Gestion des actifs numériques: Comment organiser vos ressources numériques

À notre époque, la demande de ressources numériques (images, vidéos, photos, documents et autres supports de marketing) a explosé. Selon Radiant Insights, cette tendance va se poursuivre dans les années à venir.

Il devient donc de plus en plus important de structurer la pile croissante de données numériques et de trouver des moyens de les partager et de les modifier au sein des organisations et entre elles.

La gestion des actifs numériques (DAM) permet d’organiser ce domaine souvent négligé de la pratique commerciale.

Dans cet article, nous résumons toutes les informations nécessaires sur le DAM : qu’est-ce que cela implique, pourquoi est-ce important, et (surtout) quel type de système est le plus adapté aux besoins de votre entreprise ?

Qu’est-ce que la gestion des actifs numériques ? (Et que sont les actifs numériques) ?

Nous aborderons bientôt les différents systèmes de DAM, leurs applications et leurs avantages (non seulement pour les utilisateurs, mais aussi pour l’entreprise dans son ensemble). Mais d’abord, nous allons commencer par une définition correcte d’un actif numérique. Le terme « numérique » implique un format binaire, tandis que le terme « actif » implique un droit d’utilisation. En termes simples, un actif numérique désigne un fichier numérique qui appartient à quelqu’un.

Le DAM permet aux utilisateurs de stocker, d’accéder, de modifier et de partager toutes les ressources numériques. Il va de soi qu’un bon système de DAM doit vous prémunir contre toute perte ou vol potentiel de données par le biais de sauvegardes et de synchronisations régulières. En outre, les systèmes de DAM doivent faciliter la collaboration sur les projets en permettant aux utilisateurs autorisés de commenter, d’annoter, de donner leur avis et de modifier ou reformater les fichiers.

Par conséquent, un bon système de DAM doit être capable d’organiser de multiples opérations qui impliquent des actifs numériques. Ces opérations comprennent :

  • Création d’actifs – Ce terme désigne la création de nouveaux actifs numériques, comme la numérisation de documents et leur enregistrement sur un disque dur.
  • Édition et révision – Les ressources en cours (comme les fichiers vidéo inachevés) doivent être éditées et révisées par différents membres de votre organisation (à l’intérieur comme à l’extérieur).
  • Indexation – Le personnel autorisé doit pouvoir trouver et utiliser facilement les actifs pertinents, y compris les métadonnées.
  • Procédures de sécurité – Ces procédures (telles que les contrôles de version) sont des moyens importants d’empêcher la suppression accidentelle de fichiers.
  • Partage et contrôle d’accès – Vous devez empêcher les utilisateurs non autorisés d’accéder aux fichiers. Parallèlement, les utilisateurs autorisés doivent avoir le droit d’accéder à des fichiers particuliers (tels que les photos de produits et les dossiers de presse) et de les partager.

Pourquoi la gestion des actifs numériques est importante

Comme vous pouvez le constater dans ce rapport sur le marché mondial du contenu numérique, la demande d’actifs numériques a augmenté rapidement. Avec l’avènement des médias sociaux, le contenu vidéo doit être distribué via de nombreux points de vente numériques (tels que YouTube, Facebook et Instagram), et il doit être personnalisé en fonction des exigences de chaque plateforme.

Mais cette demande n’est que la partie émergée de l’iceberg : Même un simple contenu écrit doit être adapté en fonction des différents groupes cibles de chaque plateforme. Par exemple, les publications sur Facebook ont une tonalité différente de celle des publications sur LinkedIn. Cette différenciation a donné lieu à un amoncellement de contenus qu’il faut gérer efficacement, afin de fluidifier le flux de travail et d’éviter les pertes de données. Le DAM aide les employés à stocker, trouver et distribuer facilement les ressources numériques sans perdre un temps précieux.

En outre, comme les entreprises démocratisent de plus en plus leurs processus décisionnels, elles produisent davantage de contenu, qui doit être examiné et partagé par plusieurs départements différents (et même entre organisations).

