Die beste Produktivitätssoftware für Marketer: 61 Tools, die Ihnen helfen, Aufgaben effizienter zu erledigen

Als moderne Marketer leben wir in einer fantastischen Zeit und kämpfen dennoch ständig gegen die Zeit. Gefühlt eine Million Projekte sind zu erledigen, Deadlines einzuhalten, die Verkäufe zu steigern, Konkurrenzbeobachtung und noch vieles mehr. Es gibt immer unendlich viel zu tun und wenig Zeit, um alles zu erledigen. Um wirklich erfolgreich und produktiv zu arbeiten, ist die Lösung die heilige Dreifaltigkeit des modernen Marketings – Planung, Priorisierung und Automatisierung.

Während die Planung und das Setzen von Prioritäten relativ geschäftsspezifisch sind, ist die Automatisierung zum größten Teil geschäftsunabhängig. Wenn Sie die Zeit, die Sie für monotone Aufgaben aufwenden, minimieren und sie auf kreative Aspekte rund um Ihr Unternehmen lenken können, haben Sie als Marketer gute Arbeit geleistet. Der Einsatz ermöglicht Produktivität.

Diese folgende Liste mit Produktivitätssoftware hat mir und vielen Marketing-Experten auf der ganzen Welt geholfen. Ich habe versucht, sie in verschiedene Kategorien einzuteilen, damit junge und neue Marketing-Profis leicht herausfinden können, welche Tools Sie brauchen, um die Falten in ihren Arbeitsprozessen auszubügeln. 

Nun lernen Sie über die Bedeutung von unterschiedlicher Produktivitätssoftware. Übrigens: Viele dieser Tools – dieser Produktivitätssoftware – sind kostenlos.

✏️ Grafikdesign-Software – Erstellen Sie Grafiken in wenigen Minuten.

Design-Freigabesoftware – Beschleunigen Sie Ihre Überprüfungs- und Freigabeprozesse für alle Marketingmaterialien.

🗣️ Text-zu-Audio-Software – Wandeln Sie Ihre schriftlichen Inhalte in Audiodateien um. 

✍️ Audio-zu-Text Software – Transkribieren Sie Ihre Audioinhalte ganz einfach und ohne viel Zeitaufwand.

⏲️ Zeitmanagement-Software – Fangen Sie an, Ihre Arbeitszeit zu tracken und diese zu optimieren. 

🔐 Passwortverwaltungssoftware – Verwalten Sie all Ihre Passwörter an einem Ort. 

📆 Terminplanungssoftware – Planen Sie Besprechungen nie wieder manuell.

🔎 Software für die Überprüfung der Grammatik – Besorgen Sie sich Ihren persönlichen Schreibassistenten, um peinliche Fehler zu vermeiden.

💡 Brainstorming-Software – Generieren Sie im Team neue Ideen für Ihre Marketingkampagnen.

✉️ E-Mail-Marketing-Software – Finden & verifizieren Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Zielgruppe und senden Sie ihnen personalisierte Nachrichten.

📲 Social-Media-Planungssoftware – Automatisieren Sie den Prozess zur Veröffentlichung von Social Media Beiträgen.

🔗 SEO-Software – Optimieren Sie Ihre Website und Ihren Blog für bessere Google-Rankings.

📈 Kollaborations- und Kommunikationssoftware – Verbessern Sie Ihre internen (und externen) Kommunikations- und Kollaborations-Workflows.

Einfache Grafikdesign-Software

Hier sind einige Beispiele für Tools, die Ihnen dabei helfen werden, Ihre internen Designanforderungen auch unterwegs zu erfüllen. 

Canva

Wenn Sie in der Marketing-Branche tätig sind, haben Sie bestimmt schon einmal  von Canva gehört. Diese Produktivitätssoftware macht Grafikdesign super einfach. Sie können damit wunderschöne Designs und Grafiken erstellen, indem Sie Ihre eigenen Fotos verwenden oder aus einer Million Layouts in Canva wählen. 

