Zusammenarbeit ist ein grundlegender Baustein eines jeden kreativen Projekts. Tatsächlich hängt der Erfolg eines Projekts zu einem großen Teil davon ab. Aber je mehr Leute an einem Design-Projekt beteiligt sind, desto schwieriger wird es, klar zu kommunizieren, Feedback und Meinungen zu jonglieren und Deadlines einzuhalten.
Tools für kreative Design-Collaboration erleichtern und beschleunigen die Zusammenarbeit in Echtzeit. Und sie helfen Ihnen auch, Feedback und Freigaben zu erhalten – und zwar fristgerecht und stressfrei.
Für diesen Leitfaden haben wir die beste Design-Collaboration-Software für Sie zusammengestellt. Einige der Tools sind für die Projektplanung gedacht, andere für die tatsächliche Design-Phase und wieder andere für die Verwaltung von Design-Feedback und Freigaben, wenn Sie so weit sind, dass Sie Ihre Designs mit den Entscheidungsträgern teilen möchten.
Was ist eine Design-Collaboration-Software?
Kollaborative Design-Tools wurden entwickelt, damit Kreativteams in Echtzeit zusammenarbeiten können. Mit einer solchen Software können Sie miteinander kommunizieren, Probleme lösen und gemeinsam an Projektaufgaben arbeiten, indem Sie Dateien teilen und Feedback einholen – und zwar alles an einem Ort.
Sagen Sie lebe wohl zu endlosen E-Mail-Ketten! Und Adieu zu unzusammenhängenden Slack-Diskussionen!
Mit der richtigen Plattform für Design-Collaboration wird Ihre Kreativität angeregt, Probleme werden im Keim erstickt und Sie können auch noch den Fortschritt Ihrer Projekte überwachen. Zusätzlich kann Ihnen die Plattform eine Menge Zeit und Verwirrung sparen, wenn Sie Feedback und Freigaben von Kunden oder internen Stakeholdern einholen möchten.
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Die besten Design-Collaboration-Tools zur Planung Ihrer Projekte
Beginnen wir mit den besten Tools für die Planungsphase, in welcher Sie Ideen entwickeln, Umfragen durchführen und ganz allgemein scharf nachdenken.
1. Asana – das beste Tool für die Verwaltung Ihrer Design-Projekte
Asana ist ein großartiges Design-Collaboration-Tool, mit dem Projektteams und Kreativteams ihre Arbeit organisieren, verfolgen und verwalten können. Es vereinfacht die Planung von Arbeitsabläufen und Projekten. Außerdem können Sie Deadlines festlegen, um Ihr Team darin zu unterstützen, bei jedem Schritt im Zeitplan zu bleiben – von Anfang bis Ende.
Die wichtigsten Funktionen
- Planen und strukturieren Sie Ihre Design-Projekte auf eine Weise, die für Sie funktioniert
- Weisen Sie Aufgaben zu und legen Sie Prioritäten und Deadlines fest
- Verfolgen Sie Ihre Projekte und Aufgaben bis zum Abschluss
Preise
Asana bietet insgesamt vier verschiedene Abos an: Personal, Starter, Advanced und Enterprise.
- Das Personal-Abo ist kostenlos und richtet sich an Einzelpersonen und kleine Teams. Es ermöglicht die Zusammenarbeit mit bis zu 10 Teammitgliedern und bietet unbegrenzten Speicherplatz, wobei eine Datei nicht größer als 100 MB sein darf.
- Das Starter-Abo kostet 10,99€ pro Nutzer pro Monat bei einer jährlichen Abrechnung. Es hat kein Nutzer-Limit und umfasst weitere Funktionen wie z.B. Asana AI, Workflow-Builder und Projekt-Dashboards.
- Das Advanced-Abo kostet 24,99€ pro Nutzer pro Monat bei einer jährlichen Abrechnung. Es enthält unbegrenzt viele Portfolios, Ziele, Genehmigungen, und erweiteret Sicherheitsfunktionen.
- Der Enterprise-Tarif richtet sich an Unternehmen mit komplexen, abteilungsübergreifenden Projekten und Workflows. Preise erhält man hier nur auf Anfrage.
2. Typeform – am besten geeignet für die Durchführung von Umfragen
Typeform ist auf die Erstellung von Online-Formularen und Online-Umfragen spezialisiert. Mit dieser Plattform für kreative Kollaboration können Sie auf einfache Weise benutzerfreundliche Formulare erstellen, die wertvolle Antworten generieren. Und dabei ist es ganz egal, ob Sie eine Umfrage durchführen, weil Sie Daten für eine Infografik erhalten oder von Ihren Kollegen Feedback zu Ihren Designs einholen möchten.