Pour illustrer cette démocratisation, une image de produit nouvellement rendue relève généralement de la responsabilité de la fonction marketing, et elle est soit créée en interne, soit par un tiers (par exemple, une agence de création). Une fois le premier rendu terminé, il doit être partagé avec les concepteurs du produit pour voir s’il y a des erreurs. Ce retour d’information doit être partagé avec la fonction de rendu interne ou l’agence. Cette étape se répète généralement plusieurs fois, jusqu’à ce que toutes les parties soient d’accord sur le résultat final.

cycle de création d'actifs numériques

Une fois le processus terminé, l’image doit être partagée, car les concepteurs web doivent la télécharger sur la page web du produit. Et si l’entreprise en question opère à l’échelle mondiale, les filiales sur tous les marchés locaux doivent avoir accès à l’image.

Le DAM est essentiel du point de vue de la gestion du contenu, et il peut contribuer à la mise en œuvre des directives de l’entreprise et des réglementations institutionnelles. En particulier dans les industries impliquant des données sensibles (comme le secteur financier), l’accès à ces actifs doit être soigneusement géré.

Avantages de l’utilisation des systèmes de gestion des actifs numériques

Il devrait maintenant être clair qu’un bon système de DAM est nécessaire pour rationaliser une multitude de processus, car les actifs numériques sont impliqués dans presque tous les flux de travail. Les principaux avantages d’un bon système DAM peuvent être résumés comme suit.

Avantages de la gestion des actifs numériques

Réduction des coûts liés aux travaux égarés: Le fait de disposer d’un endroit facilement accessible pour tous les actifs réduit les coûts de recréation d’un actif, ainsi que le temps de recherche. Les membres peuvent facilement taper des mots-clés pour rechercher un bien. Ce processus permet également d’éliminer les redondances. Par exemple, la fonction médias sociaux peut utiliser tout le contenu utilisé par la fonction marketing, sans produire de matériel identique.

Distribution et accès faciles au contenu: Une fois qu’une nouvelle ressource est créée et enregistrée sur le système DAM, la distribution devient aussi simple que de copier une URL. Presque tous les systèmes DAM offrent la possibilité de partager des photos, des vidéos et d’autres ressources via un lien.

De plus, au sein d’une organisation, le contenu n’a plus besoin d’être partagé, puisque tout le monde peut accéder au système DAM. Cet avantage permet de gagner beaucoup de temps et devient plus important à mesure que la taille des entreprises augmente. Un seul téléchargement vers le système DAM peut permettre aux filiales du monde entier d’accéder à tout le contenu. Imaginez la difficulté de partager régulièrement du contenu avec des centaines de collègues via des services en nuage.

Collaboration améliorée: Certains systèmes DAM permettent aux utilisateurs de faire des commentaires, voire de modifier et d’approuver une ressource. Par exemple, les vidéos peuvent être téléchargées, éditées, filigranées et approuvées par tous les membres de l’équipe, sans qu’il soit nécessaire d’utiliser un autre programme. Cet avantage permet de gagner du temps et de laisser les membres de l’équipe se concentrer sur leurs tâches principales.

Sécurité renforcée: le fait que toutes les ressources soient distribuées sur différentes plates-formes constitue une véritable menace pour la sécurité, en particulier lorsque le contenu est sensible. Les systèmes de DAM permettent à leurs administrateurs d’accorder et de restreindre l’accès aux documents sensibles. Ainsi, la plupart des fonctions auraient accès à tout le contenu lié à l’image de marque, y compris les vidéos et les photos de produits. Mais seule la fonction financière aurait accès aux actifs financiers.

Une vue d’ensemble du contenu: Quelles sont les ressources à produire ? Combien ? Y a-t-il assez de photos ? Quels sont les atouts supplémentaires à produire pour un lancement de produit à venir ? Un responsable marketing doit se poser toutes ces questions avant le lancement d’un nouveau produit. Un système DAM répertorie toutes les ressources numériques d’un produit particulier de manière visuelle et intuitive, ce qui donne un très bon aperçu de la production actuelle de contenu d’une entreprise.

Rôle de la gestion des ressources numériques dans la production de contenu

Comme nous l’avons déjà mentionné, les systèmes DAM apportent une valeur ajoutée à l’ensemble de l’entreprise, car ils rationalisent les multiples processus entre les différentes fonctions. Cependant, les fonctions qui profitent le plus d’un système DAM sont celles qui sont impliquées dans le processus de création de contenu. De la planification et de la production du contenu à la révision et à la distribution, les systèmes de DAM apportent une valeur ajoutée à toutes les étapes du flux de travail du contenu.