Sie können die besten Schriftarten, Grafiken, Sticker und Fotofilter auswählen, um ein Design zu erstellen. Die Website bietet die fortschrittlichsten Tools zur Fotobearbeitung, um Ihre Fotos in Ihren Social-Media-Feeds und Marketingmaterialien auf das nächste Level zu bringen. Es gibt eine Option, um Text und Beschriftungen mit Ihren Fotos zu kombinieren. Sie können Ihre Designs direkt in Ihren sozialen Medien teilen oder die erstellten Designs zunächst in Ihrem digitalen Fotoalbum speichern, um es später per E-Mail oder in Messaging-Apps zu teilen.

Alternativen zu Canva: Snappa, PicMonkey, Visme

Canva Bildschirmfoto

Design-Freigabesoftware

Filestage

Dieses Produktivitätssoftware ist ein Segen für alle, die mit externen Design-Agenturen zusammenarbeiten, um Marketingmaterialien und Werbematerialien zu erstellen. Filestage ist der einfachste Weg, Audiodateien, Designdokumente und Videos zu teilen und freigeben zu lassen. Anstatt Dutzende E-Mails mit Anhängen zu versenden, die zahlreiche Downloads unterschiedlicher Ansprechpartner erfordern, können die Reviewer ihre Kommentare und Änderungswünsche direkt in der Datei hinterlassen. Filestage ermöglicht es externen und internen Stakeholdern, schnelles und präzises Feedback direkt in den Videos, Designs, Audios und PDF-Dateien zu erhalten, ohne dass eine Software installiert werden muss.

Alternativen zu Filestage: ScreenLight , Frame.io

filestage online proofing platform

Text-zu-Audio-Software

Wenn Sie sich mit Content Marketing, Podcasting oder Videoerstellung beschäftigen und ein Voice-Over benötigen, gibt es einfach zu bedienende Software, die eine Form von Inhalten in eine andere umwandelt.

Play.ht

Dies ist eine Plattform, die bei der Umwandlung von Artikeln aus Online-Publishing-Plattformen wie Medium oder Pocket in Podcasts hilft. Der Software arbeitet mit qualitativ hochwertigen Stimmen und kann als Wiedergabeliste modifiziert werden. Je nach Play.ht-Abonnement können Sie die Sprache oder den Akzent der Stimme wählen.

Play.ht Bildschirmfoto

Amazon Polly für WordPress

Amazon Polly ist ein Programm der Amazon Web Services Suite. Es nutzt Deep Learning, um Text in verschiedenen Sprachen in gesprochenes Wort umzuwandeln und einen Podcast von Ihrem Blog zu erstellen. Benutzer können eine sprachaktivierte Anwendung mit der Wahl der Stimme und des Akzents je nach den individuellen Nutzerbedürfnissen erstellen. 

Alternativen zu Play.ht und Amazon Polly für WordPress: Speechkit

Die beste Audio-zu-Text-Software

Otter.ai

Otter ist eine super einfach zu bedienende und intuitive Cloud-App, die Ihnen hilft, gesprochenes Wort in Text umzuwandeln. Es spart viel Zeit bei der Transkription ein, wenn Sie mit einem vollwertigen Content-Programm arbeiten.

Otter.ai Bildschirmfoto

Alternativen zu Otter.ai: Google Cloud speech to text, Dictation.io

Zeitmanagement-Software

RescueTime

Das ist eine Produktivitätssoftware, die Nutzern dabei hilft, die Zeit zu tracken und Ihnen auch Tools zur Verfügung stellt, um produktiver arbeiten zu können. Die App überwacht die von Ihnen genutzten Websites und Anwendungen und die Zeit, die Sie dort verbringen. Sie können jede Website und App auf einer Skala von „produktiv bis unproduktiv“ kategorisieren. Anschließend wird Ihnen ein Wochenbericht mit den Auswertungen per E-Mail zugeschickt. 