Die wichtigsten Funktionen
- Erstellen Sie Formulare, Umfragen, Quizze und Abstimmungen
- Binden Sie verschiedene Medien ein, um Ihre Fragen zum Leben zu erwecken und möglichst wertvolles Feedback zu erhalten
- Integrieren Sie wichtige Plattformen, um Daten zu erfassen und abzugleichen
Preise
Typeform bietet einen kostenlosen Tarif, vier Core Tarife sowie Growth und Talent Tarife an.
- Bei den Core Tarifen startet der Basic-Plan bei 21€ pro Monat für einen Nutzer und 100 Antworten pro Monat.
- Der Plus-Plan kostet 46€ pro Monat für bis zu drei Nutzer und 1.000 Antworten pro Monat.
- Der Business-Plan kostet 75€ pro Monat für bis zu fünf Nutzer und 10.000 Antworten pro Monat, Conversion tracking und weiteren Funktionen.
3. Miro – die beste Live-Whiteboard-Software
Miro ist eine Collaboration-Design-Plattform, mit der Sie in Echtzeit mit Ihrem Team brainstormen können. Ganz egal, wo auf der Welt Sie und Ihre Teamkollegen sich aufhalten, mit dieser Online-Whiteboard-Anwendung können Sie sich vernetzen, zusammenarbeiten und gemeinsam Ihrer ultimativen Kreativität freien Lauf lassen.
Die wichtigsten Funktionen
- Erstellen Sie Designs, teilen Sie sie, arbeiten Sie zusammen und speichern Sie Ideen – alles an einem Ort.
- Drücken Sie sich in Echtzeit aus, mit Haftnotizen, Bildern, Mindmaps, Videos, Zeichenfunktionen und mehr.
- Profitieren Sie von der nahtlosen Integration mit anderen Anwendungen.
Preise
Miro bietet vier verschiedene Tarif an: Free, Starter, Business und Enterprise
- Der Free-Tarif ist, wie der Name schon sagt, kostenlos. Er umfasst drei Boards, fünf Talktracks, und 10 Credits für Miro AI.
- Der Starter-Tarif kostet 8€ pro Monat pro Mitglied und enthält unbegrenzt viele und private Boards, einen Versionsverlauf und weitere Funktionen.
- Der Business-Tarif kostet 16€ pro Monat pro Mitglied und umfasst alle Starter-Funktionen sowie einen gesicherten Gastzugang, separate Teams und SSO.
- Der Enterprise-Tarif ermöglicht eine optimale unternehmensweite Zusammenarbeit mit Skalierungsmöglichkeiten und startet mit einem individuellen Preis ab 30 Mitgliedern.
4. FigJam – die beste Plattform für Ideen-Workshops
FigJam ist ein weiteres Online-Whiteboard-Tool. Es ist eine hervorragende Anwendung, um Ideen zu erarbeiten und Ihnen und Ihrem Team zu helfen, kreative Einfälle hin und her zu spielen. Vom Konzept bis zum Design hilft Ihnen der Figma-Ableger, alle Ihre Ideen an einem Ort zu speichern.
Die wichtigsten Funktionen
- Kommunizieren Sie mit Haftnotizen, Skizzen, Verbindungselementen und Ausdrücken
- Fügen Sie Audiodateien hinzu, um Designs zu erläutern und Ideen zu besprechen
- Integrieren Sie mit Figma für eine nahtlose UX
Preise
FigJam bietet verschiedene Abos und Lizenzen je nachdem welche Figma-Produkte man nutzen möchte.
- Das Starter-Abo ist kostenlos und eignet sich für persönliche Projekte oder um FigJam erst einmal zu testen.
- Das Professional-Abo beginnt bei 3€ pro Monat für die Collab-Lizenz, welche FigJam und Figma Slides umfasst.
- Die Abos Organization und Enterprise starten beide bei 5€ pro Monat für die Collab-Lizenze, bieten aber nur eine jährliche Abrechnung.
5. Notion – eignet sich am besten zum Sammeln von Referenzen
In der Anfangsphase des Design-Prozesses kann es nützlich sein, Screenshots oder Links zu Websites zu speichern, die Sie und Ihr Team inspirieren. Notion ist ein Tool im Wiki-Stil, das auf vielfältige Weise eingesetzt werden kann. Besonders gut eignet es sich aber für das gemeinsame Sammeln von Referenzen. Speichern und organisieren Sie sie auf verschiedenen Seiten, sodass Sie und Ihr Team während des gesamten Prozesses darauf zurückgreifen können.