Flux de travail pour la production de contenu

1. Planification du contenu

La planification du contenu est la première étape du processus de création de contenu. Même si les systèmes de DAM ne sont pas directement conçus pour la phase de planification, ils peuvent jouer un rôle de soutien.

Comme les systèmes de DAM fournissent une bonne vue d’ensemble de tous les actifs créés par l’entreprise, ils peuvent vous donner un bon aperçu initial de ce qui manque et des actifs qui doivent être améliorés.

En outre, comme tous les actifs numériques de l’entreprise sont facilement accessibles, les planificateurs de contenu peuvent mieux déterminer si le contenu existant peut être réutilisé ou si un contenu entièrement nouveau doit être créé pour les nouveaux projets. Ces options évitent aux entreprises de dupliquer les actifs, ce qui se traduit par une réduction des coûts et des heures de travail.

2. Production de contenu

En fonction du type de contenu, un système DAM peut faciliter le processus de production de certains types d’actifs. Par exemple, certains systèmes sont spécialisés dans le contenu vidéo et offrent des fonctions d’édition, ce qui permet à plusieurs membres de l’équipe de collaborer sur une seule et même plateforme.

Si l’entreprise opère à l’échelle mondiale, certains systèmes DAM permettent à leurs clients d’ajouter des modules de traduction, afin d’adapter facilement le contenu écrit aux différents marchés.

3. Révision et approbation du contenu

Toute personne impliquée dans le processus de création de contenu sait que l’étape de révision du contenu peut constituer un sérieux goulot d’étranglement pour l’ensemble du projet. La collaboration sur des chaînes de courriels sans fin est très inefficace et peut retarder le projet.

Certains systèmes DAM offrent des fonctions de gestion de base pour la révision du contenu. Toutefois, nous suggérons de combiner un système DAM avec un logiciel de gestion de révision de contenu qui en est pleinement capable, tel que Filestage.

logiciel de gestion de révision de contenu filestage

4. Gestion des actifs

Le fait de disposer d’une pile de contenus numériques en constante augmentation exige une gestion efficace et une accessibilité facile. Selon la nature de l’entreprise, un système DAM permet d’ajouter des métadonnées précieuses à chaque actif. Ainsi, les utilisateurs ont non seulement accès à l’actif, mais obtiennent également des informations supplémentaires et même des instructions (si nécessaire).

Ces métadonnées peuvent inclure la marque, la ligne de produits, la licence ou la personne responsable pour des questions supplémentaires.

5. Distribution du contenu

Tous les spécialistes du marketing connaissent ce problème : tout à coup, une ressource est requise de toute urgence par une autre fonction. S’il n’y a pas de système de DAM en place, les producteurs de contenu passent un temps considérable à distribuer du contenu parmi un large éventail de parties prenantes.

Un système DAM partage automatiquement le contenu avec toutes les parties prenantes internes et rend le processus de recherche beaucoup plus facile que ne le font les services en nuage – grâce à une interface intuitive et visuelle.

Comment choisir un logiciel de gestion des ressources numériques qui réponde à vos besoins ?

Avec une multitude de fournisseurs de DAM différents sur le marché, il n’est pas surprenant que tous les systèmes de DAM ne soient pas créés égaux. Des systèmes différents sont conçus pour des processus différents. Ils possèdent donc des caractéristiques différentes.

Par conséquent, avant de vous présenter les différents fournisseurs et solutions, il est nécessaire de prendre du recul et de réfléchir à vos propres exigences et besoins. Quels sont les processus vitaux pour votre entreprise ? Une fois que vous aurez déterminé ces points, vous pourrez commencer à réfléchir à un fournisseur approprié.

Cas d’utilisation courants

Gestion des marques : Comme nous l’avons déjà dit, le besoin de contenu a connu une forte augmentation ces dernières années. Par conséquent, la plupart des entreprises ont besoin d’une bibliothèque de marque commune, qui comprend des actifs de marque communs, tels que des logos et des guides de style. Si une entreprise opère à l’échelle mondiale, le scénario devient plus complexe : outre la nécessité d’adapter les actifs aux besoins locaux, les métadonnées doivent être accessibles dans plusieurs langues. Un bon système DAM doit permettre aux utilisateurs d’effectuer des recherches par langue ou par région.