Mit der App können Sie auch einen Alarm einstellen, der Sie benachrichtigt, wenn Sie die festgelegte Zeit für eine Aktivität überschritten haben. Zudem bietet das Dashboard eine Aufschlüsselung der Zeit, die für jeden Teil ihrer Arbeit wie z.B. Meetings, E-Mails und so weiter aufgewendet wurde. Sie können eine Zeitspanne wählen, in der Sie sich auf Ihre produktiven Aufgaben konzentrieren möchten. RescueTime blockiert dann für diesen Zeitrahmen die anderen Websites, damit Sie sich mit vollem Fokus auf Ihre Arbeit konzentrieren können. 

RescueTime Bildschirmfoto

Alternativen zu RescueTime: Toggl, Timecamp

Time Doctor

Diese Produktivitätsmanagement-App trackt die Zeit, die jedes Teammitglied mit Arbeit verbringt. Das Dashboard bietet einen genauen und detaillierten Bericht über die Zeit, die für bestimmte Aufgaben, Projekte beziehungsweise Kunden aufgewendet wird. Diese Produktivitätssoftware bietet auch erstklassige Zeiterfassung, Screenshot-Überwachung, Chat-Überwachung, leistungsstarke Berichte, ein Gehaltsabrechnungsmodul sowie Möglichkeiten zum Desktop- und mobilen Tracking.

Es hilft Ihnen nicht nur dabei, den Überblick über Ihre Mitarbeiter zu behalten, sondern versendet auch wöchentliche Berichte per Mail, die Ihnen helfen, festzustellen, wie produktiv jeder einzelne Mitarbeiter war. Time Doctor ermöglicht es Ihnen, eine bestimmte Zeitdauer für jede Aufgabe zuzuweisen. Auf diese Weise können Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Wenn Sie die festgelegte Zeitdauer für eine Aufgabe überschreiten, erhalten Sie von Time Doctor eine Benachrichtigung. Um Ihre Effizienz zu steigern, weist Sie dieses Tool darauf hin, wenn Sie sich von unproduktiven Websites und Apps ablenken lassen.

Darüber hinaus lässt sich dieses Zeitmanagement-Tool nahtlos in andere Projektmanagement-Apps wie zum Beispiel Slack, Asana, Salesforce, Trello, GitHub, Jira, Basecamp und vieles mehr integrieren, sodass Sie mehr in kürzerer Zeit erledigen können.

Bildschirmfoto

Passwort-Management-Software für Unternehmen

LastPass

Heutzutage sind Sie wahrscheinlich in hunderten von Apps gleichzeitig eingeloggt, da ist es schwierig, sich immer Dutzende von Passwörtern zu merken. Dieses sichere Tool hilft Ihnen, sich Anmeldedaten und Passwörter zu merken.

LastPass Bildschirmfoto

Alternativen zu Lastpass: Enpass, Dashlane

Beste Terminplanungssoftware

Calendly

Calendly ist ein leistungsstarkes und dennoch einfaches automatisiertes Termin- und Planungstool, das Führungskräften dabei hilft, ihren Tag besser zu managen und Termine mit internen und externen Stakeholdern zu planen, ohne in einen Terminkonflikt zu geraten.

Calendly Bildschirmfoto

Alternative zu Calendly: Calendar von Alore, Bookafy

Software zur Grammatikprüfung

Grammarly

Marketing hat viel mit dem Schreiben guter Inhalte und Texte zu tun. Dieses Tool mit kostenloser Chrome-Erweiterung ist ein Geschenk des Himmels.  Es ermöglicht Ihnen, den Zeitaufwand für die Bearbeitung Ihrer Inhalte zu minimieren.

Grammarly Bildschirmfoto

Alternativen zu Grammarly: Plagiatsprüfung (QueText, TurnitIn) und Grammatik-Checker (z.B. Whitesmoke, Hemingway)

Brainstorming-Software

Bubbl.us

Dies ist eine interessante Brainstorming-App und großartig zum Teilen und Verfeinern von Ideen. Sie ermöglicht Ihnen auch Mindmaps zu erstellen, die Ihnen helfen, Ihre Gedanken zu einem Thema zu sortieren.

