40 der besten Projektplanungssoftware, die Sie 2021 verwenden sollten

Die Projektplanung ist die wichtigste Phase des Projektmanagements – haben Sie an alle wichtigen Details gedacht oder haben Sie entscheidende Teile vergessen, deren Fehlen Sie am Ende für den Rest des Projekts bereuen werden?

Auch wenn eine Projektplanungssoftware kein erfolgreiches Ergebnis garantieren kann, so macht sie ein solches doch sehr viel wahrscheinlicher.

Aus diesem Grund stellen wir Ihnen 40 der besten Projektplanungssoftware vor, die Sie im Jahr 2021 nutzen können.

Was versteht man unter Projektplanung?

Projektplanung bezeichnet den Prozess der Vorbereitung eines anstehenden Projekts. Je nach Aufgabenstellung kann die Projektplanung ein sehr komplexer Prozess sein, der Ergebnisse wie den Umfang des geplanten Projekts, seinen Zeitrahmen sowie die für jeden Meilenstein benötigten Ressourcen liefert.

Um mit dem erfolgreichen Management von Projekten zu beginnen, werfen Sie einen Blick auf die acht Schlüsselelemente der Projektplanung, wie sie von Freshbooks skizziert werden:

Schlüsselelemente der Projektierung

Quelle: Freshbooks.com

  1. Bevor Sie loslegen, müssen Sie die genauen Anforderungen Ihres Projekts kennen. Dies erfordert in der Regel erste Treffen mit allen beteiligten Interessengruppen. Außerdem sollten Sie mit der Erstellung der anfänglichen Projektcharta beginnen, die den allgemeinen Rahmen und den Umfang des Projekts enthält.
  2. Sobald die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder klar sind, müssen Sie diese in Ziele umwandeln. Sie können die SMART-Methode verwenden, um jedes Ziel spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und terminiert zu definieren.
  3. Ziele können anschließend weiter unterteilt werden in Leistungen, also greifbare Produkte oder Dienstleistungen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese in Ihre Projektcharta aufnehmen.
  4. Jetzt können Sie einen detaillierten Projektplan erstellen. Es ist wichtig, realistische Meilensteine für jede Leistung zu setzen. Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Meilenstein einen Puffer einplanen, für den Fall, dass etwas schief geht – und glauben Sie mir, dass das passiert, egal wie detailliert Ihre Pläne sind. Sie können Gantt-Diagramme verwenden, um die Schritte zu vereinfachen.
  5. Weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten für jeden Ihrer Meilensteine zu.
  6. Berechnen Sie das Projektbudget und versuchen Sie, Möglichkeiten zu finden, Kosten zu sparen, ohne Abstriche zu machen. Viele der Softwarelösungen, die wir Ihnen vorstellen werden, beinhalten Tools zur Budgetplanung.
  7. Planen Sie regelmäßige Treffen mit allen Beteiligten ein. Hier ist ein klarer Kommunikationsplan unerlässlich.
  8. Aktualisieren Sie Ihre ursprüngliche Projektcharta auf der Grundlage Ihres Budgets und Kommunikationsplans und identifizieren Sie außerdem mögliche Risikoszenarien und Lösungen für das Risikomanagement. Finden Sie einen Weg, um über Ihre Fortschritte zu berichten und Ihre Kunden zu informieren.

Der Unterschied zwischen Projektplanung und Projektmanagement

Wenn Sie sich die acht Schlüsselelemente erfolgreicher Planung im vorherigen Abschnitt ansehen, können Sie erkennen, dass bereits die Planung eines Projekts eine äußerst schwierige Aufgabe ist.

Die Planung ist jedoch keine in sich geschlossene Aufgabe, sondern ebnet den Weg für die noch größere Aufgabe des Projektmanagements.

Projekte zu managen bedeutet, verschiedene Arbeitsabläufe, Prozesse, Menschen und Fähigkeiten zu kombinieren, um das bestmögliche Ergebnis für bestimmte Projektziele zu erreichen. Im Vergleich zum Geschäftsprozessmanagement (BPM) handelt es sich bei Projekten um nicht-routinemäßige Aufgaben, so dass das Management von Projekten in der Regel einen individuellen Ansatz erfordert. Dazu kann zum Beispiel die Erstellung von spezifischen Website-Inhalten gehören, um die Verkäufe einer Marketing-Kampagne zu steigern.

Egal, wie Sie Projekte managen, Sie sollten immer die Vorhersagbarkeit des Ergebnisses erhöhen, indem Sie allen beteiligten Prozessen eine Struktur verleihen – denn sonst ist Ihr Projekt bereits vor dem Start zum Scheitern verurteilt.

Normalerweise sieht die Struktur eines Projekts wie folgt aus:

Projektstruktur

Quelle: Smartsheet.de

Wie Sie in der Abbildung oben sehen können, beginnt die Projektplanung mit zwei Anfangsphasen: Konzeption & Initiierung und Definition & Planung. Diese Schritte werden als die wichtigsten Teile des Prozesses angesehen, da alle nachfolgenden Schritte von diesen ersten Entscheidungen abhängen.

Die Projektplanung bestimmt die Ergebnisse Ihrer Projektdurchführung. Wie gut haben Sie Ihre Ziele und Leistungen definiert? Können sie pünktlich geliefert werden? Haben Sie praktikable Lösungen implementiert und einen Puffer für alle unvorhersehbaren Herausforderungen eingebaut?

Diese und viele weitere Fragen müssen im Vorfeld beantwortet werden, um den besten Projektplan zu erstellen.