Travailler et collaborer à distance: La pandémie de COVID-19 a révélé l’absence d’infrastructures suffisantes dans de nombreuses entreprises, lorsqu’il s’agit de travailler à partir de différents sites. Étant donné qu’il est possible d’accéder à un système DAM via une connexion à un réseau privé virtuel (VPN), les employés peuvent partager des ressources depuis l’extérieur de l’entreprise, ce qui ajoute beaucoup de souplesse à tous les processus.

Accélération de la mise sur le marché: Dans les secteurs à évolution rapide, tels que les produits techniques, le marché exige régulièrement le lancement de nouveaux produits. Être le premier sur le marché signifie souvent gagner la majorité de la clientèle. Il suffit de jeter un coup d’œil à l’industrie des smartphones ou des ordinateurs. Un système DAM aide les spécialistes du marketing à produire et à distribuer du contenu plus rapidement, ce qui est un moyen crucial d’attirer l’attention sur le lancement de nouveaux produits.

Edition de médias: Certains systèmes DAM sont spécialisés pour le contenu audio et vidéo. Ces systèmes peuvent être utilisés pour télécharger, stocker, annoter, modifier et distribuer du contenu multimédia. Ce type de système DAM recoupe les programmes de montage vidéo individuels, tels que Adobe Creative Cloud. Même si les systèmes DAM ont moins de fonctionnalités que les programmes de montage complets, ils fonctionnent mieux dans les scénarios qui impliquent de nombreux membres de l’équipe.

Lagestion de projet: Certains secteurs évoluent rapidement et sont difficiles à prévoir. Les caractéristiques et l’apparence des produits peuvent changer, en raison de circonstances imprévues qui exigent des réactions rapides de la part de la fonction de création de contenu. Certains systèmes DAM se spécialisent dans les actifs en cours de fabrication en intégrant des outils de gestion de projet dans leurs systèmes. Outre l’annotation et le commentaire, ces outils fournissent des flux de travail configurables, une planification des ressources, des affectations et des listes de tâches qui permettent aux utilisateurs d’ajuster rapidement leur planification.

Caractéristiques

Le choix des bonnes fonctionnalités dépend principalement de vos priorités et des principaux cas d’utilisation au sein de votre organisation.

Pour une entreprise internationale, l’objectif principal d’un système de DAM peut consister à fournir un accès aux actifs communément utilisés par l’ensemble de l’organisation, partout dans le monde.

Si la collaboration est importante, les systèmes d’approbation du flux de travail (tels que Filestage) ou les fonctions de versionnement sécurisé sont essentiels.

Coûts

Cette affirmation peut sembler évidente : le coût est certainement un facteur déterminant dans le choix du bon système DAM. Il n’est pas nécessaire d’ajouter un outil coûteux d’édition de médias au portefeuille si cette partie est confiée à un tiers. Par conséquent, mieux vous définissez vos propres besoins, plus vous pouvez économiser de l’argent.

Intégrations

Comment les systèmes de DAM fonctionnent-ils avec les autres logiciels que l’entreprise utilise déjà ? Par exemple, existe-t-il un moyen d’intégrer un logiciel de révision de contenu à un système de DAM ? Il est important de considérer le système DAM de manière isolée et de prendre en compte les systèmes actuellement utilisés par votre entreprise.

Sécurité

Selon la nature de votre activité, la sécurité peut être primordiale, surtout lorsqu’il s’agit d’organismes publics. Certains fournisseurs de DAM mettent l’accent sur la sécurité du stockage via le suivi, les restrictions, les métadonnées ou un niveau de cryptage réglable.

Évolutivité

Certains systèmes DAM sont modulaires, ce qui signifie que d’autres fonctions peuvent être ajoutées à l’avenir. Cet avantage donne aux entreprises la possibilité de payer pour ce dont elles ont besoin actuellement, tout en conservant la possibilité d’effectuer une mise à niveau ultérieurement.

Gouvernance

Un bon système de DAM doit être très précis en ce qui concerne l’attribution et la restriction de l’accès aux données. En outre, le système pourrait permettre aux administrateurs de décider de la manière dont les actifs sont stockés. Par exemple, ils peuvent utiliser un stockage interne sécurisé pour les données importantes ou une solution en nuage pour les données moins critiques.

