependant, Asana offre une interface plus simple pour personnaliser les flux de travail. Dans la section d’accueil, les utilisateurs verront une simple section Tâches à effectuer bientôt, ainsi qu’une section Projets récents. Cette compartimentation permet aux utilisateurs de voir facilement le prochain point de leur agenda.
Processus d’examen et d’approbation
Les gestionnaires de projet doivent être capables d’obtenir un retour d’information de la part des parties prenantes internes et externes. Cette tâche doit pouvoir être accomplie rapidement et avec précision, afin de stimuler la productivité et de garantir que les boucles de rétroaction puissent être utilisées de manière constructive pour façonner un projet.
Grâce à sa vue chronologique, Asana permet aux chefs de projet de mesurer plus facilement l’avancement d’un projet et de voir les meilleurs moyens de se concentrer sur la révision et l’approbation. La plateforme permet également d’assigner une tâche à un membre de l’équipe, ce qui est une touche agréable qui permet aux membres de l’équipe de héler facilement les chefs de projet lorsqu’ils en ont besoin.
Toutefois, ces deux plates-formes ne se concentrent pas spécifiquement sur la collecte d’un retour d’information interne et externe clair. Les gestionnaires de projet devront donc se tourner vers d’autres outils (tels que Filestage) dans ce domaine.
Reporting
Trello n’inclut pas de rapports intégrés, mais il existe un large éventail de Power-Ups qui peuvent être utilisés pour atteindre cet objectif. En d’autres termes, les chefs de projet sont souvent en mesure de coordonner les rapports via Trello en utilisant les outils qu’ils connaissent déjà. Ils offrent de nombreuses options, il s’agit donc pour les gestionnaires de projets d’expérimenter la plateforme jusqu’à ce qu’ils trouvent la méthode qui correspond à leurs besoins particuliers.
Asana propose des rapports intégrés, ce qui permet aux chefs de projet de créer des rapports facilement accessibles qui peuvent les aider à mieux gérer les progrès de leur équipe. Malgré les instructions fournies dans le guide Asana, la plupart des utilisateurs estiment qu’il est plus pratique et plus efficace d’utiliser l’une des nombreuses applications Asana.
Gagnant : Asana
Soutien
Un seul problème avec un seul outil de gestion de projet peut entraîner de graves perturbations et mettre en péril la réussite de votre projet. Vous devez donc savoir que vous pouvez compter sur un service clientèle rapide et efficace à chaque fois que vous en avez besoin.
Ces deux outils proposent des bases de connaissances détaillées, ainsi que des forums communautaires actifs et une assistance clientèle solide. Les réponses sont rapides et détaillées, ce qui aide les chefs de projet à poursuivre leur travail, même dans les moments difficiles.
Asana est en activité depuis 2008, et Trello a été lancé en 2011. Ces deux plates-formes font donc bon usage de leur expérience et offrent un service et un support client gagnants.
Gagnant : Tirage au sort
Intégrations et API
Les chefs de projet veulent un outil qui s’intègre dans leur écosystème établi. Les intégrations sont très importantes et, à cet égard, les deux plateformes sont à la hauteur.
Trello propose des Power-Ups, une série de fonctions adaptables et d’intégrations qui augmentent les fonctionnalités de Trello. Des centaines de ces Power-Ups sont disponibles dans un large éventail de catégories, notamment les analyses et les rapports, l’automatisation, le marketing et les médias sociaux.
Toutes ces Power-Ups sont simples à installer, et on peut y accéder par des boutons sur les cartes Trello, ce qui facilite l’accès à de nouvelles fonctionnalités. Toutefois, ces Power-Ups sont réservés aux utilisateurs de la classe Affaires.
Les développeurs peuvent même créer leurs propres Power-Ups, qui peuvent être soumis pour inclusion dans le répertoire public. En d’autres termes, les fonctionnalités de Trello sont en constante évolution. Trello dispose d’une documentation détaillée pour les développeurs, qui explique son approche des intégrations et son API.
De même, Asana offre une série d’intégrations avec des applications clés. Le potentiel qu’il présente est passionnant, et il aide les chefs de projet à renforcer leurs fonctionnalités de communication, de partage de fichiers et d’établissement de rapports. Là encore, Asana gère de nombreuses informations pour les développeurs.
Gagnant : Tirage au sort
Entreprises et évolutivité
Les chefs de projet voudront utiliser un outil de gestion de projet capable d’évoluer avec leur équipe et l’ampleur de leurs projets. En d’autres termes, toutes les fonctionnalités clés doivent continuer à fonctionner sans problème, et le nombre de membres de l’équipe et de projets en cours à tout moment doit être illimité.
Trello et Asana sont tous deux évolutifs, comme en témoignent les différents niveaux d’adhésion proposés par les plateformes.
Trello permet aux chefs de projet de créer des équipes, et des tableaux peuvent être attribués à ces équipes. Il est donc facile pour un chef de projet de voir tout ce qui se passe d’un seul coup d’œil, y compris toutes les listes et cartes pertinentes de chaque projet.
Diverses intégrations de Trello permettent d’assurer le suivi de projets complexes et de recevoir des informations sur l’état d’avancement du projet.
Bien entendu, ces fonctions premium nécessitent un abonnement à la classe affaires.
Si une entreprise souhaite vraiment investir dans la gestion de projets, Trello propose des solutions d’entreprise qui peuvent être créées par une consultation directe avec l’équipe Trello.