Was ist eine Projektplanungssoftware und warum sollten Sie sie verwenden?

Welche Werkzeuge werden bei der Projektplanung eingesetzt? Nachdem Sie nun wissen, wie wichtig die Planung ist und welche entscheidende Rolle sie beim Management von Projekten spielt, ist es an der Zeit, sich mit den Details zu beschäftigen.

Was unterscheidet einen guten von einem schlechten Projektplan? Wenn man sich das obige Bild genauer ansieht, wird klar, dass Diagramme und Visualisierungen helfen, Pläne zu kommunizieren.

Umfang und Budget, Zeit- und Terminpläne, Gantt-Diagramme und Risikomanagementpläne können ohne die richtige Projektplanungssoftware zunächst überwältigend wirken.

Projektierungssoftware unterstützt Sie in der wichtigsten Phase des Projektmanagements. Sie werden alle notwendigen Werkzeuge in einer einzigen Oberfläche vorfinden, um alle Ihre zukünftigen Projekte zu planen, zu optimieren, zu visualisieren und zu kommunizieren. Wenn Sie eine geeignete Planungssoftwarelösung verwenden, können Sie alle erforderlichen Diagramme mühelos erstellen, den Teammitgliedern Verantwortlichkeiten zuweisen und auf alle erforderlichen Kommunikationswerkzeuge an einem Ort zugreifen.

Mit einem erfolgreichen Business-Projektplan können Sie von folgenden Vorteilen profitieren:

  • Schnellere Projektabwicklung
  • Niedrigere Kosten
  • Weniger Engpässe
  • Präzise Analysetools zur Messung des Projekterfolgs
  • Zufriedene Stakeholder als Ergebnis einer klaren und transparenten Kommunikation

Es wäre irreführend zu behaupten, dass eine gründliche Planung den Erfolg Ihres Projekts garantieren kann; allerdings bringt die Planung mehr Vorhersehbarkeit in einen anfänglich verschwommenen Prozess. Die Erfolgschancen sind viel höher, wenn Sie in der Planungsphase die richtigen Entscheidungen treffen – deshalb ist eine Projektplanungssoftware ein Muss!

Um die beste Software für Ihr Unternehmen zu finden, stellen wir Ihnen im Folgenden 40 der besten Projektplanungssoftware-Lösungen vor.

Übersicht über 40 Projektplanungstools

Was ist die beste Projektplanungssoftware? Da kein Projekt dem anderen gleicht, brauchen Sie für Ihr Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen, wenn es um Software für das Projektmanagement geht.

Deshalb fassen wir 40 der besten Projektplanungstools zusammen, damit Sie genau die Lösung finden, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Filestage – schnellere Durchlaufzeiten und bessere Ergebnisse

filestage Online-Proofing-Plattform

Filestage ist eine Online-Proofing-Plattform, die Ihnen hilft, Zeit zu sparen und die Qualität Ihrer Projekte zu steigern. Egal, ob Sie Feedback zu Videos, Bildern oder PDFs benötigen, Filestage bietet eine zentrale Plattform für alle Ihre Content-Review- und Freigabeprozesse.

Die Annotations und Markup-Tools ermöglichen es den Beteiligten, klare und kontextbezogene Kommentare zu hinterlassen und Änderungen in Echtzeit zu diskutieren. Automatisierungsfunktionen tragen weiter zur Vereinfachung Ihrer Projekte bei – für schnellere Durchlaufzeiten und bessere Ergebnisse.

10.000ft by Smartsheet – für effizientes Ressourcenmanagement

smartsheet 10000ft effizientes Ressourcenmanagement

10.000ft by Smartsheet bietet Ihnen mehr als nur ein Projektplanungstool. Mit dieser Ressourcenmanagement-Software schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Teams aus.

Von der Content-Erstellung bis zum Marketing-Projektmanagement bietet 10.000ft verschiedene Tools, um Ressourcen zuzuweisen, Ihre Projekte zu planen und zu prognostizieren und den Fortschritt aus der Vogelperspektive zu verfolgen.

Sie können komplexe Daten einfach visualisieren, um den Austausch von Projektdetails mit allen am Projekt beteiligten Personen zu erleichtern.

ActiveCollab – Projektverwaltung und -planung

ActiveCollab - Projektverwaltung und -planung

ActiveCollab ist eine Projektmanagement- und Planungssoftware, die Ihnen hilft, Projekte von Anfang bis Ende zu planen und zu organisieren, so dass Sie nie wieder von Terminen überrascht werden. Mit dieser Planungssoftware behalten Sie den Überblick über alle Meilensteine in Ihren Projekten.

Darüber hinaus enthält ActiveCollab Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie Feedback austauschen und alle Ihre Projekte überwachen können. Eine weitere Besonderheit ist das Abrechnungstool, mit dem Sie abrechenbare Stunden projektübergreifend verfolgen, sowie Rechnungen erstellen und direkt aus ActiveCollab an Ihre Kunden versenden können.

Asana – Projekt- und Workflow-Management

Asana - Projekt- und Workflow-Management

Asana ist ein Projektplanungstool, welches das Projektmanagement über mehrere Funktionen hinweg verbessert. Egal, ob Sie im Marketing Kampagnen und Einführungen über Marketingkampagnen-Management-Tools planen und verfolgen müssen oder das Vertriebsteam Geschäfte abschließen und Kunden an Bord holen muss, Asana kann dabei helfen.