Exemples de cas d’utilisation de la gestion des actifs numériques

Les actions parlent plus fort que les mots ! C’est pourquoi les exemples réels suivants montrent comment les systèmes DAM ont apporté une grande valeur ajoutée à différentes entreprises et scénarios…

Five Guys a utilisé un logiciel de gestion des données lors de l’expansion de sa franchise mondiale.

système logiciel de gestion des actifs numériques des fast-foods five guys

FIve Guys est un restaurant fast-food décontracté basé aux États-Unis. Aujourd’hui, elle est présente dans 19 pays. Lorsque Five Guys a commencé à offrir des possibilités de franchise aux États-Unis en 2003, le besoin d’un système DAM s’est fait sentir.

La croissance rapide de l’entreprise nécessitait une bibliothèque d’actifs commune, accessible à tous les franchisés.

Un système de DAM permet à Five Guys de suivre l’utilisation des actifs, afin de voir l’impact de chaque actif individuel. En outre, des dates d’expiration ont été ajoutées aux actifs. Par conséquent, aucun franchisé ne ferait un usage accidentel d’actifs périmés.

New World Symphony (NWS) augmente sa production marketing grâce à un outil de DAM

logiciel de marketing canto système de gestion des actifs numériques du new world symphony

La New World Symphony (NWS) est la première académie orchestrale d’Amérique. Il prépare les jeunes musiciens à des carrières dans la musique classique. La fonction marketing du NWS dispose d’un grand nombre d’actifs attrayants, tels que des photos et du contenu vidéo et audio.

Avant d’utiliser le logiciel DAM, l’équipe stockait ses ressources sur des disques partagés, ce qui l’empêchait de faire un usage actif de son matériel. Il n’y avait qu’une fonction de recherche limitée et aucune interface intuitive.

Grâce au nouveau système DAM, l’équipe dispose désormais d’un endroit commun pour toutes ses ressources, ce qui l’a même aidée à augmenter sa production marketing.

Duo Security économise 10 heures par semaine grâce à un système de recherche intuitif

duo security digital asset search management software

Duo Security est spécialisé dans les applications de sécurité Internet, telles que les outils d’authentification à deux facteurs.

L’entreprise utilisait déjà un système DAM. Mais en raison de la hiérarchie de la structure des dossiers, il était pénible de rechercher les actifs et d’envoyer les droits d’accès aux clients. Rapidement, les clients ont envoyé des centaines de demandes concernant l’emplacement des actifs, ce qui a entraîné une duplication des actifs.

Grâce à leur nouveau logiciel de gestion des données, les clients de Duo Security sont en mesure de trouver des actifs, grâce à un étiquetage spécifique aux produits. De plus, les biens en vrac peuvent facilement être partagés par le biais d’un lien, ce qui n’était pas possible avec le système précédent. Selon Duo Security, l’agence de création interne est désormais en mesure de gagner 10 heures par semaine, simplement grâce aux fonctions de recherche et de libre-service.

L’association Make-A-Wish utilise un logiciel de gestion des données pour centraliser les ressources entre 62 bureaux aux États-Unis.

faire un souhait système d'organisation de contenu numérique

Make-A-Wish est une organisation caritative qui vise à réaliser les souhaits d’enfants atteints de maladies potentiellement mortelles. Auparavant, l’entreprise utilisait Dropbox, afin de partager des ressources entre 62 bureaux.

Ils avaient besoin d’une alternative qui permettrait au bureau central de collecter les images des succursales pour les campagnes nationales, ainsi que pour les collectes de fonds et les documents de marketing.

En outre, leur nouveau système DAM facilite la collaboration entre les tiers. Les fonctions de partage de liens avec des autorisations d’accès granulaires offrent des moyens simples et sûrs de partager des ressources entre organisations.

HARMAN International a utilisé un système de DAM pour soutenir une croissance massive.

outil de gestion des actifs numériques de harman electronics

HARMAN (une société Samsung), est une entreprise mondiale d’électronique grand public qui conçoit et développe des produits et des solutions connectés, tels que des systèmes de voitures connectées, des solutions d’automatisation d’entreprise et des services connectés pour les constructeurs automobiles, les consommateurs et les entreprises.

En raison d’une croissance internationale rapide, HARMAN avait besoin d’un moyen efficace de fournir des actifs aux parties prenantes, notamment auxdétaillants en ligne.

Grâce à son nouvel outil de DAM, HARMAN a pu remplacer un système de DAM par une combinaison inefficace de FTP, Dropbox, lecteurs réseau et outils WeTransfer. Et cette expérience a porté ses fruits.