Alternativen zu Bubbl.us: Mindly, Mindmeister, SimpleMind Pro 

Bubbl.us Bildschirmfoto

Customer-Relationship-Management (CRM)- und E-Mail-Marketing-Software

Alore CRM

Dies ist eigentlich eine End-to-End-Vertriebsautomatisierungsplattform für kleine Unternehmen. Ich habe Alore CRM in die Liste aufgenommen, weil es nicht nur erweiterte CRM-Funktionen bietet, sondern auch die Alore-E-Mail-Finder-Chrome-Erweiterung, die Ihnen hilft, das zu finden, was Sie gerade suchen. Es zieht verifizierte E-Mail-IDs von Interessenten aus Twitter, LinkedIn und AngelList heraus und aktualisiert sie gleichzeitig in Ihrem CRM mit den von Ihnen gewählten Tags. Danach können Sie Drip-Kampagnen planen, Links nachverfolgen, benutzerdefinierte Zielgruppen in Facebook aus den Interessentenlisten Ihres CRMs erstellen und vieles mehr.

Disclaimer: Ich bin der Marketingleiter von Plash Pte. der Firma hinter Alore CRM.

Alore.io Bildschirmfoto

Alternativen zu Alore CRM: Eine Kombination aus CRM (z.B. Pipedrive, Flexie, Salesflare) E-Mail-Kampagnenplaner (DRIP.com) und E-Mail-Finder (z.B. Hunter.io), Kalender-Tools (z.B. Calendly)

Mailchimp

Dies ist einer der am weitverbreitesten und etabliertesten Player im Bereich des digitalen Marketings. Es ermöglicht den Nutzern, Massenmails zu versenden, sich mit dem E-Commerce-Shop zu verbinden, zu werben und eine Marke aufzubauen. Die kostenlose Version bietet Ihnen bereits genug Platz, um mit Ihren E-Mail-Kampagnen loszulegen.

Mailchimp Bildschirmfoto

Alternativen zu Mailchimp: Sendgrid, DRIP.com, Curated von Alore

Curated von Alore:

Dies ist die Marketing-Automatisierungsplattform von Alore, die Marketing-Experten dabei hilft Massen-E-Mails, Newsletter und Kampagnen zu versenden, Social-Media-Postings zu automatisieren, Landing Pages zu erstellen und vieles mehr. Während das CRM also die Funktionen hat, die Sie brauchen, um textbasierte Drip-Kampagnen zu versenden und mit einem eingebauten E-Mail-Finder kommt, ist Curated für Marketer konzipiert. Sie können ansprechende und ausgefallene HTML-E-Mails mit einer Drag-and-Drop-Funktion erstellen und anschließend versenden. Die Chrome-Erweiterung ermöglicht es Ihnen, Artikel in Ihren Magazinen zu kuratieren und sie in einer Drip-Kampagne an Tausende von Menschen zu senden. Außerdem bietet diese Produktivitätssoftware  erweiterte Analyse-Tools, um Ihre Leistung zu überwachen.

Curated by Alore Bildschirmfoto

Alternativen zu Curated By Alore: Mailchimp, Sendgrid

Mailshake

Dies ist eine Software für ausgehende Kaltakquise-Mails, die sehr nützlich für das Versenden von Massen-E-Mail-Kampagnen ist. Mailshake bietet Marketing-Experten die Möglichkeit, einfache Vorlagen zu verwenden, Massen-E-Mails und Auto-Follow-ups zu versenden sowie Klicks und Antworten zu tracken.

Alternativen zu Mailshake: Sendgrid, DRIP.com, Lemlist

Mailshake Bildschirmfoto

E-Mail-Finder und Verifizierungssoftware

Hunter.io

Hunter.io ist ein beliebter E-Mail-Finder, mit dem Sie E-Mail-Adressen in Sekundenschnelle finden und verifizieren können.

Alternativen zu Hunter.io : Alore CRM, Voila Norbert, Clearbit, FindThatLead, Rapportive, AeroLeads

Hunter.io Bildschirmfoto

Voila Norbert

Dies ist ein weiteres beliebtes Tool, um nach E-Mail-Adressen auf der Basis von Vorname, Nachname und Website Ihrer Zielpersonen zu suchen. Voila Norbert hat eine höhere Genauigkeitsrate für die Massenverifizierung als Hunter.io. Die Datensätze werden ständig aktualisiert. Darüber hinaus bietet diese Produktivitätssoftware eine einfach zu bedienende Programmierschnittstelle.