Die wichtigsten Funktionen
- Passen Sie es an Ihren Workflow an
- Wählen Sie aus Tausenden von kostenlosen Vorlagen
- Integrieren Sie die Software mit Dutzenden von anderen Tools
Preise
Notion bietet vier Pläne: Free, Plus, Business und Enterprise.
- Der Free-Plan ist kostenlos und ist für Einzelpersonen, die ihre persönlichen Projekte organisieren möchten. Er ermöglicht Datei-Uploads bis zu 5 MB.
- Der Plus-Plan startet bei 9,50€ pro Mitglied pro Monat und richtet sich an kleine Teams. Er umfasst unbegrenzt viele Seiten, Blöcke und Datei-Uploads sowie individuelle Formulare und Websites.
- Der Business-Plan startet bei 19,50€ pro Mitglied pro Monat und eignet sich für wachsende Unternehmen. Neben den Funktionen vom Plus-Plan umfasst er SOO, private Teamspaces und die Notion-KI.
- Der Enterprise-Plan hat indivdiuelle Tarife und richtet sich an Unternehmen, die auf Skalierbarkeit, erweitere Sicherheit und Kontrollen Wert legen.
Wollen Sie Feedback zu Ihren Designs einholen?
Erfahren Sie, wie Sie menschliche Fehler in Ihrem Freigabeprozess vermeiden und immer qualitativ hochwertigen Content liefern können, egal wer ihn erstellt.
Die besten Design-Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit
Möchten Sie in Echtzeit mit Ihrem Team an Designs arbeiten? Werfen wir einen Blick auf die besten Collaboration-Tools für diese Aufgabe.
6. Figma – das beste Tool für die Zusammenarbeit an Designs und Prototypen
Mit Figma können Designteams digital zusammenarbeiten, ganz egal, wo auf der Welt Sie sich befinden. Sie und Ihre Teamkollegen können gleichzeitig mitgestalten, und für eine makellose Zusammenarbeit werden Änderungen und Kommentare sofort angezeigt.
Die wichtigsten Funktionen
- Arbeiten Sie von überall aus und auf jedem Gerät zusammen
- Fügen Sie kontextbezogene Kommentare hinzu und markieren Sie Ihre Teamkollegen, für eine klare Kommunikation
- Sehen Sie sich den Versionsverlauf an, damit nichts verloren geht
Preise
Um Figma Design nutzen zu können benötigt man jeweils die Full-Lizenz eines Abos.
- Das Professional-Abo startet 16€ pro Monat und eignet sich an Selbstständige und kleine Teams. Es umfasst unbegrenzte Dateien und Projekte sowei eine teamweite Designbibliothek.
- Das Organization-Abo startet bei 55€ pro Monat und eignet sich für Unternehmen, die Assets, Bibliotheken und Workflows zentralisieren möchten.
- Das Enterprise-Abo startet bei 90€ pro Monat und eignet sich für Unternehmen, die erhöhte Sicherheit benötigen und Designs für mehrere Produkte und Marken erstellen.
7. Canva – die beste Software für die kollaborative Entwicklung von Print-Designs
Wenn Sie an einer Print-Broschüre, einer Verpackung, einer Beschilderung oder einer anderen Art von Druckdesign arbeiten, dann macht Canva die Zusammenarbeit zu einem Kinderspiel. Mit der Software können Sie professionelle Designs erstellen – und Canva druckt sie sogar für Sie.
Die wichtigsten Funktionen
- Laden Sie Teammitglieder ein, weisen Sie Aufgaben zu und veröffentlichen oder teilen Sie Ihre Designs – alles von einem Ort aus
- Hinterlassen Sie Feedback mit Kommentaren und Reaktionen in Echtzeit
- Verfolgen Sie die Fortschritte Ihres Teams mit der Insights-Funktion
Preise
Canva bietet vier verschiedene Abos an: Free, Pro, Teams und Canva für Unternehmen.
- Das kostenlose Canva Free Abo ist für Einzelpersonen und umfasst einen 5GB Cloud-Speicher.
- Das Canva Pro Abo kostet 110€ pro Jahr für eine Person und umfasst Premium-Inhalte, bessere Design-Tools und KI-Funktionen.
- Canva Teams kostet 90€ pro Jahre pro Person und startet bei mind. 3 Mitgliedern. Es vereinfacht die Zusammenarbeit im Team, indem Assets zentral und in Echtzeit bearbeitet und verwaltet werden können.
- Canva für Unternehmen bietet eine Komplettlösung für Organisationen, die mehrere Teams und Marken zentral managen wollen. Preise sind auf Anfrage erhältlich.