Gestion des actifs numériques : Meilleures pratiques en matière de gestion des actifs numériques

Même si les systèmes de DAM peuvent être différents, il existe certains principes directeurs qui restent vrais pour pratiquement tous les systèmes.

Tirer parti de l’analyse

Comme indiqué précédemment, les systèmes de DAM peuvent soutenir le processus de planification du contenu. La plupart des systèmes de DAM offrent des analyses approfondies sur les actifs stockés, qui peuvent inclure des informations sur le moment où un actif a été utilisé, la personne qui a utilisé l’actif et le but de son utilisation.

Ces informations peuvent s’avérer utiles lors de la planification d’un nouveau contenu. Il est donc important pour les créateurs de contenu de déterminer quels actifs ont été utilisés par la fonction marketing ou commerciale et de produire ou modifier les actifs en fonction des preuves statistiques.

Éviter les problèmes de droits d’auteur

Certains des actifs que possède une entreprise sont soumis à des restrictions d’utilisation et de distribution. Par exemple, une photo ne peut être utilisée que pendant une période déterminée.

Pour cette raison, certains systèmes de DAM ont des capacités d’alerte qui informent les utilisateurs des changements à venir dans les droits d’utilisation d’un bien. Même si un système DAM ne possède pas de capacités d’alerte, les informations relatives aux licences doivent faire partie de la méta-description.

Normaliser la dénomination et la description des actifs

Si les systèmes de DAM permettent de structurer et d’organiser les ressources numériques, il incombe à l’utilisateur de classer chaque élément de manière standardisée. Cette responsabilité doit être communiquée à tous les utilisateurs, qui ont le droit de télécharger de nouveaux biens dans le système.

Par exemple, les noms de fichiers doivent avoir un certain format, afin d’être facilement trouvés. (Un exemple est « nom de la marque_nom du produit_photo description_date »). Les métadonnées doivent également être normalisées pour tous les actifs.

Si chacun utilise des noms différents pour des actifs similaires, la DAM ne peut pas être mise en œuvre efficacement. Il peut donc être utile de désigner une personne dédiée, chargée de télécharger toutes les ressources dans le système.

Utiliser les autorisations d’accès

La répartition des autorisations d’accès entre les différentes équipes et fonctions facilite l’utilisation par les membres individuels, car ils ne sont pas confrontés à des actifs qui ne leur sont d’aucune utilité. En outre, il facilite l’attribution de droits d’utilisation, ce qui constitue un niveau de sécurité supplémentaire.

Il empêche les utilisateurs de distribuer des biens inachevés ou périmés. Si le système DAM inclut en outre des fonctionnalités de gestion des versions, les utilisateurs ne peuvent pas supprimer accidentellement un nouveau contenu.

Pensez à la facilité d’accès

De nombreux travailleurs préfèrent utiliser leurs smartphones pour accéder aux données. Il peut donc être utile de trouver une solution adaptée aux mobiles.

En outre, le système doit être accessible aux membres de l’équipe qui ne sont pas actuellement connectés au réseau de l’entreprise, car ils travaillent à domicile ou sont en déplacement professionnel. Il est donc important d’aider les membres de l’équipe avec des solutions VPN faciles à installer.

Automatiser les flux de travail

Certains systèmes DAM avancés peuvent être configurés pour rationaliser davantage le flux de travail. Par exemple, les images peuvent être automatiquement converties en différents formats et distribuées sur plusieurs canaux. Un flux de travail automatisé est particulièrement utile pour les ressources des médias sociaux, car les vidéos ou les images doivent être modifiées en fonction des spécifications de chaque point de vente.

Logiciel de gestion des actifs numériques

L’objectif principal et les avantages de la DAM devraient maintenant être clairs. Après avoir déterminé les fonctionnalités dont vous avez besoin pour les cas d’utilisation de votre organisation, vous êtes prêt à examiner les systèmes DAM et à déterminer celui qui répond le mieux à vos besoins.

Canto

Canto DAM

Après plus de 25 ans de service, Canto est l’un des plus anciens acteurs du marché de la DAM. Cette société est spécialisée dans les actifs visuels de marque, tels que les images, les logos de marque et les vidéos.