Asana offre une fonctionnalité similaire, qui permet aux chefs de projet de créer des équipes pour organiser divers projets. Cependant, cette fonctionnalité est considérée comme premium et nécessite une mise à niveau avant d’être accessible.
Là encore, Asana propose une gamme de niveaux qui peuvent être assez coûteux, mais il offre également des solutions d’entreprise aux sociétés qui souhaitent faire un investissement plus important.
Gagnant : Asana
Asana vs Trello : le verdict
Il est indéniable que ces deux plateformes sont de grande qualité. Comme nous l’avons vu, elles se valent toutes deux dans de nombreux domaines clés.
Toutefois, en ce qui concerne la facilité d’utilisation, Trello permet à un nouvel utilisateur de se lancer très facilement et de tirer le maximum de bénéfices de la plateforme. La mise en page est simple, et la mécanique du glisser-déposer est particulièrement facile à comprendre.
Si les chefs de projet recherchent une solution simple
outil de gestion de projet qu ‘ils peuvent rapidement mettre en œuvre au sein d’une équipe, cette simplicité est un avantage clé. Mais cette simplicité a un prix…
Asana offre une gamme supérieure d’outils plus sophistiqués. Plus précisément, sa fonction de chronologie comprend un diagramme de Gantt, qui peut s’avérer très utile pour aider les chefs de projet à suivre l’évolution de leurs projets (y compris l’emplacement des goulets d’étranglement).
En ce qui concerne Asana, l’organisation générale des tâches est également bonne. Les membres de l’équipe reçoivent une liste claire des priorités, alors que la page d’accueil de Trello peut être un peu confuse et peu maniable.
Sur les deux plateformes, les options gratuites sont quelque peu limitées. Ils sont avant tout destinés à servir d’avant-première pour essayer avant d’acheter. Cela dit, la version gratuite de Trello offre plus de fonctionnalités qu’Asana. Bien entendu, les deux plateformes disposent de nombreuses intégrations et applications.
En fin de compte, Trello est une option moins chère et plus simple pour les petites équipes. Mais si vous prévoyez de faire un investissement important, vous trouverez peut-être que la gamme d’outils et de fonctionnalités supplémentaires d’Asana en fait un choix plus judicieux.
Notre verdict : Asana
Des solutions de rechange adaptées aux équipes et aux agences de marketing
Trello et Asana ne conviennent pas parfaitement à toutes les entreprises. Voici un examen approfondi de quelques alternatives puissantes à Asana et Trello pour les équipes et les agences de marketing :
Filestage
Filestage est un logiciel de gestion de projets de marketing qui permet aux chefs de projet de simplifier le processus d’examen et d’approbation de tous les documents liés à un projet numérique. Ces responsables peuvent rapidement obtenir un retour d’information précis et approuver les projets des clients, des collègues et des autres parties prenantes.
Public cible
Filestage s’adresse aux chefs de projet travaillant aussi bien dans des équipes de marketing que dans des agences. Ces gestionnaires comprennent les défis que représente l’obtention d’un retour d’information clair et opportun de la part d’une série de parties prenantes, et ils exigent donc une solution intelligente et axée sur la technologie.
Cas d’utilisation
Imaginons une agence de publicité qui travaille à la création de contenu vidéo de haute qualité pour une série de clients internationaux. Après la première série de révisions, le chef de projet a besoin d’un moyen simple et efficace de recueillir les commentaires du client.
Grâce à Filestage, le client peut rapidement laisser ses commentaires sur la vidéo, d’une manière claire et compréhensible pour toute l’équipe. En outre, Filestage vous permet d’adapter votre processus de révision actuel et de le numériser. Filestage est destiné à rationaliser la manière dont vous communiquez et visualisez les révisions internes et externes. Il vous permet d’avoir plusieurs étapes de révision interne et externe où vous pouvez gérer qui peut accéder aux différents fichiers et commentaires.
Workfront
Workfront est un outil de gestion basé sur le cloud pour les entreprises. Il offre la gestion du travail, le suivi des problèmes, la gestion des documents, le suivi du temps et la gestion du portefeuille.
Public cible
Workfront s’adresse à toute une série d’équipes au sein des grandes entreprises, notamment les équipes de TI, de marketing, de développement de produits et de services professionnels. Plus précisément, elle aide ces équipes à se connecter, à optimiser et à adapter leur travail pour être plus productives.
Cas d’utilisation
Les équipes de marketing ont souvent du mal à montrer l’impact de leur travail. Workfront peut aider les chefs de projet à suivre les résultats de leurs projets, ce qui permet d’équilibrer les priorités concurrentes et de rendre les équipes plus productives.
Brightpod
Brightpod est un logiciel de gestion de projets marketing qui vise à éliminer le chaos de la gestion de projets. Il atteint cet objectif en aidant les responsables à définir les priorités et à se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Public cible
Brightpod s’adresse aux équipes de marketing numérique et de création qui doivent trouver des solutions pour améliorer la collaboration et la planification. L’outil atteint cet objectif en offrant des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, le suivi du temps et les journaux d’activité.
Cas d’utilisation
Si un chef de projet marketing a du mal à garder le contrôle sur un large éventail de projets, Brightpod peut l’aider. Cet outil peut aider les gestionnaires à se faire une idée de l’avancement d’un projet en un coup d’œil, et à savoir exactement ce qui se passe.
Conclusion
Nous espérons que ce post vous a aidé à prendre une décision judicieuse entre Trello et Asana. Comme vous l’avez vu, ces deux outils ont beaucoup de potentiel, mais ils nécessitent souvent l’ajout d’une plateforme supplémentaire pour en tirer tous les avantages.