Die Software bietet eine breite Palette an Projektmanagement-Funktionen und BPM-Tools, die all das und noch viel mehr in einer einzigen Oberfläche vereinen. Mit Asana können Sie betriebliche Prozesse aufbauen, skalieren und vereinfachen. Von Projekt- bis zu Content-Workflow-Management, Kalendern und Kanban-Boards – Asana hat die Lösung.

Diese kostenlose Software ist perfekt für Einzelpersonen und Teams, die gerade erst mit dem Projektmanagement beginnen.

Avaza – Projektmanagement und vieles mehr

Avaza - Projektleitung

Avaza bietet viel mehr als nur ein gewöhnliches Projektmanagement-Toolkit. Avaza vereint Ressourcenplanung, Kosten- und Zeiterfassung, Angebotserstellung und Rechnungsstellung sowie Funktionen zur Zusammenarbeit in einer einzigen Plattform.

Außerdem sind die Projektplanungs-Funktionen von Avaza recht fortschrittlich. Sie können neue Aufgaben in Sekundenschnelle erstellen und verwalten, sowie Prioritäten und Termine festlegen und jedem Meilenstein Ressourcen zuweisen.

Egal, ob Sie Listenansichten, Kanban-Boards oder Gantt-Diagramme benötigen, Avaza bietet eine breite Palette an Visualisierungen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Diese kostenlose Projektmanagement-Software ist vor allem für einzelne Freiberufler geeignet und umfasst bis zu fünf Projekte.

Backlog – IT-Projektmanagement

Backlog - IT-Projektmanagement

Während die vorherigen Einträge in unserer Liste mehrere Geschäftsfunktionen und Anwendungen abdecken, ist Backlog ein Projektmanagement-Tool, das für Entwickler entwickelt wurde. Backlog enthält alle notwendigen Tools zur Projektplanung und -management auf einer Plattform, einschließlich visueller Tools wie Boards im Kanban-Stil, Gantt- oder Burndown-Charts.

Außerdem können Sie Backlog nutzen, um alle Ihre Kunden auf einfache Weise über den Fortschritt Ihres Projekts zu informieren.

Basecamp – aus der Ferne arbeiten

Basecamp - aus der Ferne arbeiten

Basecamp ist nicht nur eine sehr effiziente Lösung für die Projektplanung und -verwaltung, sondern wird auch dem neuen Bedürfnis gerecht, effizient von zu Hause aus zu arbeiten und sein Team aus der Ferne zu verwalten.

Mit Basecamp können Sie Ihre Arbeit in einzelne kleinere Projekte oder Meilensteine unterteilen. Jeder Meilenstein enthält alles, was Sie zum effizienten Arbeiten benötigen, einschließlich Zugriff für alle beteiligten Teammitglieder, Diskussionen, Dokumente, Termine und vieles mehr – so ist jeder auf dem neuesten Stand und kann Änderungen in Echtzeit verfolgen.

Bitrix24 – CRM-zentrierte Projektmanagement-Lösungen

Bitrix24 CRM-zentrierte Projektmanagement-Lösungen

Bitrix24 ist ein Projektmanagement- und CRM-Tool, das eine Menge Funktionen für verschiedene Zwecke enthält. Diese Softwarelösung besteht aus fünf Säulen, darunter Kommunikation, Aufgaben, Projekte, CRM, Contact Center und Websites.

Mit Bitrix24 haben Sie Zugriff auf Tools wie Activity Streams, Gruppenchats, Kalender, Arbeitsgruppen und andere Tools zur Zusammenarbeit. Sie können visuelle Projektpläne mit Hilfe von Gantt-Diagrammen oder Kanban-Boards erstellen und haben Zugriff auf Funktionen zur Zeiterfassung oder zur Planung des Arbeitsaufwands, um nur einige der Funktionen dieser Software zu nennen.

Brightpod – für Marketing- und Kreativteams

Brightpod - für Marketing- und Kreativteams

Brightpod ist eine cloudbasierte Projektmanagementlösung, die sich vor allem an digitale Marketing- und Kreativteams richtet. Brightpod bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie z.B. Aufgabenerstellung durch Kanban und Aufgabenlisten, Zeiterfassung und Zeitschätzungswerkzeuge, Aktivitätenprotokoll, Meilensteine und vieles mehr.

Mit Brightpod haben Sie alle Ihre Marketing-Kommunikations-Tools, Content-Planung und Projekt-Tracking-Systeme in einer intuitiven Oberfläche vereint.

Celoxis – für vielseitiges Projektmanagement

Celoxis Mehrzweck-Projektmanagement-Software

Celoxis ist eine Plattform, welche dem Anwender hilft, komplexe Projektmanagement-Probleme innerhalb einer einzigen Oberfläche zu lösen. Mit Celoxis können Sie dynamische Projektpläne erstellen, die sich automatisch an sich ändernde reale Bedingungen anpassen können.

Egal, ob Sie Gantt-Diagramme oder Kanban-Boards bevorzugen – die Celoxis Apps bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihr Projekt zu visualisieren. Darüber hinaus können Sie Celoxis in über 400 gängige Geschäftsanwendungen integrieren, wie z. B. Google Drive, Salesforce oder Microsoft Active Directory.

Clickup – Arbeitsaufgaben leicht gemacht

Clickup-Projektmanagement-Software

ClickUp verspricht, dass Sie „jede Woche einen Tag sparen können. Garantiert“. Das sind kühne Behauptungen, die die Software durch vielfältige Anwendungsmöglichkeiten untermauert.