Principales caractéristiques

  • Intégration étroite avec les logiciels de productivité les plus utilisés (tels que Word, Adobe Illustrator et Photoshop), les services en nuage (tels que Google Drive et Dropbox) et les principaux médias sociaux.
  • Fonctions de collaboration : Permet aux utilisateurs de créer un espace de travail privé pour les documents en cours, d’établir des flux de travail, d’ajouter des commentaires et d’approuver des tâches.
  • Partenariat avec le service de cloud computing d’Amazon AWS
PourCons
Interface intuitive et facile à utiliserSeulement une version d’essai disponible (pas de freemium)
Forte intégration avec les applications les plus utilisées Compatibilité limitée avec les navigateurs
Des fonctions de collaboration solides 
Solutions en nuage, sur site et hybrides 

Bynder

bynder gestion des actifs numériques rationaliser le flux de travail numérique

Bynder promet un flux de travail simplifié et une publication plus rapide des ressources numériques à un nombre croissant de points de vente numériques. Outre divers modèles de marques imprimées et de marques numériques, Bynder a récemment ajouté le Video Brand Studio à son portefeuille, afin d’aider à gérer la demande croissante de contenu vidéo.

Principales caractéristiques

  • Flux de travail et distribution rationalisés pour les médias numériques et imprimés
  • Des mesures analytiques perspicaces et intuitives
  • Interface facile à utiliser
PourCons
Interface intuitive et facile à utiliser Intégration limitée avec les applications de productivité couramment utilisées
Studio de marque vidéoAbsence de personnalisation complète de l’interface
Des modèles à usages multiples 
Une analyse approfondie 

Élargir

élargir la solution logicielle de gestion des informations sur les produits - gestion des actifs numériques

Lancé en 1997, Widen a été l’un des premiers fournisseurs de systèmes DAM. Cette solution combine la gestion des actifs numériques avec un système de gestion des informations sur les produits (PIM).

Principales caractéristiques

  • Combinaison de DAM et PIM
  • Évolutivité grâce à l’utilisation pure du cloud (SaaS)
  • Des intégrations riches
PourCons
DAM SaaS évolutifSon SaaS purement basé sur le cloud n’est pas aussi sûr que les solutions sur site.
Le PIM permet aux utilisateurs de combiner les actifs avec des informations spécifiques aux produits. 
Des modèles à usages multiples 
L’application des portails est dédiée à la conservation, au partage et au suivi de l’utilisation du contenu d’une manière visuellement attrayante. 

Dossier de marque

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Brandfolder facilite le processus de stockage, de recherche et de distribution des actifs numériques. Le système DAM offre des solutions personnalisées pour une grande variété d’industries, notamment la fabrication, le commerce de détail et la technologie.

Principales caractéristiques

  • Faciliter la distribution massive d’actifs
  • Deux plans : Premium et Enterprise. Cette dernière offre des fonctionnalités supplémentaires, telles qu’un support client dédié, des analyses et des modèles.
PourCons
Distribution facile de biens en vracLes fonctionnalités telles que l’analyse nécessitent le plan Enterprise, plus onéreux.
Fonction de stockage et de recherche intuitiveIntégration limitée avec d’autres applications
Des modèles à usages multiples 

MerlinOne

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MerlinOne va plus loin que les autres systèmes DAM en proposant des services assistés par l’IA, comme la reconnaissance faciale des images et la possibilité de scanner la base de données à la recherche d’actifs similaires ou dupliqués.

Principales caractéristiques

  • Système DAM avec services assistés par l’IA
  • Fonctions de conversion et de recadrage des fichiers pour une meilleure collaboration
  • Indexation du code temporel pour les fichiers vidéo et audio
PourCons
Fonctions spécialisées grâce au support de l’IA Intégration limitée avec d’autres applications
Garantie de disponibilité de 99,99 %. 
Évolutivité facile 
SaaS sur site  

Conclusion

À ce stade, vous devriez avoir une bonne idée des systèmes de DAM, notamment de ce qu’ils impliquent, de ce qui les différencie les uns des autres et (surtout) de la manière dont ils peuvent aider votre entreprise à faciliter le stockage, la gestion et la distribution des ressources numériques.

Étant donné que les systèmes DAM rationalisent les flux de travail de pratiquement tous les départements, ce sont des investissements qui portent leurs fruits. Réfléchissez à vos besoins et contactez l’un des fournisseurs répertoriés pour plus d’informations !

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