Voila Norbert Bildschirmfoto

Alternativen zu Voila Norbert: Alore CRM, Hunter.io, Clearbit, Zerobounce

Planung von Social-Media-Beiträgen

Buffer

Buffer ist ein beliebtes und weit verbreitetes Social-Media-Planungstool. Es ermöglicht Nutzern, ihre Twitter-, Facebook-, Instagram- und LinkedIn-Posts für mehrere Konten Tage und Wochen im Voraus zu planen – und das alles in einem einzigen Dashboard. Die intuitive Benutzeroberfläche und die fortschrittlichen Analysen machen Buffer zu einem beliebten Tool in der Marketing-Branche. Es gefällt mir sehr gut, weil man die Zeitzone anpassen und Posts planen kann. Die Chrome-Erweiterung ist sehr nützlich, um Inhalte zu planen und in eine Warteschlange hinzuzufügen.

Buffer social media marketing management tool

Alternativen zu Buffer: Hootsuite, Planable, ContentStudio

Planable

Planable ist eine Social-Media-Content-Kollaborationsplattform für Agenturen, Freiberufler und Marketing-Teams. Es bringt Teammitglieder und soziale Inhalte auf denselben Stand und macht so besseres, schnelleres Brand Storytelling möglich. Mit Planable können Sie Social-Media-Posts erstellen, in der Vorschau sehen, wie diese aussehen werden, Feedback austauschen, Freigaben einholen und Posts direkt für die Veröffentlichung auf Social Media einplanen.

planable Social Media Content Collaboration Tool

Alternativen zu Planable: Buffer, Hootsuite, ContentStudio

SEO-Software

Hier sind drei Tools, die für Ihre SEO-Bedürfnissen nützlich sind. Sie helfen Ihnen, die Keyword-Recherche zu vereinfachen, geeignete Linkbuilding-Ziele zu finden und Ihre On-Page-SEO-Leistung zu verbessern.

SEMRush

SEMRush ist eines der umfassendsten Keyword-Recherche-Tools, das alles aufschlüsseln kann – die Rankings, die Anzeigentexte und Backlink-Profile Ihrer Website und der Webseiten Ihrer Konkurrenten. SEMRush bietet Marketern gewinnversprechende Keyword-Optionen, zeigt hoch konvertierende Anzeigen auf, identifiziert neue Möglichkeiten zur Monetarisierung von Websites, verfolgt SEO-Metriken und analysiert auch Content-Strategien der Konkurrenz, um Ihnen Einblicke zu geben, die Ihnen helfen, profitable Kampagnen zu erstellen.

SEMRush Bildschirmfoto

Alternativen zu SEMRush: Buzzsumo, Ahrefs, Moz

Ahrefs

Ahrefs ist ein All-in-One SaaS-Tool für Ihre SEO-Bedürfnisse. Es verfügt über ein massives Crawling-Setup, das eine umfassende Analyse der Backlinks liefert, die bei den meisten Tools fehlen. Abgesehen davon liefert Ihnen das Content-Explorer-Tool detaillierte Informationen zu Artikeln für jedes Keyword. Ahrefs bietet Ihnen täglich aktuelle und weitreichende Keyword-Benachrichtigungen per E-Mail, umfassende Social-Share-Informationen, eine komplette SERP-Analyse inklusive SERP-Funktionen und viele weitere Features. Es hat auch detaillierte und einzigartige Metriken wie Wiederkehrraten und Klicks für SERP (Search Engine Result Pages). Der Seitenbericht liefert eine umfassende Liste der am häufigsten besuchten Seiten Ihres Mitbewerbers oder einer beliebigen Domain, damit Sie Ihre Schwachstellen entsprechend beheben können. Einer der Hauptnachteile ist jedoch, dass es sich nicht mit Google Analytics oder der Search Console integrieren lässt.