Die Projektmanagement-Funktionen von ClickUp ermöglichen es Ihnen, alle Ihre Projekte zu organisieren, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und Fortschritte und Ziele in einer einzigen Oberfläche zu verfolgen. Es gibt Ihnen die Freiheit, ganze Projektabläufe anzupassen und Ihre Ressourcen mit Hilfe von Gantt-Diagrammen, Boards, Kalendern und vielen weiteren anpassbaren Lösungen zu verwalten.

Egal, ob Sie Mindmaps, Aufgabenlisten, Prioritäten oder Aufgabenabhängigkeiten erstellen müssen, ClickUp hat Sie im Griff!

FunctionFox – Online-Stundenzettel und Verwaltungssoftware

FunctionFox Online-Stundenzettel und Verwaltungssoftware

FunctionFox vereinfacht die Projektplanung mit interaktiven Gantt-Diagrammen, Produktionsplänen, Projekt-E-Mail-Warnungen und Fortschrittsberichten, so dass Sie nie den Überblick über Ihre Projekte verlieren.

FunctionFox bietet einfache Online-Zeiterfassung und Management-Tools, die nicht nur Ihren Planungsprozess und Ihre Arbeitsabläufe verbessern, sondern auch den Zeitaufwand für administrative Aufgaben reduzieren.

Freedcamp – verbesserte Teamorganisation

freedcamp Projektmanagement für verbesserte Teamorganisation

Freedcamp hilft Ihnen, jede Art von Projekt zu planen und durchzuführen – von Hochzeitsplänen über Content-Governance-Lösungen bis hin zu Industrieprojekten – Freedcamp erleichtert Ihnen die Arbeit.

Mit dieser Planungs- und Projektmanagement-Software können Sie auf einfache Weise intuitive Aufgabenlisten erstellen, mit denen Sie große Aufgaben in erreichbare Meilensteine unterteilen können. Die kostenlose Software von Freedcamp enthält bereits alle notwendigen Funktionen, einschließlich unbegrenzter Projekte, Aufgaben, Speicherplatz und Benutzer.

GanttPro – erweiterte Online-Gantt-Diagramme

GanttPro erweitertes Online-Projektmanagement Gantt-Diagramme

GanttPro bietet Ihnen, wie der Name schon sagt, wertvolle Online-Projektmanagement-Lösungen auf Basis von Gantt-Diagrammen. Und wenn Sie nicht bei Null anfangen wollen, können Sie ganz einfach Zeit sparen und Ihr Projekt mit professionellen Vorlagen beginnen, die für eine Vielzahl von Anwendungen geeignet sind.

GanttPro bietet nützliche Funktionen, wie z.B. Aufgabenmanagement, Budgetverfolgung, Kollaborationswerkzeuge, Planansichten und vieles mehr. Sie können die kostenlose Version für einen begrenzten Zeitraum testen.

Hubstaff – automatisierte Projektverwaltung

Hubstaff automatisierte Projektverwaltung

Hubstaff bietet eine agile und einfache Projektmanagement-Lösung. Mit Hubstaff Tasks können Sie automatisierte Workflows im Kanban-Stil, Aufgabenlisten und Zuweisungen in einer Oberfläche erstellen. Sie können auch Projekte erstellen, Teammitglieder auf dem Laufenden halten, sich auf Ihre wichtigsten Prioritäten konzentrieren und einen Überblick über alle Projekte aus der Vogelperspektive erhalten.

Darüber hinaus macht die intuitive Benutzeroberfläche von Hubstaff den Einstieg für jeden leicht, auch ohne Vorkenntnisse. Eine breite Palette von Automatisierungsfunktionen ermöglicht es Ihnen, Sie sich auf die Dinge zu konzentrieren, die wichtig sind. Die kostenlose Version ist die perfekte Lösung für einzelne Freiberufler.

Insightly – für CRM und Projektmanagement

Insightly CRM und Projektverwaltung

Insightly ist ein Projektplanungs- und managementtool, das Ihnen hilft, Marketing-, Vertriebs- und Projektteams aufeinander abzustimmen, um das bestmögliche Kundenerlebnis zu liefern. Mit der Projektplanungssoftware kann Ihr Marketingteam ansprechende Customer Journeys erstellen, die zu höheren Umsätzen führen.

Zusätzlich kann Ihr Vertriebsteam Kundendaten zentralisieren, während operative Teams neue Geschäfte in Projekte umwandeln können – aber das ist nur der Anfang der Möglichkeiten von Insightly. Insightly hilft Ihnen, einen vollständigen Überblick über Ihre Kunden zu gewinnen, um sie bestmöglich zu bedienen.

Jira – Softwareentwicklung für agile Teams

Jira Softwareentwicklung für agile Teams

Jira von Atlassian ist eine Projektmanagement-Software, die sich an Softwareentwickler wendet und jedem Teammitglied die Planung, Verfolgung und Freigabe von Softwarelösungen ermöglicht. Mit dem Planungswerkzeug können Sie User Stories und Issues erstellen, Sprints planen und alle Aufgaben an Ihr Software-Team verteilen.

Mit Jira können Sie einen vorgefertigten Workflow erstellen oder einen benutzerdefinierten Workflow von Grund auf neu erstellen. Die kostenlose Version ist für bis zu 10 Benutzer verfügbar.

LiquidPlanner – automatisierte Terminplanung und Prognosen

LiquidPlanner automatisierte Terminplanung und Prognosen

LiquidPlanner ist eine Projektmanagementlösung, die viele einzigartige Planungsfunktionen bietet, die die Software zu einer guten Wahl machen. Mit Prioritäten auf Projekt- und Aufgabenebene können Sie ausstehende, genehmigte und aktive Projekte erstellen. Außerdem können Sie analysieren, wie sich Ihre Prioritäten auf die Fristen auswirken.