8. Webflow – am besten für No-Code-Webdesign
Mit Webflow können Sie sich alles zunutze machen, was HTML5, CSS3 und Javascript zu bieten haben, ohne selbst eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Erstellen Sie das gewünschte Webdesign und arbeiten Sie dank des einfachen Übergabeprozesses mit Ihrem Team zusammen.
Die wichtigsten Funktionen
- Gestalten und bearbeiten Sie Ihre Website, ohne programmieren zu müssen
- Sehen Sie in Echtzeit, woran andere in Ihrem Projekt arbeiten
- Übergeben Sie die Designkontrolle an Ihre Teamkollegen
Preise
- Die Site Plans ermöglichen das Hosten und Veröffentlichen einer Website. Hier wird unterteilt in Starter (kostenlos), Basic (ca. 12€ pro Monat), CMS (ca. 20€ pro Monat) und Business ( ca. 33€ pro Monat)
- Die Ecommerce Plans enthalten Funktionen, die speziell für Online-Händler entwickelt wurden. Hier startet es mit dem Standard-Tarif für ca. 25€ pro Monat. Plus gibt es für ca. 63€ pro Monat und Advanced für ca. 180€ pro Monat.
- Die Workspace Plans ermöglichen das Erstellen einer Staging Site. Auch hier gibt es einen kostenlosen Tarif. Der Core Tarif umfasst 10 Staging Sites für ca. 16€ pro Monat. Der Growth Tarif für ca. 42€ pro Monat erlaub unbegrenzt viele Staging Sites.
Die beste kreative Collaboration-Software zum Einholen von Feedback und Freigaben
9. Filestage – die beste Plattform für den Review von Design-Inhalten
Filestage nimmt Ihnen den Stress bei der Verwaltung von Feedback und Freigaben ab, indem es Ihnen die Zusammenarbeit im Design-Review-Prozess erleichtert. Sie können so viele Personen einladen, wie Sie möchten, um Ihre Designs auf der Plattform zu prüfen, und jegliches Feedback wird an einem Ort gesammelt. Die Reviewer können sehen, was andere bereits vorgeschlagen haben, und sie können auf verschiedene Art und Weise ihr Feedback abgeben – je nachdem, wie sie sich am liebsten ausdrücken möchten.
Die wichtigsten Funktionen
- Erstellen Sie Reviewer-Gruppen (mit Deadlines) für die einzelnen Phasen Ihres Projekts und laden Sie verschiedene Stakeholder zu verschiedenen Gruppen ein.
- Hinterlassen Sie kontextbezogene Kommentare und visuelle Anmerkungen und fügen Sie Anhänge hinzu.
- Machen Sie aus den Kommentaren eine To-do-Liste, damit Ihr Team eine klare Vorstellung davon hat, was verbessert werden muss.
- Verfolgen Sie im Projekt-Dashboard den Projektstatus und sehen Sie, wer die Designs noch prüfen muss.
„Filestage ist unsere zentrale Plattform, auf der Kund:innen jedes von uns hochgeladene Design überprüfen und freigeben können. Der gesamte Prozess ist optimiert und wir haben eine nachverfolgbare Dokumentation, die uns anzeigt, wann und von wem die Datei freigegeben wurde.“
Mark Stern, CEO bei Custom Box Agency
Preise
Filestage bietet vier verschiedene Tarife an: Free, Basic, Professional, Enterprise
- Der Free Tarif ist kostenlos und umfasst 2 aktive Projekte und 2 GB sicheren Speicherplatz für unebgrenzt viele Teammitglieder und Reviewer
- Der Basic-Tarif startet bei 99€ pro Monat für unbegrenzt viele Teammitglieder und enthält 10 aktive Projekte und 1 TB sicheren Speicherplatz. Zudem können zwei Automatisierungen pro Projekt und eine Projektvorlage erstellt werden.
- Der Professional-Tarif startet bei 279€ pro Monat, ebenfalls für eine unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern. Hier gibt es 25 aktive Projekte, 2 TB sicheren Speicherplatz, 4 Automatisuerungen pro Projekt und weitere nützliche Funktionen wie den Versionsvergleich, Custom Branding und Review-Berichte.
- Der Enterprise-Tarif eignet sich für Unternehmen mit zahlreichen Projekten, Stakeholdern und einem hohen Bedarf an Sicherheit und enthält auch die entsprechenden Funktionen dafür.
Fazit
Design-Collaboration-Tools erleichtern Ihnen die Zusammenarbeit mit Ihrem Team in jeder Phase des Design-Prozesses – von der Ideenfindung bis zur Freigabe. Wenn Sie sich selbst davon überzeugen möchten, wie Filestage beim Review von Design-Inhalten helfen kann, können Sie hier eine kostenlose Testphase starten.