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Alternativen zu AhRefs: Buzzsumo, SEMRush

Die beste Software für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team

Mit dieser Produktivitätssoftware können Sie einen zentralen kollaborativen Speicherort erstellen, Aufgaben an Teammitglieder zuweisen und die Kommunikation beschleunigen. Diese Tools sind nicht nur geeignet für Marketing-Teams. Auch andere Abteilungen können von ihnen profitieren und sollten eingebunden werden. 

Slack

Kommunikation ist die Grundlage im Marketing. Slack ist ein super einfaches und praktisches Kollaborationstool, das Ihnen hilft, die gesamte Kommunikation zu bündeln. Slack besteht aus Kanälen: ein einziger Ort für Nachrichten, Tools und Dateien. Ihre gesamte Kommunikation findet über Kanäle statt. Sie können so viele Kanäle hinzufügen, wie Sie benötigen. Sie können Nachrichten an Kollegen und Gruppen schicken, Dateien oder Screenshots unterwegs teilen und zeitnah darauf reagieren.

Slack

Alternativen zu Slack: Flock, Oracle Beehive, TeamWox

Google Drive

Wenn Sie im Marketing arbeiten, müssen Sie ständig Dokumente und Ergebnisse mit dem Team, dem Management und den Kunden teilen. Dies ist wahrscheinlich die am weitesten verbreitete Lösung für den Austausch von Dokumenten und die grundlegende Organisation von Daten in Ordnern usw. Google Drive kann als kostenloser Dienst genutzt werden. Obwohl es einige Einschränkungen gibt (z. B. begrenzter Datenspeicher), ist die kostenlose Version dieser Produktivitätssoftware in den meisten Fällen für den Anfang völlig ausreichend.

Google Drive

Alternativen zu Google Drive: Dropbox

Asana

Asana ist ein Team-Produktivitäts- und Projektmanagement-Tool, das Ihrem gesamten Team hilft, synchron zu bleiben, Fristen einzuhalten und gemeinsam Ziele zu erreichen. Auf einer grundlegenden Ebene ermöglicht diese cloudbasierte Software Ihrem Team, den Fortschritt aller laufenden Projekte zu verfolgen und zu verwalten. Sie können sogar Aufgaben erstellen und Verantwortlichkeiten zuweisen, um einzelne Komponenten eines Projekts zu verwalten. Sie haben auch die Möglichkeit, Deadlines festzulegen und relevante Dokumente zu kommentieren oder freizugeben. Zudem werden Statusbenachrichtigungen per E-Mail an alle involvierten Teammitglieder versendet.

Asana

Erfahren Sie mehr über Alternativen zu Asana

Basecamp

Es ist ein großartiges Tool, wenn Ihr Unternehmen mehrere Projekte auf einmal betreut. Basecamp vereint alle Tools wie Messageboards, Zeitpläne, To-Do-Listen, Gruppenchats, Dokumenten- und Datenspeicher und vieles mehr an einem Ort. Es erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrem Team. Selbst wenn Sie 1.000 Kilometer von Ihren Kollegen entfernt sind, können Sie mehrere Projekte verwalten, sich austauschen und diskutieren, ohne eine Telefonkonferenz abhalten zu müssen. Sie können sogar auf die Dokumentation von bereits abgeschlossenen Projekten zugreifen. Es ermöglicht auch Einzel- und Gruppenkommunikation.

Basecamp

Alternativen zu Basecamp: Asana, Wrike, GanttPRO

Empfehlungsmarketing-Software

OSI Affiliate

OSI Affiliate ist eine Empfehlungssoftware, die den Prozess der Kollaboration mit Kunden, neuen Affiliates sowie Influencern vereinfacht und dadurch dabei hilft, Ihr Unternehmen und Ihr(e) Produkt(e) bekannt zu machen.

OSI Affiliate

Welche andere Produktivitätssoftware nutzen Sie, um Ihre Produktivität zu verbessern? Zögern Sie nicht, sie in den Kommentaren zu teilen. Ich freue mich auf Ihre Empfehlungen.

Erfahren Sie, warum Filestage hervorragende Kundenbewertungen erhält

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