Da kein Projekt dem anderen gleicht, können Sie für jeden Meilenstein einen geschätzten Datumsbereich eingeben, um festzulegen, wann er fertiggestellt werden kann. Außerdem berechnet LiquidPlanner das Datum, bis zu dem Sie Ihr Projekt höchstwahrscheinlich abschließen werden, indem die Verfügbarkeit des Teams und die Prioritäten berücksichtigt werden.

MeisterTask – maßgeschneidertes Aufgabenmanagement

MeisterTask maßgeschneidertes Aufgabenmanagement

MeisterTask bietet eine cloudbasierte Plattform, die einfach zu bedienen ist und Ihnen hilft, alle Ihre Projekte effizienter zu planen und umzusetzen. Mit MeisterTask können Sie auf vordefinierte Workflows zurückgreifen, die schon tausenden von Anwendern geholfen haben, effizienter und kollaborativer zu arbeiten.

Alternativ können Sie auch Ihre eigenen Workflows von Grund auf neu erstellen. Mit MeisterTask haben Sie vordefinierte Aufgabenlisten und Zeiterfassungsfunktionen, um die Produktivität in allen Situationen hoch zu halten. Die kostenlose Version der Projektverwaltung umfasst bis zu drei Projekte.

Monday.com – mehrere Management-Anwendungen

Monday.com mehrere Verwaltungsanwendungen

Monday.com bietet mehrere Management-Anwendungen. Egal, ob Sie eine Lösung für das Aufgaben- oder Projektmanagement benötigen oder ob Sie Werkzeuge für die Verwaltung von Marketing-Ressourcen oder das Workflow-Management benötigen, Monday.com hat die Antwort.

Mit Monday.com können Sie Ihre Aufgaben effizienter planen, nachverfolgen und zustellen und mit mehreren Automatisierungsoptionen Zeit sparen. Sie können Ihre Arbeit mit Hilfe von Karten, Kalendern, Zeiterfassungsfunktionen, Kanbans und vielem mehr visualisieren und kommunizieren.

Microsoft Project – für flexible Projekte

Microsoft Project für flexible Projekte

Microsoft Project ermöglicht es Ihnen, organisiert zu bleiben und alles von kleinen Aufgaben bis hin zu größeren Projekten zu verwalten. Mit diesem Projektplanungstool können Sie ganz einfach automatisierte Arbeitsabläufe erstellen. Außerdem bietet sie eine großartige Erfahrung für PC und Smartphones – und das alles mit einer flexiblen, sicheren Plattform, die auf Azure, einer der vertrauenswürdigsten Unternehmens-Clouds der Welt, aufgebaut ist.

Nifty – automatische Fortschrittsverfolgung

Nifty automatisierte Fortschrittsverfolgung Projektverwaltung

Je nach Projekt gibt es in der Regel viele Fortschrittsbesprechungen, in denen jeder Beteiligte den aktuellen Status mitteilt. Diese Meetings sind nicht nur ineffizient, sondern nehmen auch Ihre Zeit in Anspruch – die knappste und wertvollste Ressource Ihres Projekts.

Mit Nifty können Sie visuelle Zeitpläne festlegen und Ihr Team ausrichten, indem Sie automatische Status-Updates verschicken, sobald einzelne Aufgaben erledigt sind. Gantt-Diagramme, die Swimlane-Ansicht oder die Master-Übersicht helfen Ihnen, den Status aller Ihrer Projekte zu überwachen und erleichtern die Kommunikation mit externen Beteiligten.

Notion – Projekt- und Aufgabenmanagement

Notion Projekt- und Aufgabenmanagement-Software

Notion ist ein effizientes Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Projekte jeder Größe mühelos planen und durchführen können. Noch nie war die Zusammenarbeit im Team so effizient. Sie können Zeit für Besprechungen und Statusüberprüfungen sparen, indem Sie automatische Statusbenachrichtigungen erhalten, die an Ihre speziellen Bedürfnisse angepasst werden können.

Mit Notion können Sie ganz einfach einen Filter hinzufügen, um nach relevanten Aufgaben zu suchen und einen umfassenden Überblick über alle Projekte zu erhalten. Notion ist eine sichere Plattform, die SSL-Verschlüsselung und unabhängige vierteljährliche Sicherheitsaudits verwendet.

Darüber hinaus kann der Mitarbeiterzugriff in großem Umfang mit Single Sign-ons gesichert werden. Die kostenlose Version ist perfekt für Einzelpersonen.

Nutcache – effiziente Aufgabenorganisation

Nutcache effiziente Aufgabenorganisation

Mit Nutcache können Sie Ihre Projekte und Aufgaben von Anfang bis Ende mühelos verwalten und verfolgen. Dank der Projektplanungssoftware sind Sie immer organisiert und haben einen Überblick über alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, so dass Sie nie in Rückstand geraten.

Die Projektbudgetierungsfunktion von Nutcache hilft bei der Vereinfachung der Projektbudgetierung und des Kostenmanagements, damit Ihr Projekt die vorgegebenen Budgetgrenzen nicht überschreitet. Nutcache ist eine All-in-One-Software, die alle wichtigen Projektmanagement-Funktionen in einem effizienten Werkzeugkasten bereitstellt.

Plutio – integrierte Projektautomatisierung

Plutio integrierte Projektautomatisierung

Plutio ist eine effiziente Projektmanagement-Software, die aus einem Bündel von nützlichen Apps und Vorlagen besteht, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Mit Plutio Integromat können Sie Apps verbinden und automatisierte Szenarien zwischen ihnen erstellen. Sie können zum Beispiel automatisch eine Aufgabe bei Plutio auslösen und jedes Mal eine E-Mail von einem Gmail-Konto aus versenden, wenn jemand ein Google-Formular ausfüllt.

Außerdem müssen Sie nicht bei Null anfangen, sondern können auf zahlreiche bewährte Vorlagen zurückgreifen. Plutio ist einfach zu bedienen und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und Kunden.

Podio – strukturierte Arbeitsabläufe

Podio-Projektmanagement mit strukturierten Arbeitsabläufen

Podio ist eine effiziente Projektmanagement-Software, die eine Vielzahl von Funktionen zur Planung und Ausführung Ihrer Projektabläufe bietet. Von automatisierten Workflows und Planungsfunktionen bis hin zur Datenvisualisierung und Funktionen für die soziale Zusammenarbeit bietet Podio alle wichtigen Werkzeuge in einer einzigen Oberfläche.

Podio arbeitet mit Tools und Softwareanwendungen von Drittanbietern zusammen, z. B. mit File-Sharing-Diensten, Kundensupport und Marketing-Tools wie Dropbox, Google Drive, Microsoft Exchange und Freshbooks. Mit Podio können Sie Projekte ganz einfach mit allen Teammitgliedern gemeinsam nutzen und so die Kommunikation im gesamten Unternehmen optimieren.

ProWorkflow – Zusammenarbeit per Fernzugriff

ProWorkflow Projektmanagement für die Remote-Zusammenarbeit

ProWorkflow bietet eine breite Palette von Funktionen, um sowohl kleinere Aufgaben als auch große, unternehmensweite Projekte zu bewältigen. Mit dieser Projektmanagement-Software können Sie an einem einzigen Ort auf Projektdetails, Aufgaben, Zeitpläne und Kommunikation zugreifen.

Außerdem kann das Erscheinungsbild von ProWorkflow an Ihr Unternehmen und Ihre Marke angepasst werden. Flexible Aufgabentypen und anpassbare Vorlagen bieten Ihnen eine Vielzahl von Planungsmöglichkeiten für wichtige Projekte. Alternativ können Sie alle Ihre Aufgaben und Projekte von Grund auf neu beginnen, um eine vollständig personalisierte Erfahrung zu erhalten.

ProjectManager.com – Online-Projektmanagement-Lösungen

ProjectManager.com Online-Projektmanagement-Lösungen

ProjectManager.com ist ein leistungsstarkes Tool, das eine Vielzahl von Planungsfunktionen bietet. Mit ProjectManager können Sie Ihre Projekte online mit Hilfe von Gantt-Diagrammen planen, terminieren und freigeben. Sie können ganz einfach Zeitpläne mit Meilensteinen und Abhängigkeiten erstellen und Zeitleisten per Drag-and-Drop für schnelle Änderungen ziehen.

Die Planung ist jedoch nicht die einzige Stärke von ProjectManager; die Software aktualisiert Ihren Projektplan auch automatisch, wenn Teammitglieder ihre zugewiesenen Aufgaben aktualisieren.

ProofHub – für verbesserte Zusammenarbeit im Team

ProofHub-Projektmanagement für verbesserte Teamzusammenarbeit

ProofHub ist eine allumfassende Projektmanagement-Software, die eine Fülle von Funktionen bietet und es Ihrem Team ermöglicht, Projekte zu planen, zusammenzuarbeiten, zu organisieren und zeitnah zu liefern. Mit ProofHub können Sie projektbezogene Daten optimal planen, visualisieren und präsentieren, sowie Aufgaben zuweisen, Details teilen und sicherstellen, dass Ihre Prioritäten an erster Stelle stehen.

Darüber hinaus können Sie mit ProofHub eine große Menge an Dateien und Daten an einen einzigen Ort hochladen und organisiert halten. Sie können sogar mehrere Versionen der gleichen Datei aufbewahren und bei Bedarf auf eine beliebige davon verweisen.

ProofHub hilft Ihren Teams, zusammenzuarbeiten, um Zeit zu sparen und Ergebnisse von höchster Qualität zu liefern.

Redbooth – Zusammenarbeit im Projektteam

Zusammenarbeit im Redbooth-Projektteam

RedBooth bietet eine großartige Möglichkeit zur Projektplanung und -rganisation. Mit RedBooth können Sie ganz einfach Projekte hinzufügen und nach Empfängern, Fälligkeitsdaten und Tags sortieren. Zusätzlich können Sie alle Ihre Projekte so darstellen, wie Sie es wünschen, indem Sie Boards, Aufgabenlisten und Zeitleistenansichten verwenden, die Ihren Planungsbedürfnissen und Anforderungen entsprechen.

Mit RedBooth können Sie auch die Produktivität von Aufgaben und Teammitgliedern über das Dashboard und Berichte verfolgen.

Redmine – intelligente Projektverwaltung

Intelligente Projektverwaltung mit Redmine

Redmine ist eine kostenlose, quelloffene, webbasierte Projektplanungs- und -verwaltungslösung. Das Planungstool enthält eine ganze Reihe von Funktionen für alle Phasen des Projektmanagements. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Verfolgung mehrerer Projekte und Probleme, Gantt-Diagramme und Kalender, Projekt-Wikis und -Foren sowie eine Unterstützung für mehrere Datenbanken und Plugins.

Redmine gilt als eines der beliebtesten Open-Source-Projektplanungstools der Welt und wird von großen Unternehmen und Institutionen wie Nintendo, Samsung und der Michigan State University eingesetzt, um nur einige zu nennen.

Scoro – All-in-One Arbeitsmanagement

Scoro Arbeitsmanagement-Software

Scoro ist eine All-in-One Arbeitsmanagement-Software, die Gantt-Diagramme in Echtzeit zur Steigerung der Produktivität bietet. Treten in einem Projekt Komplikationen auf, macht Scoro diese sichtbar und ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach Entscheidungen zu treffen, um den Ablauf zu ändern.

Mit einer ganzen Reihe von Automatisierungsfunktionen ermöglicht es Scoro Ihnen, manuelle Aktualisierungen zu minimieren und Doppelbuchungen zu vermeiden. Außerdem können Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden ganz einfach überwachen, um zu prüfen, wie Ihr Team arbeitet.

Smartsheet – skalierbare Projektverwaltung

Smartsheet skalierbare Projektverwaltung

Ähnlich wie 10.000feet bietet Smartsheet eine flexible Projektmanagement-Software, die Zusammenarbeit, Workflows und Content-Management vereinheitlicht und erleichtert. Smartsheet vereint eine Vielzahl von Tools unter einem Dach, um Projekte mit einer einzigen Software abzuschließen.

Mit Smartsheet können Sie Daten optimal visualisieren, indem Sie zwischen Gitter-, Karten-, Gantt- und Kalenderansicht wechseln. Durch automatisch aktualisierte Genehmigungsanfragen können Sie die Anzahl der Besprechungen auf ein Minimum reduzieren und gleichzeitig die Qualität Ihres Outputs verbessern.

TeamGantt – Online-Gantt-Diagramm-Planung

TeamGantt Online-Gantt-Diagramm-Planungssoftware

TeamGantt bringt das Gantt-Diagramm in die Cloud und ermöglicht es Ihnen, detaillierte Projektpläne zu erstellen. Mit der Gantt-Diagramm-Software können Sie Ihre Projekte planen, terminieren und verwalten.

Außerdem müssen Sie nicht alleine an Ihren Projekten arbeiten, denn Sie können ganz einfach Kunden und Teammitglieder einladen, gemeinsam an Gantt-Diagrammen und Projektplänen zu arbeiten. Sie können auch einfach ein Gantt-Diagramm mit Drag-and-Drop-Funktionen erstellen.

WorkBook – kreative Talente verbinden

WorkBook Kreativsoftware verbindet kreative Talente

Auch wenn WorkBook keine Projektplanungssoftware im traditionellen Sinne ist, kann es dennoch viel zu kreativen Projekten beitragen und die Planung und Ausführung erleichtern. Mit Workbook haben Sie Zugriff auf eine leistungsstarke Software, wenn Sie ein kreatives Projekt beginnen.

Anstatt Ihr Designteam mit Anfragen zu überfrachten, können Sie einfach die Portfolios durchstöbern und mit talentierten Künstlern aus aller Welt in Kontakt treten. Abhängig von den Inhalten, die Sie erstellen, kann sich WorkBook als wichtiger für Ihr Designprojekt erweisen als jede andere Projektmanagement-Software auf dem Markt.

Workfront – kontinuierliche Planung

Workfront kontinuierliche Planung Projektplanungssoftware

Workfront ist ein Unternehmen von Adobe, das fortschrittliche, einfach zu bedienende Planungswerkzeuge für Ihr Unternehmen bereitstellt. Workfront Scenario Planner unterstützt Sie mit kontinuierlichen Planungswerkzeugen, die es Ihnen ermöglichen, mehrere Was-wäre-wenn-Szenarien zu konstruieren, sie miteinander zu vergleichen und eine solide Entscheidung auf der Grundlage der vorhergesagten Ergebnisse zu treffen.

Wenn sich Ihre Prioritäten ändern, können Sie einfache Anpassungen in Ihrem Plan vornehmen, ohne die laufende Arbeit zu beeinflussen. Darüber hinaus wissen Sie mit Workfront immer genau, wie jedes Projekt abläuft.

WORKetc – KMU-Projektmanagement

WORKetc KMU-Projektmanagement-Software

Worketc ist eine webbasierte CRM-, Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die bei der Erstellung und Umsetzung hochwertiger Projektpläne hilft. Worketc wendet sich vor allem an kleine Teams und KMUs und bietet eine einzige Lösung für Ihr gesamtes Unternehmen.

Die Werkzeuge von Worketc können für mehrere Anwendungen genutzt werden, wie z.B. CRM, Projekte, Rechnungsstellung, Helpdesk, Reporting und Zusammenarbeit. Darüber hinaus können Sie mit Worketc Gannt-Diagramme, Zeitleisten oder Projektbäume erstellen und Abhängigkeiten, Auslöser und Alarme zwischen Aufgaben erstellen.

Workzone – Zusammenarbeit und Projektverwaltung

Workzone Software für Zusammenarbeit und Projektverwaltung

Workzone ist ein Tool, das sich durch seine Funktionen zur Zusammenarbeit auszeichnet. Mit Workzone können Sie Ihre Projekte planen und erhalten eine bessere Einschätzung, wie sich Ihre Projektmanagement-Ziele summieren werden. Außerdem können Sie so eventuelle Hindernisse aufdecken und ggf. Änderungen vornehmen.

Workzone begann als Marketing-Projekt- und Marketing-Ressourcen-Management-Tool, um Marketern zu helfen, ihre Projekte zu verwalten und mit anderen Teams effizienter zusammenzuarbeiten.

Wrike – intelligente Projektverwaltung

Wrike intelligente Projektmanagement-Software

Wrike ist eine Projektplanungs- und management-Software, die sich an eine Vielzahl von Teams in verschiedenen Branchen wendet. Egal, ob Sie in der Marketing-, Kreativ- oder Produktentwicklungsabteilung arbeiten oder ein Vollzeit-Projektmanager sind: Wrike hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu vereinfachen, Projekte zu planen und Ihre Prioritäten klar zu sehen.

Mit Wrike können Sie Ihre Pläne und den Fortschritt mit interaktiven Gantt-Diagrammen visualisieren, indem Sie die einfachen Drag-and-Drop-Funktionen und die leicht zu bedienende Oberfläche nutzen. Sie können auch Vorlagen verwenden, um Projekte zu beschleunigen, wie z.B. Eventmanagement, Produktbereitstellung und Onboarding, um nur einige zu nennen.

Diese kostenlose Version ist die perfekte Lösung für kleine Teams mit bis zu fünf Personen.

Zoho Projects – für KMUs bis hin zu großen Unternehmen

Zoho Projects Projektmanagement-Software für KMUs bis hin zu großen Unternehmen

Zoho Projects ist eine Online-Projektmanagement-Software, die Ihnen hilft, Ihre Projekte zu planen, die Arbeit effizient zu verfolgen und mit all Ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, egal wo sie sind. Zoho Projects unterstützt Sie nicht nur bei der Planung Ihrer Prozesse mit wertvollen Gantt-Diagrammen und anderen Planungstools, sondern zeigt Ihnen auch sofort, wenn der tatsächliche Fortschritt von Ihren ursprünglichen Plänen abweicht.

Strukturieren Sie Ihr Projekt: Von der Planung bis zur Ausführung

Wir haben die Struktur des Projektmanagements bereits angesprochen und werden sie in diesem Abschnitt weiter skizzieren. Um Ihr Projekt so effizient wie möglich abzuwickeln, ist es wichtig, einen Überblick über jeden einzelnen Schritt zu haben und zu wissen, was Sie tun können, um den Prozess weiter zu rationalisieren.

1. Initiation

Die Initiierungsphase ist der Startschuss für Ihr Projekt. Der Anstoß kann von internen Quellen kommen, z. B. einer neuen Produkteinführung, oder von externen Quellen, z. B. einer Kundenanfrage.

Während der Initiierungsphase decken Sie die Anforderungen und benötigten Ergebnisse auf und vergleichen die Vor- und Nachteile mehrerer Alternativen. Eine Projektplanungssoftware kann Ihnen helfen, Ihre Prioritäten abzuwägen, um erste Projektideen zu entwickeln.

2. Projektplanung

In der Planungsphase skizzieren Sie SMART-Ziele und Deliverables, erstellen einen detaillierten Projektzeitplan, fügen Meilensteine hinzu, weisen Rollen und Verantwortlichkeiten zu und kalkulieren das Projektbudget. An dieser Stelle sind Planungswerkzeuge, wie sie im vorherigen Abschnitt besprochen wurden, notwendig, um all diese komplexen Aufgaben unter einen Hut zu bringen.

2.1. Überprüfung und Freigabe der Projektplanung

Auch wenn eine Planungssoftware unverzichtbar ist, ist sie nicht das einzige Werkzeug, das Sie während des Planungsprozesses verwenden sollten. Mit einer Online-Proofing-Software wie Filestage können Sie Ihre Pläne ganz einfach mit allen beteiligten Akteuren teilen. Stakeholder können dann ganz einfach mit einem Klick ihr Feedback abgeben oder Ihre Pläne genehmigen. Je mehr Stakeholder beteiligt sind, desto notwendiger wird eine leistungsfähige Review- und Freigabesoftware.

Überprüfung und Freigabe der Projektierung

3. Umsetzung

In der Ausführungsphase wird Ihr Plan in die Praxis umgesetzt. Hier können Sie sehen, ob Ihr Plan gut funktioniert oder was eventuell angepasst werden muss. Wenn Sie z. B. der Meinung sind, dass einige Inhalte geändert werden müssen, kann Filestage Ihre Bearbeitungszeit verkürzen.

4. Überwachung & Steuerung

Während und nach Ihrem Projekt müssen Sie Überwachungslösungen einsetzen, um festzustellen, ob Ihre KPIs erfüllt werden. Wie Sie aus den vorherigen Abschnitten ersehen können, verfügen die meisten Projektplanungs- und managementtools über eine ausgefeilte Analysesoftware, die Sie in einigen Fällen sogar benachrichtigt, wenn KPIs gefährdet sind.

5. Abschluss

Wenn das Projekt abgeschlossen ist, können Sie einen Projektabnahmebogen erstellen, Ihren Abschlussbericht vorbereiten und die gewonnenen Erkenntnisse auf das nächste Projekt übertragen.

Fazit

Wie Sie jetzt wahrscheinlich schon sehen können, kann die Planung eine Mammutaufgabe sein. Ihre Effektivität trägt wesentlich zum Erfolg oder Misserfolg eines Projekts bei.

Planungssoftware kann diesen Prozess erleichtern, und Überprüfungs- und Genehmigungssoftware kann die Zusammenarbeit weiter rationalisieren und die Ergebnisse verbessern.

Wir hoffen, Ihnen einige wertvolle Hinweise gegeben zu haben, um das Beste aus Ihren Projekten machen zu können.

Erfahren Sie, warum Filestage hervorragende Kundenbewertungen erhält

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